采购部2019年工作大纲和具体实施工作计划
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采购部19年度工作计划一、工作目标1. 实现采购成本的最优化,确保公司物资的合理采购及供应;2. 提高供应商管理水平,建立稳定的供应链体系;3. 加强采购过程的规范化管理,提高工作效率,确保采购流程的顺利进行;4. 加强与其他部门的协作,提高采购部门的服务水平。
二、主要工作内容及计划1. 采购策略制定及执行a. 综合考虑市场需求、供应商情况、公司资金状况等因素,制定采购策略;b. 根据市场行情、趋势以及产品需求情况等因素,组织制定年度采购计划;c. 定期综合评估和监控供应商绩效,调整供应商合作策略。
2. 供应商管理a. 完善供应商审核及评估体系,确保供应商的合法性和资质;b. 加强与核心供应商的合作,并与之建立长期稳定的合作关系;c. 定期与供应商开展业务洽谈及合作沟通,加强与供应商的合作关系;d. 跟踪供应商的交货时间和质量,确保供应商的服务和产品质量符合要求。
3. 采购流程管理a. 建立规范的采购流程,包括需求确认、招标采购、合同签订等各个环节;b. 确保采购流程的顺利进行,及时处理相关事宜,提高采购效率;c. 加强对采购合同的管理,确保采购合同的履行及付款的准时;d. 做好采购信息的收集、整理和管理工作,提供相关报表及数据分析。
4. 与其他部门的协作a. 加强与销售部门的沟通和协调,根据销售情况及时调整采购计划;b. 积极参与产品研发和设计的讨论,提前介入采购工作,确保采购和生产的衔接;c. 与财务部门密切合作,及时提供相关数据和信息,确保采购资金的安全及有效使用。
5. 人员培训和队伍建设a. 制定采购部门的人员培训计划,提高员工的采购专业能力;b. 加强岗位职责的明确,规范工作流程和业务操作,提高工作效率;c. 鼓励员工自我学习和进修,提高个人能力和综合素质;d. 加强员工的业务交流与沟通,促进团队合作和共同进步。
三、工作计划的实施与监控1. 制定细化的工作计划,明确任务分工和时间节点;2. 加强对工作计划的执行与监控,及时跟进工作进展情况;3. 对计划执行过程中的问题和困难进行分析和解决,确保工作计划的顺利实施;4. 设定具体的工作指标和考核标准,监督员工的工作质量和效率;5. 定期召开工作会议,总结工作经验,推进年度工作计划的顺利进行。
工作报告参考范本采购部2019年工作计划(四篇)目录:采购部2019年工作计划一采购部个人工作计划二采购部个人工作计划三采购部门年度工作计划四采购部2019年工作计划一一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
2019采购部工作计划【五篇】导语:采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是###整理的2017采购部工作计划【五篇】,希望对大家有协助。
企业采购部工作计划一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,所以必须对每一批物资的采购以及合同执行情况实行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,当前也一直都在执行着,201x年本部门将进一步对本项工作实行完善。
努力做到每笔定单的实行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态实行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据实行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相对应的评估计录四、成本控制。
201x年,本部门将在日常工作中进一步提升工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
201x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提升采购的效率和即时性。
并且对各种物资的采购周期实行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产水平的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
采购部年终总结及工作计划随着2019年的结束,采购部也迎来了一年的总结与规划,团队成员纷纷在工作中收获、进步,回首一年的工作成果,同时也积极面对未来,为2020年的工作制定了明确的计划。
一、2019年工作总结采购部在2019年的工作中,主要集中于以下三个方面:1.优化采购流程,提高采购效率针对往年采购流程中存在的问题,采购部在2019年升级了内部采购流程,同时引进了更为智能化的采购管理软件,将采购流程优化到极致,并通过对供应商的严格筛选,让采购效率和采购成本得到了很大的提高。
2.开拓新型供应商资源,建立供应商储备库采购部在2019年毫不掉以轻心,积极探索新型供应商资源,建立了遍布全国的供应商储备库,并通过储备库的信息化管理,实现了供应商资源的随时调配,相较于往年,采购部的供应商资源得到了很大的拓展和丰富。
3.多元化业务拓展,推进采购业务的战略化采购部并不仅仅是一个单纯的采购配合部门,在2019年,采购部紧紧围绕公司战略目标,推进采购业务的战略化,不断开拓多元化业务,将采购与公司的业务战略紧密联系起来,从而实现了业务增长和经济效益的双重提升。
二、2020年工作计划面对2020年的全新挑战,采购部依旧要保持稳健的态度,继续将采购工作做大做强,我们的主要工作重点将集中于以下三个方面:1.提升供应商管理能力,提高供应商合作质量供应商是采购业务的关键储备,对于供应商的选择、管理与合作,将直接关系到采购结果与经济效益,因此,我们将进一步强化供应商的管理能力,通过建立严格、规范、高效的供应商管理体系,提高供应商合作质量,进而实现对供应商资源的有效调配和优化。
2.拓展国际采购市场,拓宽采购渠道随着国际化程度的提高,采购部需要拓展国际采购市场,寻找更多的供应商资源,优化公司采购渠道,提高采购的业务范围和业务水平。
因此,我们在2020年将全面探索国际采购市场,挖掘更多的采购业务潜力和更大的拓展空间。
3.深入推进数字采购战略,提升采购智能化水平数字化已经成为时代的趋势,采购业务必须紧跟时代步伐,深度推进数字采购战略,提高采购智能化水平,将软件技术应用于采购流程,实现采购流程的智能化管理,进一步提高采购效率,减少管理成本,提升经济效益。
2019年采购部工作计划4篇本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
采购部工作规划一、背景介绍采购部作为公司的重要部门之一,负责组织和管理公司的采购活动。
为了提高采购部的工作效率和质量,制定一份科学合理的采购部工作规划是非常必要的。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程和提升供应商管理能力,提高采购效率,确保物资的及时供应。
2. 降低采购成本:通过谈判、招标等方式,争取更优惠的价格和条件,降低采购成本。
3. 提高供应商质量:建立供应商评估体系,筛选并与优质供应商建立长期合作关系,确保物资质量稳定可靠。
4. 加强团队协作:建立良好的内部沟通机制,加强团队协作,提高工作效率和质量。
三、工作内容1. 优化采购流程(1)明确采购需求:与各部门密切合作,了解其采购需求,及时准确地获取采购需求信息。
(2)制定采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。
(3)供应商选择:通过招标、谈判等方式选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
(4)采购执行:按照采购计划,与供应商进行交流、商议,确保物资按时到达。
(5)验收入库:对采购的物资进行验收,确保质量符合要求,并及时入库。
2. 提升供应商管理能力(1)建立供应商评估体系:制定供应商评估标准,定期对供应商进行评估,筛选并与优质供应商建立长期合作关系。
(2)供应商培训:定期组织供应商培训,提高供应商的质量管理和服务水平。
(3)供应商绩效考核:建立供应商绩效考核机制,对供应商进行绩效评估,及时发现并解决问题。
3. 加强团队协作(1)建立内部沟通机制:定期组织采购部内部会议,加强沟通与协作,及时解决工作中的问题。
(2)制定工作流程:明确各岗位的职责和工作流程,确保工作有序进行。
(3)培训与发展:定期组织培训,提高团队成员的专业素质和能力,激发团队的创新意识和团队精神。
四、工作计划1. 优化采购流程(1)第一季度:与各部门沟通,制定采购计划,建立供应商数据库。
(2)第二季度:完善采购流程,建立供应商评估体系。
参考范本【精选计划】2019年物资采购部门年度工作计划一______年______月______日____________________部门本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
采购部工作计划及实施1. 引言1.1 目的本文档旨在说明采购部门的工作计划及实施方案,为采购团队提供明确的工作目标和实施策略,以确保采购工作的高效完成。
1.2 背景采购部门作为企业的重要组成部分,负责制定和实施采购计划、采购物资以及维护供应链等重要职责。
本文档将详细说明采购部门的工作计划和具体实施方案,以提高工作效率和采购质量。
2. 目标与任务2.1 目标采购部门的总体目标是实现优质、高效、节能的物资采购,保障企业正常运营所需,并提供良好的供应链支持。
2.2 任务为了实现上述目标,采购部门的具体任务如下: - 制定年度采购计划,包括详细的采购目标和计划时间表,以确保采购工作按计划进行; -深入了解市场情况和供应商的情况,建立供应商数据库,并与供应商保持良好的合作关系; - 根据企业需要,制定采购流程和采购评价标准,并严格按照流程执行; - 管理采购合同,确保合同签订和履行完善,并提供法律支持和风险控制; - 积极参与供应链管理,与物流部门紧密合作,协调供应商交付和库存管理等工作。
3. 实施计划3.1 年度采购计划采购部门应制定年度采购计划,包括采购目标、采购品类以及时间表等。
计划应根据企业的需求和市场状况进行综合考虑,确保采购工作按照既定目标和时间表进行。
3.2 供应商管理为了建立良好的供应商关系,采购部门应深入了解市场情况,并建立供应商数据库。
通过评估供应商的供货能力、质量保证和价格合理性等因素,选择合适的供应商合作。
同时,采购部门应与供应商保持良好的合作关系,及时解决问题和风险。
3.3 采购流程和评价标准采购部门应制定采购流程和评价标准,并严格按照流程执行。
流程应包括采购需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购执行和验收等环节。
评价标准应包括价格、交货时间、质量、售后服务等指标,并根据企业需求进行权重分配。
3.4 合同管理采购部门应严格管理采购合同,确保合同签订和履行完善。
合同应明确采购物资的规格、数量、价格、交货方式等重要条款,并提供法律支持和风险控制。
2019年采购部年度工作总结及工作计划2019年采购部工作总结与计划各位领导、同事们,新的一年已经开始了。
在此,我祝愿大家春节快乐,身体健康,工作顺利。
回顾过去一年,我在采购部工作了半年多,这段时间让我留下了许多珍贵的回忆。
在这里,我要感谢领导和同事们在工作中给予我的支持和帮助。
我将继续秉持“为公司节约每一分钱”的理念,努力落实采购部的工作要点和经管管理目标。
现在,我将向大家汇报采购部过去一年的工作情况。
一、完成的工作:1、为了加强内部管理和控制,规范采购行为,以最大限度地降低采购成本,我们特制定了《中盛燃气物资材料采供管理办法》并执行。
2、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要证明。
在选择供应商时,我们避免单一资源,寻求多家供应商,同时保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。
3、建立了采购合同跟踪制度,包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
4、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率。
入库前的产品必须经过质检部检验,检验合格后才能进行入库。
不合格的产品需进行分析,及时与供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,坚持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
6、建立了采购账目的管理电子台账,包括材料物资申购明细表、材料物资付款明细表、材料物资订货单明细、2019年材料物资购货明细表(包括购货日期、规格型号、采购数量、材料单价、收货日期等信息)、购货厂商明细表(包括联系人、联系电话、供货材料)并定期与仓库、财务及供应商对帐。
7、与各供应商建立并保持良好关系,98%的材料物资顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料合格率达99%。
8、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
采购部工作规划及计划采购部工作规划及总结一、工作计划1.采购计划的编制采购计划是采购部门的核心任务之一,它直接关系到企业的采购成本和供应链的稳定性。
在编制采购计划时,需要依据企业的年度预算和销售计划,结合市场走势及采购历史数据,制定采购量和采购时间表。
同时,要与供应商保持充分的沟通,提前准备采购计划,确保采购订单的顺利执行。
2.供应商管理供应商管理是采购部门的重要职责之一。
在实施供应商管理时,需要对所有供应商进行管理分类和评估,建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,及时解决供应商问题和管理风险。
此外,还需加强与供应商的沟通,提高供应商的满意度和忠诚度。
3.采购流程的优化采购流程的优化是提高采购效率和降低采购成本的关键。
在优化采购流程时,需要对采购流程进行分析和优化,消除不必要的环节,简化流程,提高采购流程的透明度和效率。
同时,要加强内部沟通和协作,确保采购流程的顺利执行。
4.采购成本的控制采购成本的控制是企业的重要任务之一。
在控制采购成本时,需要制定采购成本控制计划,明确采购成本的目标和控制措施,优化采购流程和供应链,降低采购成本和库存成本,提高资金利用率和经济效益。
5.采购人员的培训和管理采购人员是采购部门的核心力量之一。
在培训和管理采购人员时,需要对采购人员进行专业知识和技能的培训,提高采购人员的综合素质和执行能力,建立和完善采购人员的职业发展规划和管理制度,确保采购人员能够胜任工作任务。
二、工作总结采购部门是企业的重要职能部门之一,负责采购物料和服务,保障企业的生产经营活动。
在工作中,采购部门需要加强与供应商和其他部门的沟通和协作,提高采购效率和质量,降低采购成本和库存成本,确保采购订单的顺利执行。
在工作中,采购部门需要不断改进采购流程和管理制度,提高采购流程的透明度和效率,加强对供应商的管理和评估,降低供应链风险,提高供应商的满意度和忠诚度。
同时,还要注重采购人员的培训和管理,提高采购人员的专业素质和综合能力,建立和完善采购人员的职业发展规划和管理制度,确保采购人员能够胜任工作任务。
2019年采购部工作计划2019年采购部工作计划众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年时间的采购工作管理,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高采购部作业流程和坚持良好的商业准则。
2019年采购部工作计划: 采购与销售、是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我们采购部不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约采购成本,做到货比三家。
还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法,去降低成本,当然还要在不影响销售的前提下,保证合理仓库库存品种下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。
我们要从多个方面不断搜集产品信息,及时和销售部沟通,并快速备货。
对于新进品种,采购部会向销售部提供新进品种价格以供他们参考。
采购部的最终目的和最终体现是增加公司效益,因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
例如:集中化的采购,采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;采购方能够在双方的合作中更有效;更低的采购成本,(现金付款改成承兑付款)改善了对成本的预算的控制;成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度。
2019采购部工作总结与2019工作计划一、组织实施阳光采购策略—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
年年通过组织学习《采购管理战略》和公司9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作年年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
采购部20XX年工作大纲和具体实施工作计划
一、供应商的选择
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时、保质、乐于沟通等几个方面。
计划3月份进行合格供应商入围工作。
责任人:XXX
二、品质保证
本部门相关人员将经常前往工地了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资到场验收需提供合格证、检测报告、卫生批件等。
责任人:XXX
四、成本控制
2019年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
责任人:XXX
五、采购效率。
2019年,我部门将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
责任人:XXXX
六、异常情况的处理
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案。
责任人:XXX
七、合同档案管理
每批次物资签订合同需注明合同编号和签订日期,并保存电子版和纸质版合同。
责任人:XXX。