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公司后勤工作管理方案(五篇)公司后勤工作管理方案篇1一、发挥职能，做好工作在后勤的工作上，是必须要在自己的岗位上坚守，并且以个人的努力来促成自己更好的转变与成长。
在这份工作中必须要对自己所负责的工作有较好的定位，也是努力地让自己在其中去成长，去更好的做好自己的工作。
当然在平时也是需要维护好整个企业，整个部门间的情谊与工作的氛围，让每一位员工都能够在工作中收获到应有的成长，更好的完成好自己的工作。
二、保证监督工作的进行身为后勤作为重要的就是维护好整体的秩序，将这个企业工作的氛围努力地保持好。
不管是在企业规章制度的监督上，还是每一位员工行为的监督都是需要严格的按照企业的规定进行，整齐能够让每一位员工都感受到进步，都感受到成长。
平时的时候要对整个企业各方面的活动，工作氛围，各项知识与技能都需要掌握好，并且在自己的工作岗位上坚守，做好自己所负责的那一部分的工作，为企业的员工营造更加舒适、良好的工作氛围。
三、做好协助工作在平时的工作中更多的是要让自己对自己的工作有更多的明白与认识，这样才能够真正的促成更好的发展，对于我个人来说，更是需要在自己的工作岗位上对自己的工作有更好的认识，为每一位员工做好协助其工作的工作。
面对未来我更是在自己的工作上努力地做好一切，让自己可以变得优秀起来，我也相信在下阶段我能够认识到自己工作的重要性，真正的让自己收获到更多的成长，将个人的工作都能够非常顺利的完成好。
四、改掉自身不足进行工作的过程中，自身存在着不足是非常不好的，所以更是需要从其中明白自己的错误，非常有针对性的去改变，以个人的努力来促成自己更好的发展与改变。
当然面对前方未知的生活，我也都是有努力的改变自己，争取能够让自己的拥有更加幸福与美好的生活。
我很是期待着自己能够变得越发的优秀，真正的在工作上能够完成好自己所负责的工作。
面对前方的未知，我更是需要摆正自己的态度，真正的在工作上做好一切，努力地改变自己，争取能够让自己变得异常的优秀，在工作上有更好的发展。
一、目的和范围为了规范公司后勤保障管理工作，保证公司各项业务正常运作，提高员工工作效率，创造良好的工作环境，特制定本制度。
本制度适用于公司全体后勤部门及员工。
二、职责1. 后勤部负责人负责后勤管理工作的全面领导，组织、协调、监督和检查后勤保障工作的实施。
2. 各后勤部门负责人负责本部门后勤保障工作的具体实施，确保各项工作按计划、按要求完成。
3. 各部门员工应积极配合后勤部门工作，共同维护公司后勤保障工作的正常运行。
三、工作流程1. 办公用品管理制度（1）公司办公用品由后勤部指定专人负责管理。
（2）各部门需在每月25日至30日（节假日提前）提交下月办公用品申购单，经部门经理审批后报后勤部。
（3）后勤部根据申购单及库存情况，安排采购计划，确保办公用品及时供应。
2. 车辆管理制度（1）车辆由后勤部统一管理，分配给各部门使用。
（2）驾驶员需遵守交通法规，确保行车安全。
（3）车辆维修、保养、加油等费用由后勤部负责。
3. 邮政通迅事务管理制度（1）后勤部负责公司内部及对外邮政通迅事务。
（2）各部门需提前向后勤部提交邮寄、快递等相关申请，后勤部负责办理。
4. 安全卫生管理制度（1）后勤部负责公司内部环境的安全、卫生管理。
（2）各部门需积极配合后勤部进行安全、卫生检查，发现问题及时整改。
（3）后勤部定期对员工进行安全、卫生培训。
5. 票务管理制度（1）后勤部负责公司各类票务的采购、发放、回收等工作。
（2）各部门需提前向后勤部提交票务申请，后勤部根据需求安排采购。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响公司后勤保障工作正常进行的员工，给予批评教育、罚款等处罚。
3. 对情节严重、造成严重后果的，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由后勤部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如需修改，由后勤部提出修改意见，经公司领导批准后实施。
公司后勤管理细则第一章总则第一条为了规范和提高公司的后勤管理水平，提高员工工作效率，保障员工的工作环境和工作条件，特制定本《公司后勤管理细则》。
第二条公司的后勤管理工作包括办公设施维护、办公用品采购、饭堂管理、保洁及安全管理等。
第三条公司的后勤管理工作由后勤管理部门负责，该部门直接向公司主管领导汇报。
第四条公司依法依规进行后勤管理工作，强化安全意识，提高工作效率，为员工提供良好的工作环境。
第五条公司员工应遵守本细则，执行后勤管理部门的管理要求，积极参与公司后勤管理工作。
第二章办公设施维护第六条公司办公设施维护包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等设备的维修、保养和更新。
第七条公司员工在使用办公设施时应注意爱护设备，不得私自拆卸设备，不得私自更改设置。
第八条出现故障的办公设施应及时报修，后勤管理部门将按照维修等级进行处理。
第九条公司员工应定期清洁办公设施，保持设备的整洁和工作正常。
第十条公司员工对于设备使用故障、维修保养方面的问题，应及时向后勤管理部门反馈，以便及时解决。
第三章办公用品采购第十一条公司员工对于日常办公所需的用品应提前向后勤管理部门提出采购申请，经审核后进行采购。
第十二条公司后勤管理部门应根据实际需要制定采购计划，并及时采购相关办公用品。
第十三条员工领取办公用品应按规定流程进行，保证公平公正。
第十四条员工领取办公用品后，应妥善保管并合理使用，避免浪费。
第十五条员工如需更换损坏或消耗完的办公用品，应及时向后勤管理部门申请。
第四章饭堂管理第十六条公司饭堂为员工提供午餐，并负责饭堂的卫生和安全管理。
第十七条公司饭堂提供多样化的菜品，并保证食品的卫生和质量。
第十八条公司员工应在规定时间内用餐，不得擅自拿出饭堂用餐。
第十九条饭堂里不得吸烟、吐痰、随地吐果皮或其他垃圾，保持餐桌卫生。
第二十条公司员工应遵守饭堂管理规定，不得私自进入厨房或擅自取用食品。
第五章保洁及安全管理第二十一条公司保洁包括办公区域、公共区域、卫生间等的清洁和卫生管理。
公司后勤有保障管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司后勤保障工作，确保后勤服务的高效、有序进行。
2. 后勤保障部门应遵循“服务至上，效率优先”的原则，满足员工和公司的基本需求。
3. 本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
二、组织结构与职责1. 后勤保障部门负责制定和执行后勤保障计划，处理日常后勤事务。
2. 后勤保障部门负责人需定期向公司管理层汇报工作情况，并提出改进建议。
3. 员工应合理使用后勤资源，遵守后勤管理规定。
三、办公环境管理1. 后勤保障部门负责办公环境的清洁与维护，确保提供一个舒适的工作环境。
2. 定期对办公设施进行检查和维护，及时修复损坏的设备。
3. 鼓励员工节约使用办公用品，减少浪费。
四、餐饮服务管理1. 后勤保障部门负责提供健康、营养的工作餐，确保食品安全。
2. 根据员工需求，合理安排餐饮供应时间和种类。
3. 鼓励员工提出餐饮服务的意见和建议，不断优化服务质量。
五、交通与车辆管理1. 后勤保障部门负责公司车辆的日常管理和维护，确保车辆安全可靠。
2. 合理安排车辆使用计划，避免资源浪费。
3. 定期对司机进行安全驾驶培训，提高安全意识。
六、安全管理1. 后勤保障部门负责制定和执行公司的安全管理制度，包括消防安全、设备安全等。
2. 定期组织安全检查和应急演练，提高员工的安全防范能力。
3. 建立健全事故报告和处理机制，确保及时有效地应对各类突发事件。
七、信息化管理1. 后勤保障部门应利用信息技术提高工作效率，实现资源共享。
2. 建立后勤服务信息平台，方便员工查询和使用后勤服务。
3. 保护员工个人信息安全，防止数据泄露。
八、监督与考核1. 建立后勤保障工作的监督机制，接受员工和管理层的监督。
2. 定期对后勤保障工作进行考核，激励员工提升服务质量。
3. 对于违反后勤保障管理制度的行为，依据公司规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由后勤保障部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为确保公司各项业务正常运作，提高工作效率，改善员工工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
第三条后勤保障工作应以保障公司业务发展为宗旨，以服务员工为核心，确保公司后勤保障工作的规范化、科学化。
第二章职责分工第四条后勤保障部门是公司后勤保障工作的主体，负责以下工作：1. 制定和实施后勤保障管理制度；2. 组织实施各项后勤保障工作；3. 负责后勤设施设备的维护与管理；4. 负责员工生活福利的保障；5. 负责公司安全保卫工作。
第五条各部门应积极配合后勤保障部门的工作，共同维护公司正常运作。
第三章后勤设施设备管理第六条后勤保障部门应负责公司后勤设施设备的采购、安装、维修和保养工作。
第七条后勤设施设备应定期进行检查、保养，确保其正常运行。
第八条员工使用后勤设施设备时，应遵守相关规定，爱护公物，不得损坏。
第四章员工生活福利保障第九条后勤保障部门应负责公司员工生活福利的保障工作，包括：1. 膳食供应：保证员工餐饮质量，满足员工饮食需求；2. 宿舍管理：确保员工住宿环境整洁、安全；3. 健康保健：组织员工健康体检，提供健康咨询服务；4. 休闲娱乐：组织员工开展文娱活动，丰富员工业余生活。
第五章安全保卫工作第十条后勤保障部门应负责公司安全保卫工作，包括：1. 制定和实施安全保卫管理制度；2. 负责公司消防、防盗等安全设施的检查和维护；3. 负责公司内部治安管理；4. 组织应急演练，提高员工安全意识。
第六章后勤服务规范第十一条后勤保障部门应遵循以下服务规范：1. 以人为本，关注员工需求；2. 服务态度良好，主动热情；3. 工作认真负责，确保服务质量；4. 及时处理员工反映的问题，提高工作效率。
第七章附则第十二条本制度由后勤保障部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如与国家法律法规、上级部门规定相抵触，以国家法律法规、上级部门规定为准。
公司后勤保障部管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤保障部管理行为，提高后勤工作的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司后勤保障部是公司组织结构中的重要部门，负责公司的后勤保障工作。
其任务是保障公司的正常运转和生产生活秩序，提供必要的后勤支持和服务。
第三条各级领导要加强对后勤保障工作的领导和管理，确保后勤工作的有效开展。
第四条公司后勤保障部要建立健全后勤保障工作制度，明确工作职责、流程和规范，确保后勤工作的有序开展。
第五条公司后勤保障部要加强内部管理，优化资源配置，提高工作效率，保障公司的正常运转和生产生活秩序。
第二章后勤保障工作职责第六条公司后勤保障部的主要职责包括：（一）维护公司内部的生产生活秩序，保障公司的正常运转。
（二）提供办公场所、设备、物资等必要的后勤支持和服务。
（三）组织卫生保洁、安全生产等工作，保障员工的生命财产安全。
（四）管理公司内部的档案、资料，做好信息的收集、整理和传递工作。
（五）其他与后勤保障工作相关的任务。
第七条后勤保障部负责人担负部门的日常管理和工作指导，负责制定后勤保障工作计划和目标，并组织实施。
第八条后勤保障部要及时了解公司内部的各类问题和需求，积极协调解决，确保后勤工作的有效开展和服务质量。
第三章后勤保障工作流程第九条公司后勤保障部要根据公司的实际情况，合理制定后勤支持和服务流程，确保后勤工作的有序开展。
第十条后勤保障部要加强内部的协调和配合，确保各项后勤工作有条不紊的进行。
第十一条后勤保障部要及时响应各部门的需求，提供及时的支持和服务。
第十二条后勤保障部要建立健全相关的管理制度，规范后勤工作流程，确保后勤工作的高效运转。
第四章后勤保障工作规范第十三条后勤保障部要保证公司的办公场所、设备和物资等的安全和正常使用。
第十四条后勤保障部要保证公司内部的卫生保洁工作，定期开展卫生保洁检查，确保公司环境卫生。
第十五条后勤保障部要对公司内部的安全生产工作进行定期检查，加强安全生产宣传教育工作，确保员工的生命财产安全。
公司后勤保障管理制度第一章绪论第一条为规范公司后勤保障工作，提高后勤管理水平，保障公司日常正常运营，制定本制度。
第二条公司后勤保障管理制度适用于公司所有员工、办公场所、设备设施、及所有用品物品的后勤管理工作。
第三条公司后勤保障管理制度内容包括：保安管理、清洁卫生管理、设备维护管理、用品物品管理等内容。
第四条公司后勤保障管理制度的遵守与执行，是每一位员工的责任。
第五条公司后勤保障管理制度的修改，应由公司领导部门审议通过，并通知所有相关人员执行。
第六条对于违反本制度内容的人员，公司将给予相应的处罚。
第七条公司后勤保障管理制度由后勤保障部门负责具体执行，并不断完善和提高后勤管理水平。
第八条公司后勤保障管理制度内容应及时向全公司员工进行宣传和培训，确保员工了解并能够规范执行。
第九条公司领导部门应提供必要的支持和资源，确保公司后勤保障管理制度的有效实施。
第十条公司后勤保障管理制度的守法合规性应符合国家法律法规的要求。
第二章保安管理第十一条公司保安管理应建立健全的保安巡逻制度，确保公司内外安全。
第十二条公司保安人员应经过专业培训，并持有有效的保安从业资格证。
第十三条公司保安人员应遵守公司的保安管理规章制度，不得擅自离岗、私闯私设、私放无关人员等行为。
第十四条公司保安人员应定期进行消防、安全等方面的培训，确保遇到紧急情况能够正确应对。
第十五条对于保安工作中的安全事故，公司应及时进行调查处理，并完善相关安全防范措施。
第十六条公司应配备必要的安全设施和设备，如监控摄像头、报警器等，确保全面的安全防范。
第十七条公司应建立安全巡检记录，并定期组织安全演练，提高员工应急处理能力。
第十八条公司应与当地公安机关、消防部门等安全管理部门建立良好沟通交流机制，共同维护公司的安全稳定。
第十九条公司应加强保密工作，对公司机密资料和设备进行严格保护。
第三章清洁卫生管理第二十条公司清洁卫生管理应建立日常清洁、定期清洁和专项清洁的管理制度。
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程：3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量)，如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度（2）是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面：1. 采购管理制度：规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容，确保物资采购的及时、合理、合规。
公司后勤管理办法公司后勤管理办法一、总则为了提高公司后勤管理水平，保障员工日常工作和生活所需，规范后勤管理工作，特制定本办法。
二、后勤管理职责1. 组织、协调、管理公司后勤工作，制定后勤管理规章制度和工作计划；2. 管理公司食堂、洗衣房、宿舍、卫生间、水电设施等后勤服务设施；3. 负责公司安保工作，发现和防范安全隐患；4. 做好公司办公用品、文具、印章等资产管理工作；5. 发放员工工资，统计、核算员工考勤工资、社保、公积金等；6. 协调外来服务商解决后勤问题。
三、食堂管理1. 食堂每天按规定时间供应早、午、晚餐和宵夜，保证食品种类、质量、份量和档次符合员工需求。
2. 食堂应当在餐厅内公示当天餐食菜品和价格，保证价格透明，禁止乱涨价。
3. 食堂内应当保持环境整洁、卫生，禁止在食堂内吸烟，保证食品安全。
4. 食堂开餐时间以及食品价格、质量等问题，员工可以提出意见和建议，经过讨论合理的建议可以得到执行。
5. 食堂由专人负责管理，做好食品卫生检验、食品存储、处理等工作，确保食品安全。
四、宿舍管理1. 宿舍内禁止存放违禁物品，禁止吸烟和饮酒，禁止饲养宠物。
2. 宿舍内不得随意更改线路和设备，如需更改应当向后勤管理人员、物业负责人申请。
3. 宿舍内应当保持整洁卫生，如有异味、漏水等问题应及时向物业报修。
4. 宿舍门窗应当保持完好，禁止在宿舍内进行吵闹、打闹、聚众赌博等不良行为。
5. 员工入住宿舍必须交纳相应费用，并签署宿舍管理协议。
五、文具印管1. 公司办公室文具应当齐全、规范，按需分配，做好资产管理工作。
2. 制定公司文件印章使用制度，做好印章保管和使用登记，减少印章使用不当和丢失等问题。
3. 建立发货物品清单制度，规范出入管理，避免物品丢失和损坏。
六、外出差旅1. 全员集中差旅须经过公司领导同意才能实施，部门内个人出差须向所在部门主管领导提出申请。
2. 出差人员需在出差前填写申请表，经过领导批准后方能出差，并将行程、住宿等相关信息及时通知公司后勤管理部门。
第一章总则第一条为加强铁塔公司后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于铁塔公司下属所有分支机构及子公司，包括但不限于办公场所、宿舍、食堂、车辆、设备设施等后勤保障工作。
第二章后勤保障部门职责第三条后勤保障部门负责制定、实施、监督和检查本制度，确保后勤保障工作的顺利进行。
第四条后勤保障部门的主要职责包括：1. 负责办公场所的物业管理，包括清洁、绿化、安保等工作；2. 负责员工宿舍的分配、管理、维修和日常维护；3. 负责食堂的食品采购、加工、供应和卫生管理工作；4. 负责公司车辆的采购、管理、维修和保养；5. 负责办公设备和设施的管理、维修和更新；6. 负责后勤保障工作的预算编制和执行；7. 负责处理员工后勤保障方面的投诉和问题。
第三章办公场所管理第五条办公场所的物业管理应确保工作环境整洁、安全、舒适。
第六条办公场所的清洁工作应按照清洁计划进行，保持地面、墙面、门窗等清洁。
第七条办公场所的绿化工作应定期进行，保持绿植生长良好。
第八条办公场所的安保工作应严格执行门禁制度，确保公司财产安全。
第四章员工宿舍管理第九条员工宿舍的分配应公平、合理，优先考虑员工的工作性质和需求。
第十条员工宿舍的维修和日常维护应定期进行，确保宿舍设施完好。
第十一条员工宿舍的卫生管理应加强，定期进行卫生检查和消毒。
第五章食堂管理第十二条食堂的食品采购应严格执行食品安全法规，确保食品质量。
第十三条食堂的加工、供应和卫生管理应按照食品安全操作规范进行。
第十四条食堂的菜品应多样化，满足员工口味需求。
第六章车辆管理第十五条车辆的采购应严格按照公司规定进行，确保车辆性能和安全。
第十六条车辆的维修和保养应定期进行，确保车辆处于良好状态。
第十七条车辆的使用应遵守交通法规，确保行车安全。
第七章办公设备和设施管理第十八条办公设备和设施的管理应确保其正常运行和有效利用。
第十九条办公设备和设施的维修和更新应按照计划进行。
公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作，做好后勤服务保障，特制定本办法。
第二条后勤服务管理的原则：（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。
（二）规范工作行为，提高工作效率。
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。
第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。
（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
（二）负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备（用品）的统计、购买和发放管理；负责公司本部报刊征订工作。
（三）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
（四）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。
第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责（一）办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备（用品）的归口管理部门，负责调配、采购（不含项目部自购部分）、发放、回收等工作，监控公司各部及施工项目部办公生活设备（用品）使用情况，并对工程竣工后，项目部移交的办公生活设备（用品）情况提出考核意见。
（二）公司各部及施工项目部是办公生活设备（用品）的使用部门，负责办公生活设备（用品）的日常管理保养及维护。
（三）工程部负责项目部办公生活设备（用品）需求计划审核及回收管控。
（四）财务部负责办公生活设备（用品）费用的监控及其被考核价值的评估。
第五条分类（一）低值易耗：1、办公用品类：签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池（7#、5#）、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯（公用接待用）信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。
2、生活类：厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等（二）一般耐用品办公用品类：计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。
（三）高值耐用品1、办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄（照）像机、电视机、电风扇等。
2、办公家具类：包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。
3、生活用具类：包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。
第六条办公及生活设备（用品）计划（一）办公用品计划表：由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划，按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1，交由工程部审核，办公室复核，分管领导批准，报办公室汇总后，报总经理批准。
（二）办公生活设备（用品）计划表：由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况，对项目所在地办公、居住情况进行查勘，按照《公司施工项目部办公生设备（用品）配置标准》（附表1）编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》（附表2），交工程部审核，公司分管副总批准，报办公室进行利库。
第七条办公用品及生活设备（用品）采购（一）办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》（附件2），报公司总经理审批签字后，并在一周类完成采购工作。
（二）办公室编制《生活设备（用品）采购计划表》（附件3），报公司总经理审批签字，按照公司相关制度实施采购，并在半个月类完成。
（三）对临时急需或应急的办公用品及生活设备（用品），由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请，经公司分管理领导审核，报总经理批准后，方可购置。
第八条办公及生活设备（用品）发放、领用、管理、维护（一）办公室所采购的办公用品一周类到货，电话通知各部门、队、班，同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。
（二）办公室编制《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4），项目部经理或经办人据实签字领取。
办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐，定期或不定期盘点，查对账物相符。
（三）本着“谁使用谁管理谁维护”的原则，项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人，项目部应设专人负责办公生活设备(用品)日常管理和维护。
第九条办公及生活设备（用品）的移交和收回（一）工程竣工后，施工项目部撤场前，对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、检查，按照《xxx项目部办公生活设备(用品)领取（移交）登记表》（附表4）逐项填写清楚，遇有毁损、被盗、丢失的，要注明原由，或提供书面说明。
（二）施工项目部（移交人）按照公司安排，在规定时间内，向办公室（接收人）进行移交，双方在《xxx项目部办公生活设备(用品)交接登记表》上签字确认。
（三）办公室对收回的办公生活设备(用品)进行再利用甄别和维修，建立《办公生活设备(用品)利库管理台账》（附表5），以期达到重复利用，节约成本的目的。
第十条办公及生活设备（用品）的处理和考核（一）非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。
人为原因追究至相关项目部并进行原件折旧后净值的30%～60%赔偿。
（二）对无法修复决定报废的办公生活设备(用品)，由办公室填写《办公生活设备(用品)报废申请表》（附件6），注明名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，经公司总经理签字后，按照有关规定进行处理。
（三）经查发现有办公生活设备(用品)中耐用品丢失（包括在运输过程中），按丢失原件折旧后净值的100%处罚责任部门或责任人。
（四）经查发现相关方在办公生活设备(用品)管理中，未建立台账或使用的各种表格、台帐记录不全的，处罚责任部门或责任人50—500元。
第四章接待工作制度第十一条对外接待范围（一）上级领导（包括上级部门领导）、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员，公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。
（二）领导安排需要接待的其他人员。
（三）各部门需要接待的人员。
第十二条对外接待原则对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。
（一）平等原则。
对来宾无论职务高低，都要平等相待，热情周到。
一般情况下，按级职对等陪同接待，特殊情况可高规格接待。
（二）对口原则。
综合型接待时，由各职能部门对口配合接待。
（三）周到原则。
接待程序应衔接周密，重要客人和重大接待活动，应事前拟定接待计划，确定好接待规格。
接待人员要着装整洁，注意公司形象，做到既诚恳、热心、细致，又把握分寸。
（四）保密原则。
既要积极向来宾宣传公司实力，又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。
重要的接待活动要有记录。
（五）节约原则。
节俭实在，杜绝浪费，注意实效，体现地方特色。
（六）廉政原则。
严格执行党中央和中央纪委、国务院和上级关于加强廉政建设的有关规定以及财经纪律和规定规程，在接待工作中遵廉从简。
第十三条接待规格的确定一类：由公司主要领导出面接待。
适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。
二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象，由对口部门负主责，办公室协助安排接待。
三类：一般性接待。
适用于经常性业务往来，由对口部门具体负责安排接待。
第十四条接待内容和程序（一）接受任务。
弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
（二）接待程序主要是：确定接待类别及主责部门；制定详细接待计划；按计划组织实施。
计划内容包括：接送站（机）时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点；早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员；活动内容及陪同人员。
一类：由办公室负责制定详细接待计划，明确各个环节的责任人，按计划组织接待工作。
二类：由对口部门负责制定详细接待计划，明确需要办公室协助的接待环节，确定责任人，按计划组织接待工作。
三类：由对口部门负责制定详细接待计划，确定责任人，按计划组织接待工作。
第五章出入门管理制度第十五条职责（一）办公室为公司员工出入公司的归口管理部门，负责《工作牌》的发放。
（二）物资部为物资出入公司的归口管理部门，负责《物资出门条》的办理。
（三）车队为车辆出入公司的归口管理部门，负责《车辆出门证》的发放。
（四）保安人员负责公司人员、车辆、物资出入管理的执行和检查工作。
（五）人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动出示《工作牌》、物资出门条》、《车辆出入证》或办理出入门手续，并自觉接受保安人员检查。
第十六条车辆出入门管理（一）凡进入公司车辆，应依次停放在规定的停车区域和车位，不得随意停放。
公司内禁止车辆鸣笛、超车和高速行使，车辆出入公司时，应减速慢行，并自觉服从保安人员调度。
（二）因公用车，使用人应在门卫室填写《车辆出勤登记表》或出示《车辆出门证》，方可开车离开公司。
（三）外来车辆原则上不允许在公司过夜，若需过夜需向办公室申请、公司领导审批，方可在公司停车过夜，绝不允许司乘人员与车辆一起在公司内过夜。
（四）出公司的车辆须接受保安人员对车辆货箱和车内的例行检查，车辆中如载运物资时，须按第6条规定办理，提供《物资出门条》经执勤保安人员检查核准后方可出公司。
第十七条物资出入门管理（一）送货车辆，工程分包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进入公司时在门卫室办理《会客登记表》，离开公司时，保安人员凭登记表核对无误后方可放行。
（二）外来人员提交的收件人为本公司或本公司员工的物品、信函、文件等应由保安人员代为保管，并在《门卫室收发登记表》上做好登记，及时通知相关人员领取。
（三）公司所有物资（包含工器具、成品、材料、废旧物资、员工的大件私人物品等）出门必须开具《物资出门条》，经保安人员检查核准以后方可放行。
（四《物资出门条》办理流程：1、经办人到物资部办理《物资出门条》，填写相关内容，经办部门负责人签字，保安人员验单、放行。
2、夜间或节假日期间等特殊情况物资出门，须电话征得分管领导同意，方可放行，事后三个工作日内补办手续。
3、保安人员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存相关单据，不符合出门手续的一律不得放行，保安人员有权询问或扣留。
第十八条考核以上规定如有违反，根据情节轻重，将处以50－2000元的罚款。
第六章公共场所及办公室卫生、“5S”管理制度第十九条公共场所及办公室卫生、5S管理要求和标准（一）整理要求1、办公桌上没有与工作无关物品放置；2、工作中的相关文件、记录分类标识，填写清楚，整齐放置；3、地面没有纸屑、杂物等；4、私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品；5、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
6、下班最后走的员工关闭各自办公区域电脑、照明、空调开关。
（二）整顿要求1、档案柜贴有标签，文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；2、从座位上起立时，动作要轻，离位时，将椅子轻轻推回原位，以保持办公区的安静和整洁；3、通道上不可放置物品；4、按门上标识进行推、拉门进出。
