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工商电子档案管理系统解决方案系统概述信雅达工商电子档案管理系统严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准，利用先进的信息技术，为工商行政管理省局提供了一套完整的档案电子化管理系统。
该系统具备档案电子化、档案管理（书式档案和电子化存储介质管理）、检索利用及业务集成、用户认证和查询收费等功能。
该系统可以进一步和工作流和内容管理结合，为工商行业提供更为强大的功能服务。
系统网络图系统功能·书式档案库房管理：包括案卷著录、书式档案入库管理、书式档案操作登记、书式档案操作查询统计。
·电子档案管理：包括案卷著录，电子档案扫描录入、质检、索引录入、档案卷管理。
·电子档案查询：包括终端查询、IC卡查询、Web查询以及查询中的权限控制。
·电子档案查询计费：包括对外查询中的IC卡查询计费和对内查询的费用清算。
IC卡查询计费包括IC计费方式管理、IC卡计费查询登记、Ic卡计费查询、Ic卡计费查询结算和Ic卡计费查询管理；对内查询的费用清算包括内部计费方式管理、内部计费关系管理和内部结算中心。
·存储管理：包括文件归档、备份/恢复、监控服务、传输服务、影像加密、光柜管理。
数据的存储分为在线（磁盘阵列）、准在线（光盘柜）、离线（光盘）三级。
·用户管理：包括操作员管理、用户组管理、权限管理。
·运行监控：包括系统参数设置、设备参数设置、系统自检、日志管理。
·系统管理：包括分局机构管理、设备管理、操作员管理、索引信息管理、业务信息管理、工作量统计、系统异常错误处理、系统日志管理、系统运行参数管理。
系统特点·标准化和开放性：系统总体方案设计在网络平台、影像格式、存储介质和记录格式、数据加密几方面遵循标准和开放的原则，具有灵活的和可扩展的应用系统平台。
·先进性和实用性：使用优秀的图像压缩技术、先进的加密算法技术、储存技术等一系列计算机技术；系统同时采用成熟的客户机/服务器和浏览器/中间件/服务器体系结构；系统设计不仅体现当前技术和管理的发展方向，也充分考虑实用性原则。
电子档案总结(原创5篇)电子档案总结(原创5篇)电子档案总结要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的电子档案总结样本能让你事半功倍，下面分享【电子档案总结(原创5篇)】相关方法经验，供你参考借鉴。
电子档案总结篇1电子档案总结一、项目背景随着信息化时代的到来，电子档案已成为一种重要的信息存储和传输方式。
传统的纸质档案在数字化技术的推动下，已经逐渐被电子档案所取代。
本项目旨在将传统纸质档案进行数字化转化，形成电子档案，以提高档案的管理、利用和传输效率。
二、项目实施情况1.数字化设备：我们购置了先进的数字化设备，如扫描仪、打印机、存储设备等，用于将纸质档案进行数字化处理。
2.软件开发：为了便于档案的查阅和管理，我们开发了专门的档案管理软件，该软件具有检索、分类、备份等功能，大大提高了档案利用的便捷性。
3.网络安全：为了保证电子档案的安全，我们采取了多种网络安全措施，如防火墙、数据加密等。
4.人员培训：为了确保数字化进程的顺利进行，我们对相关人员进行数字化技术培训，提高他们的数字化技能。
三、项目成果1.数字化档案：我们已经完成了全部纸质档案的数字化工作，共生成了超过百万份电子档案。
2.档案管理软件：我们开发了一套完善的档案管理软件，用户可以通过该软件进行档案的查阅、借阅、下载等操作，大大提高了档案利用效率。
3.档案安全：通过采取网络安全措施，我们的电子档案安全得到了有效保障，未发生一起信息泄露事件。
4.人员培训：通过培训，我们提高了相关人员的数字化技能，为后续数字化工作的开展打下了坚实的基础。
四、项目展望1.扩大数字化范围：我们将继续推进数字化进程，将更多纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和质量。
2.提升软件功能：我们将进一步完善档案管理软件，增加更多功能，如在线编辑、在线审批等，提高档案利用的便捷性。
3.加强数据挖掘：我们将加强数据挖掘和分析，从海量的电子档案中提取有价值的信息，为决策提供支持。
电子档案管理系统建设方案目录1.建设目标 (1)1.1.建设目标 (1)1.2.建设标准及规范 (1)2.建设方案 (3)2.1.总体架构设计 (3)2.2.建设内容 (4)2.3.硬件需求 (8)2.4.扫描/查档网点适配 (9)3.系统特点 (9)3.1.系统模块独立性与协同性的统一 (9)3.2.电子档案管理系统强大的检索功能 (9)3.3.档案自动归档，有效提升归档效率 (10)3.4.信息精准采集，信息录入更为准确 (10)3.5.痕迹日志管理，操作记录有迹可寻 (10)3.6.界面美观，简洁统一操作简便 (10)4.项目预算..................................................................................... 错误!未定义书签。
1.建设目标1.1.建设目标按照业务部门及档案管理部门归档的业务要求，以《电子文件归档与电子档案管理规范》（GS/T 18894-2016）、国家市场监管总局颁布的《企业档案电子化管理标准》（GS/T 3302-2002）以及《申请文书规范》等文件为基础，建设电子档案管理系统，按照档案管理要求，采用有效技术手段，保证电子档案内容自归档之时起不可更改，不随技术的更新变化而不可阅读。
在业务办理中涉及纸质档案的，可实现对纸质档案电子化图像化加工、存储和管理利用；对于业务办理中无纸质档案的，实现对企业登记电子文件、档案元数据进行在线采集、加工、存储和管理，确保电子档案的真实、可信、可靠、完整、可用。
中研电子档案管理系统可以改变以往繁琐的档案查询程序，应用智能化、信息化手段提高注册登记过程中纸质档案电子化效率，降低工作人员工作强度，整合全程电子化、半程电子化、现场办理三种方式电子档案管理模式，达到电子档案统一管理的目的。
1.2.建设标准及规范总体架构标准是从电子政务建设总体设计的高度来制订的，同时按照 2002 年国家工商行政管理总局制定的《企业档案电子化管理标准》 (GS/T3302-2002)作为架构标准，主要包括:2.建设方案2.1.总体架构设计根据业务需求和功能需求，按照标准化、结构化、层次化、平台化、模块化的设计思路，本系统的总体架构如下所示：档案影像系统运行在政务云平台之上，使用云服务器(ECS)、关系型数据库服务(RDS)和开放存储服务(OSS)等云计算技术来支撑各业务功能的运行。
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电子档案总结[精选5篇](2023)电子档案总结[精选5篇](2023)电子档案总结要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的电子档案总结样本能让你事半功倍，下面分享【电子档案总结(精选5篇)】相关方法经验，供你参考借鉴。
电子档案总结篇1档案总结报告时间范围：1月1日至3月1日目标：优化档案管理流程，提高工作效率过程：1.收集和整理文件：我们将所有文件整理到文件夹中，并按照类别和日期进行分类。
2.确定归档标准：我们制定了明确的归档标准，包括文件类型、日期、重要性等。
3.实施数字化：我们将纸质文件转化为电子文件，以便于存储和查找。
4.建立检索系统：我们创建了高效的检索系统，使我们可以快速找到所需文件。
5.实施安全措施：我们采取了安全措施，确保文件的安全性和机密性。
结果：1.高效的检索系统：我们的检索系统现在非常高效，我们可以快速找到所需文件。
2.文件分类和整理：文件现在按照类别和日期进行分类，非常容易查找。
3.数字化的文件：所有文件现在都已转化为电子文件，方便存储和传输。
4.安全的存储：我们采用了安全的存储方法，确保文件的安全性和机密性。
结论：通过本次档案管理流程的优化，我们大大提高了工作效率，并确保了文件的安全性和机密性。
我们将在未来继续优化我们的档案管理流程，以更好地服务于我们的客户。
电子档案总结篇2电子档案总结：一、背景与目标随着信息技术的迅猛发展，电子档案已成为档案领域的重要趋势。
电子档案具有存储数字化、传输网络化、使用便捷化等优点，能够大大提高档案管理和利用的效率。
本总结旨在介绍电子档案的发展背景、主要技术、应用现状及未来趋势，为电子档案的研究和应用提供参考。
二、主要技术1.数字签名技术：数字签名技术是保证电子档案真实性和完整性的重要手段，通过对电子档案进行数字签名，可以有效防止电子档案被篡改或冒充。
2.存储压缩技术：电子档案的存储需要大量的存储空间，因此需要采用压缩技术来减少存储空间。
档案数字化工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的数字化工作中，我承担了关于档案数字化的任务。
通过对大量档案进行数字化处理，我积累了丰富的经验，并对数字化工作有了更深入的理解。
本报告旨在总结我在档案数字化工作中的成果与经验，分析存在的问题并提出相应的改进措施。
二、工作内容概述1. 对档案进行分类和整理，确保数字化过程中的准确性和完整性。
2. 对档案进行数字化扫描和处理，确保数字化档案的质量。
3. 建立档案数据库，实现档案的电子化管理。
4. 对数字化档案进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
三、重点成果1. 成功完成档案数字化项目，实现了对大量档案的数字化处理。
数字化档案数量超过XX万份，有效提高了档案管理效率。
2. 建立完善的档案数据库，实现了档案的电子化管理，提高了档案查询和使用效率。
3. 通过优化数字化流程，提高了数字化档案的质量和效率，缩短了数字化周期。
4. 制定了档案数字化管理制度和流程，规范了数字化工作的操作和管理。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分老旧档案存在损坏和残缺情况，影响数字化质量。
解决方案：对损坏和残缺的档案进行修复和补充，确保数字化档案的完整性和准确性。
2. 问题：数字化设备不足，影响数字化进度。
解决方案：申请购置新的数字化设备，提高数字化效率。
同时，优化设备使用和管理制度，确保设备的正常运行和高效利用。
3. 问题：数字化档案的安全性和保密性面临挑战。
解决方案：制定严格的档案数字化管理制度和保密协议，确保数字化档案的安全性和保密性。
同时，加强对数字化设备的监控和管理，防止信息泄露。
五、自我评估/反思在档案数字化工作中，我认识到自己存在不足之处，如对新技术和新方法的掌握不够熟练。
为了提高工作效率和质量，我需要不断学习新知识，掌握新技能。
同时，我也意识到团队合作的重要性，只有团队协作才能更好地完成任务。
因此，我将在今后的工作中更加注重团队合作和沟通。
六、未来计划1. 继续学习新知识，掌握新技能，提高自己在档案数字化领域的专业水平。
档案数字化管理解决方案
●档案馆电子化管理系统，对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。
●由于实施了电子化管理，电子档案存放占用的空间比纸质档案存放占用的空间大幅地减少，并能有效避免资料重复提交。
同时，在网络环境下，档案馆电子化管理系统将纸质档案和电子录像档案紧密关联起来。
通过扫描方式生成电子档案，经过分级授权，不同部门的档案馆人员可在线查阅相关等级的档案信息，缩短档案信息传递时间，提高工作效率。
●利用档案编号对每份档案进行唯一标识，让每个档案都拥有一个属于自己的文档，实现快速编辑、管理、索引的功能。
通过扫描端进行自动识别分类，自动完成同个档案编号下全部档案资料分类的绑定，减少了人工干预。
并强化其他上传通道，保证档案资源的电子数据与录音档案、录像档案等的结合，有效地确保档案原件和数字化档案信息的一致性。
●采用软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
●同时，档案馆电子化管理系统也同步加强了纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，有效地确保档案原件和数字化档案信息的安全性。
本系统针对纸质档案数字化的各个环节均进行详细的登记，
并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录索引。
电子档案管理系统解决方案随着信息技术的飞速发展，电子档案管理系统已经成为许多组织和企业日常运营中不可或缺的一部分。
在传统的纸质档案管理方式面临诸多挑战的同时，电子档案管理系统为信息的安全性、可访问性和效率提供了全新的解决方案。
本文将针对电子档案管理系统的解决方案进行介绍和分析。
一、电子档案管理系统的概述1.1 电子档案管理系统的定义电子档案管理系统是一种利用信息技术手段对档案进行数字化、存储、检索、管理和保护的系统。
通过电子档案管理系统，用户可以实现档案文件的电子化存储、智能化检索和便捷化分享。
1.2 电子档案管理系统的特点（1）电子化存储：将纸质档案转化为电子文件，进行数字化存储，节省物理空间和资源。
（2）智能化检索：通过全文检索、标签、关键词等方式，快速定位和检索档案信息。
（3）权限管理：对档案进行权限管理，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）备份与恢复：通过数据备份和灾备机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
（5）云端存储：实现档案的在线存储，随时随地获取档案信息。
二、电子档案管理系统的应用2.1 政府机关和事业单位政府机关和事业单位通常拥有大量的纸质档案，传统的档案管理方式效率低下且占用大量空间。
采用电子档案管理系统可以实现档案的电子化存储和智能化检索，提升工作效率和便捷性。
2.2 企业和组织对于企业和组织而言，档案是非常重要的资产。
采用电子档案管理系统可以更好地管理和保护档案信息，提升工作效率和信息安全性。
2.3 教育机构和科研单位教育机构和科研单位通常拥有大量的教学和科研资料，传统的纸质档案管理方式难以满足信息的快速检索和共享需求。
采用电子档案管理系统可以实现档案信息的数字化存储和便捷化分享，提升教学和科研工作效率。
三、电子档案管理系统的实施步骤3.1 需求分析和规划根据组织或企业的实际需求，进行电子档案管理系统的需求分析，明确系统的功能模块和技术指标，并制定合理的实施计划。
3.2 系统设计和开发根据需求分析的结果，进行系统的详细设计和开发，包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等环节，确保系统的稳定性和安全性。
电子档案管理系统解决方案1000字随着信息化建设的不断推进和互联网技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化的信息化需求，因此，电子档案管理系统成为了必不可少的重要信息化工具。
电子档案管理系统解决方案，一般来说，是指将文件、文书等载体数字化处理并存储到计算机系统中，以便进行更高效的管理和利用。
该方案主要包括以下几个方面的内容：一、建立电子档案平台电子档案管理系统的建立，需要先建立电子档案平台。
这个平台可以是用来存储、管理、处理电子档案的硬件和软件系统，也可以是网络化的、使用互联网云技术实现的电子档案平台。
在建立电子档案平台时，需要进行资源规划，设置权限和权限控制等措施，保障电子档案的安全和完整性。
二、制定电子档案管理制度电子档案管理制度是指对电子档案的存储、利用、保护等方面进行规范和约束的文件。
将纸质档案转换为电子档案之后，电子档案管理制度的制定尤为关键，需要在制度上明确责任人、操作规程、存储方式、查阅权限等内容，提高电子档案管理水平，保证电子档案的合法性和可靠性。
三、实现电子档案标准化管理标准化的电子档案管理，可以提升档案的利用价值和实用性。
实现电子档案标准化管理的方法，主要包括制定标准、采用标准和贯彻执行标准等方面。
在采用标准化的电子档案管理时，要求各个部门都要按照一定的规范和方法操作电子档案，确保档案信息的准确性和一致性。
四、建立档案数字化管理平台档案数字化管理平台，是企业或机构实现电子档案管理的重要手段之一。
该平台采用云技术，方便终端用户在网络上实现数据管理、备份、审批等操作，将电子档案的管理工作更加简化、高效。
目前，基于电子档案管理系统解决方案，国内很多企业和机构已经开始积极推进档案数字化建设。
通过系统的规范管理、标准化操作等措施，电子档案管理系统有效提高了企业和机构的管理效率，推进了数字化信息化建设的进程。
电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司目录1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1)1.1总体功能设计 (1)1.2信息管理 (4)1.2.1 数据录入 (5)1.2.2 文件上传、下载 (6)1.3日常管理 (7)1.3.1 检索查询 (7)1.3.3 统计报表 (8)1.4视频资料管理 (10)1.4.3 媒体文件资料管理 (10)1.5系统设置 (11)1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11)1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (13)1.6系统安全 (13)1.6.1 用户管理 (14)1.6.2 角色管理 (14)1.6.3 权限管理 (15)1.7日志管理 (17)1.8数据存储和备份 (18)1.8.1 数据存储 (18)1.8.2 数据备份 (20)1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。
其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。
信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。
日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。
信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。
系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。
系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。
档案管理系统解决方案摘要当前，随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
针对这一问题，本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案。
该方案采用了人工智能、云计算和大数据等最新技术，能够实现档案的快速、准确、安全和有效管理。
解决方案包括档案数字化、档案检索与查询、档案保护与安全和合作与共享等四个方面的内容。
本文详细介绍了各个方面的具体实现方法和效果，并展望了未来档案管理系统的发展趋势。
关键词：档案管理系统，智能技术，数字化，检索与查询，保护与安全，合作与共享一、引言档案是一个组织或个人活动的记录，是重要的历史和文化遗产。
而随着信息社会的快速发展，各类数据和档案的数量不断增长，传统的手工档案管理方式已经无法胜任如此庞大的管理任务。
因此，开发一种高效、准确、安全和便捷的档案管理系统迫在眉睫。
本文提出了一种基于智能技术的档案管理系统解决方案，旨在解决当前档案管理面临的挑战，并提高档案管理的效率和质量。
二、档案数字化档案数字化是将纸质档案转换为电子文档的过程，是实现档案电子化管理的基础。
本方案提出了一种智能化的档案数字化方法，通过使用OCR技术将纸质档案中的文字转换为可编辑的文本，然后再将文本与相关图片、音频和视频等内容进行整合，形成完整的电子档案。
此外，还可以利用智能技术对电子档案进行分类和标注，提高档案的可搜索性和可检索性。
三、档案检索与查询档案的快速、准确的检索与查询是提高档案管理效率的关键。
本方案采用了先进的自然语言处理和机器学习技术，在档案中自动提取关键词和主题，并根据用户的需求智能推荐相关档案。
此外，还可以根据时间、地点、人物和事件等条件对档案进行多维度的检索与查询，提高用户对档案的获取效率。
四、档案保护与安全档案的保护与安全是档案管理的重要任务之一。
本方案提出了一种基于区块链技术的档案保护与安全方法，通过将档案的信息分散存储在多个节点上，确保档案的完整性和真实性。
范文范例学习指导电子文档信息管理系统解决方案山东东旳电子科技有限公司目录1. .................................................................................................................................................................... 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1)1.1总体功能设计 (1)1.2信息管理 (4)1.2.1数据录入 (5)1.2.2文件上传、下载 (6)1.3日常管理 (7)1.3.1检索查询 (7)1.3.3统计报表 (8)1.4视频资料管理 (10)1.4.3媒体文件资料管理 (10)1.5系统设置 (11)1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11)1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (13)1.6系统安全 (13)1.6.1用户管理 (14)1.6.2角色管理 (14)1.6.3权限管理 (15)1.7日志管理 (17)1.8数据存储和备份 (18)1.8.1数据存储 (18)1.8.2数据备份 (20)1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示:跡厨音询井冋语询整体系统览构示追團电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构, 工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。
其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。
信息采集主要负责文档信息的整理、 编目与电子文件的自动挂接， 完成文档信息的收集、 录入和数字化工作。
日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。
信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。
制到每一具体功能操作和每一具体文件。
系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,■ F1>1------------ - ------ -J |◎原妁戲据收卑雄骗1惜圖膏建救轄離护根据文档管理工作的分系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控< 甫出部分打印堀出OA可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求。
电子文档管理系统是一个平台化的文档管理软件，完全满足上述系统基本设计原则中的各项要求。
同时具有如下优势特点：1. 电子文档管理平台技术文档类型可以自由定制文档管理的层次可以自由定制文档录入的信息（数据库结构）可以自由定制用户的录入及检索界面可以自由定制录入方式可以自由定制文档的分类表可以自由定制文档的统计报表可以自由定制用户对文档的操作和使用权限可以自由定制内置大量函数，提供用户功能强大的定制手段通过上述定制功能平台可以建立任何企业和行业的电子文档管理系统2. 多文件浏览技术：支持多达200多种图形图像文件格式的管理和浏览3. 标准化程度高符合国家《CAD文件归档规范》和《文档管理软件功能要求》4. 功能丰富六大部分十一个子系统，包含了基本文档管理工作业务WEB方式的检索查询、文档管理网站5. 网络功能强大B/S架构不受用户站点限制模块化结构，适合网上应用6. 可与0A等系统接口形成文档的一体化管理0A系统接口其它业务系统接口7. 安全性高多级安全管理机制，权限可针对某一个人或一个文件文件安全利用技术，可防止网上对文档的非法使用8. 电子文档管理系统为用户提供了未归档库，专门用于文档的收集、整理工作。
未归档库提供文件调整功能，用户可对文件进行方便的整理和组织，同时又不会影响到已归档库中的正式文档。
可以随时将未归档库中整理好的文档编目进入已归档库，形成正式文档。
同时未归档也可以进行检索查询和利用。
可以完成文件的收集、整理、与0A系统的接口等工作。
9. 我们在文档的数据录入和收集整理功能中增加了批量挂接的功能，可以将整理好的文档目录和原文（电子文件）自动对应，电子文件可以在网络的任何地方，但自动对应后可自动上传到服务器统一管理。
10. 在检索查询和再利用手段上我们可以内嵌全文检索系统，大大提高文档的查询速度和检索能力。
同时可内嵌OCR系统，时图象文件随时可以识别，提供再利用。
11. 统计报表功能可以对文档数据库中的所有内容进行自定义格式的打印和统计。
12. 光盘制作可以随时将需要的文档信息制作成标准格式（国标）的光盘文档，用于数据交换等工作，而该文档无须依赖任何环境。
1.2 信息管理信息采集部分功能示意图馆馆藏数据录入电子档案库—老系统中数据转换收集整编▲文件 待归档库信息米集电子原文■—批量挂接一»编目目录1.2.1数据录入数据录入功能示意图数据录入的功能和流程如上图所示，用户在进行项目、案卷和文件的录入工作时，系统提供了添加、编辑、删除、检索、排序和插入操作，录入时能够按照用户需要自动生成文档管理所需的流水号、文档号等各种序号，支持自动校验、修改和重新排序功能，并可任意指定某一记录进行复制。
数据录入提供双人同时录入相同条目，系统自动判断录入的正确性（二人录入的信息是否一致），给出错误提示，由第三人校对修正的校对功能。
修改后重归档功能可以使被修改后的电子文档替换掉旧文档，使用户能够在检索查询时直接浏览到修改后的新电子文件。
同时，记录了修改信息和旧文档，以备用户对文档修改情况的跟踪。
电子文件的批量挂接功能可以将用户已录入的文档记录和电子文档原件根据某种规则自动对应，以使查询用户能够在检索到文档条目的同时浏览电子原件，并减轻了文档人员的录入工作量。
分类表管理则可以让文档管理人员随时可以建立、编辑和修改文档的分类表，为数据录入创造条件。
系统支持分散整理的需要，可以满足不同部门分布式立卷要求。
兼容新老立卷方式。
文件传输设置可以控制电子文件的各种挂接方式，满足用户电子文件来源复杂的需求。
另外，系统还提供批量修改等简单方便的数据操作功能122文件上传、下载对不同用户身分对文档的可操作权限不同。
对管理员而言，对上传文档（上传的文档可以分为共享文档和不共享文档）、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。
对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享文档和删除自己上传的文档。
N用户流程图1.3日常管理1.3.1检索查询查询浏览界面在用户权限允许的条件下，直接浏览到所需信息的原文，甚至于下载到本地机供用户利用。
系统可以浏览200多种文件格式（象常见的文本、表格、各类图形图象和数据库文件）并可外挂浏览器以适应不断出现的新文件格式，同时支持多媒体文档的在线播放。
文档检索功能图如上图所示，文档检索子系统由条件检索和文件浏览器设置等功能模块组成。
条件组合检索 使用户能够根据项目、案卷和文件信息中的所有字段进行各种条件的组 合，形成条件表达式进行检索。
上述网上的检索查询均受到权限设置子系统中用户和文档权限的限制。
133统计报表新建统计项复制统计项模板管理修改属性统计报表统计报表功能示意图统计报表子系统可以对电子文档库所有文档类型下的工程项目库、 案卷库和文件库中的所有字段进行自定义的统计和报表输出。
可以打印所有文档管理所需的信息，例如：卷内目录、案卷目录、背考表等。
该子系统由新建统计项、 修改统计项、删除统计项、复制统计项、 修改属性、选择档案类型条件检素修改统计项删除统计项报表设计 ■统计报表提供各模块使用报表设计和报表模板管理等功能模块组成。
提供给用户充分的自定义空间，能够根据用户的需要进行各种形式的自定义统计并生成相应的统计报表打印输出。
新建统计项可以建立电子文档库中所有字段的统计项目，即从库中选出那些字段需要统计和打印。
由以下步骤来实现：统计项建立示意图选统计表：使得用户可以从库中选择要统计和打印的子库。
例如：党群关系案卷库、文件库。
定义关联关系: 由于可以选多个库，所以要定义库与库之间的关联关系。
例如：案卷库中的档号字段应对应文件库中的所属卷号。
选统计字段：在所选库中确定要统计和打印的字段。
排列顺序：可确定统计报表中记录的排序。
修改统计项、删除统计项、复制统计项、修改属性：可以方便用户生成新的统计项，只要对已有统计项做较小的改动，无须从头开始。
报表设计使用户可以根据统计项建立和设计各种形式的报表，以满足用户的各种需求。
该功能模块结合了WORD的排版功能和EXECL的统计功能，可以输出图文并貌的统计报表。
统计报表实例总之，通过报表设计功能可以实现任何复杂报表的打印和统计，满足各种用户对报表的不同要求。
1.4视频资料管理采用B/S的软件架构对视频资料管理进行管理。
1.4.3视频资料管理是业务管理员对已有权限媒体文件资料库媒体文件编目属性著录的工作模块。
媒体文件资料管理模块，可以管理已知的所有格式的电子数据文件，包括多媒体：MPEG1、MPEG2、MPEG4、AVI、DAT、VOB、MOV、RM、RMVB、FLV、MXF、MP3、WMV、ASF、SWF、RT、SMI （字幕）、ASX （元文件）等，管理员权限执行添加文件、删除文件、替换文件的操作。
提供媒体文件资料的发布、下载和密级管理的工作流程。
媒体文件资料工作模块也采用树形目录方式，类似Windows 的资源管理器，简单明了的显示上载到媒体库的媒体文件（我的文件夹）。
用户选择编目的媒体文件后，做简单的正题名、分类、选择资料库的著录操作，就可完成媒体资料文件的编目属性著录。
发布完成后，不用切换工作模块，就可以实现媒体资料的检索。
在这个功能模块中，业务管理员只能对自己上载的媒体文件和由他自己创建的组的用户上载的媒体文件，做编目属性著录和发布。
发布操作受系统后台参数控制，默认是编冃完成后直接发布。
1.5系统设置该部分为文档用户提供了一个功能丰富的自我设计平台， 用户可以根据本单位文档管理 的规范和需求，对文档系统进行自由的定义（其中包括各种文档类型，数据库的结构，用户 录入的界面，分类方法等），使文档系统在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的数 字文档管理系统。
如下图所示:S^tt-iE STS tt!——£4- 5 (6?! D]□匣回夕（1^朗世：目||删•期I 齧出盲址■果用己：:^览用尸呻门冲I •厂卫兀■«黑型術碑2運1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构用户一般需建立以下文档管理的结构:文档类型项目 分类表案卷I 文件]电子原件上述工作可以通过系统设置子系统中： 自定义文档类型、选择文档类型、自定义数据库 结构、查看库结构和分类表管理五个功能模块实现。
