供应商扣款联络函

扣款联络函一、引言尊敬的先生/女士：我们谨此联络，就您在我们公司的账户中出现的扣款事项向您说明。

我们理解这可能会引起一些疑虑和不满，但请您耐心阅读本函，我们将解释清楚原因并提供解决方案。

二、扣款背景根据我们的记录，我们于[日期]在您的账户中扣款了[金额]。

请您注意，此款项的扣除是基于我们的合同协议或者根据您使用我们公司提供的服务所产生的费用。

我们公司一直秉承诚信经营原则，并保证所有的扣款都是依法合规的。

因此，请您继续阅读本函以了解更多信息。

三、扣款明细根据我们的记录，以下是扣款的详细信息：1. 日期：[日期]扣款金额：[金额]扣款原因：[原因]2. 日期：[日期]扣款金额：[金额]扣款原因：[原因]...请您仔细核对上述信息，如果您对任何一笔扣款有疑问或发现错误，请您尽快与我们联系。

我们将竭诚为您提供解释和解决方案。

四、利益保障我们公司一直重视客户的权益保护，我们承诺：1. 公司合规：我们的扣款行为都是基于合同协议或正当的理由，并在法律允许范围内进行的。

我们将严格遵守相关法律法规，并确保扣款程序的透明和公正。

2. 客户服务：我们设立了专门的客户服务团队，随时为您提供帮助和支持。

如果您对扣款事项有任何疑问或需要解释，请您尽快联系我们，我们将尽快回复并解决您的问题。

3. 申诉渠道：如果您对于扣款事项存在异议，我们提供申诉渠道供您进行投诉和申诉。

我们保证对每一份投诉和申诉都将进行审慎调查，并根据事实和法律进行处理。

五、联络方式如果您有任何问题或需要进一步了解扣款事项，请随时联系我们的客服团队。

以下是我们的联系方式：电话：[电话号码]邮箱：[电子邮箱]我们的客服团队将竭诚为您提供帮助，因此如果您有任何疑问，请不要犹豫与我们联系。

六、结语再次感谢您阅读此封扣款联络函。

我们希望通过这封函件向您解释我们扣款的原因，并确保您对我们公司的扣款事项有所了解。

如果您对此有任何疑虑或需要进一步了解，请联系我们的客服团队，我们将尽快为您提供满意的解答。

供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。

根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。

1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。

所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。

声明可以传真或发送到邮箱。

如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。

逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。

2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。

如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。

否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。

3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。

各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。

4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。

5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。

请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。

为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。

为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。

具体细节如下:请所有供应商配合实施。

我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。

1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。

二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。

《供应商材料品质扣款函范文怎么写》1. 引言供应商材料品质扣款函是指在供应链管理中，如果供应商提供的材料质量不符合合同约定的标准，购买方可以向供应商发送扣款函，要求按照合同约定扣除相应的款项。

本文将就如何撰写一份高质量的供应商材料品质扣款函范文展开探讨。

2. 规范函文格式供应商材料品质扣款函范文需要按照一定的格式书写，一般包括标题、引言、具体扣款事由、扣款标准及金额、函型等内容。

具体扣款事由需要列举严格按照合同规定款项，并结合具体的供应商提供的材料品质问题进行说明，确保准确清晰地表达扣款的原因和依据。

3. 文章展开要使文章更为深入生动地展开，我建议从以下几个方面着手：3.1 扣款事由首先需要明确指出供应商提供的材料品质不符合合同规定，举例说明具体问题，比如材料的技术参数、外观质量、包装状况等。

这部分需要客观、清晰地陈述问题的实质，不要使用模棱两可的措辞。

3.2 扣款标准及金额明确扣款函中所要求的扣款标准和金额，确保函文的严谨性和可操作性。

可以根据合同约定的标准和具体违约情况进行具体规定。

这一部分需要权威、认真地表述扣款的条件和金额，并且要避免任何歧义的表述，避免因此引发不必要的争议。

3.3 期限及追责除了扣款金额的规定外，还需要强调追责规定。

明确规定供应商需要在什么时间内完成整改，并对整改不到位的后果进行明确的说明。

这一部分需要准确描述整改的要求和期限，并强调整改不到位的后果，以此增加函文的约束力和威慑力。

4. 总结回顾在文章的结尾部分，需要对整篇文章的内容进行简要总结。

强调扣款函函文的规范性、操作性和严密性，保证该函文的合理性和有效性。

也需要对供应商材料品质扣款函的重要性和必要性进行总结回顾。

5. 个人观点在本文中，我认为供应商材料品质扣款函的撰写并非仅仅是一项简单的工作，而是涉及到法律、商业、管理等多方面的知识和技能。

需要专业人士对相关法律法规、合同条款、质量标准等有较为深入的了解，并能够综合运用这些知识和技能来完成函文的撰写工作。

供应商扣款通知单范文
尊敬的供应商：
根据我司与贵公司签订的合同约定，我们发现在最近一段时间内，贵公司存在多次未按合同约定履行支付义务的情况。

经过内部核实和对账，我们发现贵公司在过去三个月内共有三笔订单未按时支付货款，且逾期未能提供有效的解释和补救措施。

为了维护双方的合法权益，我司不得不向贵公司发出本通知。

根据合同约定，我司有权对贵公司进行扣款处理。

具体情况如下：
1. 订单号，2022001。

逾期未支付金额，10000元。

扣款金额，2000元。

原因，逾期未支付货款，影响我司资金周转。

2. 订单号，2022002。

逾期未支付金额，15000元。

扣款金额，3000元。

原因，逾期未支付货款，严重影响我司的供应链管理。

3. 订单号，2022003。

逾期未支付金额，12000元。

扣款金额，2400元。

原因，逾期未支付货款，导致我司无法按时履行对客户的交付承诺。

以上扣款金额将在下一次结算时直接从贵公司应付款中扣除，请贵公司务必尽快核实并做好相应的账务处理。

同时，我司将保留根据合同约定采取进一步法律行动的权利。

希望贵公司能够重视此事，加强内部管理，遵守合同约定，确保今后的合作能够顺利进行。

我们期待贵公司能够尽快与我司取得联系，共同解决当前问题，避免对双方造成更大的损失。

谨致问候，。

供应商管理部。

日期，2023年4月12日。

供应商扣款单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
深圳市XXXXXX有限公司
供应商（外协厂商）扣款通知单
TO: XXXXXX供应商 CC：采购部/财务部
FORM: 深圳市XXXXXX有限公司品质部
TEL: 0755-xxxxxxxx FAX：0755-xxxxxxxx
一、不良原因：
兹有贵司提供XXXX产品，来料日期为2013年X月X日，来料数量为
XXXXX。

经敝司IQC检验发现有XXXXXX,XXXXX问题，此类品质问题严重影响我司产品品质质量，请以后改善并分析原因。

二、产品图片；
三、扣款金额：
工时：*Hⅹ**=***元
材料：
其他：
合计：合计：
制表：*** 审核：加盖有效章批准：日期：2013-**-**
供应商意见：
供应商确认盖章：（签字）
注：以上请各供应商在三个工作日内确认后回传于我司，若在三个工作日内不能回传于我司则视为默认，我司将按以上金额扣除货款。

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

扣款联络函范本
1.供应商扣款联络单怎么打
外部联络涵
日期：2013年6月6日
受文单位锐进五金受文者张总；刘副总；蒋小姐；
副本抄送发文单位鸿基发文者PMC朱明才
发文单位确认联络级别特急处理！！！！
主旨关于MG810五金交期及扣款事宜
刘副总：
你好！
在此首先感谢贵公司的配合和理解！
自4月24日MG810五金下单到你司，到今日已45天，结止今日，良品总共送货我司MG810五金合计2700左右，这段时间贵司给我司的交货计划也不下5次，但没有一次是按计划完成交货，哪怕是5折的交货也没有完成，而且不良率超高，平均不良率在65%以上，在此已严重影响我司的交期以及信誉，并且已给我司后续与客户的合作造成不可估量的损失，我们是同坐一条船上，同舟共济一荣共荣一损共损，但是鉴于我司客户给予我司的压力及延期交货所造成的后果，同时也提醒贵司相关人员引起高度的重视，我司要求你司必需在规定时间内完成以下两点：
1：从6月6日到下周三（6月12日）前必需交货4500个良品；不
包括6月6日之前送货。

2：余下清尾数量在你司给的最后一次计划6月18日前交货完成。

如没能按照此交货计划时间内完成，我司将按延期一天20000RMB进行罚款。

同时我司因交期而被客户罚款，也由贵司承担。

罚款执行日期从第1点中最迟交货日期6月12日17时30分（如未能交完4500良品）开始算起。

以上联络事宜请贵司在一个工作日内回复，未回复按联络涵执行。

发给供应商扣款的函尊敬的供应商，经过我们的核实，我们发现您在过去一段时间内未按照合同约定的条款和条件履行义务。

根据合同规定，我们将不得不对您进行扣款。

我们注意到您在交货时间上存在延误。

根据合同规定，您应按时交付所订购的货物。

然而，我们收到的货物晚于约定的交货日期。

由于这种延误导致我们无法按时满足客户的需求，给我们的业务造成了严重的影响。

因此，我们将根据合同约定的违约条款对您进行相应的扣款。

我们注意到在您交付的货物中存在质量问题。

根据合同规定，您需要提供符合质量标准的产品。

然而，我们在最近收到的一批货物中发现了多个质量问题，包括瑕疵产品和缺陷。

这些问题不仅给我们的生产进程带来了困扰，还给我们的声誉带来了负面影响。

因此，我们将根据合同约定的违约条款对您进行相应的扣款。

我们还注意到您在售后服务方面存在问题。

根据合同规定，您应提供及时、有效的售后服务。

然而，我们在最近的联系中遇到了困难，您的反应速度较慢，没有解决我们提出的问题。

这种不负责任的态度和缺乏合作精神使我们对与您的合作产生了担忧。

因此，我们将根据合同约定的违约条款对您进行相应的扣款。

我们希望您能认真对待上述问题，并立即采取措施解决这些问题。

我们希望与您建立长期稳定的合作关系，但这需要您提供高质量的产品和优质的服务。

如果您能立即采取纠正措施，并确保今后不再出现类似问题，我们将考虑暂缓或取消对您的扣款。

然而，如果您继续无视我们的要求和合同规定，我们将不得不采取进一步的法律行动，以保护我们的权益。

我们希望不会到达这一步，而是通过双方的努力和合作来解决问题。

请您尽快回复此函，并在接下来的几个工作日内采取行动。

如果您需要进一步的解释或讨论，我们随时愿意与您进行沟通。

我们希望能够解决这些问题，并建立起互信和合作的关系，共同实现双方的利益。

谢谢您的合作与支持。

此致敬礼。

联络函
尊敬的浙江瑞成珠光颜料有限公司广州分公司：
您好！
首先感谢贵司长期以来对我们工作的辛勤付出及大力支持，近期我司生产时发现贵司有一批KW223珠光粉发错货，现特此说明：
1.因贵司KW223珠光粉发错货，我司在客户方调整色差问题时，导致我司客户自动喷涂线停产4小时，预计人工和材料损失费2000.00元。

2.我司售后人员在客户方调整色差，最终无法调好，致客户订购的20kg色漆（HS-K0039）报废，直接损失：20kg*28.00元=560.00元。

3.我司在7月20日生产色漆（HS-K0207）时，21kg（6卡）报废，直接损失：包装罐6个*5元/个=30.00元，色漆成本21kg*28.00元/kg=588.00元，共计618.00元。

以上三项合计：2000.00元+560.00元+618.00元=3178.00元。

费用转嫁给贵司，谢谢合作。

预祝大家生意兴隆！
顺祝
商祺！
2018年7月24日
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供应商扣款通知书范文
尊敬的[供应商名称]：
朋友！咱得好好聊聊最近合作里的一些事儿了。

您也知道，咱们一直合作得挺愉快的，就像并肩作战的小伙伴。

但这次呢，有点小状况，就像在平坦大道上突然冒出来个小石子儿。

经过我们仔细核查呀，发现[具体问题描述，例如：您提供的那批货里有一部分质量没达到咱们之前说好的标准，有[X]件产品存在瑕疵，这可让我们有点头疼呢。

]这就好比您给我们送来了一个有点小毛病的工具，虽然不至于完全不能用，但也确实影响了我们正常的工作效率和最终产品的质量。

按照咱们之前签订的合同（合同编号：[具体合同编号]）里的相关条款呀，这种情况是需要进行扣款处理的。

就像游戏有规则一样，咱们的合作也得按规矩来嘛。

所以呢，这次我们要从应付给您的款项里扣除[X]元。

这真不是我们故意为难您，实在是合同摆在那儿，而且也是为了保证我们整个业务流程的公平公正。

我们希望您能理解这个事情的严重性，也把它当成一个小教训（当然我们相信这只是个意外啦）。

咱们之后的合作还长着呢，希望您在以后供货的时候能多把把关，像守护宝藏一样守护产品的质量，这样咱们就能继续愉快地合作下去，一起赚大钱啦！
扣款将会在最近一次的付款结算中执行，如果您对这个扣款有任何疑问或者异议，麻烦您在接到本通知后的[X]个工作日内和我们联系。

我们的联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
联系邮箱：[邮箱地址]
最后呢，还是感谢您一直以来的支持与配合，咱们都是在商海里航行的小船，偶尔有点小风浪很正常，调整好帆，咱们继续向着共赢的方向前进呀！
[公司名称] [通知日期]。

扣款通知函.docx
谢谢分享扣款通知函
首先感谢贵公司对我司的支持，本着双方互惠互利共赢的原则，特此函告知。

贵公司出现违规问题具体事件如下：
因卷膜质量原因，经双方协商一致，总重量扣除200kg共计3700元作为处罚！并为保障我公司供应链，双方共同协商一致，今后若出现卷膜任何质量问题，或因卷膜问题导致我司损失，将由贵司一律承担。

我司的发展离不开合作伙伴的帮助与支持，共同搭建我公司以信任为基础的企业文化和价值观体系。

希望贵司严格把关产品质量并提高服务质量，杜绝类似问题，如再次发生质量问题严惩不贷。

请贵司在3个工作日内盖章，扫描回传至我公司
xx食品有限公司
2016年11月15日——————————————————————————
回函
单位（签章）：
日期：
谢谢分享。

供应商扣款通知书范文
亲爱的[供应商名称]：
你们好啊！今天给你们写这个通知书呢，就像是在和老朋友唠嗑，不过是有点严肃的那种唠嗑。

咱们之前合作一直挺愉快的，就像两个合拍的小伙伴在商业的大道上携手前行。

但是呢，最近出了点小状况，就像路上突然冒出来的小石子，虽然不大，可也把咱们的合作进程硌了一下。

你们供应的[产品名称]啊，在[具体检测/使用环节]出现了一些问题。

比如说，我们发现[具体问题描述，如部分产品有外观瑕疵、数量短缺等]。

这就像咱们约好了一起做一顿丰盛的大餐，结果你给的食材有些不太新鲜或者分量不够，那这顿饭做出来可就大打折扣啦。

按照咱们之前签订的合同（合同编号：[具体编号]）相关条款规定呢，这种情况是需要进行扣款处理的。

我们经过仔细核算，本次将从应付款项中扣除人民币[X]元。

这可不是我们故意为难，就像游戏有规则一样，咱们的合作也得按照合同这个规则来办事，这样对大家都公平公正。

我们希望你们能够理解这个情况，毕竟大家都是想把事情做好，把合作继续愉快地进行下去。

希望你们能尽快核实这个扣款信息，如果有任何疑问呢，可以随时和我们联系。

我们的联系人是[联系人姓名]，联系电话是[电话号码]。

最后呢，咱们就当这是合作路上的一个小插曲，希望以后咱们能够更加严谨细致，让咱们的合作更加顺畅，就像齿轮之间紧密咬合，高效地运转起来。

[公司名称]
[通知日期]。

谢谢分享扣款通知函
首先感谢贵公司对我司的支持，本着双方互惠互利共赢的原则，特此函告知。

贵公司出现违规问题具体事件如下：
因卷膜质量原因，经双方协商一致，总重量扣除200kg共计3700元作为处罚！并为保障我公司供应链，双方共同协商一致，今后若出现卷膜任何质量问题，或因卷膜问题导致我司损失，将由贵司一律承担。

我司的发展离不开合作伙伴的帮助与支持，共同搭建我公司以信任为基础的企业文化和价值观体系。

希望贵司严格把关产品质量并提高服务质量，杜绝类似问题，如再次发生质量问题严惩不贷。

请贵司在3个工作日内盖章，扫描回传至我公司
xx食品有限公司
2016年11月15日——————————————————————————
回函
单位（签章）：
日期：
谢谢分享。

供应商材料品质扣款函范文怎么写文章标题：如何撰写一份高质量的供应商材料品质扣款函范文导语：在供应链管理中，材料品质是至关重要的因素之一。

当供应商提供的材料品质不符合预期标准时，采购方通常会采取扣款措施以保护自身利益。

本文将向您介绍如何撰写一份高质量的供应商材料品质扣款函范文，以确保有效沟通和维护合作关系。

正文：1. 引言供应商材料品质扣款函是一种书面形式，用于向供应商说明其提供的材料品质不符合预期标准，并要求扣除相应费用。

本函旨在更好地管理供应链，确保提供的材料符合质量要求。

2. 问题陈述详细列出供应商提供的材料中存在的问题，包括但不限于以下几个方面：- 规格偏差：材料尺寸、重量或形状与合同约定不符；- 外观瑕疵：存在明显的表面损伤、污染或破碎；- 功能性问题：材料无法达到所要求的功能或性能；- 材料标识不完整或不准确等。

3. 影响指出供应商提供的低质量材料可能导致的影响，包括但不限于以下几个方面：- 生产延误：低质量材料可能导致生产线停工或延误，进而影响交货时间；- 成本增加：低质量材料需要修复、替换或重新采购，增加额外成本；- 客户不满：低质量材料可能影响最终产品质量，引起客户的不满甚至投诉；- 合作关系受损：频繁提供低质量材料会对合作关系产生负面影响。

4. 责任分配明确指出供应商在该问题中的责任，表达对供应商的期望，要求其承担相应的责任和补救措施。

5. 扣款金额计算根据质量问题的严重程度和影响范围，结合相关合同条款，合理计算应进行的扣款金额，并简要描述计算依据。

6. 补救措施建议提出具体补救措施的建议，以确保供应商能够改进其品质控制和监管流程，避免类似问题再次发生。

7. 合作关系维护强调合作关系的重要性，并表达对供应商的期望，期望其积极推动整改，并进一步加强与采购方的沟通和协作，以改善合作关系。

个人观点和理解：供应商材料品质对于采购方的运营和产品质量有着直接影响。

作为采购负责人，我认为在撰写供应商材料品质扣款函时，应尽力确保客观公正，并注重与供应商之间的合作关系维护。