供应商品质联络函

品质联络函
尊敬的用户，
感谢您对我们产品的关注和支持。

我们非常重视用户的反馈和意见，为了提供更好的产品和服务，我们希望与您进行品质联络。

在我们的产品开发和运营过程中，我们始终坚持以用户需求为导向，不断优化和改进产品。

我们非常乐意听取您对我们产品的使用体验、功能需求、问题反馈等方面的意见和建议。

如果您在使用我们的产品过程中遇到任何问题或有任何建议，请随时联系我们的客服团队。

我们会在第一时间进行回复和处理，确保您的问题得到及时解决。

同时，我们也欢迎您参与我们的产品测试和用户调研活动。

您的参与将对我们的产品改进和优化起到重要的作用。

我们致力于为您提供优质的产品和服务，不断提升用户体验。

再次感谢您对我们的支持，期待我们的品质联络能帮助我们进一步提升产品的品质。

祝您使用愉快！
此致，
品质联络团队。

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。

我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。

我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。

三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。

我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。

请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。

我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。

我们保证在这方面遵守好的商业实践。

六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。

我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。

我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。

如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。

谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。

致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。

我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。

为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。

首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。

我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。

其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。

具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。

是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。

2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。

如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。

3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。

请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。

此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。

最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。

我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。

如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。

再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

苏州市XXX械有限公司之阳早格格创做
致供应商本量联结函
诸位供应商：
感动诸位合做伙陪向去此后对于XXX收援战协共！咱们末究启袭着与各合做伙陪互惠互利，共共生少的观念！热诚的探供与各合做伙陪携脚共进！为了更佳的脆持咱们少久良佳的合做闭系，普及产品本量.现针对于近期各别供应商供货的产品本量问题，特对于所有合做供应商干出如下典型，请各供应商协共真止！
1、机加工供应商正在供货时，请按尔司提供的考验报告要领如真挖写考验报告；
2、供应商将物料搁置于待检地区的栈板上，晃搁整齐（所有物料没有得间接搁置于小拖车等可移动工具上）；
3、相共规格的物料央供搁置于相共规格的物料盒内，物料盒内的物料晃搁整
齐数量相共，一种料号的物料只允许有一个尾数；
4、表面处理的每批去料要附上该批去料的表面处理报告；
5、本资料每批去料要附上该批去料的材量道明及考验报告；
6、如尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成本量没有良，请将没有良品标记领会并单独搁置，收货时战本量考验人员道明领会；
7、凡是尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成产品中瞅非常十分时，请将没有良品如数接还尔司，切没有成公自采与焊接等要领去建补没有良品，一朝创制该局面屡屡对于该供应商处奖RMB1000元.
8、本确定自2017年7月13日起启初真止！
逆祝商祺！
苏州市XXX粗稀板滞有限公司
本量部
2017年7月13日。

与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。

我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。

以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。

2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。

3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。

4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。

5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。

如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。

2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。

3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。

我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。

谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。

祝好！。

供应商问题联络函范文
尊敬的供应商，
我们公司一直以来十分重视与供应商的合作关系，您一直是我们公司的重要合作伙伴。

但是最近我们公司在与您的合作中出现了一些问题，我们不得不向您发出这封联络函。

我们希望通过此函与您一起探讨和解决这些问题，以便我们能够更好地发展合作关系。

1. 交货延迟
我们发现您的交货时间经常延迟，给我们的生产和销售造成了很大的困扰。

由于您无法按时交货，我们不得不去寻找其他的供应商，这导致了我们的成本增加和生产受阻。

我们希望您能够尽快找出问题的原因，并采取有效的措施，确保交货时间按照合同履行。

2. 产品质量问题
我们发现在近期交货的部分产品中出现了一些质量问题，严重影响了我们的生产进度和销售业绩。

我们希望您能够核查自己的产品质量控制流程，找到问题所在，并尽快采取措施来改进和避免类似问题再次发生。

3. 价格上涨
我们已经与您合作了很长一段时间，我们一直以来都是合理的价格支付您的成本。

但是我们最近发现您的价格上涨了，
这让我们的成本压力非常大，难以与您继续合作下去。

我们希望您能够理解我们的难处以及市场的变化，合理地控制产品的价格，以便我们可以继续合作。

在此，我们诚挚地希望您能够积极主动地与我们联系，并提供相应的解决方案。

我们需要您的支持和合作，以便我们能够共同创造更加美好的业务合作关系。

此致
敬礼
公司名称
日期。

供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。

一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。

大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。

上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。

我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。

这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。

咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。

如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。

接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。

我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。

要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。

我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。

要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。

咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。

最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。

要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。

期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！[你的名字][具体日期]。

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。