复印机管理规定

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。

第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。

2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。

3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。

4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。

5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。

第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。

2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。

3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。

5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。

6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。

第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。

2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。

3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。

打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。

2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

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打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

复印机使用管理规定范文为了更好地规范和管理公司内部的复印机使用，提高办公效率，保护公司资源，特订立本规定。

全部公司员工，包含顾问、承包商和临时工等，都必需遵守以下规定。

一、复印机使用权限1.只有注册有激活码的员工才略使用公司复印机。

2.员工必需遵守复印机使用时间布置，严禁私舒适非工作时间使用复印机。

二、复印机使用注意事项1.复印机只用于公司内部文件的复印、打印和扫描工作，严禁用于个人文件和外部文件的处理。

2.员工在使用复印机时需依据文件大小和数量进行合理的分批操作，以免造成堵塞。

3.在使用复印机前，请检查复印机纸盒内是否有充分的纸张，在用完之后及时增补。

4.使用复印机过程中，如遇卡纸、故障等问题，请立刻联系维护和修理人员进行处理，禁止私自操作或修理。

三、复印机维护和保养1.每天使用复印机前，员工应认真清理复印机表面的灰尘和污渍。

2.如发现复印机显现异常声音、字迹模糊等问题，请立刻通知维护和修理人员进行修理。

3.禁止将任何液体或食物放置在复印机相近，以免造成损坏。

4.禁止随便拆卸复印机的外壳，任何需要修理或更换部件的情况都必需由专业人员操作。

四、复印机纸张管理1.复印机纸张仅供办公使用，禁止私自拿走和挥霍。

使用复印机纸张需要遵从以下规定：–只能使用公司统一供应的复印纸，禁止使用个人带来的纸张；–使用纸张时，要注意规格和质量的要求，以保证打印效果；–打印多余的纸张应及时存放在指定的纸张存放架上，以备他人使用；–使用完毕的纸张应及时清理，保持操作区域乾净。

2.当纸张接近用完时，员工应及时向管理员申请增补，以免影响工作进程。

五、复印机能耗管理1.复印机在使用过程中，需要合理使用电力资源，严禁无人值守情况下长时间开机待命。

2.使用完复印机后，请及时关闭电源，以节省能源和延长设备寿命。

六、违规处理和惩罚制度任何违反本规定的行为都将受到相应的惩罚，具体处理方法如下：1.首次违反：口头警告。

2.第二次违反：书面警告并扣除奖金或福利。

复印机管理制度第一章绪论为了规范复印机的使用和管理，提高办公效率，确保信息安全，制定本管理制度。

第二章复印机的使用1. 复印机的使用范围：复印机的使用范围包括所有公司员工，但必须遵守公司规定的使用规则。

2. 复印机的使用权限：不同级别的员工有不同的复印机使用权限，需要说明清楚。

3. 复印机的使用时间：复印机的使用时间应遵守公司的工作时间规定，不得在非工作时间使用。

4. 复印机的维护：每台复印机都需要定期维护保养，保持良好的工作状态。

第三章复印机的管理1. 复印机的维修：如果复印机出现故障，应立即通知维修人员进行处理，不得私自擅自修复。

2. 复印机的耗材管理：各部门需按照规定的程序向行政部门申请复印机的耗材，不得擅自取用。

3. 复印机的耗材存储：复印机的耗材需存放在专门的库房中，保持干燥，防止损坏。

4. 复印机的安全：复印机的保密性要求高，使用时需注意不要泄露公司机密信息。

第四章复印机的使用规范1. 文稿的复印：只允许复印与工作相关的资料，不得复印任何违法或侵权内容。

2. 复印机环境的管理：复印机周围不得堆放杂物，保持整洁干净，确保通风良好。

3. 遵守复印机操作规程：复印机操作规程包括开关机、清洁维护、纸张更换等操作步骤，需严格遵守。

第五章复印机的监督与考核1. 复印机的监督：行政部门需定期对各部门复印机进行抽查，确保复印机的正常使用。

2. 复印机的考核：复印机的使用情况将被列入员工绩效考核范围，对不合规的行为给予相应惩罚。

第六章复印机管理制度的落实与完善1. 复印机管理制度的落实：公司内部需成立复印机管理小组，定期审查制度的执行情况，及时纠正问题。

2. 复印机管理制度的完善：复印机管理制度需根据实际情况不断完善，保持更新状态。

第七章结语复印机在公司办公中起着重要的作用，合理规范的管理制度能够提高工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守复印机管理制度，共同营造一个良好的办公环境。

复印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了合理、有效地管理企业的复印机使用，确保复印机的正常运行，提高工作效率，并规范员工的复印行为，保护企业信息安全。

2. 适用范围本规定适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员，在企业任何部门使用复印机的情况下都适用。

3. 复印机的使用1.员工可依据工作需要，在经过培训并获得许可后，在规定的时间和地方使用复印机。

2.复印机的使用应依照先来先服务的原则，假如复印机使用时已有其他员工在使用，应耐性等待。

3.在使用复印机前，员工应确保复印文件无误，避开不必需的挥霍。

4.使用复印机时，员工应保持机器乾净，使用完毕后，应及时清理复印机四周的纸张和其它杂物，以维护复印机的正常运行。

5.禁止私自拆卸、修理或转变复印机的设置，假如发现复印机有故障或者需要调整，请及时联系维护和修理人员。

4. 复印文件的存储和管理1.员工复印的文件仅用于个人工作需要，禁止将复印文件用于其他目的。

2.复印文件应妥当保管，避开遗失或被他人非法取得。

3.复印文件的存储应符合企业的信息安全规定，如有敏感信息或保密文件，在存储和处理时应采取额外的安全措施。

4.当复印文件不再需要时，应依照企业的文件处理流程进行处理，包含彻底销毁、合规存储或者移交他人，并须记录相关信息。

5. 管理标准1.全部企业内复印机的使用记录将被监控和记录，并与员工的工作内容进行核对，以便在需要时进行审计。

2.假如发现有员工滥用复印机、使用复印机制作非法或侵害他人权益的文件，将视情况采取相应的纪律处分措施。

3.对于严重违反规定者，可能会面对警告、罚款、停职甚至解雇等惩罚措施，实在处理措施将依据实在情况决议。

6. 考核标准1.员工的复印机使用行为将纳入绩效考核体系，包含使用频率、使用效率、文件管理等因素。

2.员工应在规定的时间内完成复印任务，确保工作进度和质量。

3.不良的复印机使用行为，如滥用复印机、挥霍纸张、损坏设备等，将对员工的绩效成绩产生不良影响。

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。

第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。

（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。

（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。

第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。

（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。

（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。

第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。

（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。

（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。

第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。

（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。

（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。

第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。

（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。

第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。

（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。

（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。

复印机使用管理规定一、管理原则为提高复印机的使用效率，管理复印机的使用，规定以下管理规定。

二、使用对象本规定适用于学校内复印机的使用对象：在校师生及部门工作人员。

三、使用范围学校内所有公共场所和教学区内复印机设备。

四、使用要求1. 复印机设备要放置在合适的地方，确保电源、恒温、保湿和通风等条件的适宜性和稳定性。

2. 复印机的使用要符合版权法和著作权法的相关规定，使用者要遵循法律制度。

3. 复印机的使用必须以教学、科研和行政工作为目的，不得滥用，不得进行非法活动。

4. 避免使用伪造纸币等违法活动。

对如此情况一经发现，学校将保留进一步追究法律责任的权利。

5. 复印机耗材要严格使用，杜绝任何浪费行为。

如遇到设备出现问题，应及时向管理员报告。

6. 不得将复印机的设置、机构和系统改变或损坏，禁止随意操作。

7. 禁止非法占用或强制使用他人已预定或正在使用的复印机。

8. 给用完的纸贴上“废纸”标示，以便进行回收。

9. 使用完毕应关机并拔电源插头，确保安全。

五、违规行为1. 经核实使用非法复印件，一次性禁止使用管理规定规定期限3个月。

2. 对耗材的浪费或者恶意破坏设备，一次性禁止使用管理规定规定期限6个月。

3. 冒用他人姓名、借用他人一卡通进行不当用途骗取使用费，情节严重的将给予严肃处理甚至法律制裁。

4. 其他言语侮辱、侵犯他人人格尊严等恶劣行为，一次性禁止使用管理规定规定期限一年以上。

六、管理措施任意一种以上行为均会有如下管理措施：1. 限制使用期限。

2. 赔偿损失。

3. 严重违规行为将给予暂停使用学校复印机设备行为决定，通报到学生档案中。

4. 呈批红头文件形式通报相关学院、班级，并记入相关考核。

七、管理制度本管理规定的增、删、改应由管理者及学生会商定，经过讨论同意后，及时制定完善。

对复印机设备管理者进行定期的培训和考核，确保管理者有能力做好复印机设备管理工作。

八、附则任何复印机使用者都有义务及时向管理者反映有关复印机使用情况，如设备故障、出现特殊情况、意见建议等，管理者会及时处理和给予答复。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
一、使用范围及目的
本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用与管理，旨在提高设备的使用效率，降低成本，并保障公司信息安全。

二、设备使用
1. 打印机和复印机的使用应符合公司的工作需求，并在必要时获得上级主管的批准。

2. 使用设备前，应先确认所需文件的格式和设置，避免误操作导致资源浪费。

3. 打印和复印文件应遵循环保原则，尽量使用双面打印和复印功能并合理设置页面边距与行间距，以减少纸张的浪费。

三、设备管理
1. 所有打印机和复印机设备应在指定区域内放置，并做好编号和记录，以方便管理和使用统计。

2. 设备管理人员应定期检查设备的工作状态和耗材情况，确保及时维修和更换。

3. 设备管理人员应保管好设备的操作手册和维修记录，及时提供给使用人员。

四、耗材管理
1. 所有耗材（如墨盒、碳粉等）应按规格存放，并做好标记和记录。

2. 使用人员不得擅自更换或浪费耗材，如有需要，应向设备管理人员提出申请。

3. 耗材库存应定期盘点，以便及时补充和更新。

五、信息安全
1. 使用人员必须保护好打印和复印的文件，防止信息外泄。

涉密信息应按照公司相关规定进行处理。

2. 使用人员在设备使用完毕后，应及时清理打印和复印的文件，确保不留下任何机密信息。

3. 离职人员应交还所有与设备相关的文件和资料，包括打印和复印的文件。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、暂停使用权限等。

本规定自发布之日起生效，如有变动，将及时通知相关人员。