复印机、纸张节约使用管理规定

办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定，严禁用于违法、违规或其他不正当行为。

2.每位员工应对自己电脑的使用负责，确保安装了正版软件并定期更新。

3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件，不得擅自外传。

4.在使用电脑过程中，应遵守企业网络安全规定，不得违反网络道德和侵犯他人权益。

二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途，禁止私人打印及滥用资源。

2.打印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.打印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

4.使用双面打印或缩印等功能，节约用纸。

三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途，禁止私人复印及滥用资源。

2.复印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.复印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

4.若有大量复印需求，应提前计划，集中一次完成以节约资源。

四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途，禁止私人传真及滥用资源。

2.传真文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.传真文件涉及机密信息时，应确保传真的安全性和准确性。

4.传真机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备，定期进行巡检或维护，确保其正常运转。

2.办公设备的放置应注意通风、稳定，不得堵塞散热孔。

3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等，避免降低设备寿命。

4.办公设备如不再使用或有废弃的需要，应按照企业环保规定进行处理。

5.对于被授权使用办公设备的员工，应当妥善保管设备，避免遗失或损坏。

六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源，避免浪费电能。

2.尽量使用节能模式，例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。

3.定期整理办公环境，避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。

以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项，员工们在使用办公设备时应自觉遵守，提高工作效率，降低损耗和成本，共同营造一个良好的工作环境。

一、总则为规范学校复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校复印机。

三、复印机管理职责1. 设备管理员：负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。

2. 使用人员：负责复印机的日常使用，遵守本制度。

四、复印机使用规定1. 使用人员需凭有效证件（教职工证、学生证等）到设备管理员处登记，领取复印机使用权限。

2. 使用复印机时，需爱护设备，严禁私自拆装、改装复印机。

3. 复印机使用过程中，不得擅自更改复印机设置，如遇故障，应及时向设备管理员报修。

4. 使用复印机时，请节约纸张，合理规划复印内容，严禁浪费。

5. 复印内容应遵守国家法律法规，不得复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

6. 使用完毕后，请将复印机复位至初始状态，关闭电源，并将使用情况填写在《复印机使用登记簿》上。

五、复印机费用结算1. 教职工复印费用由所在部门承担。

2. 学生复印费用由学生个人承担，可通过校园卡支付。

3. 来访人员复印费用由来访单位或个人承担。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用复印机者，一经发现，将取消其使用权限，并通报批评。

2. 擅自拆装、改装复印机者，将依法追究其责任。

3. 浪费纸张、恶意损坏复印机者，将按相关规定进行赔偿。

4. 复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息者，将依法追究其责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校复印机使用管理制度旨在规范复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全。

请广大教职工、学生及来访人员严格遵守本制度，共同维护良好的复印机使用环境。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。

三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。

（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。

2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。

（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。

3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。

（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。

4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。

（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。

5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。

（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。

6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。

四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。

五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。

（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。

2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。

（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。

（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。

3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。

（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。

通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。

纸张管理规定节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理使用办公纸张，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

1、推行无纸化办公1.1尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，减少纸的用量。

1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。

1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。

1.6除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。

2、提高办公用纸的利用率2.1办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

2.2复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。

2.4加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

2.5废纸的再利用及处置2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。

2.5.2含有保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

2.5.3当纸张被充分利用后放置到废纸箱中。

3、教师打印、复印用纸3.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。

3.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。

3.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。

3.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。

3.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。

打印机、复印机使用管理制度1、目的为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理，确保打印机、复印机的使用正规化，持续化，合理化。

2、适用范围适用于本公司办公用打印机、复印机所有部门全体员工。

3、管理职责打印机、复印机由办公室指定专人保管负责，其他人员非经允许不得自行使用（机密情况特殊办理）4打印机、复印机的使用4·1打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

4·2打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

4·3打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。

若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4·4任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

4·5要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。

凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

4·6打印、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

4·7 保持打印、复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。

4·8 复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。

4·9每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。

4·10每日下班前，需有专人负责检查打印、复印机是否关机，检查完毕后关闭打印、复印机总开关，以免发生火灾事故。

打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。

2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。

本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。

3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。

2.打印和复印需要前台领导或主管审批。

3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。

4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。

2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。

3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。

5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。

2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。

3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。

4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。

6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。

2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。

3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。

7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。

2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。

8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。

2.本制度由机关负责人负责解释。

3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。

9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。

希望员工们在工作中认真执行相关规定。

一、目的为规范学校复印机使用，提高复印效率，保障复印质量，加强学校资产管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的复印机使用。

三、管理职责1. 学校资产管理办公室负责复印机的采购、安装、维修和报废工作。

2. 各部门、各班级负责人负责本部门、班级复印机的日常管理和使用。

3. 教职工应遵守本制度，合理使用复印机。

四、复印机使用规定1. 复印机应由专人负责管理，确保设备安全。

2. 复印机使用前，应确保设备正常运行，如有故障，应及时报修。

3. 复印材料应整齐、清晰，便于复印。

4. 使用复印机时，应注意节约纸张，避免浪费。

5. 复印机不得用于非法用途，如复印保密文件、侵权作品等。

6. 复印材料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

7. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源，清理复印区域。

五、复印机维护与保养1. 使用人员应定期检查复印机，发现故障及时报修。

2. 复印机使用过程中，应避免长时间连续工作，以防过热损坏。

3. 复印机内部清洁由专业人员负责，使用人员不得随意拆卸。

4. 复印机墨盒、硒鼓等消耗品应及时更换，确保复印质量。

六、复印费用管理1. 学校复印费用由资产管理办公室统一管理，各部门、各班级根据实际需求提出申请。

2. 复印费用报销需提供复印材料清单、数量和金额，经部门负责人审批后报资产管理办公室。

3. 复印费用报销时，需提供发票或收据。

七、奖惩措施1. 对合理使用复印机、节约纸张、维护保养良好的部门和个人给予表扬。

2. 对浪费纸张、故意损坏复印机、泄露保密信息等行为，将严肃处理。

3. 对复印机使用过程中的违规行为，将追究相关责任人的责任。

八、附则1. 本制度由资产管理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在提高学校复印机的使用效率，降低复印成本，保障复印质量，同时加强学校资产管理，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。

单位节约用纸管理规章制度第一条总则为了贯彻执行国家节约资源、保护环境的基本国策，提高全体员工的节约意识，减少纸张消耗，降低办公成本，根据《中华人民共和国节约能源法》、《中华人民共和国环境保护法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条管理原则（一）节约优先，合理使用。

全体员工应充分认识到节约用纸的重要性，从自身做起，从点滴做起，养成节约用纸的良好习惯。

（二）部门协同，分工负责。

各级管理部门应加强协作，明确职责，共同推进节约用纸工作。

（三）制度约束，奖惩分明。

建立健全节约用纸的激励和约束机制，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励，对违反规定造成资源浪费的部门和个人进行批评和处罚。

第三条节约用纸措施（一）加强宣传培训。

定期开展节约用纸宣传活动，提高员工的节约用纸意识，通过培训和教育，使员工掌握节约用纸的方法和技巧。

（二）优化工作流程。

对内部办公流程进行优化，减少不必要的打印、复印和传真，充分利用电子文档和网络通讯工具，减少纸质文件的使用。

（三）合理配置打印设备。

根据实际需求，合理配置打印机、复印机等设备，避免设备闲置和过度消耗。

（四）实行双面打印。

鼓励员工在使用打印机、复印机时，实行双面打印和复印，减少纸张消耗。

（五）设立废纸回收箱。

在办公区域设置废纸回收箱，鼓励员工将废弃的纸张投入回收箱，统一回收处理，实现废纸的再利用。

（六）严格用纸审批制度。

对需要打印的文件进行审批，按照实际需求审批用纸数量，不得超过实际需要。

第四条监督与检查（一）各级管理部门应加强对节约用纸工作的监督检查，定期对节约用纸情况进行统计和分析，发现问题及时整改。

（二）设立节约用纸监督举报渠道，鼓励员工对浪费纸张的行为进行举报，对举报属实的部门和个人进行表扬和奖励。

（三）将节约用纸工作纳入年度绩效考核，对节约用纸成绩显著的部门和个人给予相应的奖励，对未完成节约用纸目标的部门和个人进行考核扣分。

第五条奖惩措施（一）对节约用纸成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

机关内部节约管理制度一、总则为了加强机关内部节约管理，充分发挥财政资源的效益，提高工作效率，本制度制定。

本制度适用于机关内部的各项支出管理。

二、节约内容和范围（一）节约内容1. 节约办公用品：包括文具、纸张、墨盒、打印纸等办公用品的使用；2. 节约办公设备：合理使用打印机、复印机、传真机等办公设备；3. 节约会议费用：合理安排会议时间、地点，减少会议花费；4. 节约出差费用：尽量选择经济实惠的出差方式，减少额外支出；5. 节约能源资源：合理控制电力、水资源的消耗，提倡节约用电、用水；6. 节约劳动力资源：提高工作效率，合理安排工作时间。

（二）节约范围本制度适用于机关内部的一切支出管理，包括但不限于办公用品、办公设备、会议费用、出差费用、能源资源、劳动力资源的管理。

三、节约管理机制（一）领导责任1. 主要领导必须带头执行节约管理制度，树立良好的节约形象；2. 领导要落实责任，加强对各项节约工作的监督和检查。

（二）专人管理1. 设立专门的节约管理岗位，负责制订、实施和监督机关的节约管理制度；2. 确保有专门人员负责每个节约项目的管理，督促各部门严格执行。

（三）制度规范1. 确立明确的节约管理制度和规章制度，规范节约管理行为；2. 加强对节约制度的宣传和培训，确保全体工作人员了解并严格执行。

（四）监督检查1. 建立健全的监督检查制度，定期对节约管理工作进行检查评估；2. 对节约管理不力的部门和个人，给予必要的考核和处罚。

四、节约工作要求（一）用好内部资源1. 合理利用现有设备设施，避免闲置和浪费；2. 建立共享资源的管理机制，提高资源利用率。

（二）节约开支1. 严格控制各项支出，防止不必要的开支；2. 实行多项审批制度，提高资金使用效率。

（三）节约能源1. 加强对电力和水资源的管理，提倡节约用电、用水；2. 推行节能环保型办公设备，提高能源利用效率。

（四）严格控制会议和出差1. 合理安排会议时间和地点，减少不必要的会议；2. 减少出差次数，优先使用视频会议等远程协作方式。

第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。

本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。

二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。

2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。

3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。

4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。

6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。

三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。

2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。

3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。

4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。

5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。

四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。

（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。

（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。

2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。

（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。

（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。

（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。

3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。

（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。

（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。

（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。

4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。

（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。

（3）不得利用通讯设备从事违法活动。

（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。

5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。

复印机使用管理规定一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。

二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。

三、各部门需复印文件，____张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后，方可复印。

四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。

五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。

六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印____张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。

(特殊情况除外)。

八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。

九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。

除特殊需要外，一律实行双面复印。

十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。

十一、本规定从起发文之日起执行。

复印机使用管理规定（2）是指针对组织内部复印机的使用所制定的一系列规定和制度。

以下是一些常见的复印机使用管理规定：1. 使用权限：确定谁可以使用复印机。

通常限制为组织内部的员工、合作伙伴或客户，由具有相应权限的人员批准。

2. 使用时间：确定复印机的使用时间。

通常会规定工作时间内可以使用，非工作时间需要特殊申请。

3. 使用方式：明确使用人员如何正确操作复印机，包括如何插入纸张、更换墨盒、设置打印参数等。

第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。

第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。

第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。

第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。

第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。

第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。

第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。

第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。

第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。

第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。

第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

复印机、纸张节约使⽤管理规定复印机、纸张节约使⽤管理规定为加强环境管理，节约和合理使⽤复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。

⼀.复印机（⼀）加强对复印机的使⽤管理，复印⽂件必需经该部门负责⼈批准⽅可，并如实登记。

对不重要的复印件应尽利⽤复印纸的背⾯。

⽉底复印机管理⼈员应将使⽤情况汇总上报办公室。

（⼆）有关部门下⽂时，在允许的情况下，⼏个⽂件可结合发，能⽤半页尽量⽤半页纸，⽂件下发范围尽可能缩⼩、减少发⾏量。

（三）各种⽂件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后⽅可打印、复印。

⼆.纸张（⼀）在打印机旁的醒⽬位置贴上“节约⽤纸，善待资源”之类的提⽰语，提醒⼈们时时刻刻不要忘记保护资源。

（⼆）办公室指定⼀个⼈或⼏个⼈充当节约⽤纸负责⼈，主动地减少、再利⽤和回收纸张。

（三）将需要打印的⽂件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。

（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩⼩，将段间距和⾏间距缩⼩，将字体缩⼩，⼒求每张纸都能容纳更多的内容。

（五）除了正式的公⽂外，单位内部流通的⽂件尽量使⽤双⾯打印。

（六）同事之间如果需要共享⽂件，尽量使⽤⽹络传输。

（七）办公室⼯作⼈员需要制作名⽚或者信封时，尽量使⽤再⽣纸印刷。

（⼋）在办公室饮⽔尽量使⽤⾃⼰的杯⼦，⼀次性纸杯仅提供给客⼈使⽤。

（九）重新利⽤单⾯打印过的纸张起草⽂件、做便签和内部备忘录。

（⼗）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利⽤的纸张、废报纸、废书等放⼊回收箱中，积满⼀定数量即可卖废品，既回收了纸张，⼜为办公室创造了经济效益。

（⼗⼀）在单位内部对纸张使⽤进⾏监督并设⽴减少纸张使⽤量。

“倡导勤俭节约、勤俭办⼀切事业，反对奢侈浪费”。

节约是美德，节约是品质，节约是责任。

复印机管理制度复印机管理制度一、引言复印机在办公室中扮演着重要的角色，可以方便快捷地复制文件、文件等资料。

为了保障公司资料的安全性、节约成本、提高工作效率，制定一套严格的复印机管理制度显得尤为重要。

二、制度内容1. 复印机使用规定指定专门人员负责复印机的维护和管理。

禁止私自更改复印机设置，如增加打印页数、更改打印质量等操作。

使用公司指定的纸张和墨盒进行复印，不得借用他人的耗材。

2. 节能节约工作时间结束后及时关闭复印机，节约能源。

控制大批量打印的情况，避免浪费纸张和耗材。

3. 安全管理重要文件的复印必须经过部门主管批准。

定期清理复印机中的存储文件，防止敏感信息泄露。

4. 故障维修复印机出现故障时，应当及时通知维修人员进行处理，不得私自拆卸维修。

5. 数据统计每月对复印机的使用情况进行统计分析，及时发现问题并改进管理。

三、执行方式实施该复印机管理制度的具体步骤如下：1. 首先，制定具体的复印机使用规定并通知全体员工。

2. 建立复印机使用日志，记录每次复印的时间、数量、目的等信息。

3. 指定专门的保管员负责耗材的管理和购买。

4. 定期对复印机进行维护保养，确保其正常运行。

5. 对违反制度规定的员工进行相应的警告或处罚。

四、总结制定合理的复印机管理制度对于公司的运营至关重要。

通过严格管理和规范操作，能够提高工作效率、节约成本，并保障公司资料的安全性。

公司应不断优化和完善管理制度，使之更加贴近实际工作需求，为公司的可持续发展提供保障。

以上为复印机管理制度文档的内容，希望能够对公司的管理工作有所帮助。

第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。

第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。

第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。

第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。

第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。

第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。

第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。

第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。

第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。

第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。

第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。

第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。

第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。

第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。

第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。

第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。

第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。

第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。

第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。

第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。