复印机使用管理规定(1)

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。

第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。

2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。

3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。

4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。

5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。

第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。

2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。

3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。

5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。

6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。

第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。

2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。

3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。

打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。

2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

)。

一、总则为规范学校复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校复印机。

三、复印机管理职责1. 设备管理员：负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。

2. 使用人员：负责复印机的日常使用，遵守本制度。

四、复印机使用规定1. 使用人员需凭有效证件（教职工证、学生证等）到设备管理员处登记，领取复印机使用权限。

2. 使用复印机时，需爱护设备，严禁私自拆装、改装复印机。

3. 复印机使用过程中，不得擅自更改复印机设置，如遇故障，应及时向设备管理员报修。

4. 使用复印机时，请节约纸张，合理规划复印内容，严禁浪费。

5. 复印内容应遵守国家法律法规，不得复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

6. 使用完毕后，请将复印机复位至初始状态，关闭电源，并将使用情况填写在《复印机使用登记簿》上。

五、复印机费用结算1. 教职工复印费用由所在部门承担。

2. 学生复印费用由学生个人承担，可通过校园卡支付。

3. 来访人员复印费用由来访单位或个人承担。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用复印机者，一经发现，将取消其使用权限，并通报批评。

2. 擅自拆装、改装复印机者，将依法追究其责任。

3. 浪费纸张、恶意损坏复印机者，将按相关规定进行赔偿。

4. 复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息者，将依法追究其责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校复印机使用管理制度旨在规范复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全。

请广大教职工、学生及来访人员严格遵守本制度，共同维护良好的复印机使用环境。

复印机使用管理规定范文第一条：为了规范复印机的使用，提高资源利用率和工作效率，特制定本规定。

第二条：适用范围本规定适用于本单位内所有复印机的使用管理。

第三条：使用原则复印机应用于办公文件的复制和打印，个人文件的复制需经批准。

第四条：使用对象复印机的使用对象为本单位工作人员，其他人员需经批准。

第五条：使用时限复印机的使用时间为上午8:00至下午17:30。

第六条：使用顺序使用复印机时，应按照先来先用的原则排队等候。

第七条：使用限额每人每次使用复印机的张数不得超过50张。

第八条：维修保养复印机的维修保养应由专业人员进行，如出现故障应及时报修。

第九条：节能环保使用复印机时应注意节能环保，减少无谓的纸张浪费。

第十条：违规行为对于违规使用复印机的行为，一经查实，将进行相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。

第十一条：附则本规定由本单位负责人负责解释。

以上为复印机使用管理规定的范文，可根据实际情况进行修改和完善。

复印机使用管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范公司内部复印机的使用管理，提高办公效率，保护公司资源，制定本规定。

第二条复印机使用管理规定适用于公司所有复印机的使用。

第三条公司所有员工必须严格遵守本规定，使用复印机时应当注意节约用纸，保护环境。

第二章复印机的用途第四条复印机的主要用途为办公相关文件的复印和打印。

第五条禁止使用公司复印机进行非法活动，如盗版、侵犯他人版权等。

第三章复印机使用规定第六条复印机使用前，应确保机器正常运行，如发现故障应及时报修。

第七条使用复印机时应按照使用手册的规定进行操作。

第八条复印机使用过程中应注意节约用纸，尽量减少不必要的复印件。

第九条复印机使用完毕后，应及时关机，并清理打印机台面、墨盒等。

第四章复印机维护第十条公司会定期进行复印机维护，保证其正常使用。

第十一条员工发现复印机存在故障或异常情况时，应当及时向维修人员报修。

第十二条禁止私自更换复印机配件或进行私自修理。

第五章复印机使用管理第十三条公司将为每个员工分配复印机使用账号，员工可以在指定范围内使用复印机。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

复印机使用管理规定范文为了更好地规范和管理公司内部的复印机使用，提高办公效率，保护公司资源，特订立本规定。

全部公司员工，包含顾问、承包商和临时工等，都必需遵守以下规定。

一、复印机使用权限1.只有注册有激活码的员工才略使用公司复印机。

2.员工必需遵守复印机使用时间布置，严禁私舒适非工作时间使用复印机。

二、复印机使用注意事项1.复印机只用于公司内部文件的复印、打印和扫描工作，严禁用于个人文件和外部文件的处理。

2.员工在使用复印机时需依据文件大小和数量进行合理的分批操作，以免造成堵塞。

3.在使用复印机前，请检查复印机纸盒内是否有充分的纸张，在用完之后及时增补。

4.使用复印机过程中，如遇卡纸、故障等问题，请立刻联系维护和修理人员进行处理，禁止私自操作或修理。

三、复印机维护和保养1.每天使用复印机前，员工应认真清理复印机表面的灰尘和污渍。

2.如发现复印机显现异常声音、字迹模糊等问题，请立刻通知维护和修理人员进行修理。

3.禁止将任何液体或食物放置在复印机相近，以免造成损坏。

4.禁止随便拆卸复印机的外壳，任何需要修理或更换部件的情况都必需由专业人员操作。

四、复印机纸张管理1.复印机纸张仅供办公使用，禁止私自拿走和挥霍。

使用复印机纸张需要遵从以下规定：–只能使用公司统一供应的复印纸，禁止使用个人带来的纸张；–使用纸张时，要注意规格和质量的要求，以保证打印效果；–打印多余的纸张应及时存放在指定的纸张存放架上，以备他人使用；–使用完毕的纸张应及时清理，保持操作区域乾净。

2.当纸张接近用完时，员工应及时向管理员申请增补，以免影响工作进程。

五、复印机能耗管理1.复印机在使用过程中，需要合理使用电力资源，严禁无人值守情况下长时间开机待命。

2.使用完复印机后，请及时关闭电源，以节省能源和延长设备寿命。

六、违规处理和惩罚制度任何违反本规定的行为都将受到相应的惩罚，具体处理方法如下：1.首次违反：口头警告。

2.第二次违反：书面警告并扣除奖金或福利。

复印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了合理、有效地管理企业的复印机使用，确保复印机的正常运行，提高工作效率，并规范员工的复印行为，保护企业信息安全。

2. 适用范围本规定适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员，在企业任何部门使用复印机的情况下都适用。

3. 复印机的使用1.员工可依据工作需要，在经过培训并获得许可后，在规定的时间和地方使用复印机。

2.复印机的使用应依照先来先服务的原则，假如复印机使用时已有其他员工在使用，应耐性等待。

3.在使用复印机前，员工应确保复印文件无误，避开不必需的挥霍。

4.使用复印机时，员工应保持机器乾净，使用完毕后，应及时清理复印机四周的纸张和其它杂物，以维护复印机的正常运行。

5.禁止私自拆卸、修理或转变复印机的设置，假如发现复印机有故障或者需要调整，请及时联系维护和修理人员。

4. 复印文件的存储和管理1.员工复印的文件仅用于个人工作需要，禁止将复印文件用于其他目的。

2.复印文件应妥当保管，避开遗失或被他人非法取得。

3.复印文件的存储应符合企业的信息安全规定，如有敏感信息或保密文件，在存储和处理时应采取额外的安全措施。

4.当复印文件不再需要时，应依照企业的文件处理流程进行处理，包含彻底销毁、合规存储或者移交他人，并须记录相关信息。

5. 管理标准1.全部企业内复印机的使用记录将被监控和记录，并与员工的工作内容进行核对，以便在需要时进行审计。

2.假如发现有员工滥用复印机、使用复印机制作非法或侵害他人权益的文件，将视情况采取相应的纪律处分措施。

3.对于严重违反规定者，可能会面对警告、罚款、停职甚至解雇等惩罚措施，实在处理措施将依据实在情况决议。

6. 考核标准1.员工的复印机使用行为将纳入绩效考核体系，包含使用频率、使用效率、文件管理等因素。

2.员工应在规定的时间内完成复印任务，确保工作进度和质量。

3.不良的复印机使用行为，如滥用复印机、挥霍纸张、损坏设备等，将对员工的绩效成绩产生不良影响。

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。

第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。

（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。

（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。

第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。

（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。

（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。

第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。

（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。

（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。

第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。

（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。

（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。

第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。

（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。

第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。

（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。

（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。

复印机使用管理规定一、管理原则为提高复印机的使用效率，管理复印机的使用，规定以下管理规定。

二、使用对象本规定适用于学校内复印机的使用对象：在校师生及部门工作人员。

三、使用范围学校内所有公共场所和教学区内复印机设备。

四、使用要求1. 复印机设备要放置在合适的地方，确保电源、恒温、保湿和通风等条件的适宜性和稳定性。

2. 复印机的使用要符合版权法和著作权法的相关规定，使用者要遵循法律制度。

3. 复印机的使用必须以教学、科研和行政工作为目的，不得滥用，不得进行非法活动。

4. 避免使用伪造纸币等违法活动。

对如此情况一经发现，学校将保留进一步追究法律责任的权利。

5. 复印机耗材要严格使用，杜绝任何浪费行为。

如遇到设备出现问题，应及时向管理员报告。

6. 不得将复印机的设置、机构和系统改变或损坏，禁止随意操作。

7. 禁止非法占用或强制使用他人已预定或正在使用的复印机。

8. 给用完的纸贴上“废纸”标示，以便进行回收。

9. 使用完毕应关机并拔电源插头，确保安全。

五、违规行为1. 经核实使用非法复印件，一次性禁止使用管理规定规定期限3个月。

2. 对耗材的浪费或者恶意破坏设备，一次性禁止使用管理规定规定期限6个月。

3. 冒用他人姓名、借用他人一卡通进行不当用途骗取使用费，情节严重的将给予严肃处理甚至法律制裁。

4. 其他言语侮辱、侵犯他人人格尊严等恶劣行为，一次性禁止使用管理规定规定期限一年以上。

六、管理措施任意一种以上行为均会有如下管理措施：1. 限制使用期限。

2. 赔偿损失。

3. 严重违规行为将给予暂停使用学校复印机设备行为决定，通报到学生档案中。

4. 呈批红头文件形式通报相关学院、班级，并记入相关考核。

七、管理制度本管理规定的增、删、改应由管理者及学生会商定，经过讨论同意后，及时制定完善。

对复印机设备管理者进行定期的培训和考核，确保管理者有能力做好复印机设备管理工作。

八、附则任何复印机使用者都有义务及时向管理者反映有关复印机使用情况，如设备故障、出现特殊情况、意见建议等，管理者会及时处理和给予答复。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
一、使用范围及目的
本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用与管理，旨在提高设备的使用效率，降低成本，并保障公司信息安全。

二、设备使用
1. 打印机和复印机的使用应符合公司的工作需求，并在必要时获得上级主管的批准。

2. 使用设备前，应先确认所需文件的格式和设置，避免误操作导致资源浪费。

3. 打印和复印文件应遵循环保原则，尽量使用双面打印和复印功能并合理设置页面边距与行间距，以减少纸张的浪费。

三、设备管理
1. 所有打印机和复印机设备应在指定区域内放置，并做好编号和记录，以方便管理和使用统计。

2. 设备管理人员应定期检查设备的工作状态和耗材情况，确保及时维修和更换。

3. 设备管理人员应保管好设备的操作手册和维修记录，及时提供给使用人员。

四、耗材管理
1. 所有耗材（如墨盒、碳粉等）应按规格存放，并做好标记和记录。

2. 使用人员不得擅自更换或浪费耗材，如有需要，应向设备管理人员提出申请。

3. 耗材库存应定期盘点，以便及时补充和更新。

五、信息安全
1. 使用人员必须保护好打印和复印的文件，防止信息外泄。

涉密信息应按照公司相关规定进行处理。

2. 使用人员在设备使用完毕后，应及时清理打印和复印的文件，确保不留下任何机密信息。

3. 离职人员应交还所有与设备相关的文件和资料，包括打印和复印的文件。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、暂停使用权限等。

本规定自发布之日起生效，如有变动，将及时通知相关人员。

复印机使用管理规定第一章总则第一条为了加强对复印机使用的管理，保护复印机设备的正常运行，提高复印机使用效率，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本机关（单位）内使用的所有复印机设备。

第三条复印机使用必须遵循文明礼貌、节约用纸、保护环境的原则，合理使用并妥善保管复印机设备。

第四条复印机使用由机关（单位）主管领导和复印机管理员共同监督管理。

第二章复印机使用权限第五条复印机使用权限由各部门负责人批准，书面告知复印机管理员。

第六条未经批准不得私自使用、调试、清洁复印机设备。

第七条未经批准不得在复印机设备上添加或删除功能设置，不得更改复印机设备的配置。

第八条临时需要使用复印机设备的，应提前三天向图书资料室申请，由图书资料室安排复印机使用。

第三章复印机使用规定第九条复印机使用时间为每天8:00-18:00，节假日可以根据实际需要进行开启。

第十条复印机使用期间，不得进行影响复印机正常运行的操作，如重复按下启动键、频繁打开盖板等。

第十一条使用者应根据需要选择合适的复印机设备，尽量减少排队等待时间。

第十二条使用者应将复印机设备调整至适宜的复印模式，如黑白复印、彩色复印等。

第十三条使用者应按照正常流程使用复印机设备，并确保复印完毕后将复印纸余量告知复印机管理员。

第十四条如果复印机设备出现故障，使用者应立即报告复印机管理员，不得私自修理或继续使用。

第十五条复印机使用期间，使用者应保持安静，不得大声喧哗或打闹。

第四章纸张管理第十六条使用者应根据需要预先估算所需复印纸数量，避免浪费和过度消耗。

第十七条复印纸应垂直放置于纸托上，严禁堆叠、折叠或乱放。

第十八条使用者应及时清理复印机设备内的碎纸和杂物，保持设备清洁。

第五章违规处罚第十九条对于违反本规定的行为，将给予相应的处罚，主要包括口头批评、书面警告、限制使用权限等。

第二十条对于严重违反本规定的行为，将按照相关制度进行纪律处分。

第六章附则第二十一条本规定解释权归机关（单位）主管领导和复印机管理员所有。

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定一、概述为了规范和管理公司内部打印机和复印机的使用，减少资源浪费，提高工作效率，制定以下使用管理规定。

二、使用范围适用于公司所有部门和员工，包括打印机和复印机的共同使用以及个人使用。

三、使用权限1. 打印机和复印机的使用权限仅限于公司内部员工。

2. 不得将权限外借或转交给其他人员使用。

3. 非公司员工需经许可方可使用。

四、使用准则1. 打印机和复印机仅供工作需要使用，禁止私人使用。

2. 大量打印或复印文件时，应事先评估需求，并合理安排使用时间，以避免浪费和冲突。

3. 使用前应检查设备是否正常，如有故障或问题应及时报修。

4. 使用完毕后，应主动断电或关闭电源，避免耗电和设备损坏。

5. 打印纸张和耗材应妥善保管，避免浪费和损坏。

6. 禁止私自拆卸、更换或调整设备结构和部件。

五、使用记录和统计1. 每次使用打印机或复印机，应填写使用记录，包括使用人、用途、文件数量等信息。

2. 每月末由设备管理人员统计并汇总使用情况，作为设备管理的依据。

六、设备维护和保养1. 定期进行设备维护保养，保证设备正常运行。

2. 保持设备周围环境整洁，避免灰尘和杂物对设备产生影响。

3. 遵守设备使用指南，正确使用设备，防止误操作造成设备损坏。

七、违规处理1. 对故意损坏设备或私自拆卸、更换设备的人员，将依法追究责任。

2. 对超出使用权限或私自借用他人权限使用设备的人员，将视情节轻重进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣减绩效、停止使用权限等。

八、附则1. 本规定由设备管理部门负责解释和执行，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 公司所有部门和员工应共同遵守本规定，并加强设备使用和管理的意识和责任感。

公司复印机使用管理规定
密级：AA
编号：Q/SXDF-GO-29
为了确保公司复印机的正常使用，延长复印机使用寿命，降低耗材，提高工作效率，特对公司复印机使用和管理作如下规定：
一、复印机由公司办公室人员负责管理、维护，其他人员非经允
许不得自行开机。

如办公室人员没有管理、维护到位，致使复印机损
坏的按公司《公司员工管理规定》和《公司设备管理制度》进行相应
考核。

二、复印需按先急后缓、先来后到的顺序，有秩序的依次复印，
并用正规复印纸复印，若复印纸不合格，办公室人员有权制止复印；
一次连续复印不得超过50页，每复印50页至少间歇5分钟，若出现
一次复印页数过多致使复印机发热损坏，将由责任复印人员承担维修
及配件费用。

三、若出现复印机卡纸现象应请办公室人员处理，若私自处理致
使复印机损坏，将由复印单位和复印人承担全部责任；办公室有权制
止一切违反复印机操作行为，并根据《公司员工管理规定》和《公司
设备管理制度》书面通报或给予相应人员考核。

四、复印完毕后，无他人继续使用时，及时关机。

电源每天下班
前进行检查，做到人走停机断电，并把复印产生的废纸、脏纸及时清
理走。

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以下是为大家收集的复印机使用管理规定范例，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】复印机使用管理规定范例复印机使用管理规定为确保复印机正常使用,延长其使用寿命,节约办公费用成本,特制定本规定。

1.凡属各部门复印的文件资料,必须由部门经理指定的专人进行复印(特殊情况除外),否则,按违规违章论处。

2.凡属复印的文件资料,事先必须填写“复印用纸登记表”。

3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。

4.打开电源,正常预热,待机进入正常的工作状态。

5.复印前,注意除掉纸张上的钉、针等异物。

6.正确选择纸张规格,注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。

7.遇卡纸、故障等现象,及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理,切勿擅自排除故障。

8.节约能源,下班或停止使用时,请自觉关闭电源。

9.定期检测、保养机器情况,使其保持正常运行。

10.违规操作所造成的损坏、损失,追究当事人的经济责任,并给予相应的行政处分。

【第2篇】某后勤集团复印机使用与管理规定后勤集团复印机使用与管理规定为加强集团复印机的管理与使用,防止在使用过程中发生泄密、复印违禁物品以及原材料浪费等问题,保证复印机作为办公设备的正确使用,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,特制定本规定。

一、集团对复印机的购置实行严格控制。

需购置时,应列入本单位年度固定资产购置计划,经集团办公会审批后方可购置。

二、集团对复印机的管理遵循统一管理与单位使用相结合的原则。

集团党政办公室负责对各单位复印机的日常管理与使用情况进行监督检查,使用单位负责日常管理、使用与维修保养。

三、各单位使用的复印机应指定专人负责管理与使用,管理人员不在时,须经本单位主管领导同意。

四、建立复印机使用登记制度。

复印的各类文件、材料等应进行登记,登记内容应包括:复印的文件、材料的性质、名称、印张,申请复印人的姓名及复印日期等。

复印机使用管理规定一、使用范围1. 复印机仅限本单位员工使用，禁止对外借用或私自带离单位。

2. 复印机使用范围包括复印文件、打印文档以及扫描需要。

二、使用权限1. 为保护单位资源，使用复印机需事先向所在部门或领导申请权限。

2. 获得使用权限后，需按照规定时间和次数合理使用，不得滥用资源。

三、使用注意事项1. 请使用者正确放置待复印的文件，确保文档整齐、齐全。

2. 在使用过程中，禁止使用过于湿润的文件，以免损坏复印机。

3. 请勿盖章、写字或标记在文件上，以免影响打印质量。

4. 使用时请注意安全，禁止随意拆卸、改变、调整或维修复印机。

5. 使用复印机应该保持环境整洁，操作完毕后请清理周围的杂物。

四、使用时间限制1. 复印机使用时间为工作日上午8点至下午5点，节假日不设使用时间限制。

2. 若无特殊申请，复印机在非使用时间将处于关闭状态。

五、打印限制1. 打印文件请合理估计数量，避免浪费纸张和墨盒资源。

2. 打印文件时，请选择合适的打印质量，以节约资源。

3. 打印双面文件时，请确保文件的正确顺序，以免混乱。

六、维护保养1. 使用前请检查复印机的工作状态，确保设备正常。

2. 如发现复印机异常情况，请及时向相关人员报告，并由专业人员进行检修。

3. 不得私自更换或调整任何复印机部件。

七、违规处理1. 如发现有违规使用复印机的行为，相关责任人将根据情节轻重给予相应处罚。

2. 违规行为包括但不限于滥用资源、私自擅自调整复印机设置等。

八、附则1. 本规定自公告日起生效，所有员工必须遵守。

2. 如有需要，本规定可进行适当修改，修改内容将另行通知。

以上为复印机使用管理规定，所有员工应严格遵守，如有违反规定将被追究相应责任。

第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。

第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。

第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。

第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。

第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。

第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。

第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。

第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。

第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。

第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。

第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。

第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

XXXX公司涉密复印机使用管理规定XXXX公司涉密复印机使用管理规定一、适用范围本规定适用于XXXX公司内所有涉密复印机的使用与管理。

涉密复印机包括但不限于打印机、扫描仪等设备。

二、使用要求（一）涉密复印机使用应遵循“责任、规范、保密、合理”的原则。

（二）涉密复印机应具有网络可控和密码保护等安全保障措施。

（三）在使用涉密复印机前，使用者应先登录个人账号并进行身份验证。

（四）在复印、打印、扫描涉密文件时，使用者应核对文件密级并严格按照规定进行操作。

（五）涉密复印机使用者应特别注意避免将打印、复印、扫描的文件遗留在复印机上。

（六）使用者不得将复印机外借他人使用，不得私自拆卸、修改、调试涉密复印机。

（七）所有涉密复印机的使用记录应当被完整记录并留存备查。

三、管理要求（一）所有涉密复印机都应当设立访问权限，使用者应按照公司规定的权限范围使用涉密复印机。

（二）涉密复印机管理员应对所有涉密复印机进行维护管理，保证设备的正常运转。

（三）涉密复印机管理员应当定期巡检涉密复印机，并做好巡查、检修、维护的记录。

（四）涉密复印机管理员应对涉密复印机设置访问权限，并定期审查访问权限设置。

（五）针对存在的安全威胁，涉密复印机管理员应积极采取有效的安全保障措施，保障涉密信息的安全。

（六）涉密复印机管理员应定期对所有涉密复印机进行安全检测，及时排除安全隐患和漏洞。

（七）涉密复印机管理员应当定期对使用涉密复印机的人员进行安全教育，提高员工的安全意识。

四、违规处理（一）对涉密复印机的违规使用行为，涉密复印机管理员有权立即停止使用，并及时向公司安全保卫部门报告。

（二）对于故意泄露或转移涉密信息的行为，将视情节轻重给予相应的行政、法律处罚。

（三）对于不属于故意泄露或转移涉密信息的管理疏漏，涉密复印机管理员应当及时整改，并提出防范措施。

五、附则（一）本规定由公司安全保卫部门负责解释。

（二）本规定自发布之日起生效。

（三）本规定中未涉及的相关事宜，由公司安全保卫部门根据情况制定，并及时通知使用者。

物业管理公司复印机使用规定
物业管理公司复印机使用的规定为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:1.各部门复印资料,须先登记再复印。

一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。

2. 需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

3. 本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4. 为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。

复印报废文件,应立即销毁,不得外传。

6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。

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复印机、纸张节约使⽤管理规定复印机、纸张节约使⽤管理规定为加强环境管理，节约和合理使⽤复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。

⼀.复印机（⼀）加强对复印机的使⽤管理，复印⽂件必需经该部门负责⼈批准⽅可，并如实登记。

对不重要的复印件应尽利⽤复印纸的背⾯。

⽉底复印机管理⼈员应将使⽤情况汇总上报办公室。

（⼆）有关部门下⽂时，在允许的情况下，⼏个⽂件可结合发，能⽤半页尽量⽤半页纸，⽂件下发范围尽可能缩⼩、减少发⾏量。

（三）各种⽂件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后⽅可打印、复印。

⼆.纸张（⼀）在打印机旁的醒⽬位置贴上“节约⽤纸，善待资源”之类的提⽰语，提醒⼈们时时刻刻不要忘记保护资源。

（⼆）办公室指定⼀个⼈或⼏个⼈充当节约⽤纸负责⼈，主动地减少、再利⽤和回收纸张。

（三）将需要打印的⽂件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。

（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩⼩，将段间距和⾏间距缩⼩，将字体缩⼩，⼒求每张纸都能容纳更多的内容。

（五）除了正式的公⽂外，单位内部流通的⽂件尽量使⽤双⾯打印。

（六）同事之间如果需要共享⽂件，尽量使⽤⽹络传输。

（七）办公室⼯作⼈员需要制作名⽚或者信封时，尽量使⽤再⽣纸印刷。

（⼋）在办公室饮⽔尽量使⽤⾃⼰的杯⼦，⼀次性纸杯仅提供给客⼈使⽤。

（九）重新利⽤单⾯打印过的纸张起草⽂件、做便签和内部备忘录。

（⼗）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利⽤的纸张、废报纸、废书等放⼊回收箱中，积满⼀定数量即可卖废品，既回收了纸张，⼜为办公室创造了经济效益。

（⼗⼀）在单位内部对纸张使⽤进⾏监督并设⽴减少纸张使⽤量。

“倡导勤俭节约、勤俭办⼀切事业，反对奢侈浪费”。

节约是美德，节约是品质，节约是责任。