访谈提纲(工程与项目管理)

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访谈提纲(工程与项目管理)

访谈说明

本访谈提纲是**项目组专门针对此次管理咨询项目而设计,旨在深入了解贵公司在战略规划、组织管控、流程管理及薪酬绩效管理等方面的现状,以便有针对性地开展咨询服务工作。

我们希望通过这次访谈,了解您所负责工作领域的主要工作开展情况、与其他相关部门的接口情况、您对公司的意见或建议,以及您对此次管理咨询工作的期望。

访谈中我们将会对访谈内容作记录,记录信息仅限运用于本项目的统计和分析之中,我们对每一次单独访谈的内容严格保密,贵公司内部的任何人均无权查看访谈记录。

感谢您的配合与支持!

问题指引

1 .自我介绍

1.1. 请先简短介绍您自己,包括您现任职务,主要职责,在职时间,个人经历等。

2 .战略

2.1. 您是否了解公司的发展战略?请简要描述。

2.2. 您对公司当前的市场定位和业务组合的评价是什么?

2.3. 您如何评价公司产品的竞争力?请说明主要特色和主要不足。

2.4. 你所在部门对公司战略目标实现的贡献?

25您如何看待公司未来3∙5年的发展战略、战略目标?个人对公司未来发展方向的看法和建议?

1.6. 公司战略需要组织、流程、人力资源等资源和能力的配合,您怎么看公司目前的资源和能力与公司战略的匹配情况?其中最欠缺的资源、能力是什么?您认为应该从哪些方面打造公司的竞争优势、增强公司的竞争力?

1.7. 您对公司战略指导思想(包括愿景、使命、经营理念、企业形象等)的个人意见

3 . 组织结构

3.1. 部门的主要职能是什么?(例如:施工图会审交底工程计划、进度、质量、安全、成本管理、采购、工程招投标、工程档案管理)

3.2. 部门岗位设置及人员配置怎样?设置了哪些专业?(例如:土建/安装/装修/园林/合同管理/招投标/工程档案)

3.3. 根据项目规模,各项目中人员的配备情况如何?各专业人员配置是否满足项目需求?

3.4. 工程管理的权限如何设置?(例如:施工签证、变更签证、工程计划变更、巡检、工程验收)

3.5. 部门目前重点开展的工作及存在的主要问题?

3.6. 部门专业能力上的薄弱环节是什么?原因及对策? 4 . 流程管理

4.1. 职能部门与项目部的管辖关系是怎样的?

4.2. 工程管理建立有哪些管理流程?(施工图会审交底/工程进度计划/质量/安全/检查/验收/材料采购/工程成本管理/供方选择与评价/合同管理)

4.3. 本部门在项目拓展阶段的主要有哪些配合工作,具体是如何开展?

4.4. 本部门在产品策划阶段的主要有哪些工作,具体是如何开展?

4.5. 本部门在设计阶段中主要有哪些配合工作,具体是如何开展?

4.6. 材料设备采购方式确定、供应商选择和供应商评价如何进行?材料设备供应能否保证工程进度要求?材料样板

如何确定和移交?

4.7. 招投标过程如何组织开展?招投标管理涉及的文件有哪些并有哪些过程?部门是如何组织/参与招投标的?对

投标文件如何进行评价?中标的原则是什么?

4.8. 在工程技术研窕方面主要有哪些工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.9. 在项目工程的前期准备阶段主要有哪些工作(施工图会审、计划管理等),具体是如何开展的?是否有建立相

关的指导文件?

4.10. 工程施工组织设计的审核如何进行?

4.11. 在工程施工阶段主要有哪些工作(质量、进度、安全管理),具体是如何开展的?是否有建立相关的指导文件?

4.12. 办理现场签证有哪些步骤,具体是如何开展的?是否有建立相关的指导文件?签证办理的及时性如何?

4.13. 设计变更是如何开展的?

4.14. 施工阶段哪些岗位负责报建工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.15. 在工程竣工验收阶段主要有哪些工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.16. 在工程移交、物业验收方面主要有哪些工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.17. 工程档案是如何管理的?效果如何?

4.18. 在保修期的工程管理主要有哪些工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.19. 业主对房屋质量的投诉情况是如何收集、分类汇总和分析,为后续项目提供了哪些有益的信息?

4.20. 集中入伙后,项目部负责多长时间的工程维修?保修金的支付如何审批?

4.21. 对施工单位、监理单位、材料设备供应商是如何进行管理的(包括履约评价)?

4.22. 在项目工程管理总结阶段主要有哪些工作,具体是如何开展?是否有建立相关的指导文件?

4.23. 工程建安成本如何控制?有无达到公司下达的目标成本指标要求?

4.24. 是否有按照产品类型建立了建造工程技术管理标准?(按照产品类型建立标准包括材料、设备、分部分项工程、隐蔽工程、施工过程质量标准等)

4.25. 是否建立了质量技术指标测算体系(包括设计要求的履行率/工程返工率/按期交付率/顾客质量投诉率等)

4.26. 各项目之间的正式交流、经验共享如何做?

4.27. 本部门及相关部门哪些流程的运作效率比较低?原因是什么?(可能的问题包括流程过长、审批环节多、活动滞留时间长、授权不足、流程合理性不够、IT支持不足)

4.28. 您认为公司其他需要重点改进的流程有哪些?如何改进?

5 .薪酬与绩效管理

5.1. 您认为公司提供的待遇对您是否有吸引力? 5.2. 您认为目前的薪酬结构是否合理?

5.3. 您是如何激励、考核下属的?

5.4. 目前绩效管理是否达到了预期的效果?您认为有哪些优点及不足的地方?

5.5. 公司目前给您的考核指标有哪些,合理性如何,您对此有些什么样的建议?

5.6. 你希望绩效工资占总薪酬的比例为多少?

6 .其他

6.1. 目前公司的运营状况如何?

6.2. 您认为目前公司存在的主要问题是什么?

6.3. 您对本次管理咨询的项目的关注点和要求是什么?