西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容
- 格式:doc
- 大小:26.00 KB
- 文档页数:11
建设工程竣工档案的归档内容一、建设工程竣工档案整理归档的差不多要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求〔1〕建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
〔2〕向区城建档案馆报送的城建档案应是原件,档案必须同时向区城建档案馆和其它档案治理部门移交的,原件由区城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范畴内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的,原件应存放在区城建档案馆,房地产部门储存文件材料原件的复印件,归其储存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章,效力等同于原件。
〔3〕工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
〔4〕勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应依照区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情形和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
〔5〕工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。
〔6〕工程文件应采纳耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
〔7〕工程文件应字迹清晰,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。
〔8〕工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm X210mm〕。
凡小于A4幅面的,一律用A4纸以五点衬托法衬托〔装订的一边为两点〕,大于A4幅画的应折叠成A4幅面。
图纸宜采纳国家标准图幅。
〔9〕工程文件的纸张应采纳能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一样采纳蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
运算机出图必须清晰,不得使用运算机出图的复印件。
(10)不同幅面的工程图纸采纳〝手风琴〞式,统一折叠成A4幅面〔297mmX210mm〕,图标栏露在别处〔右下角〕。
2.建设工程竣工图的编制〔1〕在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在原施工图上加盖〝竣工图〞标志章,填写有关栏目,在〝变更情形〞一栏填写〝无变更〞字样,作为竣工图。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后,工程项目实施者需要按照规定的程序,将工程竣工文件材料进行归档,以备后续的管理和使用。
那么,在进行工程竣工文件材料归档时,应该包含哪些内容,以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢?本文将会对此进行详细的介绍。
一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。
2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。
3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。
4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。
5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。
6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。
7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。
8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。
二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时,应该按照以下的排列顺序进行:1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。
2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。
3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档,例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。
4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式,在工程项目归档室内进行存储,并建立相应的档案目录管理。
总之,工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。
在归档的过程中,应该包含所涉及到的所有方面,并按照规定的排列顺序进行存档。
这样可以更好地保障工程项目的质量与安全,同时也可以更加便于后续的管理和使用。
建设工程竣工档案收集归档内容随着社会经济的高速发展,城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。
面对新形势下对城建档案工作的新要求,本着对社会负责,对历史负责的态度,城建档案管理部门应勇于创新,服务大局。
那么,下面是由店铺为大家整理的建设工程竣工档案收集归档内容,欢迎大家参考学习。
一、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题(一)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。
在工程建设过程中,五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想,对城建档案法律、法规缺乏较高认识,意识不到工程档案与工程质量的重要关系,因而未健全相应的工程档案管理体制。
(二)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。
城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程,工程建设周期紧,建设单位在建设任务重的情况下,基本上是先进入建设程序,相应的工程档案管理体制并未同时建立,没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集,工程建设与档案记录严重不同步,也未与城建档案管理部门及时对接,城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的监督指导。
(三)城市重点建设工程竣工档案质量问题。
客观地讲,重点建设工程规模较大,分部分项多,产生档案的部门多,且内容复杂。
由于建设单位不重视档案的归档整理,没有安排专人来负责协调配合,容易造成档案零散,签证手续不全,档案记录不同步等问题,更谈不上集中整理归档;同时,在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督,势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统,技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。
(四)不能及时移交城建档案管理部门。
一方面,由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序,在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理,及时进行监督指导,竣工综合验收前,建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收,直到后期移交时,才暴露出归档质量问题,如工程档案缺项多,原件遗失,签章不完善等,不符合档案移交报送要求,建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续,人为延迟了工程档案的移交周期;另一方面,重点工程项目不少是政府投资性项目,工程竣工后必须进行决算审计,出审计报告需要一段时间,如果待完善审计报告后再移交工程档案,时间周期又被拖延。
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
建设工程竣工档案的归档内容第一部分:工程前期文件材料
第二部分:工程竣工验收文件材料
第三部分:施工技术文件材料一、建筑与结构工程
二、建筑给水、排水及采暖工程
三、建筑电气工程
分部)工
程质量验
四、智能建筑工程
五、通风与空调工程
六、电梯工程
第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料
第五部分:竣工图
一、建筑竣工图
二、结构竣工图
三、给排水竣工图
四、采暖竣工图
五、电气竣工图
六、通风与空调竣工图
第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料
规划总平面图、效果图盖规划设计方案评审专用章
建筑设计消防审核意见书,建筑设计防雷设计审核意见书施工合同、施工单位监理单位中标通知书
钢材合格证和复试报告汇总表JJ-025,材料报审表施工单位监理单位签字盖章,
合格证,出厂检验报告,出厂水泥28天强度补报单,产品检测委托书,水泥物理性能3天检测报告,水泥物理性能合格证,出厂检测报告,试验报告
砂浆配合比设计委托书、配合比报告、
混凝土工程施工记录,混凝土浇灌申请书,
土方开挖分项工程质量验收记录,土方开挖报验申请表,土方开挖工程检验批质量验收记录
备案证,合格证,检验报告,试验报告
理性能检测报告,。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步,各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。
而在项目建设结束之后,相应的工程竣工文件也需要被合理地归档,以便于之后的使用以及备份。
那么,究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢?本文就对此进行一下详细的介绍和分析。
一、工程竣工文件概述首先,需要明确的是,工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。
在竣工文件中,应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料,例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。
而在归档工程竣工文件时,需要统一建立档案管理,制定相应的归档标准和批准文件,以确保信息的统一和完整性。
这样,不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估,更重要的是在该类似项目再次开工后,对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。
二、工程竣工文件归档材料内容接着,我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。
通常来说,工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。
1. 工程项目概述:该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述,其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。
2. 建设方案及设计图纸:该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容,详细记录如何完成施工,并对施工的步骤和顺序进行详细说明,以便于之后的评估、修复和备份。
3. 施工监督记录:该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计,以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。
4. 质量验收记录:该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。
验收记录将包括每一项质量验收的过程,并记录每一项验收的结果和意见。
5. 竣工验收报告:该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。
竣工资料的归档:首先是材料进场报审表、构配件进场报审表,附进场检测报告;然后是测量放线报审表,附测量记录;然后是地基验槽记录,有承载力报告的要附上;(有其他隐蔽工程的在这里加上隐蔽工程验收记录);然后是地基与基础分部所含子分部、分项、检验批质量验收记录;然后是基桩工程质量验收报告(如果有的话)和地基处理工程质量验收报告(如果有的话);再然后是地基与基础分部工程质量验收报告。
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步,建筑工程规模越来越大,竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料,规范资料归档,制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型:•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同,竣工资料的数量有所不同。
一般情况下,应按照以下标准归档:•已完成工程:开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程:加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料,涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容;2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据;电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称:填写工程名称。
•工程地点:填写工程所在地。
•竣工日期:填写工程竣工日期。
•竣工单位:填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收:如有,填写验收情况。
•设计单位:如有,填写设计单位的名称。
•监理单位:如有,填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求,将竣工资料逐项列出,包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称,便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后,建设单位和施工单位应进行联合核查,对归档材料进行视察,确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理,对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度,制定规范的立卷格式,能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
施工资料报验、报审的基本程序是,从进场到竣工资料报验报审的一般程序:施工组织设计(方案)报审→图纸会审记录→技术(安全)交底→开工报告→管理人员名单→各类材料报验→设计变更→现场签证→隐蔽报验→检验批报验→分项工程报验→分部工程报验→单位工程报验→竣工报告EPC项目施工单位存档内容是:文件名称文件内容图纸会审(技术交底)记录 1.施工图设计交底纪要、记录2.施工图会检纪要施工组织设计(方案)及审批表\ 专项施工方案、安全专项施工方案1.项目管理实施规划(施工组织设计)及报审2.专项施工方案(技术措施、作业指导书)及报审3. 施工技术交底记录4. 工程进度计划(调整计划)及报审5.施工技术及安全措施6.施工工艺工程开工/复工报审表 1. 开工报告2. 开工报审施工单位资质、现场管理人员、特殊工种人员报审单位资质是:资质证书、营业执照、安全生产许可证,人员的资格证及上岗证设计变更、洽商记录及工程变更单 1. 工程设计变更单及报审2. 变更设计联系单及报审3. 工程设计变更执行报验单4. 设计变更单及工程联系单汇总表5. 材料、零部件、设备代用审批质量验评划分质量验评划分及报审材料报审产品合格证、出厂质量证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告设备开箱装箱单、产品合格证、说明书、出厂试验报告、认可图、最终图(操作原理、二次接线、铭牌)施工记录隐蔽工程直埋电缆(隐蔽前)检查记录,中间接头位置记录、接地装置隐蔽记录施工试验记录 1.隔离开关试验报告2.电流互感器试验报告3.电压互感器试验报告4.电容器组试验报告5.耦合电容器试验报告6.电抗器试验报告7.阻波器试验报告8.避雷器试验报告9.放电线圈试验报告10.电缆试验报告11.其它一次设备试验报告12.开关柜内设备试验报告电气设备调试记录 1.带负荷测试试验报告2.电压核相试验报告3.二次通流通压试验报告4.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告5.关口计量表试验报告、电能表试验报告6.GPS时间同步调试报告(保护装置、测控装置)7.微机五防装置试验报告8.其它二次设备(消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐装置等)调试报告接地、绝缘电阻测试记录施工日志检验批验收记录分项工程验收记录分部工程验收记录单位(子单位)工程验收申请报告系统调试1、系统调试大纲2、系统调试方案3、系统调试报告单位工程施工总结技术总结、竣工报告、竣工验收报告单位(子单位)工程验收记录竣工图工程移交竣工验收证书、工程移交工程结算工程结算及审核报告。
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程,需要有全面、统一、系统的管理制度,按照工程项目分类对材料进行归档,并进行统一编号,以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容:一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要,概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况,是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况,对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况,是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料,也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况,对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况,对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况,是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据,也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时,应按照图纸类型和用途进行分类归档,并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向,是工程财务管理和审计的重要依据。
建设工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后)4、房地产开发(建设)项目备案书5、项目可行性研究报告及批复6、建设项目选址意见书7、建设用地批复8、拆除旧房屋任务审批表9、《房屋拆迁许可证》通知单10、建设项目环境保护“三同时”送审表11、结合民用建筑修建防空地下室审批表12、人防工程建设承担书13、消防设计审核意见书14、建设项目设计卫生审查认可书15、建筑扩初审定通知单16、《建设工程规划许可证》通知书17、规划审批图(1/500红线图)18、工程质量监督申报登记书19、合同(勘察、设计、动迁、监理、施工、安装)、协议、公证书20、中标通知书21、工程地质勘察报告22、工程预算23、工程验收材料(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)24、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片26、新建楼房门牌编号审批表注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证。
二、施工档案归档材料1、施工许可证副本2、单位交工验收证明、3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测记录12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、(土建)隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、地基与基础工程验收报告18、主体工程验收报告19、主体结构抽样检测报告20、管道隐蔽工程检查验收记录21、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录22、管道系统/隐蔽压力(满水)试验记录23、设备、卫生器具压力(满水)试验记录24、管道冲洗、吹扫、清洗记录25、给排水管道、卫生器具通水试验记录26、地漏及地面清扫口排水试验记录27、排水管道通球试验记录28、采暖系统试运行、调试记录29、阀门检验试验记录30、室内消火栓试射记录31、接地电阻测试记录32、绝缘电阻测试记录33、电气照明系统通电试验记录34、电力电缆试验记录35、低压电器交接试验记录36、交流电动机试验记录37、变压器试验记录38、施工试验记录汇总表39、砂浆、混凝土配比通知单40、砂浆抗压强度统计评定记录41、砂浆抗压强度试验报告42、混凝土试件抗压强度统计评定记录43、混凝土抗渗试验报告44、混凝土抗压强度试验报告45、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证46、水泥进场复验报告和出厂合格证47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件48、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证49、外墙涂料试验报告50、外墙陶瓷面砖(复)验报告51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告53、土壤(素土、灰土)击实试验报告54、土壤干土质量密度试验报告55、塑料管材、管件、阀门检测试验报告56、开关试验报告57、插座试验报告58、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告59、聚氯乙烯绝缘电线(电缆)(450/750)试验报告60、建筑用阻燃材料试验报告61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表62、混凝土构件出厂合格证63、钢构件出厂合格证64、预拌混凝土出厂(交货)合格证65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证66、木构件出厂合格证68、施工现场质量管理检查记录69、工程质量事故报告表70、工程质量事故处理记录71、分部(子分部)工程验收记录(1)基础分部(子分部)工程质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录(5)水暖分部(子分部)工程质量验收记录(6)电气分部(子分部)工程质量验收记录72、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1)地基与基础分部工程质量控制资料核查记录(2)建筑地面子分部工程质量控制资料核查记录(3)地下防水工程子分部工程质量控制资料核查记录(4)砌体结构子分部工程质量控制资料核查记录(5)混凝土结构实体检验资料核查记录(6)混凝土子分部工程质量控制资料核查记录(7)建筑屋面分部工程质量控制资料核查记录(8)建筑装修工程质量控制资料核查记录(9)排水、采暖及燃气分部(子分部)质量控制资料核查记录(10)建筑电气分部质量控制资料核查记录73、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1)建筑地面整体面层工程观感质量验收记录(2)建筑地面板块面层工程观感质量验收记录(3)地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录(4)砌体结构子分部工程观感质量验收记录(5)混凝土结构子分部工程观感质量验收记录(6)建筑屋面分部工程观感质量验收记录(7)建筑装饰装修工程观感质量验收记录(8)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量验收记录(9)建筑电气分部工程观感质量验收记录74、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1)地基与基础分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(2)建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(3)地下防水子分部工程(4)砌体结构子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(5)建筑屋面工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(6)建筑装饰装修工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(7)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录(8)建筑电气分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录75、室内环境检测报告76、建筑外墙节能检测报告77、竣工图。
建筑工程文件归档范围建筑工程建筑工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。
一、工程准备阶段文件(公司留存)(一)项目建议书批复文件及项目建议书(二)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(三)专家论证意见、项目评估文件(四)有关立项的会议纪要、领导批示(五)国有土地使用证(六)建设用地规划许可证及红线图(七)建设工程规划许可证(八)工程地质及水文地质勘察报告(九)设计方案审查意见(十)环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(十一)施工图设计文件的审查意见(十二)节能设计备案文件(十三)建设工程设计合同(十四)建设工程勘察合同(十五)建设工程施工合同(十六)建设工程监理合同(十七)质量责任信息登记表(十八)建设工程施工许可证(十九)工程概况信息表(二十)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(二十一)监理单位工程项目总监及监理人员名册(二十二)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二、竣工验收文件(一)勘察单位工程质量检查报告(二)设计单位工程质量检查报告(三)施工单位工程竣工报告(四)工程竣工验收报告(五)监理单位工程质量评估报告(六)住宅工程质量分户验收汇总表(七)规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(八)住宅质量保证书、住宅使用说明书(九)工程竣工测量记录及测绘图(十)竣工验收备案表(十一)竣工综合验收监督报告(十二)永久性标牌照片(十三)工程质量终身责任承诺书(十四)法定代表人授权书(十五)房屋建筑结构设计使用年限登记表(十六)城市建设档案移交书(十七)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(十八)工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件(一)监理规划(二)监理实施细则(三)监理工作总结(四)工程暂停令(五)工程复工报审表(六)工程开工报审表(七)质量事故报告及处理资料(八)工程延期申请表(九)工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1、原材料进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎(卵)石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖(砌块)试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)其它2、施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(焊接)试验报告(6)主体结构抽样检测报告3、施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故勘查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程洽商通知单4、工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表5、施工现场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录6、桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表7、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录(三)施工验收文件1、分部(子分部)工程质量验收记录2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角螺栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录(1)网架(索膜)施工记录8、钢结构分部(子分部)验收记录五、节能工程(单独组卷并复制)(一)建筑节能产品设备使用年限册(二)外窗节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、玻璃、型材等质量证明文件4、建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告5、外窗工程隐蔽验收记录6、外窗分部(子分部)工程质量验收记录(三)外墙节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、外墙所用材料质量证明文件及检测报告4、外墙工程隐蔽验收记录5、外墙分部(子分部)工程质量验收记录(四)采暖节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、采暖工程隐蔽验收记录4、采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录(五)幕墙节能工程1、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3、幕墙工程隐蔽验收记录4、幕墙分部(子分部)工程质量验收记录六、竣工图(一)建筑竣工图(二)结构竣工图(三)钢结构竣工图(四)幕墙竣工图(五)给排水竣工图(六)采暖竣工图(七)电气竣工图(八)智能建筑竣工图(九)通风与空调竣工图(十)室外工程竣工图(十一)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(十二)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图。
建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备阶段文件一、立项文件(一)项目建议书(二)项目建议书审批意见及前期工作通知(三)可行性研究报告(四)可行性研究报告审批意见(五)关于立项有关的会议纪要、领导讲话(六)专家建议文件(七)调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件(一)选址申请及选址规划意见通知书(二)用地申请报告、建设用地批准书(三)拆迁安置意见、协议、方案等(四)建设用地规划许可证及其附件(五)划拨建设用地文件(六)国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件(一)工程地质勘察报告(二)水文地质勘察报告、自然条件、地震调查(三)建设用地钉桩通知单(四)地形测量和拨地测量成果报告(五)申报的规划设计条件和规划设计条件通知书(六)审定设计方案通知书及审查意见(七)有关行政主管部门(人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等)批准文件或有关协议(八)施工图设计方案及审批意见四、招投标文件(一)勘察设计承包合同(二)设计承包合同(三)施工承包合同(四)监理委托合同五、开工审批文件(一)建设项目列入年度计划的申报文件(二)建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表(三)建设工程规划许可证及其附件(四)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明(五)工程质量监督手续六、工程财务文件(一)竣工决算材料=七、建设、施工、监理机构及负责人(一)工程项目管理机构及负责人名单(二)工程项目监理机构及负责人名单(三)工程项目施工管理机构及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划二、监理实施细则三、监理月报中的有关质量问题四、监理会议纪要中的有关质量问题五、工程开工/复工审批表六、工程开工/复工暂停令七、不合格项目通知八、质量事故报告及处理意见九、工程竣工决算审核意见书十、工程抽检资料十一、工程延期报告及审批十二、合同争议、违约报告及处理意见十三、合同变更材料十四、工程竣工总结十五、质量评价意见报告第三部分施工文件建筑安装工程一、建筑结构与装饰装修(一)建筑结构与装饰装修1.施工管理资料(1)工程概况表(2)施工现场质量管理检查记录(3)设计变更文件(图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录)(4)施工组织设计、施工方案(5)技术交底记录(6)施工日志(7)施工测量记录(工程定位放线记录,基槽验线记录,楼层平面放线记录,楼层垂直度、标高抄测记录,沉降观测记录)(8)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检(试)验报告(钢筋(材)、焊条(丝)和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎(软)石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土(砂浆)、装饰装修材料等)(9)施工记录(地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等)2.施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基(地基)工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录3.施工质量验收资料(1)结构实体验收(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录(4)分部(子分部)工程质量验收记录(5)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告(9)见证取样和送检管理资料(二)桩基工程、钢结构工程、幕墙工程桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程,一般情况单独组卷,但应注意以下问题:1.钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。
关于明确工程验收相关事项的通知各业主单位、施工单位、监理单位:瀑电农村移民安置工程建设已进入扫尾阶段,为便于组织交竣工验收,现将相关事项通知如下,请遵照执行。
一、关于工程建设手续办理按规建局建设工程质量安全监督报监登记办理程序和建设工程施工许可证办理程序办理,其中施工企业和监理企业报监报建登记所需提供资料上需加盖与施工合同中相同公章。
具体事宜由农村移民安置指挥部质量安全监督组指导办理。
二、关于工程验收组织工程竣工验收按以下程序进行:㈠工程按设计实施完工,竣工档案资料整理编制完成,施工单位向建设单位提交工程竣工报告,申请工程竣工验收。
工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
㈡建设单位收到工程竣工报告后,对符合竣工验收要求的工程,按移民政策要求组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组,制定验收方案。
㈢建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
㈣建设单位组织工程竣工验收。
⒈建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况(各责任主体单位需向验收会提交书面工作报告);⒉审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料;⒊实地查验工程质量;⒋对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价,形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。
参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。
三、关于工程竣工文件材料编制归档工程竣工文件材料以单个合同项目为单位,按国家建设行政管理部门规定编制归档,每个合同项目整理汇编一套竣工文件档案,按规定份数分送相关部门,具体可参照以下材料归档内容和顺序办理,业主、施工、监理单位分别汇编,分类装档后由档案管理部门编目保存。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表(一)、建筑工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表建筑工程综合性文件以单个合同为单位汇总,过程控制文件及竣工图纸以每栋房屋为单位汇编。
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作,它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等,按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订,并将其归入档案管理系统中,以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性:竣工资料归档应当及时进行,一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性:归档的资料应当真实反映工程的实际情况,不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性:归档的资料应当齐全,涵盖工程的各个方面,不得有遗漏。
4. 准确性:归档的资料应当准确无误,字迹清晰,数据准确。
5. 规范性:归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面:1. 工程前期文件:包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料:包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料:包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料:包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料:包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料:包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理:对工程项目产生的各类资料进行收集和整理,分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订:对整理好的资料进行编号,并进行装订,便于查阅和管理。
3. 归档保管:将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中,建立档案索引,便于查阅。
4. 电子化处理:对于重要的竣工资料,可以进行电子化处理,建立电子档案,实现资料的数字化管理。
城建竣工档案施工材料归档内容第二部分:各种建筑材料合格证、施工试验报告1钢材出厂合格证(原件、无件)及检验报告(钢筋及型钢);(原件、无件)备案证(原件、无件)复试报告(原件、无件)2钢材焊接检验报告(原件、无件)、焊条合格证(原件、无件)焊工操作证(复印件)3水泥出厂合格证(原件、无件)及检验报告(原件、无件);备案证(原件、无件)4砖出厂合格证(原件、无件)、检验报告(原件、无件);复试报告(原件、无件)骨料出厂合格证(原件、无件)、检验报告(原件、无件);5、建筑用水检验报告或证明(原件、无件)6、防水材料合格证(原件、无件)及试验报告(原件、无件)备案证(原件、无件)保温材料合格证(原件、无件)及检验报告(原件、无件)7、构件出厂合格证(原件、无件)、试验报告(原件、无件)8、外加剂合格证(原件、无件)、检验报告(原件、无件)9、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证(原件、无件)及检验报告(原件、无件)复试报告(原件、无件)备案证(原件、无件)10、电气工程材料、设备出厂合格证(原件、无件)检验报告(原件、无件)复试报告(原件、无件)备案证(原件、无件)11、土壤试验(原件、无件)12、商砼材料(原件、无件)13、砂浆配合比及抗压强度试验报告(原件、无件)14、混凝土配合比及抗压强度试验报告(原件、无件)15、现场预应力混凝土试验(原件、无件)16、建筑工程结构抽检检测报告(原件、无件)17、砂浆、混凝土抽检报告(原件、无件)18、其它材料合格证(原件、无件)检验报告(原件、无件)复试报告(原件、无件)备案证(原件、无件)第三部分:图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐藏工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明(原件、无件)2、图纸会审(原件、无件)3、设计变更(原件、无件)4、定位放线验收记录(原件、无件)5、基础验收(原件、无件)6、地基与基础备案(原件、无件)7、结构验收(原件、无件)8、主体备案(原件、无件)9、混凝土施工记录(原件、无件)10、地基处理(原件、无件)11、地基钎探(原件、无件)12、现场预应力施工记录(原件、无件)13、沉降观测记录(原件、无件)14、防水工程试水检查记录(原件、无件)15、楼地面、坡度检查记录(原件、无件)16、质量事故处理记录(原件、无件)17、地基验槽(原件、无件)18、基础隐蔽工程验收记录(原件、无件)19、主体隐蔽工程验收记录(原件、无件)20、楼地面隐蔽工程验收记录(原件、无件)21、屋面隐蔽工程验收记录(原件、无件)22、采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录(原件、无件)23、电气隐蔽工程验收记录(原件、无件)24、建设工程规划许可证、施工许可证(复印件)25、单位(子单位)工程质量验收记录(原件、无件)26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(原件、无件)27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能检查记录(原件、无件)28、单位(子单位)工程观感质量检查记录(原件、无件)29、分部(子分部)工程质量验收记录(原件、无件)第四部分竣工图1、建筑竣工图(原件、无件)2结构竣工图(原件、无件)3给排水竣工图(原件、无件)4采暖竣工图(原件、无件)5电气竣工图(原件、无件)第五部分:专业分包工程(每个专业单独组卷入盒)1、钢结构材料合格证、检验报告、钢结构抽样、检查检测记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量验收记录、钢结构竣工图等(原件、无件)2、幕墙材料合格证、检验报告、检查检测记录、安装计算表、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量验收记录、幕墙竣工图(原件、无件)3、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证、检验报告、检查记录、调试记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、通风与空调竣工图(原件、无件)4电梯工程材料、设备出厂合格证、准用证、检验检测报告、调试记录、检查验收记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定表、安装图(原件、无件)5智能建筑工程材料合格证、检验报告、检查检测记录、调试记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定表、竣工图等(原件、无件)6、装饰装修工程材料合格证、检验报告、检查检测记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定表、竣工图(原件、无件)7消防工程材料合格证、检验报告、检查检测记录、调试记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定表、竣工图(原件、无件)8桩基础工程材料合格证、检验报告、检查检测记录、桩基施工记录、图纸会审、设计变更、隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定表、竣工图(原件、无件)。
西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容一、工程准备阶段(一)项目建议书及审批意见1、建设项目报建申请;2、建设项目投资计划审批;3、建设项目固定资产投资许可证等。
(二)建设工程规划手续1、建设工程规划许可证申请表;2、建设工程规划许可证;3、其他附件。
(三)建设工程施工图设计审查意见书1、建设工程设计审核批准文件;2、审定设计方案通知书;3、地质勘查报告。
(四)建设工程消防设计审核意见书(五)建设工程抗震设防要求审批意见书(六)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证(复印件);7、用地规划评估报告。
(七)招投标文件1、招标申请及文件;2、招标合格通知书;3、中标通知书、中标备案书;4、勘测、设计承包合同;5、施工承包合同;6、监理委托合同;7、廉政协议等;8、建设项目环境管理责任。
(八)开工审批文件1、建设工程施工许可证申请表;2、施工许可证;3、业主资格证;4、建设工程质量监督登记书;5、建设工程质量监督书;6、见证取样送检见证人授权书;7、工程质量保证体系审查表;8、建设工程项目施工安全监督审批表。
(九)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目建设管理机构(项目经理部)及负责人名单;2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)负责人名单。
二、监理文件1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理月报中的有关质量问题;4、监理会议纪要中的有关质量问题;5、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令;6、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见;7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批意见;(2)合同变更材料(合同争议、违约报告及处理意见);8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告。
西昌市城市建设工程竣工文件材料归档内容一、工程准备阶段(一)项目建议书及审批意见1、建设项目报建申请;2、建设项目投资计划审批;3、建设项目固定资产投资许可证等。
(二)建设工程规划手续1、建设工程规划许可证申请表;2、建设工程规划许可证;3、其他附件。
(三)建设工程施工图设计审查意见书1、建设工程设计审核批准文件;2、审定设计方案通知书;3、地质勘查报告。
(四)建设工程消防设计审核意见书(五)建设工程抗震设防要求审批意见书(六)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准文件;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证(复印件);7、用地规划评估报告。
(七)招投标文件1、招标申请及文件;2、招标合格通知书;3、中标通知书、中标备案书;4、勘测、设计承包合同;5、施工承包合同;6、监理委托合同;7、廉政协议等;8、建设项目环境管理责任。
(八)开工审批文件1、建设工程施工许可证申请表;2、施工许可证;3、业主资格证;4、建设工程质量监督登记书;5、建设工程质量监督书;6、见证取样送检见证人授权书;7、工程质量保证体系审查表;8、建设工程项目施工安全监督审批表。
(九)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目建设管理机构(项目经理部)及负责人名单;2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)负责人名单。
二、监理文件1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理月报中的有关质量问题;4、监理会议纪要中的有关质量问题;5、进度控制:(1)工程开工/复工审批表;(2)工程开工/复工暂停令;6、质量控制:(1)不合格项目通知;(2)质量事故报告及处理意见;7、合同与其他事项管理:(1)工程延期报告及审批意见;(2)合同变更材料(合同争议、违约报告及处理意见);8、监理工作总结:(1)工程竣工总结;(2)质量评价意见报告。
三、施工阶段技术文件材料1、施工技术准备文件(1)施工组织计划;(2)技术交底;(3)图纸会审记录;(4)工程定位测量资料;(5)基础开挖线测量记录。
2、地基处理记录(1)验槽记录和地基处理记录;(2)地基钎探记录和钎探平面布点图;(3)桩基础施工记录;(4)试桩记录。
3、工程图纸变更记录(1)设计会议会审记录;(2)设计变更记录;(3)工程洽商记录。
4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复验试验报告。
材料按汇总在前、合格证、试验报告在后的顺序排列组卷;材质顺序依次为:砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件(钢、混凝土)等。
5、施工试验记录(分项按汇总在前、合格证、实验报告在后的顺序排列组卷)。
(1)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;(2)土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告;(3)砂浆配合比通知单、砂浆(试块)试验报告汇总表;沙浆(试块)抗压强度试验报告单;(4)混凝土配合比通知单;混凝土(试块)试验报告汇总表;混凝土(试块)抗压强度试验报告单;混凝土抗渗试验报告。
(5)混凝土浇灌记录;(6)钢筋接头(焊接)试验报告汇总表;钢筋接头(焊接)试验报告;金属机械性能试验报告;钢筋力学(原材、焊接)性能检测报告;6、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程;(2)钢结构工程;(3)防水工程;(4)高程控制;(5)幕墙工程。
7、施工记录(1)工程定位测量记录;(2)沉降观测记录;(3)结构吊装记录;(4)现场施工预应力记录;(5)工程竣工测量记录;(6)新型建筑材料;(7)施工新技术。
8、工程事故处理记录9、工程质量检验记录(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录;(4)地基与基础分部工程质量验收报告及基础分部工程备案材料;基础部分工程质量验收记录(含检验批质量验收记录)。
(5)主体结构分部工程质量验收报告及主体分部工程备案材料;主体分部工程质量验收记录(含检验批质量验收记录);(6)装饰分部工程质量验收记录(含检验批质量验收记录);(7)屋面分部工程质量验收记录(含检验批质量验收记录);(8)电施部分工程质量验收记录(含检验批质量验收记录);(9)给排水分部工程质量验收记录(含检验批质量验收记录);四、竣工验收文件(一)工程竣工总结1、工程概况;2、工程竣工实体照片;3、工程竣工总结。
(二)竣工验收记录1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录;2、工程质量保修书、工程质量保证书;住宅使用说明书;3、竣工验收申请报告;4、工程竣工验收报告;5、工程竣工验收备案书;6、工程质量监督报告;7、工程质量评估报告;8、设计文件质量(自评)检查报告;9、勘察文件质量检查报告;10、室内环境检测报告;11、消防验收合格证;12、结算审计报告。
五、竣工图(一)综合竣工图1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等);2、纵向布置图;3、室外给水、排水、热力、燃气、电力、电讯、电视系统等管网综合图;(二)专业竣工图1、建筑竣工图;2、结构竣工图;3、装修(装饰)工程竣工图、给排水工程(消防工程)竣工图;4、电气工程竣工图;5、燃气工程竣工图。
西昌市城市建设工程竣工文件材料归档质量及组卷要求建设工程档案是城市建设档案的重要组成部分,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,以及工程日后维修、改建等具有重要作用。
为加强建设工程文件材料的归档工作,统一建设工程档案的验收标准。
根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)的具体要求,结合我市实际情况,对建设工程竣工文件材料归档内容、质量及整理规范作如下要求:(一)文字材料的质量要求1、归档的工程文件应为原件;2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合;4、工程文件应采用耐久性的书写材料,如碳素墨水、纯蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;5、使用的四川省工程建设统一用表,应采用印刷表格或计算机打印表格,不得使用复印件;表格内填写部分必须书写,书写数量不少于一式两份。
6、工程文件应字迹清楚,图样清楚、图表清楚、签字盖章手续完备;7、工程文件中文材料幅面尺寸规格宜为A4幅面;8、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(二)图纸材料的质量要求1、图纸宜采用国家标准图幅;一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图;计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件;2、所有竣工图均应加盖竣工图章;(1)竣工图章的基本内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人(证号)、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
(2)竣工图图章示例详见附录;(3)竣工图章尺寸为50mm*80mm;(4)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
三、竣工文件材料的组卷和方法(一)立原原则1、立卷的原则应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管利用;2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;3、立卷可采用如下方法:(1)工程文件可以按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图5个部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;(3)监理文件可以按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程宜遵循下列要求:(1)立卷不宜过厚,一般为100页左右;(2)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
(二)卷内文件的排列1、文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印件与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前请示在后、印本在前、定稿在后,证件在前,附件在后的顺序排列。
2、原材料卷的排列顺序是同一材料复检(试验)报告在前,见证取送样在后,原材料出厂合格证或质量证明书在最后;其它有见证检测(试验)或请示的工程文件均应检测(试验)报告在前,见证检测(试验)或请示文件在后。
3、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
4、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
5、编制文件页号应符合下列要求:(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始;(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不能编写页号。
6、卷内目录的编制应符合下列要求:(1)文件题名:填写文件标题的全称;(2)文件日期:填写文件的形成日期;(3)责任者:填写编制人姓名,并加盖建设工程所在地建设行政主管部门核发的编制人证章;(4)起止页号:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
(5)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
(三)卷内备考表的编制应符合下列要求:1、卷内备考表要标明卷内文件的总页数,各类文件页文(照片张数);以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
四、案卷装订(一)案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。
(二)装订时候必须剔除金属物,严禁采用胶粘封固。
五、档案的验收与移交1、建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
2、建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。