档案工作责任追究和奖励制度

一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、责任主体1. 各部门负责人为档案管理第一责任人，对本部门档案工作的合规性、完整性、准确性负责。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，并对档案的保密工作负责。

3. 任何单位和个人都有责任和义务维护档案的完整性和保密性。

三、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集和整理各类档案材料。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、编目等规定，对档案进行整理，确保档案的规范化。

3. 档案保管：档案管理员应确保档案的保管条件，定期检查档案的保管情况，防止档案损坏、丢失。

4. 档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案的保密性。

四、责任追究1. 对违反档案管理规定的部门和个人，按照以下规定追究责任：（1）未按时收集、整理档案的，责令限期整改；逾期未整改的，对直接责任人进行通报批评。

（2）档案损坏、丢失的，责令赔偿损失；造成严重后果的，对直接责任人进行行政处分。

（3）泄露档案秘密的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2. 对档案管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

五、监督检查1. 本单位档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查，对发现的问题及时纠正。

2. 各部门应积极配合档案管理部门的监督检查工作，如实提供有关资料。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

档案工作奖惩制度模版第一章总则第一条为了规范档案工作，提高档案管理人员的工作积极性和责任感，根据公司实际情况，制定本档案工作奖惩制度。

第二条本制度适用于公司所有档案管理人员，包括档案部门负责人、档案管理员等。

第三条奖惩制度的目的是激励档案管理人员尽职尽责，保证档案管理工作的顺利进行，同时加强档案管理人员的纪律性，提高档案工作效率。

第四条档案管理人员应当认真学习本制度，自觉遵守，不得有违背制度的行为。

第五条公司将根据档案工作绩效和表现，对档案管理人员进行奖惩，并以此为依据进行绩效考核和职称评定。

第二章奖励办法第六条公司将根据档案管理人员的工作表现，进行以下奖励措施：1. 工作优秀奖：对在档案整理、归档、保管等方面工作表现出色者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。

2. 技能提升奖：对参加档案管理相关培训并取得优异成绩者，公司将给予一定的奖励，奖励方式和金额根据实际情况确定。

3. 档案管理贡献奖：对在档案管理工作中提出创新意见和建议，对公司档案管理工作起到积极作用者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。

4. 团队合作奖：对在档案管理工作中表现出良好的团队合作精神和协作能力者，公司将给予适当的奖励，奖励方式和金额根据实际工作情况确定。

第三章惩罚措施第七条公司将根据档案管理人员的违纪行为，进行以下惩罚措施：1. 警告处分：对于违反档案管理制度的轻微违纪行为，公司将给予书面警告，并进行口头批评教育，提醒其遵守制度。

2. 记过处分：对于违反档案管理制度的较为严重违纪行为，公司将给予记过处分，将此违纪行为记录在个人档案中，作为日后评定绩效和职称的参考。

3. 降职处分：对于严重违反档案管理制度、影响公司利益或工作秩序的行为，公司将给予降职处分，将该档案管理人员的职位进行降级或调整，并追究其相应的法律责任。

4. 开除处分：对于情节严重、性质恶劣的违反档案管理制度的行为，公司将给予开除处分，解除其劳动合同，并追究其相应的法律责任。

档案责任追究制度模板一、总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和档案工作人员。

第三条档案责任追究制度坚持谁主管、谁负责，谁产生、谁负责的原则，明确档案工作各方的责任，建立健全档案管理责任追究机制。

二、档案工作责任第四条单位主要负责人为本单位档案工作第一责任人，对档案工作负总责。

第五条档案部门负责人对本部门档案工作负直接领导责任。

第六条档案工作人员对本岗位的档案工作负直接责任。

第七条档案产生的部门和人员，对产生的档案质量负直接责任。

三、档案责任追究第八条档案工作中发生以下情况之一的，应当追究相关责任人的责任：1. 档案丢失、损毁、泄密、篡改、伪造等造成严重后果的；2. 未按照规定归档、移交档案，导致档案资料不齐全、不准确的；3. 未按照规定保管档案，导致档案受损、丢失、泄露等后果的；4. 未按照规定提供档案查询、利用服务，造成不良影响的；5. 其他违反档案法律法规和单位档案管理规定的行为。

第九条档案责任追究按照以下程序进行：1. 发现问题，初步核实情况；2. 调查取证，查明事实；3. 责任认定，明确责任人；4. 告知责任人，听取陈述和申辩；5. 作出处理决定，并实施。

四、档案责任追究措施第十条档案责任追究措施包括：1. 批评教育；2. 通报批评；3. 调离岗位；4. 党纪政纪处分；5. 依法承担赔偿责任；6. 其他必要的追究措施。

第十一条对档案工作表现出色的单位和个人，给予表彰和奖励。

五、附则第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度的解释权归档案部门。

注：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。

2023年档案工作奖惩制度一、奖励制度（一）先进个人奖励1.年度优秀档案工作者：对在档案工作中表现出色、工作成果显著的个人进行表彰，并授予荣誉称号和奖金。

2.先进工作者奖：对在档案管理、档案工作创新等方面取得突出成绩的个人进行表彰，并给予奖金奖励。

3.优秀档案员奖：对在档案管理工作中表现出色、业务能力突出的档案员进行表彰，并给予奖金奖励。

（二）先进集体奖励1.年度优秀档案部门：对在档案管理工作中成绩突出、业务能力强、服务效果好的档案部门进行表彰，并授予荣誉称号。

2.优秀团队奖：对在档案工作中团队协作、创新能力突出的档案工作团队进行表彰，并给予奖金奖励。

（三）先进项目奖励1.创新项目奖：对在档案管理工作中推出的创新项目，经评审认定为优秀的项目进行表彰，并给予奖金奖励。

2.优秀服务项目奖：对在档案服务方面表现突出、质量高、效果好的服务项目进行表彰，并给予奖金奖励。

二、惩罚制度（一）处罚措施1.警告处分：对于违反档案管理规定、未按时完成工作任务等轻微违纪违规行为，给予口头或书面警告，提醒其严格遵守规定并改正错误。

2.记过处分：对于失职渎职、管理不力、损坏档案资料等较严重的违纪违规行为，给予记过处分，并通报批评，限期整改。

3.降职处分：对于故意篡改档案、泄露档案信息等重大违纪违规行为，给予降职处分，并严肃追究责任。

4.开除处分：对于严重违反档案管理相关规定、从事违法犯罪活动、严重损害国家和社会利益的行为，给予开除处分，并追究其法律责任。

（二）惩罚程序1.收集证据：对于违纪违规行为，需事先收集充分证据材料，确保处罚决策的公正性和有效性。

2.听证程序：对于受处罚者有争议的案件，应组织听证程序，听取当事人的陈述、申辩，保障其合法权益。

3.处罚决定：根据违纪违规行为的性质和情节，综合考虑相关因素，由档案管理部门决定是否给予处罚，并确定处罚措施和幅度。

4.通知执行：将处罚决定书面通知受处罚者，并告知其上诉权利和程序，要求其按时履行处罚决定。

档案工作奖惩制度
档案工作的奖惩制度是为了激励员工在工作中尽职尽责，保证档案工作的质量和效率。

以下是一些常用的档案工作奖惩制度：
奖励制度：
1. 工作表现奖：根据员工在档案工作中的表现和成绩，给予一定的奖励，如奖金、荣誉称号等。

2. 优秀档案员评选：定期评选一批表现优秀的档案员，给予相关奖励和福利，鼓励他们在档案工作中做出更好的成绩。

3. 档案工作先进个人/集体表彰：评选出一批在档案工作中有突出贡献的个人或集体，并给予相关奖励和荣誉证书。

惩罚制度：
1. 违规处罚：对于严重违规、失职失责的档案员，可以给予相应的处罚措施，包括警告、停职、降职等。

2. 工作失误责任追究：对于因档案工作失误导致严重后果的档案员，可以追究其工作责任，包括承担补救措施、经济赔偿等。

需要注意的是，奖惩制度应该公平合理，遵循档案工作的规范和要求。

同时，奖惩制度应该与档案工作的目标和要求相适应，以激励员工持续改进和提高工作水平。

第 1 页共 1 页。

第一章总则第一条为了规范责任追究档案管理，确保责任追究工作的公正、公开、公平，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。

第三条责任追究档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定进行档案管理。

（二）真实完整：档案内容应真实、准确、完整，确保档案的真实性和有效性。

（三）安全保密：加强档案安全保护，防止档案丢失、损坏、泄露。

（四）及时归档：按照规定的时间要求，及时将责任追究材料归档。

第二章档案管理范围第四条责任追究档案管理范围包括：（一）员工违规违纪行为档案；（二）公司内部审计、稽核、检查等发现的问题档案；（三）公司对外举报、投诉等涉及公司及员工责任追究的档案；（四）其他需要归档的责任追究相关材料。

第三章档案管理流程第五条档案管理流程如下：（一）档案收集：各部门、子公司按照规定收集责任追究相关材料，确保档案的完整性和准确性。

（二）档案审核：档案收集完成后，由档案管理员进行审核，确保档案符合规定要求。

（三）档案归档：审核通过后，将档案按照分类、时间顺序进行归档。

（四）档案保管：档案归档后，由档案管理员负责保管，确保档案安全。

（五）档案查阅：需查阅档案的部门或个人，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后，由档案管理员提供查阅服务。

第四章档案保管与销毁第六条档案保管：（一）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（二）档案保管期限届满，需按照规定程序销毁。

第七条档案销毁：（一）档案销毁前，需经公司领导批准，并按照规定程序进行。

（二）档案销毁时，应由两名以上档案管理员在场监督，确保档案完全销毁。

第五章奖励与处罚第八条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，提高档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

第三条档案工作应当遵循依法管理、统一领导、分级负责、确保安全的原则。

第四条单位应当设立档案机构，配备专（兼）职档案工作人员，负责档案工作的组织实施。

第二章档案工作责任制第五条单位领导对本单位的档案工作负责，应当将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，保障档案工作所需人力、物力、财力资源。

第六条档案机构负责人对档案工作直接负责，应当组织实施档案工作制度，指导、监督、检查档案工作人员的工作，确保档案工作顺利进行。

第七条档案工作人员应当具备相应的专业知识和业务能力，认真履行职责，保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第八条档案工作人员应当遵守档案工作纪律，保守档案秘密，维护档案安全，不得泄露档案内容、损毁档案或者擅自提供、销毁档案。

第三章档案工作流程第九条档案工作应当实行归档制度，各部门、各项目完成后，应当及时将相关档案材料整理归档。

第十条档案整理应当遵循档案管理规范，按照档案的种类、性质、形成时间、关联性等进行分类、排序、编号、装订，确保档案的有序性和可追溯性。

第十一条归档后的档案应当妥善保管，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。

第十二条档案的利用应当遵循便捷、高效、保密的原则，提供查询、借阅、复制等服务，满足单位内部和外部有关方面的需要。

第十三条档案的销毁应当依法进行，经单位领导批准，档案机构负责组织实施，确保档案内容的安全和合法性。

第四章档案工作考核与责任追究第十四条单位应当定期对档案工作进行考核，评估档案工作制度执行情况、档案管理状况、档案利用效果等方面的工作。

第十五条对在档案工作中取得优异成绩的部门和个人，单位应当给予表彰和奖励。

一、管理原则为确保档案工作的规范化、科学化、系统化，提高档案管理效率，维护档案安全，特制定本制度。

本制度遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：机关、企事业单位的全部档案应由专门的档案管理部门集中统一管理。

2. 安全保密原则：档案管理部门要严格执行国家有关保密法规，确保档案信息安全。

3. 规范化原则：档案管理要遵循档案工作法律法规，按照档案管理标准进行。

4. 效率原则：档案管理部门要不断提高工作效率，为机关、企事业单位提供优质服务。

二、管理权责1. 档案管理部门职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。

（2）制定本单位档案管理制度，并组织实施。

（3）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

（4）负责档案库房的管理，确保档案安全。

（5）负责档案的鉴定、销毁工作。

（6）负责档案工作人员的培训、考核。

2. 档案工作人员职责（1）遵守国家档案法律法规和单位档案管理制度。

（2）认真负责地完成档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（3）严格执行档案保密规定，确保档案信息安全。

（4）积极参加档案培训，提高业务水平。

（5）协助档案管理部门做好档案工作。

3. 机关、企事业单位职责（1）支持档案管理部门的工作，为档案管理工作提供必要的条件。

（2）加强对档案工作的领导，确保档案工作顺利进行。

（3）档案管理部门负责的档案，由各单位按照规定程序移交。

（4）各单位要按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作。

（5）各单位要加强对档案工作的监督检查，确保档案工作质量。

三、管理措施1. 档案管理部门要建立健全档案管理制度，明确档案管理的各个环节。

2. 档案管理部门要加强对档案库房的管理，确保档案安全。

3. 档案管理部门要定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的准确性。

4. 档案管理部门要加强对档案工作人员的培训，提高业务水平。

5. 档案管理部门要定期对档案工作进行监督检查，确保档案工作质量。

四、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

档案工作责任追究制度档案工作责任追究制度「篇一」为强化学校安全工作进一步明确安全责任做到责任事故处理有制可依有章可循特制定本制度。

1、全体教职工应自觉保护自己和学生的人身安全维护学校的安全稳定发现有损害学校或师生人身财物行为而不及时报告、制止或逃离现场造成或扩大经济损失或人员伤亡的。

2、岗位责任人，班主任、上课老师、梯间负责人、校门责任人等，擅离岗位、私自调停课、私自放假、提前放学、滞留学生等或由于管理不善导致学生失踪、溺水等校内外伤害或财物损失的。

3、教职工对学生进行体罚或变相体罚造成学生不同程度伤害的。

4、水电管理负责人应经常检查电路、水电设施等安全对有安全隐患的设备、线路、电器不及时维修被检查到或造成安全事故的。

5、实验室所用的危险物品保管人员没有妥善保管丢失、被盗而造成其它安全伤害事故的。

6、教职工尤其是班主任应经常关心学生身心健康如遇学生中出现各类传染病集体发热等病症不及时报告并采取控制措施导致事态扩大的。

7、体育课、课外活动、学生实验等实践强的各类活动，有关老师不事先向学生进行安全教育，活动中不注意学生动向而引发人身伤害或仪器损坏的。

8、各班或教职工在保管、使用学校物品、设备，如借阅图书使用录音机、信息技术设备等，时均应确保财产安全因疏忽大意或操作失当而引起的财产设备的遗失、失窃或损坏。

9、凡违反上述规定而因此造成学校声誉财物和师生人身经济损失的视其情节轻重经行政研究给予通报批评、按责任划分追究相关责任人一定比例的经济责任、年内不评优晋级、学区内实行工作岗位调整，报上级给予行政处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。

档案工作责任追究制度「篇二」为切实加强学校的安全工作，保障学校健康稳定、可持续发展。

经学校研究决定：按照"谁主管谁负责、谁组织谁负责" 的原则，实行安全工作目标管理责任制，建立学校安全工作责任管理制度。

校长是学校安全工作的第一责任人，对安全工作负总责，各行政对分管范围内的安全工作负直接领导责任，各当事人对负责范围内的安全工作负主要责任。

档案工作责任追究制度
1、单位分管档案工作的领导，依照法律、法规和职权责任范围，对档案工作负首要领导责任。

2、单位各部门负责人对本部门的档案工作负主要领导责任。

3、单位专职档案员对单位档案工作负主要责任。

4、档案人员要严格执行、贯彻档案安全管理的有关法律、法规、规章。

严格按照档案的收集、整理、鉴定、统计、销毁，管理、利用等业务环节的规定操作。

档案安全事故发生后，积极采取抢救措施，及时向主管领导报告，并配合有关部门对事故原因进行调查。

5、有以下行为之一的，须追究当事人和有关领导的责任：
（1）损毁、丢失档案的；
（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案的；
（3）涂改、伪造档案的；
（4）擅自出卖或者转让档案的；
（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（6）不按规定归档或者不按期移交档案的；
（7）明知所保存的档案面临危险而不采取抢救措施造成损失的；
（8）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；
（9）出现档案安全事故和失密、泄密事件的。

6、对违反《档案法》的行为，工作玩忽职守造成档案损失的当事人，应根据情节轻重，依照有关规定，给予行政处分。

构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。