社会责任管理体系内审检查表
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企业社会责任CSR内部审核检查表(社会责任内审检查表) 项目 编号 问题 内部审核记录 内审结果 0.企业社会责任(CSR)推进整体情况1)方针 0-1-1 是否明确将企业社会责任(CSR)作为公司经营方针并予以重视?3.是,很明确2.虽未十分明确,但在公司经营方针当中已有部分体现1.未明确/未制定方针32)行动规范 0-2-1 是否制定了与公司整体社会责任(CSR)相关的行为规范?3.是,已制定2.虽不完善,但现有的行为规范中已有部分体现1.未制定/未制定规范23)推进体制 0-3-1 是否指定了公司整体的社会责任(CSR)推进部门与推进负责人?3.明确指定2.有相关担当部门,但是责任不明确1.未指定34)信息公开 0-4-1 是否对外公开了公司整体企业社会责任(CSR)的进展状况?3.已广泛公开2.计划公开中1.尚未公开,且没有公开的计划31.劳动1)自主雇佣 1-1-1 是否通过适当的管理,以禁止强制劳动、拘禁劳动(包括因债务引起的拘禁)、强制契约劳动等现象发生?并禁止使用非自主性监狱劳工、 奴隶或被非法贩卖的劳动人口?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但在已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况32)禁止使用童工、保护未成年员工1-2-1 是否雇用不满最低劳动年龄(16岁)的劳动者?3.没有雇佣2.不了解实际情况1.有雇佣31-2-2 是否让未满18岁的未成年员工,从事存在健康与安全隐患、国家法律明令禁止的工作?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况31-2-3 针对录用职场训练生、教育实习生、学生劳动者方面,是否制定了合法合规的方针或规定?3.明确制定2.制定了但不明确1.未制定33)劳动时间 1-3-1是否对员工的劳动时间、休息休假日期进行合理管理,且不违反法定要求?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-3-2 员工每个月的平均加班时间是几小时?3.36小时以内2.36小时~70小时1.70小时以上24)工资与支付 1-4-1是否向员工支付不少于法定最低工资标准的工资,且无非法减薪现象?3.定期实施公司内部调查或监查,确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-4-2是否依照法律规定标准支付高于劳动者正常工作时间工资的加班报酬?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况35)人道主义待遇1-5-1是否通过适当的管理,以禁止性骚扰、性虐待、体罚、身体或精神施压、辱骂等职场骚扰或非人道主义行为的发生?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 1-5-2对于上述行为的相关惩戒方针或手续,是否明确规定,并向员工传达?3.已明确规定,并向员工传达2.方针或手续尚不完善,员工也基本不知晓1.无方针或手续36)禁止非法歧视 1-6-1 在招聘或录用环节,是否因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、宗教信仰、政治倾向、工会成员、国籍或婚姻状况等理由而歧视劳动者?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况37)结社自由 1-7-1 是否尊重员工的结社自由、加入工会与否等合法权益?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 1-7-2是否为员工向管理层反映意见或不满提供了安全途径?3.已提供,并确认不存在问题2.已提供,但不完善1.没有提供32.安全卫生1)工作环境安全 2-1-1是否对工作环境安全进行风险评估,以及通过合理的设计或技术/管理手段保障安全?3.定期进行记录检查与风险评估,并能确认不存在问题2.虽然未进行记录检查与风险评估,但已知范围内未收到相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 2-1-2是否向员工提供合理的防护装置与用品,以保障员工安全?3.充分提供2.虽有提供,但不充分1.未提供3 2-1-3是否制定了安全的作业程序?此外,是否取得必要的资质证书(如电工证、特殊机械操作许可证等)?3.已制定安全的作业程序,并取得必要的资质证书2.作业程序不完善,或资质证书不全1.没有制定作业程序,无资质证书3 2-1-4是否制定相关机制,确保员工能无所顾忌地报告事故与隐患?3.已充分制定2.虽有制定,但不完善1.未制定32)预防紧急灾害事件2-2-1为了保障生命与健康安全,是否在假定灾害与事故隐患的基础上,预先制定应急方案,并通过员工培训或训练的方式推广普及?3.制定了详尽的应急预案,并对员工进行了培训和推广2.应急预案不够完善,或者没有对员工进行充分的培训和推广31.几乎未实施任何措施2-2-2 公司内部是否配备适当的火灾感应系统、灭火设备、应急出口等?3.已充分设置2.虽有设置,但仍不完善1.未设置33)工伤与疾病 2-3-1是否掌握职业伤害与疾病的状况,并采取适当的对策(即完善预防、管理、过程追踪、报告等实施程序与机制)?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,且已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况2 2-3-2 是否配备适当的急救药品与急救设备?3.已充分配备2.虽有配备,但仍不完善1.未配备34)产业卫生 2-4-1是否了解员工接触生产环境中的有害生物、化学品、噪音、恶臭等的情况,并采取适当的对策?3.定期实施公司内部调查或监查,并确认不存在问题2.未实施调查或监查,且已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 2-4-2是否对暴露于化学、生物以及物理环境中的员工进行健康评估?3.定期进行健康评估等,并可确认不存在问题2.虽然未进行健康评估,但已知范围内未出现关于员工健康问题的报告1.存在严重的员工健康问题,或不了解实际情况2 2-4-3是否提供适当的个人防护用具与工作程序,以保障暴露于危险物质中的员工安全?3.已充分提供2.虽有提供,但仍不完善1.未提供35)重体力劳动2-5-1 是否对重体力工作进行辨识,并采取妥善管理,预防灾害与疾病?3.定期进行现场调查并进行妥善管理,确认不存在损害健康的问题2.虽然未进行现场调查,但在可控范围内没有接到过损害健康的报告1.存在重大的危害健康的隐患,或不了解实际情况26)机械装置的安全对策 2-6-1是否对公司中所使用的机械装置进行危险性评估并采取适当的安全保护措施?3.通过定期实施点检或现场调查,确认不存在问题2.虽然未进行点检或现场调查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 2-6-2 是否制定作业程序以管控机械装置的安全运转?3.已充分制定2.虽已制定,但仍不完善1.未制定37)卫生设备、饮食、居住 2-7-1为员工提供的设施(食堂、卫生间、宿舍等)是否安全卫生,并符合法定标准?3.定期进行现场调查,并能确认不存在问题2.虽然未进行现场调查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的安全卫生隐患,或不了解实际情况3 2-7-2 食堂工作人员是否取得合法的资质证书?3.已取得所有必要资质证书2.取得部分资质证书1.未取得,或不了解实际情况3 2-7-3生活设施方面是否采取保障安全的措施(如张贴疏散线路图、设置安全出口等)?3.充分采取安全措施2.采取部分安全措施,但不充分1.未采取任何安全措施38)员工健康管理2-8-1是否针对全体员工实施妥善的健康管理?(包括实施员工体检、建立员工健康档案等)3.实施了妥善的健康管理,并确认无问题存在2.虽然实施了健康管理,但不完善1.没有实施任何健康管理措施3 2-8-2 是否为从事特殊作业的员工提供法定的特别体检?3.对所有特殊岗位的员工定期进行特别体检2.有进行,但仅是一部分1.仅进行普通体检33.环境保护1)环境许可证与报告 3-1-1是否依照所在国法律法规,必要时取得行政机关的许可证书,并提交所需管理报告?3.依照法律法规取得所有相关的许可证书,并提交报告2.只取得部分许可证书,或者只提交部分报告1.未取得相关许可证书,或不了解实际情况3 3-1-2是否按照行政机关签发的许可证书及注册文件的要求经营企业?3.满足行政许可与注册文件的要求2.仅部分满足,但不充分1.未能满足,或不了解实际情况32)防污对策与节能 3-2-1是否建立杜绝、减少、或控制污染(大气排放、废水排放、废弃物排放)的相关机制(含目标值)?3.存在明确目标值的相关机制,并按计划实行2.未制定目标值,但已建立相关机制1.无相关机制,或不了解实际情况3 3-2-2 是否建立节约资源的相关机制(含目标值)?3.存在明确目标值的相关机制,并按计划实行2.未制定目标值,但已建立相关机制1.无相关机制,或不了解实际情况33)危险有害物质 3-3-1 对于有害化学物质,是否根据当地法律规定,进行分类、识别、使用、保管与处理?3.严格按照相关法律法规执行,并确认无问题存在2.虽未严格执行,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34)废水与废料3-4-1废水与废弃物是否遵照环境法规进行特性评估、监督、管理、处理后再排放或处置?3.严格按照相关法律法规执行,并确认无问题存在2.虽未严格执行,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3 3-4-2 是否遵守相关法律,回收、处理危险有害的废弃物?3.依照相关法律对危险废弃物进行回收并处理2.虽按规定进行处理,但不充分1.未进行处理,或不了解实际情况35)大气排放 3-5-1 向大气中排放的气体所含物质是否符合限制排放物质的排放标准?3.通过定期调查对现状进行了解,并确认无问题存在2.虽未定期进行调查,已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况36)产品内含物限制 3-6-1 包括回收或废弃标签在内,是否遵守一切限制规定或禁止使用特定物质的相关法律法规并满足顾客要求?3.定期进行公司内部调查或监查,并可确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34.道德1)商业诚信 4-1-1 是否制定并向员工普及商业道德规范与行为准则? 3.已制定商业道德规范或行为准则,并进行普及宣传2.已制定商业道德规范或行为准则,但普及工作不到位1.未制定商业道德规范或行为准则22)不当利益 4-2-1 在与企业利益相关方的关系上,是否采取合理的管理措施,杜绝贿赂、以及使用其他手段谋取过度或不正当的利益等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况33)信息公开4-3-1 对法律法规要求公开的信息,是否进行妥善的管理与公开,确保其不存在虚假或错误内容?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况34)知识产权4-4-1 是否采取妥善的管理措施,杜绝知识产权侵害或非法复制等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况35) 公平的商业、广告、竞争4-5-1是否采取妥善的管理措施,防止联合操纵市场价格或串通投标等行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况26) 禁止滥用占优势条件4-6-1是否采取妥善的管理措施,杜绝对供应商采取滥用优势条件的行为?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况37)在采购矿物时秉承负责任的态度 4-7-1是否采取管理措施,保证不直接或间接购买、使用非法开采源或国际权威机构认定的禁止开采的国家或地区提供的矿产?3.定期进行公司内部调查或监查,并确认无问题存在2.未进行调查或监查,但已知范围内未出现相关问题的报告1.存在严重的问题,或不了解实际情况3。
社会责任管理体系内审检查表SA8000社会责任管理体系审核检查表审核日期:审核员:体系要求结果其他1.0童工1.1是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为16周岁以下。
招供记录是否有证明工人年龄的文件?招供时,是否有效的检查工人的年龄文件?工人年龄文件是否过期?1.2是否制定拯救童工的程序?并有效的向员工及利益相关方传达?如果发现使用童工,是否向其提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?是否向学龄儿童提供教育支持?童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过 10 小时1.4公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中,无论在工作场所内外?是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续,是否安排上岗前及定期体检?中国法规规定未成年工年龄为超过 16 周岁但低于 18 周岁。
公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?是否避免工人不必要地暴露在有害的工作环境下?是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?安全出口是否有清楚的标志?安全出口是否足够?厂房结构是否安全并妥善保养?是否有“三合一”厂房?3.2是否任命一名高层经理负责公司安全卫生,以确保符合标准和法规的要求?3.3是否定期安排安全卫生培训,包括新员工和调职员工,并保存记录?3.4 是否建立一个安全卫生体系来检测、预防和应对安全卫生方面的潜在威胁?是否建立事故报告、调查和处理程序?是否保存工伤及事故记录?是否建立应急反应方案?是否定期演习和测试?是否有足够受过训练的急救员和急救箱?必要时能否得到紧急医疗救护?3.5是否为工人提供干净的厕所,而且数量足够?是否为工人提供可饮用的水,并方便饮用?工人使用厕所和饮水是否受到限制?若有必要,是否提供卫生的食物存放设施?饭堂设备及食物是否卫生、干净?3.6如果提供宿舍,宿舍是否干净、安全和卫生?宿舍面积是否符合当地法规的规定,并满足基本的需要?男女宿舍是否分开,有效保护工人隐私?是否提供足够的澡堂或淋浴设备?是否提供洗衣、晾衣设备?公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?4 .0结社自由和集体谈判权4.1公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?4.2结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?公司是否协助员工选举工人代表,如提供场地、时间和资金方面的支持?公司是否组建工人自己的组织,如工友会?公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通?4.3工人代表是否受到歧视?工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制?公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?5.0歧视5.1公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为种族社会等级国籍宗教残疾性别性取向政治团体工会会员年龄在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为?招工工资报酬和福利培训机会升职解职退休5.2公司是否干预员工为满足种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、政治团体和工会会员等需求而遵奉的信条和风俗的权利?公司是否制定政策和程序,以消除可能发生的干预和歧视?5.3公司是否允许带有性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言及身体接触?公司是否制订政策和程序以消除这种可能发生的凌辱或压迫?公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?6惩戒性措施6.1公司是否从事或支持体罚、精神或肉体压迫,以及语言侮辱?公司是否制定惩罚性措施的程序,是否提供申诉途径?公司是否提供足够的文件、记录和相关证据?公司管理层是否了解并尊重法律法规要求?7.0工作时间7.1每周正常工作时间是否超过 48 小时?采用中国法规规定每周工作40 小时。
社会责任内审检查表
背景
社会责任内审是指公司对其社会责任履行情况进行自查和评估的过程。
通过进行内审,公司可以了解自己在社会责任方面的优势和不足,并及时采取改进措施,以提高社会责任履行水平。
内审检查表
下面是社会责任内审的检查表,用于帮助公司评估自己在社会责任方面的表现。
使用说明
请公司内部相关责任人员根据实际情况,在每个检查项后面打
上√或✕,表示是否符合要求。
对于符合要求的检查项,请在"是"一栏打√,对于不符合要求的检查项,请在"否"一栏打✕。
结论
根据检查表的结果,公司可以分析和评估自己的社会责任履行
情况。
对于不符合要求的检查项,公司应及时采取相应的改进措施,
提高社会责任履行水平。
对于符合要求的检查项,公司可以进一步优化和强化相应的社会责任措施。
该内审检查表可作为公司社会责任内审的工具,帮助公司全面了解自己的社会责任表现,并持续改进和提升社会责任水平。
BSCI 认证社会责任管理体系内审检查表1.童工1.1公司有无招用未满 16 周岁且初中未毕业之员NA公司不会雇用未满 16 周岁的工人员1.2公司是否可以雇用未满 16 周岁且初中未毕业无之员工1.3公司有无雇用满 16 周岁而未满 18 周岁,但初没有中未毕业之员工1.4若有 1.3 情况者,这些雇用之未成年工是否有NA 其法定代理人之同意书及其年龄证明文件1.5公司有无雇用满 16 周岁而未满 18 周岁之未成无年工 ( 或青少年工 )若有雇用 1.3 及 1.5 项之员工 ( 未成年工或青目前没有此类员工,若有将会按照 SA8000标准及未成年1.6少年工 ) 者,公司是否有对他们实施推广教育工保护法要求,实施教训培或提供他们接受学校教育的程序、做法?训。
1.7若有 1.3 及 1.5 项之童工或青年工,有无在他NA目前没有此类员工们应该上学、上课的时间内要求他们工作1.8若有 1.6 项之情形者,童工或未成年工每日来NA目前没有 1.6 情形出现回工作地点和学校之交通时间、上学时间和工作时间,加起来是否超过 10 小时 / 每天公司若有 1.3 及 1.5 项之员工,这些童工或未1.9成年工的工作环境是否具危险性、不安全性或NA没有不健康、不卫生1.10若有雇用童工,这些童工的每日工作时间是否NA无此类员工超过 8小时1.11若有雇用童工,是否有在假日要求童工上班工NA无此类员工作1.12若有雇用童工,是否有在晚上 8 点至翌晨 6 点NA无此类员工之时间内工作1.13若有雇用童工,童工的基本工资是否低于基本NA无此类员工工资的百分之七十, 有《招工程序》明确规定禁止雇用童工,有给员工培1.14公司是否有招雇员工之程序规定?并将此程序训,宣导禁用童工,保护未规定传达给员工和其它关心之团体成年工,并张贴招工程序,供员工查阅及监督公司行为。
2.强迫和强制性劳动没有,公司不使用囚工,所有员工均为自愿入厂员工,公司有无强迫和强制性劳动的员工(如囚犯员2.1员工在入职时,在“员工档工或非自由意愿工作的员工)案表”了解到公司杜绝一切强迫性质劳动要求,并签名确认为“自愿入职”。