Call Center Manger JD

1-1-18CALL CENTER系统作业流程标准作业程序页数编写日期编写人员批准上期版本8 21/09/2000 Call center版权©联想神州数码有限公司20001、目的本文件用于描述联想神州数码有限公司Call center系统的标准作业程序。

2、适用范围本文件是Call center系统的标准作业程序。

话务员将依据本作业程序处理来电并进行相关操作。

3、职责本作业程序由CALL CENTER系统负责维护。

4、定义CALL CENTER系统：又称呼叫中心，是神州数码E-BRIDGE网站的辅助系统，用以接受客户下订单，查询及投诉等项目。

帐务信息：在本系统中，帐务信息包括客户信用状况，返款信息，对帐信息以及应付帐款等综合项目。

5、标准作业程序流程5.1标准作业流程之下订单进入下单状态---输入订单抬头信息---进入产品价格查询---系统与网站连接---话务员从网站上获取产品信息---输入订单产品细目---输入完成后向代理确认订单内容---订单保存---CC系统向商务部发传真和邮件---商务员收到传真后去事业部签字确认---商务员将传真和邮件捏对后录入ERP系统---商务经理审核订单---创建交货单---发货5.2标准作业流程之订单查询商务员创建交货单---将订单号及订单状态用邮件通知CC---CC专人将订单状态维护进CC系统---代理至电---话务员进入订单查询---告诉代理订单状态5.3标准作业流程之帐务查询代理至电---进入帐务信息查询界面---按代理需求查询---告诉代理帐务信息5.4标准作业流程之产品查询代理至电---进入产品查询界面---系统连接网站---按代理需求查询---告诉代理产品信息5.5标准作业流程之投诉处理代理至电---进入投诉界面---记录投诉内容---保存后CC系统向维护好的专人发邮件6、标准作业程序流程图6.1标准作业流程图之下订单7、注意事项7.1礼貌用语话务员在接听客户电话时，一定要使用标准的礼貌用语。

Call centreFrom Wikipedia, the free encyclopediaA call centre or call center is a centralized office used for the purpose of receiving and transmitting a large volume of requests by telephone.A call centre is operated by a company to administer incoming product support or information inquiries from consumers. Outgoing calls for telemarketing, clientele, and debt collection are also made. In addition to a call centre, collective handling of letters, faxes, and e-mails at one location is known as a contact centre.A call centre is often operated through an extensive open workspace for call centre agents, with work stations that include a computer for each agent, a telephone set/headset connected to a telecom switch, and one or more supervisor stations. It can be independently operated or networked with additional centres, often linked to a corporate computer network, including mainframes, microcomputers and LANs. Increasingly, the voice and data pathways into the centre are linked through a set of new technologies called computer telephony integration (CTI).Most major businesses use call centres to interact with their customers. Examples include utility companies, mail order catalogue firms, and customer support for computer hardware and software. Some businesses even service internal functions through call centres. Examples of this include help desks and sales support.Contents[hide]∙ 1 Mathematical theory∙ 2 Administration of call centres∙ 3 Technologyo 3.1 Call centre technology advances∙ 4 Patents∙ 5 Call centre dynamics∙ 6 Varieties of call centres∙7 Criticism & performance of call centres∙8 Unionization of call centres in North America∙9 Notes∙10 References11 See alsoMathematical theoryA call centre can be seen from an operational point of view as a queueing network. The simplest call centre, consisting of a single type of customers and statistically-identical servers, can be viewed as a single-queue. Queueing theory is a branch of mathematics in which models of such queueing systems have been developed. These models, in turn, are used to support work force planning and management, for example by helping answer the following common staffing-question: given a service-level, as determined by management, what is the least number of telephone agents that is required to achieve it. (Prevalent examples of service levels are: at least 80% of the callers are answered within 20 seconds; or, no more than 3% of the customers hang-up due to impatience, before being served.)Queueing models also provide qualitative insight, for example identifying the circumstances under which economies of scale prevail, namely that a single large call centre is more effective at answering calls than several (distributed) smaller ones; or that cross-selling is beneficial; or that a call centre should be quality-driven or efficiency-driven or, most likely, both Q uality and E fficiency D riven (abbreviated to QED). Recently, queueing models have also been used for planning and operatingskills-based-routing of calls within a call centre, which entails the analysis of systems with multi-type customers and multi-skilled agents.Call centre operations have been supported by mathematical models beyond queueing, with operations research, which considers a wide range of optimisation problems, being very relevant. For example, for forecasting of calls, for determining shift-structures, and even for analysing customers' impatience while waiting to be served by an agent.Administration of call centresThe centralisation of call management aims to improve a company's operations and reduce costs, while providing a standardised, streamlined, uniform service for consumers. To accommodate large customer bases, large warehouses are often converted to office space to host all call centre operations under one roof.Call centre staff can be monitored for quality control, level of proficiency, and customer service by computer technology that manages,measures and monitors the performance and activities of the workers. Typical contact centre operations focus on the discipline areas of workforce management, queue management, quality monitoring, and reporting. Reporting in a call centre can be further broken down into real time reporting and historical reporting. The types of information collected for a group of call centre agents can include: agents logged in, agents ready to take calls, agents available to take calls, agents in wrap up mode, average call duration, average call duration including wrap-up time, longest duration agent available, longest duration call in queue, number of calls in queue, number of calls offered, number of calls abandoned, average speed to answer, average speed to abandoned and service level, calculated by the percentage of calls answered in under a certain time period.Many Call centres use workforce management software, which is software that uses historical information coupled with projected need to generate automated schedules to meet anticipated staffing level needs.TechnologyCall centres use a wide variety of different technologies to allow them to manage large volumes of work. These technologies facilitate queueing and processing of calls, maintaining consistent work flow for agents and creating other business cost savings.These include ;∙ACW (After call work - Sometimes called"wrap" or "wrapup")∙ACD (automatic call distribution)∙Agent performance analytics∙AHT (Average Handle Time)∙ANI (automatic number identification)∙Automated surveys∙BTTC (best time to call)/ Outbound calloptimization∙Call Recording (call recording software)∙CIM (customer interaction management)solutions (Also known as 'Unified'solutions)∙Chat and Web Collaboration∙CTI (computer telephony integration)∙CRM (customer relationship management)∙Desktop Scripting Solutions∙Electronic performance support systems∙Email Management∙Enterprise Campaign Management∙Issue tracking system∙IVR (interactive voice response)∙Knowledge Management System∙Outbound predictive dialer∙PDS (Predictive Dialing System)∙Outsourcing∙Quality Monitoring (call recordingsoftware)∙Speech Analytics∙Third party verification∙TTS (text to speech)∙Virtual queuing∙Voice analysis∙Voicemail∙VoIP∙Voice recognition∙WFM (workforce management).Call centre technology advancesCall centre technology is subject to improvements and innovations. Some of these technologies include speech recognition and speech synthesis software to allow computers to handle first level of customer support, text mining and natural language processing to allow better customer handling, agent training by automatic mining of best practices from past interactions, and many other technologies to improve agent productivity and customer satisfaction.[1] Automatic lead selection or lead stearing is also intended to improve efficiencies[2], both for inbound and outbound campaigns, whereby inbound calls are intended to quickly land with the appropriate agent to handle the task, whilst minimising wait times and long lists of irrelevant options for people calling in, as well as for outbound calls, where lead selection allows management to designate what type of leads go to which agent based on factors including skill, socio-economic factors and past performance and percentage likelihood of closing a sale per lead.PatentsThere are a large number of patents covering various aspects of call centre operation, automation, and technology. One of the early inventors in thisfield, Ronald A. Katz, personally holds over 50 patents covering inventions related to toll free numbers, automated attendant, automated call distribution, voice response unit, computer telephone integration and speech recognition.[3].Call centre dynamicsTypical report on the performance of an outbound call centre agent. Types of calls are often divided into outbound and inbound. Inbound callsare calls that are made by the consumer to obtain information, report a malfunction, or ask for help. These calls are substantially different from outbound calls, where agents place calls to potential customers mostly with intentions of selling or service to the individual. (See telemarketing). It is possible to combine inbound and outbound campaigns[4], but it is not a common practice.Call centre staff are often organised into a multi-tier support system for a more efficient handling of calls. The first tier in such a model consists of operators, who direct inquiries to the appropriate department and provide general directory information. If a caller requires more assistance, the call is forwarded to the second tier, where most issues can be resolved. In some cases, there may be three or more tiers of support staff. If a caller requires more assistance, the caller is forwarded to the third tier of support; typically the third tier of support is formed by product engineers/developers or highly skilled technical support staff of the product.Call centres have their critics. Some critics argue that the work atmosphere in such an environment is de-humanising.[5]Others point to the low rates of pay[6]and restrictive working practices[7]of some employers. There has been much controversy over such things as restricting the amount of time that an employee can spend in the toilet.[8] Furthermore, call centres have been the subject of complaints by callers who find the staff often do not have enough skill or authority to resolve problems[9], whilethe dehumanised workers very often exhibit an attitude of apathy to even the most abusive customer.[10]Owing to the highly technological nature of the operations in such offices, the close monitoring of staff activities is easy and widespread.[11] This can be argued to be beneficial[12], to enable the company to better plan the workload and time of its employees. Some people have argued that such close monitoring breaches human rights to privacy.[13]Varieties of call centresSome variations of call centre models are listed below:∙Remote Agents– An alternative tohousing all agents in a central facilityis to use remote agents. These agents workfrom home and use internet technologiesto connect.∙Temporary Agents–Temporary agents whoare called upon if demand increases morerapidly than planned.∙Virtual Call centres– Virtual Callcentres are created using many smallercentres in different locations andconnecting them to one another. There aretwo methods used to route traffic aroundcall centres: pre-delivery andpost-delivery. Pre-delivery involvesusing an external switch to route thecalls to the appropriate centre andpost-delivery enables call centres toroute a call they've received to anothercall centre.∙Contact centres– Deal with more mediathan telephony alone including Email, WebCallback and internet Chat. Criticism & performance of call centresCriticisms of call centres generally follow a number of common themes: From Callers:∙operators working from a script.∙non-expert operators (call screening).∙incompetent or untrained operatorsincapable of processing customers'requests effectively.∙overseas location, with language andaccent problems.∙automated queuing systems. Thissometimes results in excessively longhold times∙complaints that departments of companiesdo not engage in communication with oneanother.∙deceit over location of call centre (suchas allocating overseas workers falseEnglish names)From Staff:∙close scrutiny by management (e.g.frequent random call monitoring).∙low compensation (pay and bonuses).∙restrictive working practices (someoperators are required to follow apre-written script).∙high stress: a common problem associatedwith front-end jobs where employees dealdirectly with customers.∙repetitive job task.∙poor working conditions (e.g. poorfacilities, poor maintenance andcleaning, cramped working conditions,management interference, lack of privacyand noisy).∙impaired vision and hearing problemsThe net-net of these concerns is that call centers as a business process exhibit stratospheric levels of variability. The experience a customer gets and the results a company achieves on a given call are almost totally dependent on the quality of the agent answering that call.[14]Call Centers are beginning to address this by using technology to standardize the process all agents use. Anton and Phelps have provided a detailed HOWTO to conduct the perfomance evaluation of the business [15], whereas others are using various scientific technologies to do the jobs [16],[17],[18]. However more popular alternatives are using personality and skill basedapproaches [19],[20]. The various challenges encountered by call operators are disscussed by several authors [21],[22],[23],[24],[25].。

CallCenter客户服务中心解决方案Call Center解决方案是高阳科技为帮助银行业实施CRM管理，提高服务品质和服务形象而设计的一整套全面解决方案。

该方案以美国IBM公司的系列成熟的产品为基础，结合了目前国内商业银行实施CRM的实际情况和需求，是目前国内最优秀的Call Center解决方案。

Call Center的概念Call Center通过计算机技术和电话语音技术的结合，可为银行的客户提供集中和规范化的服务。

Call Center通过与银行的业务系统衔接可以为银行的客户提供金融服务，例如，金融查询，金融转帐，金融交易等服务。

Call Center的设计目标为银行客户提供先进的信息技术手段，帮助客户取得成功。

◆保留已有客户◆吸引新客户◆拓展与客户的关系◆获取并分析客户的需求◆向客户提供理财建议◆向客户推荐和销售金融产品◆节省运营成本提高服务质量和效率Call Center结构图（下图所示）：精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------Call Center的特色◆客户可以方便的通过Call Center为自己的客户提供电子自动化金融服务◆强调Call Center的功能之中“交易与行销并重”◆满足客户对于“7x24小时不间断服务”的需求◆协助客户扩大其客户范围Call Center的典型应用◆热线帮助◆银行业务咨询◆新产品的销售及服务◆客户投诉◆市场调查◆个人理财精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------Call Center功能模块介绍◆电脑、电话集成（CTI）：以IBM CallPath作为电脑网络同交换机之间的桥梁，将电脑资料同语音加以整合，使Call Center在处理内拨和外拨电话时更有效率。

呼叫中心(call center),又被称为客户服务中心,具备处理大量来话的能力,全面满足企呼叫中心（callcenter），又称客户服务中心，是企业与客户的有效交流平台，起源于20世纪30年代，最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。

此后，随着要转移的呼叫和应答增多，开始建立起交互式语音应答系统，这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。

传统意义上的呼叫中心，是指以电话接入为主的呼叫响应中心，为客户提供各种电话响应服务。

呼叫中心就是在一个相对集中的场所，由一批服务人员组成的服务机构．通常利用计算机通信技术，处理来自企业、顾客的电话垂询，尤其具备同时处理大量来话的能力，还具备主叫号码显示，可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。

比如中国移动客服服务中心、大型公司客户服务中心等。

呼叫中心通常有话务耳机、IP电话与呼叫中心服务器组成，该服务对企业和客户之间的联络进行整理，反馈和实时监控，从而搭建起企业与客户之间有效的交流平台。

call center 体系运作流程Call Center体系运作流程一、引言Call Center是现代企业中常见的客服服务体系，其运作流程对于提供高质量的客户服务至关重要。

本文将详细介绍Call Center体系的运作流程。

二、客户呼叫Call Center的运作流程始于客户的呼叫。

当客户遇到问题或需要咨询时，他们会拨打企业提供的客服电话。

这些电话号码通常在企业的网站、产品包装或广告中提供。

三、呼叫分配一旦客户呼叫进入Call Center系统，呼叫将被分配给可用的客服代表。

分配的方式可以是随机的，也可以根据客服代表的专业领域或负荷情况进行智能分配。

四、客服代表接听客服代表接听呼叫后，会首先自我介绍并确认客户的身份。

他们会倾听客户的问题或需求，并尽力提供解决方案或回答疑问。

五、信息记录在通话过程中，客服代表会记录重要的客户信息和对话内容。

这些记录对于后续处理和分析非常重要，能够帮助企业了解和改进客户服务质量。

六、问题解决或转接如果客服代表能够解决客户的问题，他们将提供相应的解决方案或建议。

如果问题复杂或超出客服代表的能力范围，他们将与相关部门或专家进行沟通，并将客户转接至相应的人员。

七、客户回访在问题解决后，Call Center可能会进行客户回访，以确保客户对解决方案满意。

回访可以通过电话、邮件或短信等方式进行，目的是收集客户的反馈和建议。

八、问题记录和统计Call Center会将每个呼叫的相关信息进行记录和统计。

这些数据可以帮助企业了解客户需求、问题类型和服务水平，并进行相应的改进。

九、培训和提升Call Center会定期进行培训和提升，以提高客服代表的专业素养和服务质量。

培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、客户心理等方面的内容。

十、质量监控为了确保客户服务质量，Call Center会进行质量监控。

监控可以通过随机抽查通话录音或实时监听来进行，目的是评估客服代表的表现，并提供反馈和改进建议。

什么是呼叫中心call center80年代中期,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行等机构,为了加强与客户间的联系,充分应用计算机与电话技术,通过CTI集成,与用户建立了交互联系的媒介,设立了“呼叫中心call center”,也可叫做“电话中心”,实际上就是为用户服务的“客服中心”;共作用是对外有效提高客户服务质量,扩大收入；对内大幅提高员工生产力,降低成本;当时的呼叫中心比较简单,主要作用是联系客户,提供咨询服务;后来随着业务范围的扩大,对用户的呼叫开始转接至应答台或专家,为了业务流程的需要,就建立了交互式的语音应答IVR,这样就将大部分常见问题的应答转由机器“自动话务员”应答和处理,此时的“呼叫中心”其功能已大大优于最初的设计,应该说已进入了第二代呼叫中心时代;由于技术复杂、结构庞大,从而造成其成本居高不下,始终属于“贵族”行业的专有品;然而任何高科技发展都最终趋向于成本的迅速下滑和市场的广泛普及,科技也就在成为需求和满足需求的过程中不断促进社会的发展;正如钛合金必然会从昂贵的航天应用发展到寻常的眼镜框架一样,呼叫中心经过几年的发展与摸索,产品的稳定性和价格已经锁定在企业可以接受的范畴；新的一体化技术的出现,使企业渴望已久的呼叫中心,终于回归到为自身服务的时代;现在的呼叫中心,在更加完善的计算机电话集成CTI技术上,呼叫中心的服务功能大大加强;CTI技术是以电话语音为媒介,当客户通过电话呼入至“呼叫中心call center”时,即可用电话上的按键来操作呼叫中心的计算机,就能收到呼叫中心任务提示音,按照呼叫中心的语音提示,就能接入数据库,获得所需的信息服务,同时还能实现存储、转发、查询、交换等处理,还可以通过呼叫中心完成相关交易;接入呼叫中心的方式可以是用户电话拨号接入、传真接入、计算机及调制解调器MODEM拨号连接以及因特网网址IP地址访问等,多种多样的接入方式更大程度上方便了使用者,它将传统的柜台业务用电话自动查询方式加以代替;“呼叫中心call center”能够以24小时不间断地向公众随时提供服务,并且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度;目前市场上主要有基于两种不同技术的呼叫中心call center：第一是基于交换机的呼叫中心,主要由专业的电话交换机PBX、CTI服务器、IVR服务器等连接组成;其处理能力较大,功能齐全,性能稳定,适于构建规模超过100个座席以上、较大的呼叫中心系统,但同时成本也较高,一般的企业无法承担;第二是基于板卡的呼叫中心,由系统集成商按客户的具体需求,将不同厂家的板卡集成到一个系统中,以实现计算机通过语音处理板卡,完成对用户呼叫的控制;相对于上面所提到的基于交换机的呼叫中心,其成本低廉、设计灵活,但一般不具备强大的交换处理能力,功能专用,适用于中小企业;由于使用群体不同,服务对象不一,各企业对建立“呼叫中心call center”的需求与投资也不尽相同,所以在建设过程中应采用按需所取、量力而行、适用即可的原则;呼叫中心call center产品的现状目前国内的“呼叫中心call center”按需求与投资不同可分为以下几大类产品：1、超大型的呼叫中心call center：投资在1000—2000万元,互联网接入方式,是基于交换机的呼叫中心,主要由专业的电话交换机PBX、CTI服务器、IVR服务器等连接组成;开放式多元融合平台,跨地区跨区域分布式多点交互引擎,多模块数据库集成,多重硬件与软件备份,高安全与高可靠性将通信和业务应用融合在起来,充分利用网络资源,形成大型企业通信网络的中心汇接点,为企业创造更高价值;如银行系统的“呼叫中心call center”……；2、大型的呼叫中心call center：投资在300—1000万元,互联网接入方式的呼叫中心,主要由专业的电话交换机PBX、CTI服务器、IVR服务器等连接组成;基于标准的开放式多重数据库融合平台,跨地区跨区域分布式多模块数据库集成,多重硬件与软件备份,充分利用网络资源,支持IP流媒体传输;高安全与高可靠性,为企业创造更高价值;如移动公司1860、电信公司10000、联通1001、三警合一……3、中型的呼叫中心call center：投资在50—300万元,本地互联网接入方式,基于标准的开放式数据库融合平台,地区分布式多模块数据库集成,硬件与软件双备份,高安全与高可靠性,为企业服务创造更高价值;如电力95598、110接警、120救护、114查号……4、小型企业级呼叫中心call center：投资在5—50万元,本地局域网接入方式,基于标准的开放式融合平台,以企业为核心,向大众提供销售、客服、咨询及相关电子化服务;如消费投诉12315热线、市长热线、政府的各类服务窗口公共事业、出入境、企业销售/客服、各类声讯服务…… 亿泰公司生产的企业级呼叫中心产品在这方面具有独特的应用价值;5、单路CTI：投资在1000—2000元,单机版CTI呼叫中心,集成了CTI技术,将计算机与电话有机结合,通过简单的客户管理,全程录音,解决企业中一些可能有争议的呼入电话的管理,如订票服务、物流管理、客服服务、热线电话…… 亿泰公司生产的单路CTI“热线宝”产品经过长期市场应用,在融合交换机与集团电话及其单独使用方面,取得了良好的效果,并得到了使用者的一致好评;是一款价廉物美的高科技产品;什么样的呼叫中心call center适合您高端用户在建立呼叫中心call center时,应考虑高安全、高可靠及能满足数据库在未来可扩容的标准开放式多重数据库融合平台,以确保投资持续有效;企业级呼叫中心与高端呼叫中心有根本的不同;比如规模不同、想达到的目的不同、需要的功能不同、技术环境和管理环境也不同等;用高端呼叫中心的概念来套用企业级,不但会浪费大量投资,更不会达到企业上呼叫中心的初衷;对普通企业来说,好的呼叫中心必须是适合于本企业的业务流程,且能实实在在解决问题,能给企业在管理上带来效益的产品才算是适用的;电路交换、IP交换及语音处理高度整合技术的出现,将为呼叫中心在企业中的全面普及提供了充分的条件;企业对呼叫中心功能强大、价格低廉的需求,将在一体化的平台系统中得到满足;呼叫中心call center的基本组成部分及工作原理能否称之为呼叫中心系统,其基本组成部分应包含自动呼叫分配ACD、交互式语音应答IVR、传真服务器Fax Server、客户关系管理CRM以及在线录音系统Call Logging等;系统中交换机部分为企业原有的交换机设备建议采用亿泰公司JSY2100系列数字程控交换机;该机型具备ACD功能和CTI接口,外线中继采用PRI,呼叫的处理由交换机和IVR相互配合共同完成;由于受现有交换机功能限制,自动呼叫分配ACD在成批地处理来话时,可在系统内部将具有类似职责或技能的业务组分为一组;各组业务代表被组成“连选组”,并将这些来话按“先进先出”的次序分配给“最空闲的业务代表”,然后将呼叫转给最能满足呼叫者要求的空闲业务代表,可减少主叫用户的等待时间和电话的转接次数;客户的自动语音和传真服务由IVR自动语音交互系统完成;自动语音或自动传真可使客户呼叫分流,或由不同业务代表提供不同服务的客户呼叫分流;客户关系管理CRM功能在指定的工作站如前台上实现;实时的用户资料显示,通过DNIS和ANI,呼叫中心将在建立路由的同时,启动数据库系统,将客户资料同步显示在业务代表的电脑上；实时信息管理,呼叫中心能够对呼叫及响应的数据进行实时存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的能力;亿泰公司3106CTI呼叫中心的主要功能中、小型企业的呼叫中心系统,它以自然语音的方式引导用户进入不同的服务环境中,实现真正的个性化服务,即针对不同客户的呼叫,系统将根据该用户的需求,提供为其个人准备的服务方式和内容,充分发挥电话这一方便、普及的通信方式的优势;1．自动呼叫分配系统自动呼叫分配ACD系统是现代呼叫中心有别于一般的热线电话系统和自动应答系统的重要标志,其性能的优劣直接影响到呼叫中心的效率和顾客的满意度;ACD与IVR相配合,可以根据用户的具体需求设置多种不同的问候语,即工作时间问候语、下班时间问候语、周末问候语、节假日问候语;2．交互式语音应答交互式语音IVR应答服务器主要完成自动语音及流程、传真服务器的功能;自动语音及流程部分为常见的播音、收号、录音、转人工、收传真、发传真序列;该系统平台提供了一个简单的描述方式与IVR菜单自定义功能;用户可以随时自行编排语音菜单,系统维护人员可根据具体需要进行相应设置与修改;交互式语音应答实际上是由一系列自动语音流程定义的;企业可以根据不同的业务流程,设置不同的自动语音应答,可设置多级语音应答模式;● IVR语音自定义：3．计算机电话集成系统计算机电话集成CTI系统主要用于控制电话、呼叫、分组、引导和中继线;排队功能是呼叫中心的关键特性之一,也是呼叫中心系统可以承担比一般通信系统大得多的话务量的原因;系统将呼叫进行排队,然后根据一些复杂的路由算法将每一个呼叫都能传递给最合适的业务代表;CTI技术在呼叫中心中的典型应用包括：● 屏幕弹出功能：能在业务代表的计算机屏幕上及时显示来电客户的信息;● 协调的语音和数据传送功能：允许语音呼叫和有关数据在业务代表之间传递;● 日夜间服务功能：对非工作时间的来电采用不同的处理方式,以区别日夜间不同的服务模式;● 全程录音：对所有呼入与呼出的电话进行全程录音;● 语音信箱：向呼入电话提供语音留言,座席人员可随时提取其语音信息;● 骚扰电话屏蔽功能：对一些骚扰电话进行预制,以避免其呼入干扰正常工作;● 个性化的呼叫路由功能：允许系统根据ICM信息分配呼叫,如将呼叫者接通上一次为其服务的业务代表等;● 自动回拨功能：这是一种由软件控制的自动拨号装置,可以在呼叫发生前显示出客户或潜在客户的有关信息;● 预拨功能：由自动拨号装置按有否空闲业务代表可以处理呼叫的统计模式发出呼叫;● 强大的传真功能：采用局域网传真服务网关的形式,用传真队列集中处理传真,使传真的速度、功能得到提高;4．人工座席的话务受理人工接续和自动接续来话可根据实际需要进行设置,既可以是先自动摘机,也可以在系统接到呼叫后,立即转为人工摘机,给主叫以人工服务,然后再根据需要转为自动服务;对于采用数字中继如ISDN、E1的呼叫中心,系统能收取主叫号码;人工与自动语音、传真相互转换,用户在听语音信箱时,可以随时申请人工服务可以设定特殊键,如号键,人工服务也可根据需要随时将用户转入自动语音信箱或收、发传真;人工座席可以设立查询工作站,也可以几个座席用一台查询工作站,甚至可以只是一部电话;人工座席可以设置呼叫转移,呼叫转移的对象可以是其他座席、语音信箱,甚至可以是普通电话与手机、长途电话等;人工座席可以将用户的来话转移给值班经理或异地的技术工程师;完备的通话流程记录系统提供完备的通话记录库,并对系统管理人员开放,使得系统管理人员能进行各种查询、分析、统计;5．来话呼叫管理系统来话呼叫管理ICM系统是一种用于管理来话呼叫和话务流量的计算机应用系统,可提供订单输入和信息填充等功能,并协助呼叫中心有效地利用昂贵的劳动力资源;ICM系统的许多功能都是借助CTI技术实现的;例如,通过CTI系统,ICM可以利用智能网络提供的ANI和DNIS信息为业务代表提供有关主叫用户的个人信息,从而在节省时间和费用的同时,为主叫用户提供了更高水平的个性化服务;ICM系统还可以利用CTI技术,根据实时的ACD系统参数和计算机识别的用户当前文档状态,将呼叫转到最合适的业务代表那里;ICM的功能可以通过数据库软件包来实现,也可以通过软件与计算机系统的集成来实现,因而可以方便地集成在用户以往的数据处理环境中;将ICM软件通过CTI接口与ACD 连接,可以最大限度地实现其功能,ANI和DNIS将为来话呼叫的自动化处理提供关键信息;6．去话呼叫管理系统去话呼叫管理系统OCM负责去话呼叫并与用户建立联系;该系统可以广泛用于市场调查分析、产品促销等场合,并将呼叫中心变成为公司带来直接经济效益的“收入中心”;去话呼叫主要包括预览和预拨两种方式：1 预览呼叫首先激活业务代表的话机,然后拨打电话号码;业务代表则负责收听呼叫处理音,并与被叫用户通话；若无人应答,业务代表就将呼叫转给计算机处理;2 预拨呼叫由计算机自动完成被叫方选择、拨号以及无效呼叫的处理等工作,只有在呼叫被应答时,计算机才将呼叫转接给业务代表;7．Call logging在线录音服务在线监听系统作为一种提高客户服务中心服务质量的工具,主要具备以下一些功能：● 话音数据同步记录：系统最基本的功能就是话音数据同步;客户服务代表在处理每个呼叫的时候,系统将会保存电话录音和客户服务代表的操作数据;管理人员可以在事后检查客户服务代表的工作质量,并对客户服务代表做出公正的评价;● 客户留言：当客户需要留言的时候,IVR会把客户的电话转到Call logging;同时,把相关的数据也送给Call logging,使用户可以得到集中统一的管理录音;● 实时监听客户服务代表的服务：对在任意座席上工作的客户服务代表,可直接得到它的话音数据并通过喇叭播放出来,对其工作进行监视;系统的主要特性该呼叫中心系统追求的是整体系统的先进性,因此对每一个子系统和集成开发的细节都做了精心的考虑;● 系统的稳定性：系统的稳定性来自合理的系统方案和成熟的部件;该系统的硬件部份均符合信息产业部的入网要求,应用软件以采用FMS项目规范化软件管理,以确保市场需求与实用合二为一;● 综合成本低：经过对各种技术方案、不同类型的呼叫中心设备的分析比较,该呼叫中心系统采用先进的集成方法,以排队设备为中心,合理配置各子系统,在降低系统建设成本的同时,保证系统的先进性,使运营管理的成本达到最低;● 对于人工服务台,可以按工号统计每个人每天、每月的话务量;系统可按小时、天、周进行数据在线备份,以防止系统出现异常情况而造成数据丢失,确保系统的安全性;● 系统采用“积木式”排队机阵列技术,采用100Mbps网络,可实现100个座席并列工作;支持电话、传真、互联网等3种受理、查询、咨询方式;● 自由座席：每一位业务代表都有惟一的工号,可在任何客户受理座席桌面上登录、退出;● 对每一个客户服务业务代表均可以预先录制问候语,对不同类型的呼入采用不同的语音;● 强大的Call Back功能：对于没有被应答或放弃等待的用户,可通过无人应答转移功能做优先处理,将用户呼叫接到留言系统或重新排队以等待服务;在用户留言后,系统在适当的时机,主动将这一客户和对应客户服务话务员接通,保证客户服务话务员随时与用户保持联系;在非营业时间,也可以进入这一模式进行处理;● 系统采用堆叠式模块化设计,用户可以根据自己的实际情况,对任意功能模块进行扩充和重组,在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级;如果您对以上内容感兴趣或存在疑问,请联系0571—或通过本公司网站的需求提交,留下您的联系方式与需求,我们会在第一时间为您提供符合您需求的呼叫中心系统的配置情况与价格;。

CNGx00 IVR Configuration System 世纪网通网关语音交互配置系统使用手册深圳市世纪网通通信技术开发有限公司2004年5月所有权申明本手册指所有权由深圳市世纪网通通信技术开发有限公司（以下称本公司）独家拥有。

同时该功能已申请了中华人民共和国专利。

未经本公司之书面许可，任何单位和个人无权以任何形式复制、传播和转载本手册之任何部分，否则一切后果由违者自负。

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编号：FS-QG-48177呼叫中心经理岗位职责
Call center manager job responsibilities
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

产品经理(呼叫中心产品方向)竹间智能竹间智能科技(上海)有限公司，竹间智能，竹间智能科技有限公司，竹间岗位职责:
1、贯彻执行智能客服/呼叫中心AI产品体系规划和发展路线。

2、对接语音、图像、语义等核心技术、开发、测试、市场应用等各个环节，推动多个产品的功能完善、性能改进。

3、保证产品成功应用于市场并不断收集用户反馈从而形成闭环。

4、分析数据，编写产品需求设计和策划文档，管理产品的版本和功能点。

5、对市场营销提供培训和文档支持。

岗位要求:
1、本科及以上学历，5年以上产品经理经验，3年以上呼叫中心系统产品经理经验。

2、具备质检系统及客服系统有经验的产品经理。

3、必须要有呼叫中系统提供商的软件设计经验。

请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

Call Center是什么？Call Center（呼叫中心），通过电话系统，在人工座席或计算机应答设备的引导下，把用户的查询与某个电脑资料库连接起来，把有关的信息播送给客户，并取得来自客户的反馈信息。

这种系统就是典型的Call Center。

基于"计算机－语音集成技术（CTI）"的Call Center，可以提供信息咨询、电话销售、在线技术支持、售后服务和电话促销等商务活动。

它是一种用途广泛、使用障碍极少的商务模式。

Call Center是连接企业与市场之间的一种功能强大的纽带。

一个企业，可以把与客户相关的各种电话服务集中于Call Center处理。

比如IBM中国区的Call Center有200个座席，每月处理19万个电话，为各个业务部门的售前售后提供客户服务。

Call Center有企业内部的和外包的2种模式。

联通寻呼的"191生活呼叫"是一种以"B2C"为主的公共呼叫中心平台，它可同时为不同企业提供呼出和呼入服务。

目前已有10余家不同企业应用"191生活呼叫"，提供诸如餐厅订座、机票购买、订水服务、汽车抢修、售后服务、促销活动等。

直效营销和Call Center一对一的营销模式中，电话营销是最有效的即时互动型客户沟通方式之一，它的特点是以呼出业务为主，更以"B2C"见长。

国外Call Center在直效营销中的应用已经相当普遍。

美国Transcom公司是年收入增长达到340％的大型呼叫中心，它的业务90％是B2C的，88％是呼出型的，它主要承担通信、公用事业、资产抵押出租业务。

呼出服务还是Call Center的获利主要来源。

但在中国，这方面的业务障碍还比较多。

联通寻呼的"191生活呼叫"最近为一家大型会员制的商业企业提供呼出服务，开创了一个很好的先例。

在促销活动和电视直销的反馈应接上，常常会有短时间电话呼入的集中高峰。