《行政管理》钥匙管理规定

公司钥匙管理制度内容一、总则为提高公司的安全管理水平，明确钥匙的使用和管理规定，确保公司资产和员工的安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有的办公室、仓库、车辆等场所的钥匙管理。

三、责任主体1. 公司领导：负责制定和组织实施公司的钥匙管理制度，对公司钥匙的使用、发放、收回等进行监督和检查。

2. 行政部门：负责公司钥匙管理的具体执行工作，包括钥匙的管理、分发、收回等。

3. 部门负责人：负责本部门内钥匙的管理工作，保证本部门的钥匙按照规定使用。

4. 员工：应严格按照公司的钥匙管理规定使用钥匙，确保公司物资和员工的安全。

四、钥匙的类别和分级1. 钥匙的类别包括大门钥匙、办公室钥匙、仓库钥匙、车辆钥匙等。

2. 钥匙按照重要性和使用频率分为A级、B级、C级三类。

3. A级钥匙：用于重要部门或重要物资的进出，由公司领导和行政部门专人保管，严格控制管理，且采用电子或指纹锁进出。

4. B级钥匙：用于普通部门或仓库的进出，由部门负责人保管，根据需要向员工发放。

5. C级钥匙：用于车辆等设备的使用，由设备管理员负责管理和发放。

五、钥匙的使用规定1. 钥匙的保管人应当定期检查钥匙的完整性和有效性，如有损坏或遗失应立即向上级主管报告并进行登记。

2. 钥匙不得私自复制或转借给他人，如有需要应向上级主管申请。

3. 使用钥匙的人员应当正确使用钥匙，及时归还并妥善保管，严禁挂在明显的地方，以免被盗或丢失。

4. 使用钥匙的人员必须保持清洁，并在使用完毕后进行消毒。

5. 使用公司钥匙不得用于私人事务，违反者将受到相应的处罚。

六、钥匙的发放和收回1. 钥匙的发放应当经过严格登记，包括发放对象、数量、时间等信息，并由领导或相关部门负责人签字确认。

2. 钥匙的收回必须经过主管人员的确认，并在相关登记簿上进行记录。

3. 员工离职或调岗时，应当立即交还所保管的钥匙，并填写交接单，经领导确认后方可离开。

4. 高级领导或关键部门的离职或调岗，应当立即更换相关钥匙，并调整权限等级。

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

钥匙管理制度钥匙管理制度1为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的`其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地点，并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下方提示信息。

钥匙管理制度2物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合,只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入;2、电梯正常使用时,电梯机房必须上锁,以防止其他无关人员擅自进入;二、电梯三角钥匙使用与保管1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙,持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。

任何的.丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前,一定要确认电梯所在位置,并用正确的方法操作。

打开厅门,进入轿顶前,先将急停开关置急停状态,然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司,电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理制度3根据国家电梯检验规范规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。

加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的`错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。

一、目的为加强公司遥控钥匙的管理，确保公司财产和员工安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用遥控钥匙的车辆、门禁系统、电子设备等。

三、职责分工1. 行政部：负责遥控钥匙的采购、登记、分发、回收和保管工作。

2. 各部门负责人：负责本部门遥控钥匙的使用管理，确保遥控钥匙的安全。

3. 员工：遵守遥控钥匙使用规定，爱护遥控钥匙，防止遗失和损坏。

四、遥控钥匙管理要求1. 遥控钥匙的采购行政部负责遥控钥匙的采购，确保遥控钥匙的质量和性能符合公司需求。

2. 遥控钥匙的登记行政部对每把遥控钥匙进行登记，包括钥匙名称、编号、使用部门、使用人、领用日期等信息。

3. 遥控钥匙的分发各部门负责人根据实际需要，向行政部申请领取遥控钥匙。

行政部在确认无误后，将遥控钥匙分发给各部门负责人。

4. 遥控钥匙的使用（1）员工在使用遥控钥匙时，应遵守以下规定：a. 使用遥控钥匙时，确保自身安全，避免发生意外；b. 使用完毕后，立即将遥控钥匙交还至原处；c. 不得将遥控钥匙借给他人使用；d. 不得随意丢弃或损坏遥控钥匙。

（2）各部门负责人应加强对本部门遥控钥匙的使用管理，确保遥控钥匙的安全。

5. 遥控钥匙的回收员工离职或调离原岗位时，应将遥控钥匙交还至行政部。

行政部在确认无误后，收回遥控钥匙。

6. 遥控钥匙的保管行政部负责遥控钥匙的保管，确保遥控钥匙的安全。

行政部应定期检查遥控钥匙的使用情况，发现问题及时处理。

五、遥控钥匙的借用与归还1. 员工因工作需要借用遥控钥匙时，应向部门负责人提出申请，经批准后，向行政部领取。

2. 借用遥控钥匙的员工应妥善保管，使用完毕后及时归还。

3. 遥控钥匙的借用期限不得超过一周，特殊情况需延长借用期限的，应重新申请。

六、违规处理1. 员工未经批准借用、复制或擅自使用遥控钥匙，一经发现，将追究相关责任。

2. 员工遗失或损坏遥控钥匙，应承担赔偿责任。

3. 各部门负责人未履行遥控钥匙管理职责，导致遥控钥匙遗失或损坏的，将追究部门负责人的责任。

第一章总则第一条为加强单位汽车钥匙管理，确保车辆安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有汽车的钥匙管理。

第三条钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、责任追究”的原则。

第二章钥匙管理职责第四条行政部为钥匙管理的责任部门，负责制定钥匙管理制度，监督执行情况，并对违反制度的行为进行查处。

第五条驾驶员为钥匙使用责任人，负责保管和使用车辆钥匙。

第六条钥匙管理员负责钥匙的日常保管、分发和回收。

第三章钥匙的领取与使用第七条驾驶员需使用车辆钥匙时，应向钥匙管理员提出申请，填写《汽车钥匙使用申请单》。

第八条钥匙管理员根据申请单，核对驾驶员身份，确认车辆钥匙无误后，将钥匙交付驾驶员。

第九条驾驶员领取钥匙后，应仔细核对钥匙数量、型号和车辆信息，确认无误后签字确认。

第十条驾驶员在车辆使用过程中，应妥善保管钥匙，不得随意转借他人。

第十一条驾驶员使用车辆完毕后，应及时将钥匙交还钥匙管理员，并签字确认。

第四章钥匙的保管与回收第十二条钥匙管理员负责保管所有车辆钥匙，钥匙应存放在指定的保险柜中，并定期检查保险柜的安全性。

第十三条钥匙管理员应建立钥匙台账，详细记录钥匙的领取、使用和回收情况。

第十四条驾驶员离职或调离岗位时，应将钥匙交还钥匙管理员，并办理相关手续。

第五章钥匙的丢失与损坏第十五条驾驶员在使用过程中，如不慎丢失钥匙，应及时向钥匙管理员报告，并填写《汽车钥匙丢失报告单》。

第十六条钥匙管理员接到报告后，应及时向行政部报告，并采取以下措施：（一）核实丢失钥匙的数量和型号；（二）启动应急预案，尽快补办钥匙；（三）对丢失钥匙进行追踪调查，查明原因。

第十七条驾驶员在使用过程中，如不慎损坏钥匙，应及时向钥匙管理员报告，并填写《汽车钥匙损坏报告单》。

第十八条钥匙管理员接到报告后，应及时向行政部报告，并采取以下措施：（一）核实损坏钥匙的数量和型号；（二）启动应急预案，尽快维修或更换钥匙；（三）对损坏钥匙进行追踪调查，查明原因。

完整版)钥匙管理制度钥匙管理制度为了加强公司的安全管理，保证工作的正常秩序，本公司制定了钥匙管理制度。

一、目的本制度的目的是加强公司的安全管理，有效落实安全防范措施。

二、实施细则一）管理范围本公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙，均列入公司行政部管理范围。

二）管理原则本公司的钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则，责任到人。

三）钥匙管理的权限和职责XXX1.行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用，并建立公司钥匙管理档案。

2.行政部负责公司内所有钥匙的配制及管理。

钥匙配制须经行政部经理、总监同意后方可配制。

钥匙管理的基本要求1.公司钥匙所有权属于公司行政部，任何人未经润XXX不得私自另行配制。

2.员工领取钥匙前，应咨询前台安保同事，告知你要领用的钥匙及原因。

3.领用钥匙须按要求登记。

如需长期领用，需先向本部门领导填写申请，经行政部领导批准后，经安保队长发放并登记作好标识。

4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表（长期）》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名，不得找人代签。

5.员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告行政部前台安保人员。

7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责；否则发生意外事项，负全部责任。

8.钥匙不可以转借他人使用，否则发生意外事项，转借人负全部责任。

9.办公钥匙如丢失，不得私自配钥匙，需立即申报综合办，更换钥匙、锁芯费用个人承担。

10.本公司实行“上班开门、下班锁门”原则，安保检查各个楼层门窗无误，锁门。

11.办公室各领导锁好贵重物品，档案入柜原则，方便绿化、保洁工作，工作完成锁好门窗。

钥匙管理失职处罚1.发现未锁门现象，钥匙领用人罚款100元。

2.私藏私配钥匙违反规定者，一经查出，罚款500元。

三、钥匙管理1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。

2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识，然后用钥匙扣或线索串一起。

公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理，保证公司场所的安全以及资产的完整。

该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是对那些需要使用公司钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。

三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。

2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况，确保其按规定执行。

3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。

四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度，钥匙应进行分类并做好明显标识，以便于管理和识别。

五、领用程序1. 申请领用：员工需提前向行政部门提出申请，说明领用钥匙的具体时间和用途。

2. 审核批准：行政部门负责人对申请进行审核，并根据实际需要作出批准。

3. 登记备案：所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。

4. 签字确认：领用钥匙时，员工需在台账上签字确认，以示负责。

六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。

2. 不得擅自复制或转借他人。

3. 使用过程中应妥善保管，防止丢失。

七、归还与延期1. 按时归还：使用完毕后，员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。

2. 延期手续：若因特殊原因需要延长使用时间，必须提前办理延期手续。

3. 检查验收：归还时，行政部门应对钥匙进行检查，确认无损毁或遗失。

八、违规处理对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。

九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有更新，将及时通知全体员工。

公司行政部钥匙管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司钥匙的保管、使用、借用和归还等流程，确保公司场所、设施及资产的安全。

所有员工必须遵守以下原则：严格保管、明确责任、规范操作、及时归还。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及访客等对公司钥匙有使用需求的所有人员。

三、职责分配1. 行政部门负责制定和修订钥匙管理制度，监督执行情况，并对违规行为进行处理。

2. 指定专人负责钥匙的保管工作，建立钥匙台账，记录钥匙的领取与归还情况。

3. 各部门需指定一名负责人，作为该部门钥匙管理的联络人，负责本部门的钥匙管理工作。

四、钥匙分类与标记1. 钥匙按照使用范围和重要性进行分类，如办公室钥匙、仓库钥匙、保险柜钥匙等。

2. 每把钥匙都应有明确的标签，标明钥匙的用途和编号，便于识别和管理。

五、保管与登记1. 所有钥匙在非使用状态下应由行政部门指定的专人统一保管。

2. 每次钥匙的领用和归还都需要在钥匙台账上进行登记，包括领用人、领用时间、预计归还时间和实际归还时间等信息。

六、使用规范1. 员工如需使用钥匙，必须提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和使用时间。

2. 使用钥匙时，应爱护相关设施，不得私自复制或转借他人。

3. 钥匙使用完毕后，应及时归还至行政部门，并确保所开启的场所或设施已经安全关闭。

七、遗失与损坏处理1. 如钥匙不慎遗失或损坏，应立即报告行政部门，并协助寻找或采取相应的补救措施。

2. 对于因个人原因导致钥匙遗失或损坏的情况，相关人员需承担相应的责任。

八、违规处罚违反钥匙管理制度的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

九、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙管理制度进行检查和更新，确保其有效性和适用性。

2. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。

钥匙保管规定第一条职能部门钥匙管理规定：1、有防盗锁的部门：物流部仓库、行政部仓库、客服仓库、行政部车队2、除公司各部门指定钥匙保管人自留一套钥匙外（只留一套，由专人保管，并指定第二责任人，保管人休息时给予第二责任人保管），其余备用钥匙全部交给总裁办行政部经理保管，并需附上钥匙明细表。

3、钥匙保管人均需签署《钥匙管理保证书》；第二条职能部门保险柜备用钥匙和万能钥匙保管规定1、保险柜后备钥匙和万能钥匙保管责任部门：行政部2、职能部门有保险柜之需求的，需求部门向行政部订货，经审批后，行政部发货给需求部门，保险柜钥匙的保管责任人为部门负责人，其余保险柜备用钥匙和万能钥匙由供应商（新购置保险柜）提交给行政部经理（旧的保险柜钥匙由行政部物料仓提交给行政部经理），以备职能部门借出使用。

第三条保险柜密码必须每周更新一次，在保险柜钥匙保管责任人更换后，必须交接密码，并即时更改密码。

第四条职能部门备用钥匙和万能钥匙借用管理规定：1、借用规定：借用人为保险柜钥匙保管第一责任人，由借用双方签名确认即可借出。

2、管理规定：（1）如发生保险柜钥匙丢失的情况，借备用钥匙开启后，当天联络供应商更换锁匙，七天内必需更换好，所产生的费用由责任人自行承担，并对钥匙保管人进行200元的负激励。

换好锁后，保险柜钥匙保管第一责任人须将新的备用钥匙按公司规定提交。

（2）如发生钥匙断裂的情况，可到备用钥匙保管责任人处以断裂钥匙换取新的钥匙使用。

钥匙保管责任人处的钥匙配备保管人自行负责。

如发生第二次钥匙断裂无后备钥匙可更换时，可更换锁具。

第五条钥匙保管人责任：1、钥匙只能由保管人保管，不得将钥匙交他人保管，更不能将钥匙交给他人使用；2、当发生异动时，以《员工异动通知单》上的时间为生效日期，在整个任职（依本规定负有保管钥匙责任的职位）期间，都负有保管钥匙的责任；若异动当天没有拿到钥匙，应立即书面向行政部和人力部门反映，否则默认为当天收到钥匙。

3、各职能部门钥匙保管责任人须妥善保管钥匙，不可乱放、私配，如钥匙交接出现错误造或遗失所成的不良后果由当事人承担，必要时追究其法律责任。

第一章总则第一条为了加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公场所、设备设施、车辆等重要区域的钥匙管理。

第三条钥匙管理应遵循“专人负责、严格登记、及时归还、责任追究”的原则。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司钥匙的统一管理，包括钥匙的采购、保管、分配、回收和报废等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负有直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门使用人负责各自领用的钥匙的保管和使用，不得随意转借他人。

第三章钥匙管理第七条钥匙的采购与分配1. 公司钥匙由行政部统一采购，并建立钥匙采购台账。

2. 钥匙分配应遵循以下原则：（1）按照工作需要分配钥匙，确保公司财产安全和正常运营。

（2）原则上，一人一钥匙，特殊情况需经部门负责人同意。

（3）分配钥匙时，应详细记录钥匙编号、使用人姓名、分配日期等信息。

第八条钥匙的保管1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙应存放在安全的地方，如保险柜、锁柜等。

3. 钥匙的保管人应定期检查钥匙的安全状况，发现问题及时报告行政部。

第九条钥匙的使用1. 使用人需凭有效证件领取钥匙，并在《钥匙领用登记表》上签字。

2. 使用人应按照规定用途使用钥匙，不得擅自更改用途。

3. 使用完毕后，应立即将钥匙归还，不得逾期。

第十条钥匙的回收与报废1. 使用人离职、调离或退休时，应将钥匙上交行政部。

2. 钥匙遗失或损坏，应立即向行政部报告，并按规定进行处理。

3. 行政部根据实际情况，对不再使用的钥匙进行报废处理。

第四章责任追究第十一条钥匙管理过程中，出现以下情况，将追究相关责任人的责任：1. 钥匙遗失、被盗或损坏，未及时报告和处理。

2. 钥匙使用不当，导致公司财产损失。

3. 钥匙保管不善，导致钥匙丢失或被盗。

4. 钥匙违规转借他人，造成不良后果。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。