办公用品领用规则

办公用品领用规定.
办公用品领用规定是公司或组织内部制定的关于如何领用办公用品的规定。

这些规定旨在确保办公用品的合理使用和管理，以提高办公效率和节约成本。

以下是一些常见的办公用品领用规定：
1. 领用范围：规定哪些员工可以领用办公用品以及领用的种类和数量。

2. 领用申请：规定员工需要向负责办公用品管理的部门提出领用申请，并填写相应的表格或文档。

3. 领用审批：规定领用申请需要经过上级领导或相关部门的审批才能获得批准。

4. 领用周期：规定员工每次领用办公用品的周期，例如每月、每季度或每年。

5. 领用限额：规定每次领用办公用品的最大数量或金额限制，以防止过度浪费。

6. 物品配备：规定员工领用办公用品时需要提供的相关文件或证明，例如工作证、员工编号等。

7. 归还要求：规定员工在不再需要使用某些办公用品时需要及时归还，以便其他员工继续使用。

8. 损坏或丢失处理：规定如何处理领用的办公用品在使用过程中损坏或丢失的情况，例如是否需要赔偿或重新申请领用。

9. 监管和检查：规定相关部门对办公用品领用情况进行定期监管和检查，以确保规定的执行和合规性。

10. 处罚措施：规定对违反办公用品领用规定的行为进行惩罚，例如警告、罚款或纪律处分等。

办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。

规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。

一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。

领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。

二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。

办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。

其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。

三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。

3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。

4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。

5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。

6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。

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办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

企业办公用品领用制度第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有进驻企业的员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于：文具、资料、设备、耗材等。

第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则，并将员工的需求与企业的节约原则相结合。

第五条所有员工在领用办公用品时，需确认已阅读并遵守本制度的规定，对违反规定的行为承担相应责任。

第二章办公用品的申请与领用第六条员工对于需要使用的办公用品，应提前向所在部门/负责人提出申请。

第七条员工的申请应包括以下内容：1. 用品名称和数量；2. 用品的使用目的；3. 用品的使用时间。

第八条所在部门/负责人应对员工的申请进行审核，并根据实际需要和企业的预算确定是否批准。

第九条若申请获得批准，员工应在指定时间内前往所在部门的办公用品库领取所需用品。

第十条员工领取办公用品时须凭借有效证件，并由所在部门/负责人签字确认。

第十一条领取的办公用品应妥善保管，如出现遗失或损坏，员工应及时上报所在部门，并按照所在部门的规定进行处理。

第三章用品的使用与归还第十二条员工在使用办公用品时，应妥善保管，避免意外损坏或丢失。

第十三条办公用品仅用于员工的工作需要，不得私自擅用或转让给他人。

第十四条办公用品的使用期限应与申请所列使用时间相一致，如需延期使用，应提前向所在部门/负责人提出申请，并经审核通过后方可继续使用。

第十五条在办公用品使用完毕后，员工应按指定时间内归还到所在部门的办公用品库。

第十六条归还的办公用品应与领取时的数量和品质一致，如有损坏或丢失，员工应照价赔偿。

第四章用品库的管理第十七条每个所在部门应建立办公用品库，专门用于存放和管理办公用品。

第十八条办公用品库应定期清点、盘点和整理，确保用品的数量和品质完好。

第十九条办公用品库应按照合理的存储标准对用品进行分类和贮存，以方便员工领取和归还。

办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所，不可避免地需要使用各种办公物品。

为了规范办公物品的领用和使用，提高物品使用效率，降低物品浪费，制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。

一、办公物品的领用1.领用范围：员工在工作中需要用到的办公物品，例如笔、纸张、文具、打印耗材等，都可以在办公室领取。

2.领用申请：员工在领取办公物品前，应填写领用申请表，包括申请物品、数量、用途等信息，并由直接主管审批后方可领取。

3.配给原则：办公物品按照员工实际需求进行合理配给，避免浪费和过度领用。

每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品，超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。

4.物品库存管理：办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计，及时补充不足的物品并调整库存数量。

二、办公物品的使用1.自用原则：员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要，不得私自转让、借用或挪作他用。

2.勤俭使用：员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用，避免物品的损坏和浪费。

如发现物品损坏或有异常情况，请及时向上级或物品管理人员报告处理。

3.维护保养：使用过程中，员工应根据物品的特性和要求进行维护保养，延长物品的使用寿命。

4.报废处理：办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应及时向上级或物品管理人员报告，经批准后进行报废处理。

三、违规处理1.超量领用：对于超过配给数量的办公物品，一经发现，将停止该员工的领用资格，并要求其归还多领取的物品。

2.滥用物品：如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为，将视情节轻重给予相应纪律处分。

3.损坏物品：对于故意损坏办公物品的员工，将依照公司规定给予相应的纪律处分。

4.未归还物品：员工离职或调离办公室时，应归还所有领取的办公物品；如未能及时归还，将扣除押金或追究其法律责任。

以上便是办公物品领用使用规定的内容，希望每位员工都能严格遵守规定，合理使用办公物品，提高工作效率，减少资源浪费。

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。

一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。

本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。

一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。

2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。

二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。

2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。

3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。

三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。

2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。

四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。

2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。

五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。

2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。

3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。

以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。

通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。

扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。

一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。

首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。

每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。

办公用品领用制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用管理，加强办公用品的合理使用和节约，提高单位工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及所属各单位的全体工作人员。

第三条本单位办公用品分为通用办公用品和专用办公用品两种。

通用办公用品为不固定的办公用品，如纸张、笔、文件夹等；专用办公用品为每个岗位和工作人员专用的办公用品，如计算机、打印机等。

第四条办公用品的领用原则为公开、公平、公正、公共财产。

第五条办公用品的领用由各单位的财务部门负责统一管理，由各单位的行政人员协调具体操作。

第六条各单位应制定具体的办公用品领用计划，按照年度、季度或月度进行合理规划，确保办公用品的供应。

第七条各单位应建立办公用品库房，统一管理存储办公用品。

第二章办公用品的领用第八条普通办公用品的领用需要填写领用申请表，并经过上级主管审核同意后方可领用。

专用办公用品的领用应按照单位制定的办公用品管理制度进行操作。

第九条办公用品的领用原则上按个人自购为主，单位统购为辅。

第十条办公用品的领用应根据实际需要，并给予合理的数量限制，避免浪费。

第十一条办公用品的领用如需跨单位领取，需经主管部门批准。

第十二条部分特殊岗位人员需领取专用办公用品，应根据实际需要和岗位职责制定相应的要求和流程。

第十三条一般办公用品的领用周期为一个月，特殊办公用品的领用周期根据具体情况适当调整。

第十四条领用办公用品的人员应妥善保管，并合理使用，不得私自挪用、借用或私藏。

第十五条办公用品的领用申请表应详细记录欲领用的物品名称、型号、数量和用途等。

第十六条办公用品的领用人员应在领用后签字确认，单位负责人应在收到领用申请表后签字确认。

第十七条领用后的办公用品应及时报废或退还，不得擅自转让或私用。

第三章办公用品的管理和监督第十八条各单位应设立专门的办公用品管理人员，负责办公用品的管理和监督。

第十九条办公用品管理人员应对办公用品的库存情况进行定期盘点和清点，确保库存数量与实际使用情况相符。