物业管理方案制定工作程序 - 制度大全
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物业管理规程物业管理规程,指的是管理一处房产或地产所需遵循的规定和程序。
这些规定和程序旨在确保物业的正常运作,保障业主的权益,提供安全和舒适的居住环境。
本文将对物业管理规程进行详细阐述。
一、委托管理1.1 业主委托业主作为物业的最高决策者,可以通过选举委托物业管理公司代理管理物业。
1.2 管理公司选聘业主委托的管理公司应具备良好的声誉、管理经验和专业人员,并签订合同明确管理范围和责任。
二、管理范围2.1 日常维护物业管理应负责房屋、设施的维修、保养和升级工作,并确保公共区域的清洁和安全。
2.2 财务管理管理公司应负责收取物业费用、维护财务记录并提供定期财务报告,确保资金使用合理透明。
2.3 安全管理管理公司需建立健全安防措施,包括但不限于安全巡逻、监控系统、火灾预防等。
2.4 环境管理管理公司负责管理社区绿化、垃圾处理、噪音控制等环境问题,提供宜居环境。
2.5 社区活动物业管理公司应组织丰富多样的社区活动,促进业主之间的交流和社区的凝聚力。
三、权益保障3.1 信息公开物业管理公司应向业主公开管理信息,包括财务情况、工作计划、维修进展等。
3.2 投诉处理管理公司应设立投诉受理机制,及时处理并回复业主的投诉,确保问题得到解决。
3.3 业主大会定期召开业主大会,听取物业管理工作报告,接受业主监督和提出建议。
四、违规处理4.1 违规行为物业管理公司及业主需遵守国家相关法律法规和物业管理规约,不得从事违规行为。
4.2 处罚措施对于违反管理规定的行为,管理公司有权采取相应的纠正措施,并可依法采取追责违规人员。
五、解除合同5.1 合同期限物业管理合同一般为一年,到期可协商续约或解除合同。
5.2 解除条件合同解除条件包括管理公司严重违约、无法履行合同义务等情况,需经业主大会决策。
六、补充规定补充规定可根据实际情况制定,包括但不限于特殊设施管理、车辆停放等。
在与物业管理规程相关的任何变动或补充规定时,须经过相关讨论和公示,并征得大多数业主的同意。
物业管理办理方案一、地点管理1. 进出管理:所有进出小区的车辆和人员必须进行登记和核实身份,确保安全无忧。
2. 停车管理:为了解决小区内停车难的问题,我们将对小区内的停车位进行重新规划和统一管理,确保小区居民都能得到合理的停车场所。
3. 环境管理:小区环境要保持整洁、美观,加强对小区内公共区域的清洁和植被管理,定期对小区进行环境检查,并及时处理发现的环境问题。
二、安全管理1. 小区安防设施:通过安装门禁系统、监控设备等安防设施,提升小区的安全感,保障小区居民的生命财产安全。
2. 危险源管理:对小区内的危险源进行识别和管理,严禁违法加工、储存易燃易爆品,确保小区居民的安全。
3. 突发事件处置:建立小区突发事件处理预案,加强对小区内突发事件的应急处置能力,保障小区居民的安全。
三、物业服务1. 报修服务:建立小区居民的报修平台,并在规定时间内进行维修,确保小区居民的生活质量。
2. 公共设施管理:定期对小区内公共设施进行维护和维修,确保小区内公共设施的正常使用。
3. 物业信息服务:定期为小区居民提供物业公告、新闻资讯等信息,增进小区居民对物业管理的了解。
四、社区管理1. 社区活动:定期组织小区活动,如文娱活动、义务劳动等,增进小区居民之间的交流和互动。
2. 纠纷处理:建立小区纠纷处理机制,及时化解小区居民之间的矛盾和纠纷,维护小区和谐稳定。
3. 宣传教育:定期对小区居民进行法律法规、节水节电等方面的宣传教育,提升小区居民的社会责任感。
五、财务管理1. 费用收缴:建立小区费用收缴制度,确保小区收入处于正常合理水平,并严格规范管理。
2. 费用支出:对小区收入进行合理支出,确保小区设施设备的正常维护和生活服务的提升。
3. 资金监管:对小区资金实行严格监管,确保小区资金的安全和合理使用。
六、优质服务1. 服务态度:提高物业员工的服务意识和服务水平,确保小区居民得到优质的服务。
2. 技术培训:定期对物业员工进行专业技术培训,保持员工的专业水平。
物业公司各项管理规章制度物业公司各项管理规章制度范本(精选10篇)随着社会不断地进步,制度对人们来说越来越重要,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的物业公司各项管理规章制度范本,希望能够帮助到大家。
物业公司各项管理规章制度篇1一、制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度二、管理目标客户档案资料全面、准确、有效。
三、适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料:1、收集客户单位资料2、客户缴费记录包括各样应付之押金3、客户装修工程文件4、客户迁入时填具之资料5、客户资料补充6、客户联络资料7、紧急事故联络人的资料8、客户与管理处往来文件9、客户违规事项与欠费记录10、客户维修记录11、客户投诉记录12、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序四、注意事项1、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。
2、协调与客户之间的关系,加强横向沟通;3、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;4、接听客户投诉,解决客户投诉;5、接听客户工程报修电话,及时联系修复。
物业公司各项管理规章制度篇21)消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。
2)各项目的消防责任人同时为消防检查人。
同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。
3)检查项目见《消防系统检查项目》。
4)项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。
物业公司各项管理规章制度优秀5篇在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?以下内容是本店铺为您带来的5篇《物业公司各项管理规章制度》,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。
物业公司各项管理规章制度篇一为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。
特订立本制度。
一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。
二、加强昼夜值班巡查制度,发觉不安全因素要决断处理,本身处理不了的要立刻向110报警,并向上级报告,保护事发觉场,显现重点问题要依法追究责任。
三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休礼拜天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。
四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理方法进行处理。
五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不绝人。
六、本小区住户什么时候叫门适时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。
七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室闲谈闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。
八、严格交接班制度,交班前交班人员确定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。
九、负责门岗大门口到道路卫生区的环境卫生,不得聚积杂物和垃圾。
必需常常打扫,保持干净、乾净。
门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。
十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按惩罚方法处理。
十一、做好安全防备事故宣扬教育工作,与其他同志一道,相互团结,紧密搭配,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。
十二、完成领导临时布置的其它工作。
十三、实行奖惩制度,一年内不显现丢失现象和其它事故,每人奖200元。
物业公司管理制度篇二为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特订立本制度。
物业管理规章制度方案第一章总则第一条为了规范物业管理工作,促进小区和谐发展,维护业主、物业公司和其他利益相关者的合法权益,根据国家法律法规和相关政策,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小区内的所有住户、物业管理公司、服务人员及其他有关单位和个人。
第三条物业管理公司应当根据小区实际情况,合理制定并执行物业管理服务计划,维护小区环境卫生和安全秩序,提高物业管理水平和服务质量。
第四条业主有义务遵守小区管理规定,主动配合物业管理公司做好小区管理工作,共同维护小区的和谐稳定。
第五条物业管理公司应当加强对物业服务人员的培训和监督,提高其服务意识和业务水平,保障服务质量。
第二章小区环境管理第六条业主、租户和物业管理公司应当共同维护小区的绿化环境,不得随意破坏或乱倒垃圾、乱涂乱画。
第七条业主应当及时清理窗户、阳台、楼道等自己负责的区域,保持整洁和卫生。
第八条物业管理公司应当定期清理小区内的公共区域,包括楼道、走廊、草坪等,确保环境清洁整洁。
第九条物业管理公司应当合理安排保洁人员的工作时间和区域,确保保洁工作的全面覆盖和及时进行。
第十条小区内不得擅自堆放废弃物品,如有大件物品需要处理,需提前与物业管理公司进行沟通,以便统一处理。
第三章小区安全管理第十一条业主、租户和物业管理公司应当共同维护小区的安全秩序,不得进行违法违规行为或危害公共安全的行为。
第十二条小区内禁止私拉乱接电线,私设电缆、水管、煤气管等,如有需求需向物业管理公司报备并由专业人员安装。
第十三条业主应当加强家庭防火安全措施,定期检查用电设备和燃气设施,确保安全使用。
第十四条物业管理公司应当对小区内的消防设施进行定期维护和检查,保证设施的正常运行和使用。
第十五条小区内如有紧急情况发生,业主、租户和物业管理公司应当迅速通报相关部门并协助处置。
第四章小区秩序管理第十六条业主、租户和物业管理公司应当共同维护小区的公共秩序,不得进行噪音扰民、乱扔烟蒂等行为。
物业管理岗位职责及工作流程
1. 负责处理物业管理工作中的日常事务,包括维护和维修建筑设施、处理租户投诉、安全检查等工作。
2. 制定并执行物业管理政策和程序,确保建筑物和设施的保养和维护,以及确保租户和员工的安全。
3. 管理物业保安和清洁人员,监督他们的工作,确保建筑物的安全和清洁。
4. 处理租户的入住和搬离手续,包括签订租赁合同、安排搬迁等事宜。
5. 处理日常的财务事务,包括物业费用的收取和支出、预算的制定和执行等。
6. 协调和监督承包商进行维修和维护工作,确保工作质量和进度。
7. 与业主和租户沟通,处理相关投诉和意见,确保良好的业主和租户关系。
8. 参与物业管理项目的规划和执行,确保项目按时完成并符合要求。
9. 定期检查建筑和设施,发现问题并采取适当的措施解决。
10. 收集和整理物业管理的相关数据和文件,为上级领导提供必要的报告和数据支持。
物业管理制度物业管理制度(通用6篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的物业管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业管理制度11、负责所管辖设备的检修、维护保养、消除缺陷和事故处理。
制止乱扯线路及浪费电能现象。
2、了解电气设备使用情况及存在的缺陷。
负责提出电气设备的检修计划和技改方案。
3、负责外包工程电气部分的施工管理和质量检查工作。
4、牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,增强服务意识,不断提高服务水平。
制止违反“安规”或危及人身和设备安全的施工、作业。
杜绝违章指挥和违章作业。
严格执行“安全规程”,遵守各种规章制度。
负责电源设备的安全可靠供电。
5、经常向有关人员了解设备运行情况和供电线路的使用情况。
根据实际提出对线路及设备的改造建议。
及时维修保养电器设备和线路,提高设备使用完好率。
发现设备重大缺陷和事故时要及时处理并向上级如实汇报。
6、做好工具、仪器仪表、备品备件和图纸资料的使用和管理。
7、搞好协作,积极配合各工种完成维修任务。
完成领导分配的其他工作任务。
物业管理制度2一、电梯的运行管理为确保小区电梯安全运行,延长电梯使用寿命,保障使用人安全,小区电梯维保工作由专业电梯公司负责,并接受管理服务中心的监督检查。
二、电梯服务标准1、电梯公司维保人员依据《电梯维护养护标准》,对小区电梯实施维修保养。
2、轿厢内须张挂“电梯服务标准”、和“乘梯须知”;3、执行北京市房屋电梯运行标准:18小时运行,24小时有人值守;4、司机须持证上岗,统一工作服,礼貌待客,按时交接班,认真填写运行记录;5、维修保养及时,严格执行保养规程,认真填写保养记录6、轿箱环境整洁明亮,不得有油污,垃圾等。
机房干净,整洁,各种应急设施,抱闸扳手,盘车轮,灭火器等齐全有效。
7、按计划进行大、中修,并提前2天通知管理服务中心,经同意方可实施。
物业公司文件流程管理制度一、制度目的本制度旨在明确物业公司内部文件处理的基本流程,确保各项管理工作有序进行,提高工作效率,保障业主合法权益,同时对外树立公司专业、高效的良好形象。
二、适用范围本制度适用于物业公司全体员工,包括管理层及基层工作人员,涵盖日常行政管理、服务操作、财务审计等所有涉及文件处理的部门和业务。
三、文件分类与编号根据文件性质和用途,将文件划分为规章制度、会议纪要、合同协议、工作报告、通知公告等类别,并对每种类别的文件进行统一编号,以便于归档和检索。
四、文件起草与审核文件的起草应由相关部门负责人或指定人员负责,确保内容准确无误。
起草完成后,需提交给部门负责人进行初步审核,然后上报至公司高层或相关管理机构进行最终审批。
五、文件签发与传达经过审批的文件由公司法定代表人或授权签字人进行签发。
签发后的文件应通过电子邮件、公告栏等方式迅速传达至各相关部门和员工,确保信息及时共享。
六、文件存档与保密所有文件在执行完毕后,应按照档案管理规定进行分类存档。
对于涉及公司机密或业主隐私的文件,应实行严格的保密措施,防止信息泄露。
七、文件更新与废止随着法律法规的变动或公司业务的调整,部分文件可能需要更新或废止。
对此,应及时修订相关内容,并按照文件签发流程重新发布新版本,同时公布旧版本的废止情况。
八、责任追究对于违反文件流程管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的责任追究,确保制度的严肃性和执行力。
九、监督与改进公司应定期对文件流程管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施进行改进,不断提升文件管理的规范性和效率。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
物业管理操作程序1. 概述本物业管理操作程序的目的在于确保物业的日常管理和维护得以有效执行。
本程序包括物业管理的各项工作流程和步骤,以及相关的管理要求和方法。
只有当物业管理流程得以完善实施,才能落实好物业管理工作,提高工作效率和服务质量。
2. 物业管理工作流程2.1 新业主入住登记业主或其代理人需要持相关资料到物业管理处进行入住登记。
物业管理人员在收到业主资料后,核实并在业主登记册中进行登记。
2.2 日常保洁工作物业管理人员每日对小区公共区域进行保洁工作。
保洁区域包括楼道、电梯、公共厕所等。
2.3 物业安全管理①物业门禁管理:检查出入人员的门禁卡,在进门前核实身份,并在门禁系统进行记录。
②安全巡逻:物业管理人员定期巡逻,发现问题及时处理。
③电梯安全检查:每月对电梯进行安全检测,对于存在的问题及时进行处理。
2.4 维修服务管理业主需要向物业管理处提出物业维修服务申请,物业管理人员收到申请后,及时通知相关的维修工人进行处理,确保维修服务质量。
2.5 物业费用管理物业管理人员需要按照相关制度定期对物业费用进行核算、汇总和通知,确保经费使用的公正性和透明度。
3. 物业管理要求3.1 物业管理人员应时刻保持良好的服务意识和服务态度,维护和增强业主满意度。
3.2 物业公司应建立健全的公司制度,具体包括人员管理制度、财务管理制度、设备管理制度等。
3.3 定期进行物业管理流程和工作内容的评估和改进,针对存在的问题和不足进行改进,提高物业管理工作的质量和效率。
4. 物业管理方法4.1 信息化管理:物业管理人员应使用信息化管理系统对物业管理进行管理,提高管理效率和服务质量。
4.2 费用控制:物业公司应制定合理的费用计划,并严格控制费用开支,确保物业管理经费的合理使用。
4.3 业主参与管理:物业公司应积极开展业主代表大会、业主意见反馈等活动,加强与业主的沟通和联系,促进业主参与物业管理工作。
小区物业公司管理制度〔精选5篇〕小区物业公司管理制度〔精选5篇〕小区物业公司管理制度1第一章总那么第一条为加强物业管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的平安与合理使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和相关法律、法规、政策,制定本规约。
第二条本规约对本物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力,须共同遵守。
第三条业主委员会与物业效劳企业签订的物业效劳合同中涉及业主共同利益的约定,应与本规约一致。
第四条本物业管理工程的根本情况物业名称:南安市宝龙花园小区;座落位置:南安市梅山镇竞丰村宝龙花园;物业类型:高层住宅;建筑物总面积:60873.48平方米。
物业管理区域:东接梅九公路;西接配电厂;北接中年山宝龙花园北围墙;南接中年山宝龙花园南路。
第二章业主的权利和义务第五条房屋的所有权人为业主。
业主在物业管理活动中,享有以下权利:〔一〕按照物业效劳合同的约定,承受物业效劳企业提供的效劳;〔二〕提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;〔三〕提出制定和修改管理规约、业主大会议事规那么的建议;〔四〕参加业主大会会议,行使投票权和表决权;〔五〕选举业主委员会成员,并享有被选举权;〔六〕监视业主委员会的工作;监视物业效劳企业履行物业效劳合同;〔七〕对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监视权;〔八〕监视物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用;〔九〕法律、法规规定的其他权利。
第六条业主在物业管理活动中,履行以下义务:〔一〕遵守管理规约、业主大会议事规那么;〔二〕遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;〔三〕执行业主大会的决定和业主大会受权业主委员会作出的决定;〔四〕按照国家有关规定交纳专项维修资金;〔五〕按时交纳物业效劳费用等;〔六〕在小区进出和其它活动时,应文明礼貌,亲善对待小区邻里。
小区物业管理规范15篇【第1篇】小区物业中心督导管理机制规范小区物业中心督导管理机制采取有效的督导管理机制,通过工作绩效、成本效益与工资挂钩的管理制度,对各职能部门实施监督、指导和管理,保证工作正常运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下四种作法:1、经济管理:公司与各级员工签订目标责任状,明确员工的权利与义务,并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的工资制度,以此来调动员工的工作积极性。
2、制度管理:遵循既定的规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。
3、行政管理:实行每月、每周各部门拟定详细的工作计划,各部门主管每天组织部门员工召开'早会'布署当日工作,下达工作任务,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法;每周管理中心项目经理召开管理中心工作例会,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,提出解决办法。
4、激励、培训管理:物业管理是多工种的服务行业,平凡而繁琐,为避免员工在一天天的重复工作当中养成一种惰性,建议采取系列的激励机制培养员工的敬业精神、职业道德、职业的荣誉感和责任意识,让员工能在挑战平凡的工作过程中不断超越,并培养员工对公司的认同感和'区荣我荣'的使命感,不断提高员工自身素质和工作水平。
激励、培训管理建议采用如下的机制:*思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥群体效能和工作积极性,引导员工尊重个人情感,并且针对个性心理做适时的思想工作。
工作方式有谈心、座谈、家访等。
*奖惩机制在实际工作中以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖罚分明。
通过奖励'引导'员工往前走,通过惩罚'督促'员工朝前走。
做到人人有动力,个个有压力。
奖励的形式有物质奖励和精神激励等。
*培养提升机制将培训放在集体和个人发展的重要位置,培养的目标是使员工忠于企业,一专多能,精益求精。
在提升上不拘一格,能者上,平者让,庸者下。
物业的管理方案物业的管理方案(通用5篇)为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编精心整理的物业的管理方案(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
物业的管理方案1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
物业公司物业管理内部控制流程(一)
1. 制定内部控制政策和流程:物业公司应制定内部控制政策和流程,明确内部控制的目标、原则、责任和流程。
2. 设立内部控制机构:物业公司应设立内部控制机构,负责内部控制政策和流程的执行和监督。
3. 制定内部控制制度:物业公司应制定内部控制制度,包括财务内部控制、运营内部控制、合规内部控制等方面的制度。
4. 设立内部控制目标:物业公司应设立内部控制目标,包括保障资产安全、提高管理效率、防范风险等目标。
5. 制定内部控制流程:物业公司应制定内部控制流程,包括内部审计、风险管理、信息披露、内部监督等流程。
6. 审查内部控制流程:物业公司应定期审查内部控制流程,发现问题及时改进和完善。
7. 培训内部控制人员:物业公司应对内部控制人员进行培训,提高其内部控制意识和能力。
8. 加强内部控制监督:物业公司应加强内部控制监督,建立健全内部控制监督机制,确保内部控制的有效实施和运行。
物业管理规程是指在一个特定区域内,对物业和公共设施进行管理的一系列制度和条例。
它是建立良好社区秩序、提升生活品质的重要保障,也是物业服务公司规范自身管理的基础。
一、管理机构物业管理委员会是物业管理的主要机构,由业主代表组成,负责制定和执行物业管理规程、处理物业管理事务以及监督物业公司的工作。
二、职责分工1.物业管理委员会的职责:(1)制定物业管理规程,并向业主大会报告;(2)制定物业服务计划,确定服务标准、内容和费用,并向业主大会报告;(3)监督物业公司的服务质量,收集业主的意见和建议,并向业主大会报告;(4)处理业主之间的矛盾和纠纷;(5)制定并组织实施安全管理措施。
2.物业公司的职责:(1)按照物业管理委员会的要求,制定物业服务计划、服务标准和服务内容;(2)向业主提供合格的物业服务,保持物业设施的正常运行和维护;(3)根据业主需求,提供相关的咨询和服务;(4)及时处理业主反映的问题和意见,并向物业管理委员会和业主汇报;(5)组织并实施安全管理措施。
三、物业服务内容1.公共设施的管理和维护:包括楼道、电梯、水电设施等的日常清洁、保养和检查。
2.安全管理:包括门禁管理、巡逻安保、消防设施的检查和维护等。
3.环境卫生:包括小区内道路、绿化带、垃圾清理和分类等。
4.车位管理:包括车位的分配和管理、停车场的管理等。
5.业主服务:包括业主投诉处理、信息发布、咨询服务等。
6.其他服务:根据业主需求,提供相关的服务。
四、费用规定1.物业服务费用应由物业公司按照服务标准和服务内容确定,并向业主公示。
2.物业服务费用应由业主按照物业管理委员会的要求缴纳,并由物业公司进行管理和使用。
3.物业服务费用的增加应经过物业管理委员会和业主大会的讨论和决定,并向业主公示。
五、违规处理1.业主在使用公共设施时,应当遵守公共秩序和卫生规定,不得损坏和乱扔垃圾。
2.业主应当按照规定缴纳物业服务费用,不得拖欠或少交。
3.如有违反规定的行为,物业管理委员会和物业公司有权采取相应的处罚措施,并向业主通报处理结果。
物业管理流程物业管理是指对房地产的管理、维护和运营工作,其目的是保障业主和租户的正常生活和工作秩序,提高物业的使用价值和管理效益。
物业管理流程是指在物业管理工作中,各项管理活动按照一定的顺序和规范进行,以达到高效、有序、规范的管理目的。
下面将详细介绍物业管理流程的各个环节。
一、入驻管理。
入驻管理是物业管理流程的第一步,包括租户或业主的入驻登记、资料审核、签订租赁合同等工作。
物业管理人员需要与新入驻的租户或业主进行沟通,了解其基本情况,核对身份证件和相关资料,确保入驻的合法性和安全性。
在签订租赁合同时,物业管理人员需要详细说明物业管理规定和相关费用,确保双方权益。
二、日常维护。
日常维护是物业管理流程中的重要环节,包括对物业设施设备的维修、保养和管理工作。
物业管理人员需要定期检查物业设施的运行状况,及时发现并解决设施设备的故障和问题,确保物业设施的正常使用。
同时,物业管理人员还需要对物业环境进行清洁、绿化、消毒等工作,提升物业的整体环境质量。
三、安全管理。
安全管理是物业管理流程中的重点内容,包括对物业安全隐患的排查、整改和预防工作。
物业管理人员需要定期检查物业建筑、电路、消防设施等安全设施,及时发现并解决安全隐患,确保物业的安全运行。
同时,物业管理人员还需要组织开展安全知识培训和演练活动,提升业主和租户的安全意识和应急能力。
四、服务管理。
服务管理是物业管理流程中的关键环节,包括对业主和租户的日常服务工作。
物业管理人员需要及时回应业主和租户的需求和投诉,提供周到、高效的服务。
同时,物业管理人员还需要组织开展各类文体活动、健康讲座等社区服务,促进业主和租户之间的交流和互动。
五、投诉处理。
投诉处理是物业管理流程中的敏感环节,物业管理人员需要认真对待业主和租户的投诉,及时回应并解决问题。
在处理投诉时,物业管理人员需要客观公正、细致入微地听取双方意见,协调处理纠纷,维护业主和租户的合法权益,维护物业的良好秩序。
物业管理流程物业管理是指对一个建造物或者社区的日常运营和维护进行有效管理的过程。
它涉及到各种任务和流程,以确保建造物或者社区的安全、舒适和良好的运营。
以下是物业管理流程的标准格式文本:1. 入住登记流程:- 居民在入住前需要填写入住登记表,提供个人信息、联系方式和紧急联系人等。
- 物业管理人员核实并记录入住信息,并为居民提供相关的规章制度和社区设施使用说明。
- 居民签字确认并领取相关证件和钥匙。
2. 缴费管理流程:- 物业管理人员定期向居民发送物业费用通知,包括水费、电费、维修基金等。
- 居民按时缴纳费用,并保留缴费凭证。
- 物业管理人员核对缴费情况,并更新缴费记录。
3. 维修报修流程:- 居民发现房屋或者公共设施的故障或者损坏,需要向物业管理部门报修。
- 物业管理人员接收报修请求,并记录相关信息,如故障类型、报修时间等。
- 物业管理人员及时派遣维修人员进行修理,并跟进修理进度。
- 维修完成后,物业管理人员通知居民,并进行验收。
4. 安全管理流程:- 物业管理人员定期检查建造物的安全设施,如消防设备、疏散通道等。
- 物业管理人员组织消防演习,提供应急逃生指导。
- 物业管理人员定期巡逻,确保社区的安全和秩序。
- 物业管理人员与当地警察部门保持联系,及时报告安全问题。
5. 社区活动组织流程:- 物业管理人员组织各种社区活动,如节日庆祝、运动比赛等。
- 物业管理人员确定活动的时间、地点和内容,并通知居民。
- 物业管理人员协助居民进行活动筹备工作,如场地布置、设备准备等。
- 物业管理人员与居民一起参预活动,并确保活动的顺利进行。
6. 投诉处理流程:- 居民对物业管理服务或者其他问题提出投诉,可以通过书面、电话或者电子邮件等方式。
- 物业管理人员接收投诉,并记录相关信息,如投诉内容、投诉人信息等。
- 物业管理人员及时处理投诉,并通知投诉人处理结果。
- 如果投诉未能得到满意解决,物业管理人员将协助居民寻求其他解决途径。
物业管理条例工作方案为进一步规范和提高物业管理工作水平,提高小区居民的生活质量和安全保障水平,制定本物业管理条例工作方案。
一、组建物业管理委员会1.1建立小区物业管理委员会,负责制定和执行物业管理工作方案,并协调小区内各项事务。
物业管理委员会成员由业主代表、物业公司代表、业主委员会代表等组成。
1.2物业管理委员会应每季度召开一次会议,对物业管理情况进行总结评估,并制定下一季度的工作计划。
1.3物业管理委员会应定期对小区内各项设施设备进行检查,确保其正常运行,及时处理存在的问题。
二、养护和维修2.1制定小区绿化养护和维修方案,定期修剪树木、修整花草,保持小区环境整洁美观。
2.2定期对小区内道路、楼梯、扶手等设施进行检查,发现问题及时修复。
2.3确保小区内消防设施、电梯、门禁系统等设备的正常运行,定期进行维护保养。
三、安全管理3.1加强小区安全巡逻,确保小区内安全,防止入室盗窃、火灾等意外事件的发生。
3.2加强小区内设施的保护,确保设施安全,避免因破坏造成意外伤害。
3.3定期进行安全培训,提高居民的安全意识,做好应急处理工作。
四、文明管理4.1加强小区内卫生管理,定期清理垃圾,保持小区环境整洁。
4.2加强小区内车辆管理,严格执行停车规定,避免乱停乱放现象。
4.3加强小区内秩序管理,严禁在公共场所吸烟、喧哗等行为,确保小区居民的安宁。
五、反馈机制5.1建立居民投诉反馈机制,对居民的投诉建议进行认真处理,并做出及时回复。
5.2定期进行居民满意度调查,了解居民对物业管理工作的评价,不断改进提升服务水平。
5.3在小区内设置意见箱,方便居民提出意见和建议,促进物业管理工作的持续改进。
以上是本物业管理条例工作方案的主要内容,希望各位居民积极配合,共同维护好小区的和谐环境,提升小区的居住品质。
物业管理方案制定工作程序-制度大全
物业管理方案制定工作程序之相关制度和职责,物业管理方案制定程序1.目的根据业主或发展商(以下称委托方)的要求,对新承接的物业管理项目制定物业管理方案,确保承接后管理工作能顺利开展。
2.适用范围适用于公司新承接物业管理项目。
3.引...
物业管理方案制定程序
1.目的
根据业主或发展商(以下称委托方)的要求,对新承接的物业管理项目制定物业管理方案,确保承接后管理工作能顺利开展。
2.适用范围
适用于公司新承接物业管理项目。
3.引用文件
3.1质量手册第
4.2章
3.2SO9002标准第
4.2章
4.职责
4.1筹备小组负责管理方案制订的统筹工作。
4.2各部门负责有关日常业务及流程的制定。
4.3总经理或副总经理负责管理方案的审批、签署工作。
4.4筹备小组负责与法律顾问联系审查管理方案及其附件。
5.工作程序
5.1物业管理方案的内容:
5.1.1物业概述;
5.1.2物业管理质量目标;
5.1.3物业管理的组织机构及职责;
5.1.4物业管理日常业务及流程;
5.1.5物业管理质量评价和改进。
5.2计划与联系工作
5.2.1筹备小组制定管理方案编制工作的总体计划,明确各部门的职责和要求。
5.2.2筹备小组向委托方取得物业项目的有关资料,并进行整理。
5.2.3筹备小组根据总体计划的要求及各部门的分工将编写的有关资料分发到相应的各部门。
5.3管理方案草案的编制
5.3.1各部门根据总体计划的要求进行编写工作,由部门经理审核后交筹备小组汇总。
5.3.2筹备小组将各部门编制的内容汇总成物业管理方案草案,报总经理或副总经理批准。
5.3.3筹备小组将由总经理或副总经理批准的管理方案草案交法律顾问进行法律咨询。
5.3.4筹备小组根据法律顾问的意见进行修改,经总经理审批后制定成管理方案草案正式文本。
5.4管理方案的磋商
5.4.1管理方案草案由总经理或副总经理、筹备小组与委托方进行磋商。
5.4.2管理方案草案的磋商应形成备忘录,记录磋商情况和修改的意见。
5.4.3根据修改意见,由总经理或副总经理组织公司有关部门和人员进行讨论修改。
5.5管理方案的制定
5.5.1经公司及委托方双方同意的物业管理方案作为正式文本,由总经理或副总经理批准。
5.5.2物业管理方案正式文本、草案及物业管理项目的有关资料和磋商纪要由物管部保管。
5.6管理方案的修改
5.6.1管理方案批准后,委托方或公司都可以提出修改意见,经总经理或副总经理批准后进行修改,修改工作按5.3和5.4规定执行。
5.6.2管理方案的修改文本需经委托方及公司同意并由总经理或副总经理批准。
6.支持文件与记录
副总经理岗位职责岗位职责说明书质检员岗位职责
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