前厅入住接待流程
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一、进店问候
1、面带微笑,目光注视客人,语言亲切,“您好,欢迎光临!”
2、如果知道客人姓氏要以姓氏称呼客人,“x先生/小姐,您好!”
3、如有其他客人同时在等候办理,要微笑亲切示意“您好,请稍
等!”
二、预定确认
1、询问客人是否有预定,如有预定,询问客人预订姓名,及时查
询电脑预订信息并复述核对预订信息。
2、如是上门散客,可根据客人的用房需要进行房态查询,如无问
题可直接为客人办理入住。
三、入住办理
1、请客人出示身份证件,房间入住人数要和证件数相符,不允许
一人多住。
填写宾客住宿登记单,字迹工整,填写无漏项。
2、酒店接受的身份证明:身份证、护照、驾驶证、军人证、港澳
居民来往大陆通行证,台湾居民来往大陆通行证,外国人居留许可证。
3、接待外宾必须按照当地公安局要求标准填写《境外人员临时住
宿登记单》。
4、确认入住房型、房价和天数。
5、请客人在登记单上确认签名。
6、扫描客人身份证件并上传公安系统。
7、收取押金:询问客人支付方式,唱收唱付,按照房费向上取整
*天数+一百元,开具押金收据,刷卡可直接保留预授权卡单并请客人签字确认。
8、分配干净的房间,如客人早到店通知客房及时抢房。
9、制作房卡:一个房间只发放一张房卡,如客人需要再办房卡要
及时在系统内备注,退房时要收回全部房卡,提醒客人如有房卡丢失或损坏要按相应价格赔偿。
房卡套要注明房间号,字迹工整。
四、整理
整理好客人的证件、房卡和押金收据,一并双手递给客人,语言表达亲切:“x先生/小姐,这是您的房卡、证件和押金收据,请您收好,退房时请出示您的房卡和押金收据,您的房间在xxx,电梯在xxx处,祝您住店愉快!”
五、整理好预订单、住宿登记单输入电脑系统后并放
入客档内。