席卡摆放会务f
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会议坐席牌到底该怎么摆?:会议坐席安排图解会议坐席牌到底该怎么摆?办会是政府、企业工作人员的一项重要工作。
会议坐席牌摆放是否得当是办会是否成功的重要细节。
特别是有些领导格外注重位次的排列,如果摆错会直接影响办会人员在领导心中的印象。
工作10余年来,笔者先后筹备各类会议数百场次,有几百人的党代会、团代会,也有几人、十几人、几十人的常委或常委扩大会议。
今天,就结合这些年的办会经验,与大家交流一下礼堂式设主席台会议坐席牌如何摆放这个久存争议问题。
为了弄清楚这个问题,笔者刚到办公室工作时,查阅了大量资料,注意观察了中央、省市委召开的各次重要会议,也分析了一些错误实例,我总结出要想保证坐席牌摆放不出错,最重要就是要选好参照物。
第一种,以主席台为参照物。
这也是笔者摆坐席牌的习惯。
首先,确定主席台就坐领导人数;其次,与主席台就座领导人数对应摆放好座椅,确定中心;第三,摆放时坐在主席台上1号首长的位置,面向主席台下参会人员,之后依次左手边排2号首长,右手边排3号首长,依次类推。
通常我们会遇到两种情况:一、主席台领导为奇数(如下图)二、主席台领导偶数当主席台领导为偶数时,通常有偶数双中心和偶数单中心两种摆法。
偶数双中心:适用于1号、2号首长地位差别不大。
这种坐席牌摆放时,首先要确定中间两个座位为双中心,自己坐在座位后,另一座位在自己的左手边,则自己所坐位置为1号首长座位。
(如下图)偶数单中心:适用于1号首长地位明显高于2号首长。
也就是偶数时1号首长居正中,后依次按左右排列。
(如下图)实图如:第二种,以与会人员坐席为参照物。
站在与与会人员坐席同向,与主席台对向来摆放坐席牌。
这时要遵循的就是我们常说的“左大右小”原则。
“左大右小”原则在执行的过程中最需要注意的是,首先要明确“左”就是中心(1号首长),其次开始排“右”(2号首长),之后依次类推。
主席台领导奇数时左右主席台领导偶数时:右左偶数时单双中心这里就不再赘述,以一中所列图片为准即可。
会务服务流程及标准会场服务操作流程在会议现场,铺台服务是非常重要的一环。
以下是操作流程和详细要求:1.铺台服务1.1 物品准备在铺台服务之前,需要准备以下物品:会议桌会议椅台布台裙台裙夹大头针1.2 操作流程在铺台服务时,需要按以下流程进行:检查会议桌是否有晃动现象,若有需及时更换将会议桌推行至指定位置摆放并固定服务人员位于会议桌后方,将台布铺于会议桌桌面用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面如若台布垂边过长,将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周,接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正中用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定整理台裙台布将会议椅按先左后右顺序横向排开,摆放于会议桌后方检查台裙、台布铺置情况,若有不妥及时调整1.3 详细要求在铺台服务时,需要注意以下细节:推会议桌时服务人员位于桌子一侧,小心推行;注意避让过往人员,并避免与其他物体碰撞。
铺台布时台布正面朝上,熨烫痕迹居于会议桌正中,四周垂边宽度相等。
台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米;左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称。
台布保持平整、无褶皱,表面无污迹。
台裙上沿与桌面保持平齐。
使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针,相互间距为10厘米;大头针顶端不外露;针体不外露。
台布垂边不得超出台裙下沿。
台裙褶皱自然,保持平整。
摆放会议椅时服务人员位于座椅后方,双手持椅背移动至相应位置摆放并定位。
移动会议椅时座椅底部距地面5-10厘米,轻拿轻放。
座椅前端与桌沿间距约为20厘米,两座椅之间相距约为30厘米(一张会议桌放置两张会议椅)。
1.4 注意事项在铺台服务时,需要注意以下事项:推会议桌时不得阻碍过往人员,不得与其他物体发生碰撞。
台布正面必须朝上,四周垂边宽度需大致相等。
铺台完成后台布表面需平整;台裙上沿不得高低错落;台布垂边不得外露(超出台裙下沿);台裙自然下垂,无不平整现象。
移动会议椅不得在地面拖动,需轻拿轻放。
座谈会席卡摆放规则座谈会是一种常见的会议形式,它为与会者提供了一个相互交流和讨论的平台。
在座谈会中,席卡的摆放是非常重要的,它能够直接影响到与会者的交流效果和参与度。
因此,制定一套合理的席卡摆放规则是非常必要的。
席卡的摆放应该根据会议的规模和目的来确定。
对于小型座谈会,可以采用圆桌式的摆放方式,将席卡围绕在一张圆桌周围,以便与会者更加方便地进行交流和互动。
而对于大型座谈会,可以采用长桌式的摆放方式,将席卡排列成一排或多排,使与会者能够有序地坐下并进行交流。
席卡的位置应该有一定的策略。
主持人的席位通常应该设置在会议室的正中央,以便于他对全场进行掌控和引导。
而重要嘉宾或主讲人的席位则应该设置在主持人的旁边,以凸显他们的地位和重要性。
其他与会者的席位则可以根据其身份和职务来确定,例如将高层管理人员的席位设置在靠近主席台的位置,以方便与会者的目光聚焦。
席卡的标识也是非常重要的。
每个席位上应该有一个标有姓名和职务的席卡,以便与会者能够迅速地了解对方的身份和背景。
席卡的设计应该简洁明了,字体大小适中,颜色醒目,以便于与会者迅速识别。
同时,席卡的摆放顺序也应该有一定的规律,例如按照字母顺序或者按照职务的重要程度来排列。
席卡的摆放还需要考虑到与会者的舒适度。
每个席位之间应该保持一定的间距,以便于与会者的活动和交流。
同时,会议室的布局和环境也应该舒适宜人,保持良好的通风和照明条件,以保证与会者能够有一个良好的参会体验。
座谈会席卡的摆放规则是非常重要的,它能够直接影响到座谈会的效果和参与度。
在确定席卡摆放规则时,我们应该根据会议的规模和目的,合理安排席位的位置和标识,同时考虑与会者的舒适度。
只有制定出合理的席卡摆放规则,我们才能够更好地促进座谈会的交流和讨论。
桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:(2)领导人数大于2时:第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
For personal use only instudy and research; notfor commercialuse桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:(2)领导人数大于2时:第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
会议席卡摆放顺序以及座次安排会议座次安排一、会议主席台座次在领导为单数时,主要领导应该居中,第二位领导坐在第一位领导的左手,第三位领导坐在第一位领导的右手。
例如,在十六届XXX全会上,XXX的座次排列图如下:当领导为偶数时,第一位和第二位领导都应该居中,第二位领导仍然坐在第一位领导的左手,第三位领导仍然坐在第一位领导的右手。
二、宴席座次在宴请客人时,主陪应该坐在面对房门的位置,副主陪应该坐在主陪的对面。
第一位客人应该坐在主陪的右手,第二位客人应该坐在主陪的左手,第三位客人应该坐在副主陪的右手,第四位客人应该坐在副主陪的左手。
其他客人可以随意安排。
三、仪式座次在签字仪式中,主人应该坐在左边,客人应该坐在主人的右边。
四、乘车座次在小轿车中,第一位乘客应该坐在司机的右后方,第二位乘客应该坐在司机的正后方,第三位乘客应该坐在司机的旁边。
如果后排有三个人,第三位乘客应该坐在后排的中间。
在中轿车中,主座应该在司机后面的第一排,第一位乘客应该坐在临窗的位置。
如果主人亲自驾驶,座位的安排应该是驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
前排中间座不宜再安排客人。
如果主人夫妇一起驾车,他们应该坐在前座,客人夫妇应该坐在后座。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,邀请的友人应该坐在前座,友人的妻子应该坐在后座,或者让友人夫妇都坐在前座。
如果主人亲自驾车,只有一个客人,那么客人应该坐在主人旁边。
如果有多个人一起坐车,中途坐在前座的客人下车后,后面的客人应该改坐前座。
这是一项容易被疏忽的礼节。
在旅行车中接送客人时,司机座后第一排即前排最尊贵,后排依次为小。
座位的尊卑依次从右侧到左侧递减。
五、合影座次合影的座次安排应该与主席台的座次安排相同。
六、会议室一)A为客方,B为主方)。
按与会人数准备座位牌,通常多备20多个,以备不时之需。
会议前一天晚上摆放座位牌,开会前一小时再仔细检查一遍,仔细核对与会者姓名是否有错,发现遗漏或名字错误立即补救...........会议现场1.按与会人数准备座位牌,通常多备20多个,以备不时之需。
2.会议前一天晚上摆放座位牌,开会前一小时再仔细检查一遍,仔细核对与会者姓名是否有错,发现遗漏或名字错误立即补救。
3.会议桌、椅子及会议桌上的水杯、纸、铅笔等用绳子拉成一条直线、一个方向,造成一种整齐划一、壮观严谨的气势。
4.会场门口签到处设立会议标志,说明会议名称、演讲人员姓名、会议议题以及会议的开始和结束时间。
5.投影设备、大屏幕显示、电脑、同声传译设备(指大型国际研讨会)摆放在合适的位置,方便使用但又不影响与会者视线,并逐一检查是否备全。
6.会场音乐安排:①选择与会议主题和会议议程相适应的会议音乐,提前选择并请总负责人审听。
②与酒店音响师沟通,告知放音乐的顺序和曲目,上下午会议开始前以进行曲为主,是会议开始的“铃声”,会议休息间以轻松欢快音乐为主。
合适的音乐能渲染会议气氛,振奋精神。
7.电脑和大屏幕显示。
开会前一天,对电脑进行预演,注意会场每个角落都要能清晰地看到大屏幕,在开会当天提前一小时再次进行预演。
角度和焦距要调整好,以免字太小或偏离视线。
8.麦克风。
根据会议需求情况进行调查,是否安装固定麦克风、别针式麦克风、无线麦克风等,数量需求是多少,无论使用哪种麦克风,在会议开始前都应该有专人负责检查会场内麦克风是否足够,摆放位置是否合适,以及能否正常使用。
9.当会议演讲者或主持人需要同与会者交流、回答问题时,应有两个服务员分开在两边传递麦克风,扫视全场。
麦克风放到讲台上的时候要注意声音是否够大。
会议开始前也可在发言席上放一个无线麦克,便于演讲者走动式演讲。
10.在会议演讲台旁可根据需要准备白板、白板笔、激光笔,并需试用一遍,以确认是否能用。
11.灯光:在需要使用视听设备时,用可以调节亮度的白炽灯较好,如有必要对灯光进行亮度控制。
桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:(2)领导人数大于2时:第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
圆桌会议桌牌摆放图解准确的做法是把最大的(或者平级但最重要的)领导放在居中位置,然后,把外一位领导放在他的左手侧(面向观众方向)。
主席台的领导座次排序和上面的一样,分别按奇数和偶数不同要求排列。
但为了体现对客人的尊重,一般会把正对门的方向留给来宾或受邀座谈的对象。
主要领导坐最中间,次职领导坐左边。
也有主领导比较尊重下属的,谦让平坐主席台的。
假设两位领导是A和B其中A的职务或者排名要高于B,既正常的顺序是A、B。
那么,在主席台上排座次时,应该遵循“右左”的原则,以右为尊,即先排A,再排B,A在B的右侧。
遇到这样的问题,处理起来很简单。
坚持尊上居中,左为上,右次之。
即:主要领导,排名第一的领导,居中就坐。
第二名,靠第一位领导的左手边就坐就可。
主席台上的座位为单数时,居中就是中间的位置。
如果两位的职务等级一样,比如都是正厅,那就看分管工作的主次。
一位是正厅,但在领导班子中排序次于另一位,那另一位就应坐在左侧。
有一个“法则”,就是第一领导的左手边是第二领导,不管主席台上几个人,也不管是单数还是双数,都适用。
主要领导坐最中间,次职领导坐左边。
也有主领导比较尊重下属的,谦让平坐主席台的。
而一旦出现不合适的座次安排就是事故,所以会议组织者一定要首先跟相关领导或者负责人确认好主席台就坐领导的排序,正确排序是安排好座位的前提条件,切记切记切记(重要的事情说三遍)。
从小众的实际工作经历看,一般座次安排出现问题都出在这一块。
其实很简单,开会时,老大左边是老二。
吃饭时根据各地习惯来定,正常情况跟会议相反,除非你是山东人,需要专门研究。
会务桌牌摆放规则
会务桌牌摆放是一项重要的活动组织细节,可以帮助参会者快速找到自己的座位,确保会议或活动的有序进行。
以下是一些常见的会务桌牌摆放规则:
姓名朝上:将每位参会者的姓名印刷在桌牌上,并确保桌牌放置时姓名朝上,以便于他人快速辨认。
按字母顺序:如果参会者名单较多,可以根据姓氏的字母顺序排列桌牌,从A到Z依次摆放,这样可以更容易查找到自己的座位。
表格排列:对于大型会议或宴会,可以使用表格形式排列桌牌。
在每个表格上放置一个或多个桌牌,列出该表格内参会者的姓名。
路线指引:在场地较大或复杂的活动中,可以在重要位置设置指示牌或路标,指引参会者前往相应的座位区域。
主席台标识:对于演讲者、嘉宾或主持人等特殊角色,可以使用特别标识的桌牌,例如在主席台上设置特殊颜色或图案的桌牌。
指定座位:如果活动需要指定座位,可以在每个座位上放置相应的桌牌,确保每位参会者坐在其指定位置。
足够可见:桌牌应该放置在参会者容易看到的位置,避免被其他物体遮挡,确保所有参会者能够快速找到自己的座位。
美观整齐:确保桌牌的样式、大小和设计整齐美观,与会议或活动的整体风格相协调。
根据实际情况,您可以灵活地调整桌牌的摆放规则,以确保活动的顺利进行和参会者的舒适体验。
会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同。
会务工作礼仪会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
下面是店铺为大家整理的会务工作礼仪,希望能够帮到大家哦! 会务工作礼仪1、如何制发会议通知?会议通知一般有书面通知和电话通知两种形式。
不管哪种形式,都要事先印制《通知发放记录表》,将应发范围、通知人员、联系方式等内容印好,发放时逐一标记对方接收通知的工作人员,以便于需要时分清责任,搞好落实。
通知发出后,要在会议前一天确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。
对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,作好记录,以便于正确摆放席卡。
2、如何选定会场?主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语?会标可以根据会议通知来确定。
回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。
4、如何摆放席卡?主席台的排列。
当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座,以面向台下来看。
主席台排列顺序,见下图示意。
有作报告或发言的,要安排专门的“报告席”或“发言席”席卡,会前摆放到位。
发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。
5、如何保证话筒和音响良好?选择好的话筒。
反复查看检修,确保稳定运行。
会议开始前半小时,要最后检查一次话筒,确保使用良好。
6、如何颁奖?将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。
对礼仪小姐进行彩排。
礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,迅速将奖品交给发奖领导,然后从另一侧离开主席台,然后受奖人员依次上台领奖。
对领奖人员进行彩排时,要按照主席台上第一排的颁奖领导人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。
确需一人多奖,则需灵活掌握。
将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印,发到每一位领奖人员手中,让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
关于接待、会务和公文处理方面的知识及规范一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则二是掌握到达和离开的时间。
三是不同的客人按不同的方式迎接。
四是留下一定时间。
2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼介绍客人握手3、如何陪车和引导?乘车座次安排1、轿车2、面包车(中巴)4、如何会见和会谈? 会谈座位的安排。
以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。
主谈人居中。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
会议座位安排1、长条桌注:A 为上级领导或外宾席,B 为主方席当A 为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员合影的座位安排一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。
第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。
一般来说,两端均由主方人员把边。
如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。
5、如何宴请?排好菜单。
定好就餐形式。
排定座次。
餐桌座次安排1、中餐桌2、西餐桌6、如何参观游览?一是项目选定。
二是安排布置。
7、如何签约?一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。
座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。
双方参加人员进入签字厅。
签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。
双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。
8、如何保持良好的仪表形象?一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄二是多用礼貌有语。
三是尊重隐私。
做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。
关于接待、会务和公文处理方面的知识及规范
一、关于接待工作
1、如何迎接客人?
一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则
二是掌握到达和离开的时间。
三是不同的客人按不同的方式迎接。
四是留下一定时间。
2、如何称呼、介绍和握手?
关于称呼
介绍客人
握手
3、如何陪车和引导?
乘车座次安排
1、轿车
2、面包车(中巴)
司机
首长秘书
4、如何会见和会谈?
会谈座位的安排。
以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。
主谈人居中。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
会议座位安排
1、长条桌
注:A为上级领导或外宾席,B为主方席
当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员
合影的座位安排一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。
第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。
一般来说,两端均由主方人员把边。
如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。
5、如何宴请?
排好菜单。
定好就餐形式。
排定座次。
餐桌座次安排
1、中餐桌
2、西餐桌
6、如何参观游览?
一是项目选定。
二是安排布置。
7、如何签约?
一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。
座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字
文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。
双方参加人员进入签字厅。
签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。
双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。
8、如何保持良好的仪表形象?
一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄
二是多用礼貌有语。
三是尊重隐私。
做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。
四是体现女士第一。
五是着装要得体。
六是餐饮要规范。
二、关于会务工作
(一)会前准备
1、制发会议通知
2、选定会场
3、拟定会议议程确定会议主持人
4.准备会议文件
5、布置会场
(1)悬挂会标、徽记、旗帜、宣传标语等
(2)设置主席台,安排主席台领导座次,摆放席卡、
1、主席台人数为奇数时:
2、主席台人数为偶数时:
有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。
(3)确定会议桌摆放形式
(4)保证音响扩音、照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
6、如何发奖?
将领奖人员安排靠前相对集中就座
对领奖人员进行彩排。
7、做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力照明、茶水供应)
(二)会间组织与服务工作
1.会务人员至少提前半小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。
6.做好会议记录,写好会议简报。
7.组织照相。
(三)会议善后工作
1.会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席卡等。
2.组织送站。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
三、公文处理
(一)收文处理
1.签收登记
2.提出拟办意见
3.组织流转传阅
4.根据批办意见对文件进行具体办理
5.督办或催办
(二)发文处理
1.校内呈文
(1)拟稿
(2)正文由部门、单位领导签字(用钢笔)、加盖公章
(3)填写《校内呈文处理单》(见样张
(4)根据呈报内容先送主管职能部门提出意见
(5)送校长办公室处理(需校长办公会讨论的重要事项同时报电子文档;不要直接交校领导)2.发文
发文分校内发文和校外发文两种。
校内发文均为
为下行文,校外发文为上行文和平行文(1)拟稿
(2)填写《华东理工大学发文稿子》见样张
(3)职能部门负责人审核
(4)统一交校办文书岗,不直接交校领导本人,同时报电子文档。