会议台型摆放标准
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会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。
会议摆台及服务程序与标准一、会议摆台:1、准备工作(1)了解预订会议的时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人的信息等。
(2)根据预订参会人数及其他要求备齐摆台所需桌椅、台布、茶杯、杯垫、毛巾碟、烟缸、矿泉水等物品。
(3)在每个茶杯内放入3克茶叶。
(4)根据客人预订要求设计出会议台型,要求台型美观、合理。
2、摆台:(1)根据设计出的台型摆放会议桌、铺台布:A、摆放会议桌的要求:桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳,台型对边距会议室墙壁距离一致,台型四周与会议室墙壁四周分别平形,行与行间距一致、宽窄适度。
B、铺台布的要求:位于座位正前方的台布边缘距离地面1厘米,左右边缘下垂距离一致。
(2)摆椅子:正常情况下,每张会议桌摆放椅子3把,椅子正前边缘轻靠桌布,间距一致,横竖成一条直线,颜色统一,干净无破损。
(3)摆茶杯:在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放杯垫,店徽正面朝向客人,茶杯摆在杯垫正中,杯把统一朝向客人右侧;杯盖上如有店徽的,店徽正面朝向客人;杯盖上如有气孔的,气孔统一朝向杯把。
(4)摆水杯:在距离茶杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上水杯。
(5)摆矿泉水:在距离水杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上矿泉水,商标正面正对客人。
(6)摆毛巾碟:在距离矿泉水垫1-2厘米的左侧摆放毛巾碟,其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上。
(7)摆放烟缸:每两个茶杯之间摆放一个烟缸,烟缸的水平中心线与茶杯的中心线在同一直线上,如有店徽的,店徽正面朝向客人。
(8)摆笔和便签纸(或文件):在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸,要求摆放端正、整齐;在距便签纸右下角5厘米的45 度线上摆上笔,笔尖、店徽统一向上。
(9)(3)—(8)项均须使用托盘操作。
会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。
商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流,要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。
会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。
不同的布局方式都适合什么类型的会议,你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。
(1)舞台式(又叫剧院式):在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。
备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
(2)圆桌式:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。
桌与桌之间留有过道。
备注:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
(3)指挥式:指挥式主席团在前,代表在后(或操作员在前,主席团在后),全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话分会场(此时,一般主席团方向可变)(4)复合式:是前几种的组合形式,主要用于中型会议。
(5)U型式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
(6)回字型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。
中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
(7)课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
主席团 主席团图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇ 双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)发⑩ ⑧ ⑥ ⑤ ③ ①群 众 席⑧ ⑤ ⑥ ③ ① ② 发群 众 席◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
会议桌行摆放标准一.会议室分为:授课式.回字型.口字型.v字型几种。
二.摆台:1.有主席台的先摆主席台,摆台下时,要先找好中心,以免偏台。
2.摆回字形,先将口字中心摆好,在摆四周。
3.摆授课型,先将第一排桌子中心位置摆好,再依次摆,前排和后排中间位置要求员工能穿插加水整好,竖排排与排之间,能并排站两个人,摆完桌型后检查桌型,要横成行,竖成列。
4.摆杯碟:将碟子摆在桌子右上角,距桌边四指。
5.摆杯子:把杯子放入盘子正中,杯把向右与桌面成90度。
6.摆纸笔:纸放在杯子左侧1指处,正对客人与桌边4指,笔成45度,斜放在纸正中。
7.摆香巾:将香巾开口方向杯把,多边的一边向前,两折的边向客人,香巾放在杯子右侧1指处,据桌边4指。
8.摆完台后要求物品对齐,横成行,竖成列。
三.加水标准1.口字,回字,V字加水一样,从客人后面加水,加水时左手提壶,右脚向前一步,右手从客人右侧将杯盖翻放盘边,将杯拿下后退一步倒水,倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水,加完水后没客人右侧将杯放回,把盖盖上,第一次加水7分满,第二次加水8分满。
2.授课型主席台在后面加水,加水时左手提壶,右脚向前一步,右手从客人右侧将杯盖翻放盘边,将杯拿下后退一步倒水,倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水,加完水后没客人右侧将杯放回,把盖盖上,第一次加水7分满,第二次加水8分满。
如后面空间小,可在前面加,但不要挡住客人视线。
3. 授课型主席台加完可把第一排加上,右手提壶,左手掀开杯盖挡在距杯口三分之二处,竖直且不要碰到杯口,以免倒水时溅道客人身上,前两次加水每次20分钟,后半小时加水。
4.加水手法:用小拇指和无名指夹住杯盖,再用大拇指和十指抓起杯把来到水。
会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。
4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。
如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。
5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。
主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。
图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。
又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。
(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。
会议摆台及服务程序与标准一、会议摆台:1、准备工作(1)了解预订会议得时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人得信息等.(2)根据预订参会人数及其她要求备齐摆台所需桌椅、台布、茶杯、杯垫、毛巾碟、烟缸、矿泉水等物品。
(3)在每个茶杯内放入3克茶叶。
(4)根据客人预订要求设计出会议台型,要求台型美观、合理.2、摆台:(1)根据设计出得台型摆放会议桌、铺台布:A、摆放会议桌得要求:桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳,台型对边距会议室墙壁距离一致,台型四周与会议室墙壁四周分别平形,行与行间距一致、宽窄适度。
B、铺台布得要求:位于座位正前方得台布边缘距离地面1厘米,左右边缘下垂距离一致。
(2)摆椅子:正常情况下,每张会议桌摆放椅子3把,椅子正前边缘轻靠桌布,间距一致,横竖成一条直线,颜色统一,干净无破损.(3)摆茶杯:在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放杯垫,店徽正面朝向客人,茶杯摆在杯垫正中,杯把统一朝向客人右侧;杯盖上如有店徽得,店徽正面朝向客人;杯盖上如有气孔得,气孔统一朝向杯把。
(4)摆水杯:在距离茶杯杯垫1-2厘米得左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上水杯。
(5)摆矿泉水:在距离水杯杯垫1—2厘米得左侧摆放杯垫,店徽正面朝向客人,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上,在杯垫正中间摆上矿泉水,商标正面正对客人。
(6)摆毛巾碟:在距离矿泉水垫1—2厘米得左侧摆放毛巾碟,其水平中心线与茶杯杯垫得中心线在同一直线上。
(7)摆放烟缸:每两个茶杯之间摆放一个烟缸,烟缸得水平中心线与茶杯得中心线在同一直线上,如有店徽得,店徽正面朝向客人。
(8)摆笔与便签纸(或文件):在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸,要求摆放端正、整齐;在距便签纸右下角5厘米得45度线上摆上笔,笔尖、店徽统一向上。
(9)(3)-(8)项均须使用托盘操作。
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设,进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量,会议管理科根据近年来会议服务工作经验,结合各办会单位所反馈的意见,围绕会议服务各项标准,现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下:在我们的日常工作中,会遇到各种各样的会议。
会场的布置,对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。
因此,在会议前期,办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所。
一、会场布置常用类型有:1、剧院式:剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。
2、课桌式:课桌式与剧院式相似,不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。
3、U形:U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。
相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。
U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。
4、回字形:回字形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。
回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。
5、宴会式:宴会式是由圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。
宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。
在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
6、岛屿式:岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状,在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势,每个岛可容纳人数在6-12人左右,主适用于产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动运动的展开。
除了以上常见的会场布置类型外,还有T形、E形、多U形等。
不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会议常用的台型和会场布置详解会议常用摆台形式和会场布置介绍1、剧院式:会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度的容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记.适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度的容纳人数。
适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式:适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端.此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议空间有一定的要求。
5、U型:将桌子连接着摆放成方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛,多摆设几个麦克风以便自由发言,椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
正式会议接待的座次排列正式会议接待的座次排列 会议或接待时排座次、摆名签,⼀是体现主次之分;⼆是便于领导对号⼊座,避免上台之后互相谦让。
下⾯是⼩编为⼤家带来的正式会议接待的座次排列,欢迎阅读。
1、⼀般⼤型会议主席台的座次排序 根据中国⼈的传统习惯,⼀般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。
单排排列⽅法是:当领导同志⼈数为奇数时,1号⾸长居中,2号⾸长排在1号的左边,3号⾸长排在右边,其他按⼀左⼀右依次排列。
当领导同志⼈数为偶数时,1号、2号⾸长同时居中,1号⾸长排在居中座位的左边,2号⾸长排右边,其他仍按⼀左⼀右依次排列。
如果主席台设两排以上,⼀般遵循“前为上、后为下”的原则。
2、接待来宾时的座次排序 接待领导和来宾时,⼀般在⼩型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主⽅和客⽅相向⽽坐。
如会谈桌⼀侧朝向正门,则主⽅坐背门⼀侧,客⽅坐⾯向门⼀侧。
即远离门⼝⼀⽅为上。
注:a为上级领导或来宾席,b为主⽅席;当a为外宾时,a3与b3分别为客⽅与主⽅译员。
如会谈桌⼀端朝向正门,即纵向摆放,则以⾯向门⽅向为准,左侧为客⽅,右侧为主⽅。
3、座谈会的座次排序 召开座谈会⼀⽅是参加会议的领导,⼀⽅为参加会议的⼈员。
会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。
如会议桌⼀侧朝向正门,则参加会议⼈员坐背门⼀侧,领导坐⾯向门⼀侧。
如会议桌⼀端朝向正门,即纵向摆放,则以⾯向门⽅向为准,左侧为参会领导,右侧为参会⼈员。
4、沙发室座次的排序 沙发室坐席的排列,主⽅与客⽅分坐左右两侧,客⽅坐在左侧,主⽅坐在右侧。
注:a为上级领导或来宾席,b为主⽅席。
如果是接待外宾,则客⽅坐在右侧,主⽅坐在左侧。
如需译员、记录,则分别安排在主宾和主⼈的⾝后。
注:a为主⽅席,b为客⽅席。
5、集体合影时的座次排序 集体合影的⼈员排序与主席台的排序相同。
拓展: 1.宴会座次 排序原则:以远为上,⾯门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
..会议、会商座次安排及会议室部署规范一、会议、会商座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。
座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时, 1 号领导居中, 2 号领导排在 1 号领导左边,3 号领导排右侧,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1 号领导、 2 号领导同时居中, 2 号领导排在 1 号领导左侧,其他依次排列。
2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,依照左右序次依次类推。
3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影, 如确需保留相关宣传资料需要合影的,基根源则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,依照左右序次依次类推。
4.报告、会商的席位设置听取报告方或客人的地址安排依照正门地址,面门而坐。
如正门在侧面,听取报告方或客人的地址安排应在进门右手边。
5.报告、会商的座次安排..确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,依照左右序次依次类推。
6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准地址有二,一是居于主席团正前面(见图);二是位于主席团右前面,见图 2.14 。
主席团成员的排位,有单数(见图 2.13 )与双数(见图2.14 )之分。
主席团主席团⑩ ⑧ ⑥ ⑦ ⑨⑧ ⑤ ⑥ ⑦⑤ ③ ① ② ④③ ① ② ④发言发言群众席群众席图主席团排位之一图主席团排位之二7.会见(会客、会见、会面)座次安排(1)相对式:宾主两方当面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公务公办”之意,多适用于公务性会商。
又分为两种情况:◇ 两方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。
此时讲究“面门为上” ,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。
(见图 2.15 )..客人主人图2.15 相对式会客排位之一◇两方就座时分为左右两侧,当面就座。
此时讲究“以右为上”,即进门此后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。
会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。
商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流,要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。
会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。
不同的布局方式都适合什么类型的会议,你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。
(1)舞台式(又叫剧院式):在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。
备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
(2)圆桌式:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。
桌与桌之间留有过道。
备注:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
(3)指挥式:指挥式主席团在前,代表在后(或操作员在前,主席团在后),全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话分会场(此时,一般主席团方向可变)(4)复合式:是前几种的组合形式,主要用于中型会议。
(5)U型式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
(6)回字型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。
中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
(7)课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
鱼骨式会议又叫鱼骨型会议,就是将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型,比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流的同时,还可以聆听会议主持人的发言。
鱼骨式会议台型摆放的一般性操作步骤如下:
(一)鱼骨式会议台型是两张课桌斜放呈30-45度角并在一起,这是为一组;竖着是两列,单列是四组桌子。
(二)定位置,先将每一列的第一组桌子定好位置。
面向投影幕布,距3
米左右,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,分别在左右边距离相等的摆好两组桌子,两组桌子相距大约是2米左右。
(三)按照头两组桌子的摆放,依次往后面各加三组桌子,前后两组桌子间距大约是1米至1米半。
(四)待所有桌子摆放好以后,每组桌子的倾斜角度调整好,再用绳子拉直,使每列的四组桌子在一条直线上,横向两两对齐,然后两列桌子对称摆放。
(五)桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子8个人的话,两侧各3人,后面2人,桌子的前面不摆;如果是10个人的话,前面再摆上2人即可。
添上椅子后,前后对齐,鱼骨式会议台型摆放即告完成。
以下就是一些常见的鱼骨式会议台型的图片。
1、会议的桌椅:
(1)会议桌:国际会议摆设,1.8M会议桌摆设3把椅子,1.2M会议桌摆设2把椅子。
(2)椅子摆放,会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。
会议椅背与后面的会议桌须间隔65CM
2、会议的台型:
(1)课堂式(2)“U字型”(3)“回字型”(4)剧院型(5)谈判式(6)接见工(7)圆桌式(8)岛屿台型(9)T型台(10)鱼骨型
3、会议桌椅台呢摆放
(1)会议桌按会议台型要求摆放。
(2)宴会椅需摆放整齐,椅子坐垫前沿与会议桌平齐,横竖成直线。
(3)台呢铺放需整洁平整,铺放时外侧高出地面1CM-2CM,内侧椅面平齐。
(4)宴会椅与后排会议桌的间距60CM保证客人的正常通行,每列之间的距离是150CM—180CM。
4、台面物品的摆放:
(1)立式讲台上面通常摆放鲜花,作演讲形式。
(2)茶杯:摆在每个位置的右上侧,杯柄向右,店标对着客人,杯子距一张会议桌,上前桌边为5CM,下面摆放标垫。
(3)直升杯:摆在每个座位的右上侧,一般在会议杯的左侧,直升杯和茶杯距离1CM,下面摆放杯垫。
(4)矿泉水:
A、矿泉水摆在每个直升杯的右边,矿泉水的商标面对客人。
B、矿泉水摆在每个会议杯的右边,矿泉水的商标面对客人(正规会议接待一般矿泉水摆小瓶的)。
(5)烟缸:一般会议通常3个座位,中间一个烟缸,距离桌边前方1.5C M,要求店标朝向客人。
(6)毛巾托:摆在每个会议位的左上侧,距离是2CM,毛巾托和会议杯上端是成一条直线。
5、纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。
(1)会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议桌边1CM处,一般会议,每位放2张纸,重要会议接待必须放会议夹。
(2)笔(通常是铅笔),摆在每张纸的上面,笔尖在前方,斜度为45°,店标向上。
(3)鲜花:按客人要求摆放,高度不超过30CM。
(4)席位牌:摆在每个座位的前方,距会议桌上方1CM。
(5)茶歇:按客人要求摆放(最好主动劝说客人,为客人搭建茶歇台,并最少有一名服务员提供服务),会议接待摆放水果拼盘咖啡茶或点心时,需摆放纸巾、牙签、水果盘食物碟咖啡杯碟咖啡勺咖啡炉糖缸奶方糖或糖包。
注:所有物品要求标准摆放。
6、场地要求:
A:保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。
B:做好绿色植物保洁、完美,体现会议接待的气氛。
7、会议接待服务加水程序:
(1)小型会议:10分钟加茶水1-2次。
(2)大型会议:一般15分钟加茶水1至2次。
(3)烟缸内不得超过2个烟头和其它杂物。
(4)会议接待工作人员站在会议场地的两边,随时为客人加水和其它方便的帮助。
(5)对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题,严禁对外宣传,做好会议内容保密工作。
(6)会议加茶水程序,如:课堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右两边加水。
(7)加茶水时手势一定要统一程序:左手拿开水壶,右手拿杯子,茶水的份量一般7至8分满。
(8)大型或重要会议可以在会议开始前10分钟把茶水加好,防止重要会议进行期间来回走动。
8、会议结帐:
(1)现金(2)挂帐(3)挂房帐(4)信用卡
9、会议预订情况:
(1)首先了解工作单位,电话联系方式
(2)付款方式。