会议室的摆放方式

会议管理_会议室座位安排的五种方式会议座位安排，如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。

会议室座位安排通常有五种方式：1、圆桌会议型所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。

尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。

2、正式演讲型正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。

听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。

这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。

这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。

3、小组讨论型据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。

4、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

5、礼仪型有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

会议室座位安排是会议场所布置（可参考：会场布置要注意的N个细节）、会议地点评估中的重要细节，其他会议地点选择的注意事项可参考：会议地点评估的20个项目组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作，可参考：。

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其它依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其它依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图 2.13）；二是位于主席团右前方，见图 2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图 2.13）与双数（见图 2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

关于会议座次礼仪安排图示关于会议座次礼仪安排图示座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。

下面是关于会议座次礼仪安排图示，希望对大家有所帮助！一、领导在主席台上就座时座次安排（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（二）主席台座次排列：1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。

这个没有争议。

2.领导为偶数时：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

具体如下分析：（2）领导人数大于2时：第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。

根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。

会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。

两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。

因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。

综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。

当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。

注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。

如有权威请告知。

（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。

省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。

但也可灵活掌握，不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

会议室布置方案
一、会议室的总体要求
会议室是开会的场所，会议室的设计合理性直接影响了开会者的开会效率。

完美的会议室规划设计除了可提供参会人员舒适的环境外，更重要的是给与会者一种临场感，以达到良好的沟通交流效果。

二、会议室的布局
1、建议墙壁四周，桌椅均采用浅色色调，如黄色，浅绿等色
调。

2、在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，
活泼，融洽气氛，对促进会议效果有很好的帮助作用。

3、建议室内铺地毯，可以有很好的吸声效果，掩盖噪声增加
会议的效果，还可以有效地避免女士高跟鞋的声音。

4、会议室墙壁布置
方案一：墙壁左边粘贴最近期间员工活动的照片，墙壁右边悬
挂包头分公司所得奖状配备小灯点亮。

方案二：会议室左侧墙壁悬挂公司高管个人简介以及成功语录，右侧粘贴活动照片
方案三：会议室左侧会议室标语，右侧悬挂员工自己所画的数
字油画
5、建议会议室内悬挂钟表，避免与会人员开会时翻看手机影
响会议效果。

6、建议在会议室前方投影左侧设置发言台，使参会者注意更
加集中。

7、建议会议室内布置采用圆形会议桌以强化员工之间沟通交
流，课桌可环绕圆桌摆放满足全员开会需求。

投影电脑等设备可摆放圆桌中间节省空间。

8、建议会议圆桌上摆放花卉使参会人员心情愉悦。

会议的10种摆放形式在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。

商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。

会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。

不同的布局方式都适合什么类型的会议，你知道吗?有位网给大家来科普下会议的10种形式。

(1)舞台式(又叫剧院式)：在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。

备注：此种摆台形式是在有限场地内使xx人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅。

(2)圆桌式：桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。

桌与桌之间留有过道。

备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。

(3)指挥式：指挥式主席团在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对xx，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，一般主席团方向可变)(4)复合式：是前几种的组合形式，主要用于中型会议。

(5)U型式：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个xx以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

(6)回字型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。

中间一般会放置绿植以增加装饰效果。

备注：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上xx，以方便不同位置的参会者发言;此种台型xx人数较少，对会议室空间有一定的要求。

(7)课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。

会议桌行摆放标准一.会议室分为：授课式.回字型.口字型.v字型几种。

二.摆台：1.有主席台的先摆主席台，摆台下时，要先找好中心，以免偏台。

2.摆回字形，先将口字中心摆好，在摆四周。

3.摆授课型，先将第一排桌子中心位置摆好，再依次摆，前排和后排中间位置要求员工能穿插加水整好，竖排排与排之间，能并排站两个人，摆完桌型后检查桌型，要横成行，竖成列。

4.摆杯碟：将碟子摆在桌子右上角，距桌边四指。

5.摆杯子：把杯子放入盘子正中，杯把向右与桌面成90度。

6.摆纸笔:纸放在杯子左侧1指处，正对客人与桌边4指，笔成45度，斜放在纸正中。

7.摆香巾：将香巾开口方向杯把，多边的一边向前，两折的边向客人，香巾放在杯子右侧1指处，据桌边4指。

8.摆完台后要求物品对齐，横成行，竖成列。

三.加水标准1.口字，回字,V字加水一样，从客人后面加水，加水时左手提壶，右脚向前一步，右手从客人右侧将杯盖翻放盘边，将杯拿下后退一步倒水，倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水，加完水后没客人右侧将杯放回，把盖盖上，第一次加水7分满，第二次加水8分满。

2.授课型主席台在后面加水，加水时左手提壶，右脚向前一步，右手从客人右侧将杯盖翻放盘边，将杯拿下后退一步倒水，倒水时壶口给杯的内壁轻轻加水，加完水后没客人右侧将杯放回，把盖盖上，第一次加水7分满，第二次加水8分满。

如后面空间小，可在前面加，但不要挡住客人视线。

3. 授课型主席台加完可把第一排加上，右手提壶，左手掀开杯盖挡在距杯口三分之二处，竖直且不要碰到杯口，以免倒水时溅道客人身上，前两次加水每次20分钟，后半小时加水。

4.加水手法:用小拇指和无名指夹住杯盖，再用大拇指和十指抓起杯把来到水。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会议室座位安排和奉茶礼仪SOP一、会议室座位安排1.主持人座位：主持人需要坐在会议室的中央位置，以便于掌控会议的进程和引导议题的讨论。

2.平台座位：如果会议中有演讲嘉宾或者领导层的人员，他们可以坐在会议室的平台上，以示尊贵和权威。

3.报告人座位：如果会议中有报告人，他们可以坐在主持人旁边或者位于主席台的一侧位置，以便于发言和与主持人进行沟通。

4.创意角座位：为了提升会议的创新和活跃性，可以设置一些创意角座位，让参会人员坐在相对开放的位置，方便交流和分享观点。

5.重要人员座位：根据会议的性质和参会人员的身份，可以将重要人员的座位安排在会议室的前排或者主席台的一侧位置，以体现其重要性和权威。

6.参会人员座位：对于普通参会人员，可以按照一定的规则进行座位的安排，例如按照职位或者部门划分座位，以方便工作交流和沟通。

7.VIP座位：如果会议中有VIP嘉宾或者客户，需要将其座位安排在比较显眼和舒适的位置，并提供良好的服务。

8.观察席：如果会议需要有观察席，可以将其座位安排在会议室的侧面或者后方位置，以确保其不会对会议进程造成干扰。

以上是一般的会议室座位安排方法，具体的安排可以根据会议的性质和人员的需求进行调整。

奉茶礼仪是一种给予对方尊重和关注的表达方式，合理的奉茶步骤和礼仪可以提升会议或者商务场合的氛围和效果。

以下是奉茶礼仪的一般SOP：1.准备工作：-确定参会人数和茶品种类；-准备好茶具和茶叶；-统一员工着装和仪容仪表。

2.茶具摆放：-将茶杯摆放在茶盘或者茶托上，摆放整齐；-茶叶放在茶壶中，并放置在茶杯旁边。

3.送茶：-服务员提着茶盘或者托盘，从主持人或者重要人员开始，按照座位顺序逐个送达；-在放置茶杯时，服务员要保持微笑，轻轻放置，并将茶壶中的茶倒满。

4.询问口味：-在送茶的过程中，服务员可以礼貌地询问参会人员的口味偏好，以便于调整茶的浓淡或者口感。

5.倒茶：-在奉茶时，服务员应轻柔地将茶倒满，避免溅出茶水；-服务员应保持茶杯旁的茶壶清洁，避免茶渍的出现。