会议台型摆放标准精编版
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酒店会议摆台标准一、圆桌式会议摆台标准1、准备工作①清洁会议室地毯,使其无灰尘,使其无灰尘、无污迹、无杂物等。
②检查、擦试座椅、会议桌面,使其牢固、完好、使用正常,且无灰尘、无污迹、无杂物、无水迹等。
③根据预订单,准备同与会客人人数相一致的用具(座椅、杯具、杯垫、信纸、铅笔等),且杯具须消毒,并做到一客一消毒。
2、摆台①摆放座椅:摆放同与会客人人数相一致的座椅,座椅须摆放整齐、到位,使之布局合理,且座椅间距须相等。
②摆放杯具:在距离环型桌上侧边缘1公分处摆放杯垫,且杯垫上的店徽须面向客人;将茶杯盘、茶杯放置在杯垫上,且茶杯把须朝向右侧,茶杯盘、茶杯须洁净、无水迹、无破损、无茶锈。
③摆放信纸:紧贴环型桌的下侧边缘摆放信纸,且信纸上的店徽须面向客人。
④摆放铅笔:将削好的铅笔摆放在桌面上,靠近信纸的右侧,其间距为1公分,且笔尖须与信纸的底边持平。
3、摆放影音设备根据预订单的要求将所需影音设备(设影仪、白板、话筒、麦克等)摆放整齐、到位、并检查、调试好。
4、检查摆台须符合上述标准。
二、客桌式会议摆台标准1、准备工作①清洁会议室地毯,使其无灰尘,使其无灰尘、无污迹、无杂物等。
②检查、擦试座椅、会议桌面,使其牢固、完好、使用正常,且无灰尘、无污迹、无杂物、无水迹等。
③根据预订单,准备同与会客人人数相一致的用具(座椅、杯具、杯垫、信纸、铅笔等),且杯具须消毒,并做到一客一消毒。
2、摆台①摆放座椅:摆放同与会客人人数相一致的座椅,座椅须摆放整齐、到位,使之布局合理,且座椅间距须相等。
②摆放杯具:在距离环型桌上侧边缘1公分处摆放杯垫,且杯垫上的店徽须面向客人;将茶杯盘、茶杯放置在杯垫上,且茶杯把须朝向右侧,茶杯盘、茶杯须洁净、无水迹、无破损、无茶锈。
③摆放信纸:紧贴环型桌的下侧边缘摆放信纸,且信纸上的店徽须面向客人。
④摆放铅笔:将削好的铅笔摆放在桌面上,靠近信纸的右侧,其间距为1公分,且笔尖须与信纸的底边持平。
3、摆放影音设备根据预订单的要求将所需影音设备(设影仪、白板、话筒、麦克等)摆放整齐、到位、并检查、调试好。
[精华版]会议台型摆放操作标准2号会议室课桌式摆放操作标准台型: 课桌式3人/桌时最多容纳72人容纳人数:2人/桌时最多容纳48人1、将2号会议室清场,留下摆放课桌式台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、课桌式台型是两张课桌并在一起,横着是六排,竖着是两列; 4、定位置,先将第一排的四张桌子定好位置。
面向投影幕布,距3米左右摆好第一排的四张桌子,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,距离相等的摆好两列桌子,中间两张桌子相距大约1米半;5、按照第一排桌子的摆放,依次往后面加五排桌子,前后两张桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直,使六排桌子在一条直线上;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
添上椅子后,用绳分别横向的椅子,纵向的椅子一一对齐;8、课桌式台型摆放完成。
2号会议室回型摆放操作标准台型: 回型3人/桌时最多容纳60人容纳人数:2人/桌时最多容纳40人1、将2号会议室清场,留下摆放回型台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、回型台型是中间是个回字,横向两张桌子,竖着四张桌子围城一个回字,再在后面各添上一竖排;4、定位置,先将横向的两张桌子放好位置背向投影幕布,距离3米左右中间放上两张桌子,然后在垂直于这两张桌子的两边各竖着摆四张桌子,再把横向的两张桌子添上围城一个回字; 5、再在两竖排后面各添上一排,也是4张桌子,前后两张的桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直4张桌子;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
商务礼仪座位如何安排组织会议或进行洽谈时,次序的安排会影响到议事的庄严性,商务礼仪座位如何安排呢?下面是搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
商务礼仪座位安排原则以右为尊按照国际惯例,以右为尊是普遍适用的次序原则。
但是在国内,大多是以左为尊。
所以,首先要看会议的性质。
政务会议、国企内部的大型会议,一般仍然遵守左为上的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循以右为尊的国际惯例。
中间为尊中间的位置为上,两边为下。
相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。
前排为上前排为上,后排为下。
前总是与领先相关。
在会议中前排适宜安排更重要的人士。
面门为上面门为上,背对门为下。
面门的位置比背对门的位置更加优越。
不同会议现场的座次分析:长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一头。
U字形会议桌适用于内部会议。
职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
如果参加会议的人员较多,圆桌就不适宜了。
而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。
设有主席台的会议主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
特殊情况:会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
商务礼仪座位:会议主席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局在xx届四中全会的座次排列图领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
[精华版]会议台型摆放操作标准[精华版]会议台型摆放操作标准2号会议室课桌式摆放操作标准台型: 课桌式3人/桌时最多容纳72人容纳人数:2人/桌时最多容纳48人1、将2号会议室清场,留下摆放课桌式台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、课桌式台型是两张课桌并在一起,横着是六排,竖着是两列; 4、定位置,先将第一排的四张桌子定好位置。
面向投影幕布,距3米左右摆好第一排的四张桌子,然后站在垂直于后墙中间缝隙的线上,距离相等的摆好两列桌子,中间两张桌子相距大约1米半;5、按照第一排桌子的摆放,依次往后面加五排桌子,前后两张桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直,使六排桌子在一条直线上;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
添上椅子后,用绳分别横向的椅子,纵向的椅子一一对齐;8、课桌式台型摆放完成。
2号会议室回型摆放操作标准台型: 回型3人/桌时最多容纳60人容纳人数:2人/桌时最多容纳40人1、将2号会议室清场,留下摆放回型台型所需要的桌子和椅子,多余的全都撤出2号会议室;2、把2号会议室的卫生打扫一遍,桌子和椅子擦干净,地毯用吸尘器吸一遍,边角线的浮灰抹一遍;摆放操作步骤: 3、回型台型是中间是个回字,横向两张桌子,竖着四张桌子围城一个回字,再在后面各添上一竖排;4、定位置,先将横向的两张桌子放好位置背向投影幕布,距离3米左右中间放上两张桌子,然后在垂直于这两张桌子的两边各竖着摆四张桌子,再把横向的两张桌子添上围城一个回字; 5、再在两竖排后面各添上一排,也是4张桌子,前后两张的桌子间距大约是80厘米至1米;6、所有桌子摆放好以后,用绳拉直4张桌子;7、桌子摆好以后,再添加椅子。
如果是一张桌子3个人的话,依次摆上即可,如果是2个人的话,分别摆在桌子的左边和右边。
1、会议的桌椅:
(1)会议桌:国际会议摆设,1.8M会议桌摆设3把椅子,1.2M会议桌摆设2把椅子。
(2)椅子摆放,会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。
会议椅背与后面的会议桌须间隔65CM
2、会议的台型:
(1)课堂式(2)“U字型”(3)“回字型”(4)剧院型(5)谈判式(6)接见工(7)圆桌式(8)岛屿台型(9)T型台(10)鱼骨型
3、会议桌椅台呢摆放
(1)会议桌按会议台型要求摆放。
(2)宴会椅需摆放整齐,椅子坐垫前沿与会议桌平齐,横竖成直线。
(3)台呢铺放需整洁平整,铺放时外侧高出地面1CM-2CM,内侧椅面平齐。
(4)宴会椅与后排会议桌的间距60CM保证客人的正常通行,每列之间的距离是150CM—180CM。
4、台面物品的摆放:
(1)立式讲台上面通常摆放鲜花,作演讲形式。
(2)茶杯:摆在每个位置的右上侧,杯柄向右,店标对着客人,杯子距一张会议桌,上前桌边为5CM,下面摆放标垫。
(3)直升杯:摆在每个座位的右上侧,一般在会议杯的左侧,直升杯和茶杯距离1CM,下面摆放杯垫。
(4)矿泉水:
A、矿泉水摆在每个直升杯的右边,矿泉水的商标面对客人。
B、矿泉水摆在每个会议杯的右边,矿泉水的商标面对客人(正规会议接待一般矿泉水摆小瓶的)。
(5)烟缸:一般会议通常3个座位,中间一个烟缸,距离桌边前方1.5C M,要求店标朝向客人。
(6)毛巾托:摆在每个会议位的左上侧,距离是2CM,毛巾托和会议杯上端是成一条直线。
5、纸、笔、鲜花、席位牌、水果的摆放。
(1)会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议桌边1CM处,一般会议,每位放2张纸,重要会议接待必须放会议夹。
(2)笔(通常是铅笔),摆在每张纸的上面,笔尖在前方,斜度为45°,店标向上。
(3)鲜花:按客人要求摆放,高度不超过30CM。
(4)席位牌:摆在每个座位的前方,距会议桌上方1CM。
(5)茶歇:按客人要求摆放(最好主动劝说客人,为客人搭建茶歇台,并最少有一名服务员提供服务),会议接待摆放水果拼盘咖啡茶或点心时,需摆放纸巾、牙签、水果盘食物碟咖啡杯碟咖啡勺咖啡炉糖缸奶方糖或糖包。
注:所有物品要求标准摆放。
6、场地要求:
A:保持地面场地卫生、无杂物、物品摆放整齐。
B:做好绿色植物保洁、完美,体现会议接待的气氛。
7、会议接待服务加水程序:
(1)小型会议:10分钟加茶水1-2次。
(2)大型会议:一般15分钟加茶水1至2次。
(3)烟缸内不得超过2个烟头和其它杂物。
(4)会议接待工作人员站在会议场地的两边,随时为客人加水和其它方便的帮助。
(5)对在会议期间听到的任何事情包括政治、问题,严禁对外宣传,做好会议内容保密工作。
(6)会议加茶水程序,如:课堂室,可有前面加水,其它形式一般有后面加水,左右两边加水。
(7)加茶水时手势一定要统一程序:左手拿开水壶,右手拿杯子,茶水的份量一般7至8分满。
(8)大型或重要会议可以在会议开始前10分钟把茶水加好,防止重要会议进行期间来回走动。
8、会议结帐:
(1)现金(2)挂帐(3)挂房帐(4)信用卡
9、会议预订情况:
(1)首先了解工作单位,电话联系方式
(2)付款方式。