会议台型的标准3页

会议常用的台型和会场布置详解会议常用摆台形式和会场布置介绍1、剧院式：会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

特点：在留有过道的情况下，最大程度的摆放座椅，最大限度的将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度的容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。

此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度的容纳人数。

适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

3、围桌式：适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议空间有一定的要求。

5、U型：将桌子连接着摆放成方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰，不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛，多摆设几个麦克风以便自由发言，椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

会议摆台标准(总6页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March会议摆台及服务程序与标准一、会议摆台：1、准备工作（1）了解预订会议的时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人的信息等。

（2）根据预订参会人数及其他要求备齐摆台所需桌椅、台布、茶杯、杯垫、毛巾碟、烟缸、矿泉水等物品。

（3）在每个茶杯内放入3克茶叶。

（4）根据客人预订要求设计出会议台型，要求台型美观、合理。

2、摆台：（1）根据设计出的台型摆放会议桌、铺台布：A、摆放会议桌的要求：桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳，台型对边距会议室墙壁距离一致，台型四周与会议室墙壁四周分别平形，行与行间距一致、宽窄适度。

B、铺台布的要求：位于座位正前方的台布边缘距离地面1厘米，左右边缘下垂距离一致。

（2）摆椅子：正常情况下，每张会议桌摆放椅子3把，椅子正前边缘轻靠桌布，间距一致，横竖成一条直线，颜色统一，干净无破损。

（3）摆茶杯：在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放杯垫，店徽正面朝向客人，茶杯摆在杯垫正中，杯把统一朝向客人右侧；杯盖上如有店徽的，店徽正面朝向客人；杯盖上如有气孔的，气孔统一朝向杯把。

（4）摆水杯：在距离茶杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫，店徽正面朝向客人，其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上，在杯垫正中间摆上水杯。

（5）摆矿泉水：在距离水杯杯垫1-2厘米的左侧摆放杯垫，店徽正面朝向客人，其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上，在杯垫正中间摆上矿泉水，商标正面正对客人。

（6）摆毛巾碟：在距离矿泉水垫1-2厘米的左侧摆放毛巾碟，其水平中心线与茶杯杯垫的中心线在同一直线上。

（7）摆放烟缸：每两个茶杯之间摆放一个烟缸，烟缸的水平中心线与茶杯的中心线在同一直线上，如有店徽的，店徽正面朝向客人。

（8）摆笔和便签纸（或文件）：在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸，要求摆放端正、整齐；在距便签纸右下角5厘米的45度线上摆上笔，笔尖、店徽统一向上。

会议台型设计一、会议的座次礼仪二、会议的种类：会见类、会谈类、报告类、培训类、签约类、茶话会、展销会等七种。

三、会议的台型：剧院式、课桌式、宴会式、U型、口/回型、鱼骨型、其他等。

四、会议的特点：•会议服务效率要求高，由于会议时间集中性的特点，要求需要有第一时间快速解决问题的方案。

•会议设施设备需求高，对提供的音响、灯光、空调、会议用具等物品要求完美。

•会议布置要求美观、雅致、庄重，桌椅摆放主次分明、协调对称，并适当点缀绿植。

•会议服务项目繁杂多项，涉及到礼仪、茶歇、标牌横幅、喷绘或LED背景、鲜花绿植、设备租赁、空调温度等问题，布置要求细化，衔接要求流畅。

会议服务（部分内容）一、什么是EO单？EO单包含哪些内容？•Event Order的简称，Event意思是活动，事件，大事；Order意思是下订单；•EO单包含：会议名称、联系人、时间地点、人数台型、设施设备、桌面摆放、绿植鲜花、收费标准、其他特殊需求。

二、会场布置：•准备物品：常规物品；特殊物品：IBM桌：长宽高183*45*76Ablong桌：长宽高183*90*76折叠1/2AbIong桌：长宽高90*90*76铝合金宴会椅：长宽高47*49.4*93.5•确定台型：根据宴会厅面积形状、会议的性质和要求、、会议人数，确定舞台、主席台及第一排的位置，确保走道及每排之间的间距；•摆设物品：普通台、VIP台；•拉线调试；三、会前检查•卫生检查、物品检查；•检查的具体内容：人员到位、会场卫生检查、设施设备检查、会场空气质量、台型要求、桌面布置、绿色植物及鲜花；四、会议迎候环节•会议开始前，迎宾需在会场门口迎接宾客，引领主要领导至座位，并提供拉椅服务。

•为宾客提供拉椅服务：站在椅背的正后方，双手握住椅背的两侧，后退半步，同时将椅子拉后半步，用右手做一个“请”的手势，示意宾客入座，待宾客落座前轻轻送回。

•引领时需注意方位礼仪，迎领宾客时,一般要走在宾客右侧前方1～1.5米左右，自己走在通道里侧，让宾客走在中间，并三步一回头，始终保持和宾客的距离。

[会议室座位安排示意图]会议室座位安排会议室座位安排一:座次礼仪有哪些说说座次礼仪关于座次安排，是每次培训学员们都很关注的问题。

尤其是政务会议中主席台座次的安排，大家经常容易和一般商务场合座次安排相混淆。

我们先从一般商务场合座次安排说起：商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低，中间高于两侧。

如果考虑房上门，还应遵循远高近低的原则。

意思是离门远的位置为上座。

我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判，商务宴请等。

商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。

相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右手为上座，通常安排客方。

并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具体要求是以右为上。

即客人坐在主人的右边。

其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。

自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。

或者大家都是亲朋好友，没有必要排列座次。

商务谈判多为双边谈判。

双边谈判时，宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧，如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方；如果竖放（顺着门的方面），应以进门方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。

主谈人员应在自己一方居中而坐。

其他人员按照右高左低的原则，自近而远分坐。

国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。

如果双方各带翻译，应就坐于主谈人员之右。

商务宴请有中式宴请和西式宴请之分。

中式宴请座次安排需要我们关注：首先是面门居中者为上，坐在房间正门中央位置的人一般是主人，称为主位；对面背对门的是第二主人。

主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第二主宾位，第二主人右侧是第三主宾，左侧是第四主宾。

还有一种也比较常见，主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第三主宾位，第二主人右侧是第二主宾，左侧是第四主宾。

这种主要是强调一对一的照顾。

在我国很多城市还有一种座次安排也比较常见，即坐在房间正门中央位置的人是主人，对面背对门的是第二主人。

会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设，进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量，会议管理科根据近年来会议服务工作经验，结合各办会单位所反馈的意见，围绕会议服务各项标准，现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下：在我们的日常工作中，会遇到各种各样的会议。

会场的布置，对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。

因此，在会议前期，办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置，打造一个高端大气的会议举办场所。

一、会场布置常用类型有：1、剧院式：剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。

剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。

2、课桌式：课桌式与剧院式相似，不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。

课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。

3、U形：U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。

相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。

U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。

4、回字形：回字形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。

回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。

5、宴会式：宴会式是由圆桌组成，每个圆桌可坐5～12人。

宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。

在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

6、岛屿式：岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状，在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势，每个岛可容纳人数在6-12人左右，主适用于产品发布会、推荐会，便于产品展示及互动运动的展开。

除了以上常见的会场布置类型外，还有T形、E形、多U形等。

不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。