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ERP_NC项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。
2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。
excel固定资产管理Excel固定资产管理是一种利用Excel软件来管理企业的固定资产的方法。
固定资产是指企业长期使用的、价值较高的资产，如土地、房屋、机器设备等。
固定资产的管理对于企业的运营和发展至关重要，而Excel作为一种广泛应用的办公软件，具有简单易用、灵活性强等优点，成为了许多企业进行固定资产管理的首选工具。
Excel固定资产管理可以帮助企业实时掌握固定资产的数量和价值。
通过建立一个Excel表格，可以记录每一项固定资产的具体信息，包括资产编号、名称、规格、购买日期、购买价格等。
通过对这些信息的记录和统计，企业可以清晰地了解自己所拥有的固定资产的种类、数量和价值，为日后的决策提供有力的依据。
Excel固定资产管理可以帮助企业对固定资产进行分类和归档。
在Excel表格中，可以设置不同的工作表或不同的列来分别记录不同种类的固定资产。
例如，可以将土地和房屋放在一个工作表中，将机器设备放在另一个工作表中，以便更好地管理和查找。
此外，还可以通过设置筛选功能，按照不同的属性进行分类和排序，方便查找和统计。
Excel固定资产管理还可以帮助企业进行固定资产的折旧计算。
固定资产的折旧是指资产在使用过程中由于磨损和陈旧而减少的价值。
在Excel表格中，可以设置一个列来记录每一项固定资产的折旧情况。
通过输入购买日期、购买价格和预计使用年限等信息，Excel可以自动计算出每一年的折旧金额，从而为企业进行财务预算和决策提供准确的数据。
通过Excel固定资产管理，企业还可以进行固定资产的维修和报废管理。
在Excel表格中，可以设置一个状态列或备注栏，记录每一项固定资产的当前状态，如正常、维修中、报废等。
通过对这些状态的及时记录和更新，企业可以及时了解每一项固定资产的使用情况，以便安排维修和报废工作，保障资产的正常运转。
Excel固定资产管理还可以进行固定资产的盘点和盘查。
在Excel 表格中，可以设置一个盘点栏，记录每一项固定资产的盘点日期和盘点结果。
固定资产盘点程序(excel-VBA-超简单易用-免安装-已插入对象)
简介
固定资产盘点程序是一个基于Excel VBA编写的超级简单易用的程序，可以帮
助您高效地完成公司固定资产盘点工作。
该程序免安装，已插入对象，无需额外下载任何插件，即可直接使用。
同时，该程序具有适应性强、界面美观、功能齐全等特点，符合各种不同企业的需求。
功能
该固定资产盘点程序主要包括以下功能：
•资产信息录入：可以输入、修改、删除资产信息，并可以实时进行资产统计。
•资产盘点：可以进行资产盘点，支持盘点人员的姓名、盘点时间、盘点结果等信息的记录。
•资产报废：可以将已经报废的资产进行记录，保证固定资产信息的完整性。
•资产查询：可以通过资产编号、资产名称、使用部门等信息进行查询，并可以一键打印查询结果。
•数据备份：可以对资产信息进行定时备份，保证数据的安全性。
使用方法
1.下载程序并打开Excel文件
2.点击“启用宏”并开启程序
3.输入资产信息，进行资产盘点
4.进行资产报废、资产查询等操作
5.退出程序
注意事项
1.请注意备份数据，以防数据丢失。
2.如需对程序进行修改，请注意使用VBA语言，否则程序可能无法执
行。
3.如有问题或建议，请及时联系开发者。
结束语
固定资产盘点程序是一个功能强大、易用高效的程序，能够有效解决资产盘点问题，提高企业管理效率和资产管理水平。
我们希望该程序能够为广大企业提供协助，逐步推动企业数字化管理，实现经济高效与可持续发展。
年月日固定资产登记卡总帐科目： 本卡编号：明细科目： 设卡日期： 年 月 日 财中文名称抵押行库英文名称设定日期规格型式解除日期厂牌号码险 别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费 率名称保险费规格数量资产价值借 方贷 方移 动 情 况折 旧 提 列 情 况日使用部门用 途保管员年月本期提列数截止本期累计附属设备单位抵押权设定、解除及保险记录备 注日期数量凭单号码摘 要容都可以修改，请放心使用。
财产编号： 产价值每月折旧额贷 方余 额备 注期累计数资产净值填表注意事项：(1)本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备，新卡之填写由财务部门填制。
(2)本卡编号由保管卡片单位自编。
(3)附属设备栏：应填名称、规格及数量。
(4)折旧提列情况栏的填写：a.日期写开始填列的日期，以后各年度如无变更则填该年之元月一日，年中增减时另行填写变动提列之开始日期。
b.本期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。
片单位自编。
(3)附属设备栏：应填名称、规格及数量。
(4)折旧提列情况栏的填写：a.日期写开始填列的日期，以后各年度如无变更则填该年之元月一日，年中增减时另行填写变动提列之开始日期。
b.本期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。
c.资产净值为资产价值余额减截止本期累计后之余额。
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中，对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认：点“下一步”3、4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。
（如下图）5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图：这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。
会出来下面：然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面：在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。
资产期初数据导入操作一. 资产数据组织首先将资产模块的数据组织好，有几个注意事项：(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分（以前年度累计折旧）年初数和本年累计折旧数。
(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0)，如2010/06/01号新系统切换，某资产是2010/05月报废，而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。
(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。
可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8，比较难区分出年初数，因此最快捷的方式是自己建立query（ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ）,其中：ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧二. 配置传输日期假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置：上图-[1]的转账日期为2010/05/31。
上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。
新系统常见日期小错误:(1).AA 698错误处理：2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时，出现AA 698错误，Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008，如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009，如下图-[2]，初步判断，应该是要做资产的会计年度更改。
固定资产卡⽚引⼊引出流程讲解固定资产卡⽚引⼊引出流程讲解本期概述●本⽂档适⽤于 K/3固定资产模块。
●学习完本⽂档以后，您可以了解K/3固定资产卡⽚引⼊引出的⼀般流程。
版本信息●2008年2⽉12⽇ V1.0 编写⼈：杨柳版权信息●本⽂件使⽤须知著作权⼈保留本⽂件的内容的解释权，并且仅将本⽂件内容提供给阁下个⼈使⽤。
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⽬录1.业务背景 (3)1.1源账套导出基础资料 (3)1.2⽬标账套导⼊基础资料 (8)2.固定资产数据的导⼊导出 (10)2.1源账套导出固定资产基础资料及卡⽚ (10)2.2⽬标账套导⼊固定资产基础资料及卡⽚ (13)3.结合具体卡⽚举例说明 (18)3.1不勾选“所有卡⽚使⽤统⼀的⼊账⽇期” (18)3.2勾选“所有卡⽚使⽤统⼀的⼊账⽇期” (24)1.业务背景新建两个账套：源账套2008年第10期开始启⽤，录⼊五张初始化卡⽚后结束初始化，到第10期再录⼊两张卡⽚，并对⼀张初始化卡⽚做了变动，⽣成⼀条变动记录。
如图（1）（共⼋张卡⽚，包括JQ1-JQ7以及JQ1变动的记录），源账套第10期计提完折旧后不结账。
