固定资产管理信息(卡片)基本要求

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》的通知（2010年10月15日银办发[2010]190号）人民银行上海总部，各分行、营业管理部，各省会(首府)城市中心支行，各副省级城市中心支行，各直属企事业单位：为规范固定资产管理系统的运行管理，总行制定了《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》，现印发给你们，请遵照执行。

执行中如有问题，请及时报告会计财务司。

附件：中国人民银行固定资产管理系统操作规程附件中国人民银行固定资产管理系统操作规程第一章总则第一条为加强中国人民银行固定资产管理，规范中国人民银行固定资产管理系统(以下简称系统)的操作，依据《中国人民银行固定资产管理办法》(银发[2005]313号文印发)制定本规程。

第二条系统是以固定资产卡片信息为基础，运用计算机网络技术，对固定资产数据集中处理，实时监督，反映固定资产变化，实现对固定资产全方位、动态化管理的信息系统。

第三条中国人民银行、国家外汇管理局各级机构和总行直属企事业单位使用系统记录和反映本单位及所辖单位的固定资产状况。

第四条系统的管理模式分为卡片类管理和汇总类管理。

人民银行分支机构和实行预算管理的总行直属事业单位实行卡片类管理；总行直属企业和实行企业化管理的事业单位实行汇总类管理。

卡片类管理以卡片要素信息为基础进行数据统计和分析，汇总类管理以采集报表数据信息为基础进行统计和分析。

第五条系统的业务功能包括：系统设置及初始建账、系统日常管理、固定资产取得和调拨的处理、固定资产处置管理、报表管理、系统查询等。

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节，保障固定资产的安全、合理利用，提高公司的资产管理效率，确保公司财产安全。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员，包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。

二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册，对公司的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息，并定期更新资产信息。

2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点，核实固定资产的存量和价值，确保账实相符，盘点结果应报告至公司财务部门。

三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行，包括申请、审批、采购、验收等环节，并依据公司的规定进行采购合同签订。

3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收，确认资产的数量和质量是否符合采购合同，如有异常应及时处理，并填写验收记录。

四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求，严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途，确保固定资产的安全使用。

4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养，确保固定资产的正常运转和延长使用寿命，如有损坏或故障应及时报修。

五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行，包括申请报批、评估、审批等流程，并填写处置记录。

5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理，并及时上缴至公司财务部门，确保处置收益的合法性和透明性。

六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，同时对各部门的固定资产管理工作进行考核，对考核结果进行奖惩。

七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改，修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。

第一章总则第一条为加强固定资产管理，确保固定资产的合理配置、有效利用和保值增值，根据《中华人民共和国固定资产管理法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的固定资产卡片日常管理工作。

第三条固定资产卡片是指记录固定资产的名称、规格型号、数量、价值、使用状况、折旧情况等信息的凭证。

第四条固定资产卡片的管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）账实相符、动态管理；（三）规范操作、责任到人；（四）信息化管理、提高效率。

第二章组织机构及职责第五条本单位设立固定资产管理部门，负责固定资产卡片的日常管理工作。

第六条固定资产管理部门的主要职责：（一）制定固定资产卡片管理制度，并组织实施；（二）负责固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（三）负责固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（四）负责固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（五）组织开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第七条各部门应指定专人负责本部门固定资产卡片的日常管理工作，其主要职责：（一）负责本部门固定资产卡片的建立、登记、变更、注销等工作；（二）负责本部门固定资产卡片的审核、汇总、上报等工作；（三）负责本部门固定资产卡片的保管、归档和查询工作；（四）协助固定资产管理部门开展固定资产卡片的清理、核对和盘点工作。

第三章固定资产卡片管理流程第八条固定资产卡片的建立（一）固定资产购置、调拨、捐赠等，应及时办理固定资产卡片建立手续。

（二）固定资产卡片应包括以下内容：1. 固定资产名称、规格型号、数量、单位、价值、购置日期、使用部门、使用人等基本信息；2. 固定资产的使用年限、折旧方法、折旧年限、残值等折旧信息；3. 固定资产的使用状况、维修记录、报废情况等动态信息。

第九条固定资产卡片的登记（一）固定资产管理部门应及时将固定资产卡片登记到固定资产卡片登记簿。

（二）固定资产管理部门应定期对固定资产卡片登记簿进行整理、汇总。

固定资产管理制度新固定资产是指企业久期使用、不易搬运、不能销售的有形资产，如土地、厂房、机器设备等。

固定资产管理制度是为了规范企业对固定资产的管理和使用而制定的一套规章制度。

下面是一份关于固定资产管理制度的简要描述，共计约1200字。

一、制度目的二、管理原则1.所有固定资产必须经过合法途径购置，并按照规定的程序进行入库登记。

2.固定资产必须有专门的保管人员负责，建立完善的台账和档案，确保资产的完整性和准确性。

3.固定资产的使用必须符合设备的规定用途和使用条件，严禁滥用和私用。

4.对固定资产进行定期维护保养，延长其使用寿命，提高生产效率。

5.固定资产报废必须按照相关规定办理手续，严禁私自处置或丢弃。

三、管理程序1.购置程序：（1）提出购置申请：相关部门或个人提出固定资产购置申请，明确购置原因、需求量和规格等。

（3）选择供应商：根据相关规定和程序，在符合质量要求和价格合理的前提下，选择合适的供应商。

（4）签订合同：与供应商签订购销合同，明确双方的权益和责任。

（5）验收入库：采购完成后，进行验收，核对产品数量和质量，并填写验收报告，进行入库登记。

2.使用程序：（1）领用手续：经过入库登记的固定资产需要填写领用申请表，经过相关人员审批后，由仓库人员发放给使用部门。

（2）领用管理：领用部门负责对固定资产进行使用和保管，建立相应的资产台账和档案，确保资产的安全和完整。

（3）日常维护：使用部门负责固定资产的日常维护和保养，确保设备的正常运转。

（4）定期核查：定期对固定资产进行核查和盘点，确保资产的准确性和完整性。

3.报废程序：（1）报废申请：使用部门对需要报废的固定资产填写报废申请表，明确报废原因和报废处理方式。

（2）审核批准：报废申请由相关部门进行审核，并根据情况进行批准或拒绝。

（3）出库报废：经过批准的固定资产由仓库人员进行出库和报废处理，并填写相应的报废记录。

（4）资产管理处置：报废资产的处置由资产管理部门负责，包括出售、捐赠、报废等。

固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理，确保固定资产处于安全状态。

2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。

3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。

3.2财务部负责固定资产账务处理。

4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。

不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应当作为固定资产。

固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况；有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用；保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。

4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划，经本公司及集团公司有关领导审批后，根据采购计划与供货单位签订购销合同。

4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份，验收无误后登记设备库存账，按单位报销制度通知财务部门付款，财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书，经确认无误后办理货款结算，并登记新增固定资产卡片。

4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法，并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。

4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下：4.4固定资产报废清理制度。

4.4.1固定资产的报废，应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上，上报公司有关部门审批，经审批后可报废处理。

4.4.2固定资产报废的条件：a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。

b.磨损严重，基础件已损坏，再大修已不可能达到使用和安全要求。

c.技术性能落后，能耗高，效能低，污染环境，又无改造价值的。

d.属于淘汰机型，又无配件来源的。

e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏，无修复价值的。

f.国家规定强制淘汰停用的。

4.4.3固定资产报废后须填制报废单，一式三份，设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。

固定资产管理制度(新)一、背景和目的本固定资产管理制度旨在规范和加强公司固定资产的管理，确保固定资产的有效使用和保护，提高资产管理的效率和精确度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，无论是直接还是间接与公司固定资产相关的人员。

三、定义1.固定资产：指公司用于经营且具有长期使用价值的不动产、设备、设施、工具、器具、交通工具、电信设备等资产。

2.资产管理人员：指负责固定资产购置、使用、维护和处置的专门人员。

四、资产购置与验收1.所有固定资产的购置需要经过预先审批，并在制定资产采购计划后进行实施。

2.资产购置需要进行验收，验收标准包括资产的数量、规格、质量等方面的要求。

资产管理部门和相关部门应共同参与验收工作，并填写验收报告。

五、资产登记与编码1.资产购置后，需要及时将其登记入公司的固定资产管理系统，并生成唯一的资产编码。

2.资产编码应包括资产类别、序号等信息，以便在后续的管理中可以快速识别和查询。

六、资产入库管理1.资产购置完成后，应由资产管理人员将其送至指定的入库仓库，并进行严格的入库登记和检查。

2.入库登记包括资产编码、规格型号、数量等信息的记录，检查需要确保实物与购置清单和验收报告一致。

七、资产使用与维护1.所有资产的使用应符合公司的相关规定，不能私自调用或处置资产。

2.资产的日常维护和保养应按照规定进行，确保资产的正常运转和延长使用寿命。

八、资产盘点与清查1.公司定期进行资产盘点和清查，以核实资产的数量和状况。

2.盘点工作应有专门的人员进行，盘点结果需要进行登记和核对，并及时上报资产管理部门。

九、资产处置与报废1.固定资产达到报废标准或无法继续使用时，需要进行处置。

处置方式包括出售、捐赠、报废等。

2.资产处置需要经过审批，并按照相关流程进行处理。

十、责任与监督1.资产管理人员应定期对固定资产的使用和管理情况进行检查和汇报，发现问题及时纠正并报告上级部门。

2.公司领导应对资产管理人员的工作进行监督和评估，确保制度的执行和工作的质量。

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

企业固定资产卡片管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业固定资产卡片管理，提高固定资产使用效率，保护企业固定资产安全，有效延长固定资产使用周期，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有固定资产，包括但不限于厂房、土地、设备、交通工具等；适用于公司所有职工。

第三条固定资产卡片是公司固定资产的重要管理工具，具有资产识别、登记、报账、清查和资产动态管理的功能。

第四条确保固定资产卡片管理规范、准确，固定资产卡片由固定资产管理部门负责管理，并向财务部门进行备案。

第二章固定资产卡片管理制度第五条固定资产购置审批程序（一）固定资产的购置申请需由相关部门填写《固定资产购置申请表》，经相关部门、财务部门、总经理办公会审批后方可实施购置。

（二）购置申请表应详细记录所购资产的名称、型号、数量、用途、用款来源、购置理由等信息，并附加购置资产的技术参数和质量要求。

（三）在购置过程中，需按程序选定供货商，严格执行《供货合同》，确保所购资产符合质量要求。

第六条固定资产入库管理规定（一）购置完成的固定资产由仓库管理人员填写《固定资产入库验收单》，并由申请购置的部门与财务部门核对无误后方可入库。

（二）验收单应包含资产名称、型号、数量、购置日期、供货商信息、验收人员签名等必要信息，以及相关验收附件。

（三）入库后的固定资产由仓库管理员填写《固定资产登记簿》，记录资产的实际存放位置，并在固定资产卡片上进行资产登记。

第七条固定资产使用与折旧管理规定（一）固定资产使用单位应结合实际，合理分配、安排、使用固定资产，做到合理使用、保养、维护。

（二）固定资产使用单位应对资产进行定期的折旧核算，遵守《固定资产折旧核算办法》，将折旧费用及时记入成本。

（三）固定资产折旧管理由财务部门负责核算，定期报送相关部门进行审查。

第八条固定资产移交与报废管理规定（一）公司内部固定资产移交需填写《固定资产移交单》，经相关部门管理人员签字并备案后方可进行移交。

固定资产卡片标签模板一、引言固定资产卡片标签是企业管理固定资产的重要工具之一。

通过在固定资产卡片上附着标签，可以方便企业对固定资产的管理与追踪。

一个好的固定资产卡片标签模板能够帮助企业实现固定资产管理的高效与准确。

本文将介绍一个常用的固定资产卡片标签模板，并提供使用建议。

二、固定资产卡片标签模板的构成要素一个完整的固定资产卡片标签模板应包含以下要素：1. 资产编号：对于每个固定资产，都应有一个独立的编号，用于标识该资产。

资产编号可以采用数字编码、字母编码或组合编码形式。

2. 资产名称：标明固定资产的名称或描述，便于识别和查找。

3. 资产分类：将固定资产按照不同的分类进行标记，如设备、机器、办公家具等。

4. 规格型号：规格型号可以进一步描述固定资产的特性和性能。

5. 资产原值：填写固定资产的购置价值或原始投资金额。

6. 资产净值：标明当前固定资产的净值，即原值减去累计折旧。

7. 采购日期：标示固定资产的购置日期，方便进行资产折旧计算与追踪。

8. 使用部门：填写固定资产所属的使用部门。

9. 责任人：填写该固定资产的责任人员，方便责任的明确与落实。

10. 位置信息：记录固定资产的具体位置，可以是办公室、仓库等。

11. 使用状况：简要记录固定资产的使用情况，如是否正常运转、是否需要维修等。

12. 备注：提供一个备注栏，用于记录其他需要补充的信息。

三、固定资产卡片标签模板的使用建议1. 标签的打印与粘贴：选择合适的标签纸材质（如防水、耐磨等特性），将模板设计好后，使用打印机打印出对应的标签，然后将标签粘贴在固定资产卡片上。

2. 标签的安装位置：将固定资产卡片标签粘贴在固定资产的显眼位置，方便日常查找与管理。

可以选择粘贴在资产上的背面或正面，根据实际需求选择安装位置。

3. 标签的维护与更新：定期检查固定资产卡片标签的状态，如标签是否损坏、是否模糊不清等，及时更换或维修标签，以确保标签的可读性与完整性。

4. 标签的编号规范：对于标签编号，可以根据实际情况制定一套规范的编号规则，例如按照部门、资产类别、采购时间等进行编码，以便更好地管理与追踪。

资产卡片填报说明1.土地本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。

（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。

（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。

（3）资产名称：按土地的实际名称填列。

（4）入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。

（5）土地面积：按实际土地面积填列。

（6）其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。

（7）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。

（8）土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。

（9）坐落位置：按土地的具体地址填列。

（10）管理部门：按土地的实际管理部门填列。

（11）权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。

（12）产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。

（13）权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。

（14）使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列“自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。

填列“出租”、“出借”时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。

注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。

（15）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。

（16）卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。

注意：净值=原值-累计折旧。

（17）累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列。

2.房屋及建筑物本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。

（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。

（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。

（3）资产名称：按资产的实际名称填列。

（4）计量单位：按该项资产的计量单位填列。

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。

现就如何填写卡片要求如下：一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。

二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。

三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。

四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。

五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”。

但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。

六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。

七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。

这也是折旧计算的开始日期。

八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。

九、入账日期实际记账日期。

十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。

十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。

主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

固定资产卡片管理制度一、概述固定资产是指公司用于长期经营的资产，其价值稳定相对固定，使用寿命超过一年的财产，包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。

为了规范固定资产的管理，避免资源浪费和财务风险，公司应制定固定资产卡片管理制度。

二、制度目的1.管理固定资产，提高资产使用效率；2.防止固定资产丢失、损坏或盗窃；3.规范固定资产报账与核算流程，确保账务准确性和财务透明度；4.提升公司资产管理水平，减少资源浪费。

三、管理程序1.资产登记（1）购置固定资产时，在采购申请中注明资产类别、名称、规格型号、数量、购置日期和价格等必要信息，并由主管部门核准。

（2）采购后，由资产管理部门填写固定资产卡片，登记资产的基本信息，并贴在资产上。

2.资产使用（1）固定资产使用人需要依照使用说明和操作规程合理使用资产，保证其正常运行和延长寿命。

（2）固定资产使用人应定期检查维修保养资产，如发现故障或损坏应及时修理或更换。

3.资产报废（1）固定资产使用寿命结束、遭到毁损或因技术升级而淘汰时，需向资产管理部门申请报废。

（2）资产管理部门负责审批报废申请，并在固定资产卡片上标注报废日期和原因。

（3）报废后的资产应进行处理，可以选择进行内部调拨、捐赠、二手出售、报废处理等方式。

4.资产更新（1）固定资产达到一定使用年限后，应根据实际情况考虑更新，以提高生产效率和降低维护成本。

（2）资产管理部门需按照公司规定的更新管理流程进行资产更新。

5.盘点与清查（1）定期进行固定资产盘点，核对实际库存与固定资产卡片信息是否一致。

（2）资产管理部门负责组织盘点工作，将盘点结果与固定资产卡片进行比对，进行差异核查。

6.变动处理（1）固定资产遇到变动，如位置变动、使用人变动等，需向资产管理部门提供书面资产变动申请。

（2）资产管理部门按照申请进行变动处理，并更新固定资产卡片。

四、责任和职权1.资产管理部门负责制定和修改固定资产卡片管理制度，并监督执行。

固定资产管理及清查工作要求
一、总则
1. 为规范本单位固定资产管理工作,实现固定资产的有效利用,防止非法占有、损毁和损失,特制定本工作要求。

2. 本工作要求适用于本单位所有的固定资产管理工作。

二、资产清册管理
1. 各业务部门和科室负责建立和更新本部门资产清册,每月1日前将资产清册数据汇报给财务部门核对。

2. 财务部门负责建立和更新本单位总资产清册,每年1-2月对各部门资产清册进行现场核实。

3. 资产清册数据需包含资产条码号、名称、规格型号、入账时间、价值等信息。

三、资产盘点
1. 每年年底,财务部门组织全面资产盘点工作。

各业务部门需于12月底前完成自身内部盘点工作。

2. 盘点结果与账面数量不符的,由相关业务部门联系设备提供商进行证实或作出说明。

3. 盘点信息数据需记录入资产汇总清册,并会同年终汇总报表一并报送上级领导部门。

四、资产使用管理
1. 各业务部门需建立固定资产领用登记簿和转移交接登记簿。

2. 资产使用过程中如遇损坏、报废需及时办理注销或报废手续。

3. 资产非工作需要不得私自调配使用或擅自转移他处。

以上就是一个"固定资产管理及清查工作要求"的范本内容,您可以根据实际情况进行必要修改完善后使用。

企业固定资产管理的基本要求一、引言企业的固定资产是企业生产经营活动中不可或缺的重要资源，对于企业的发展和效益具有重要影响。

因此，做好企业固定资产的管理是企业发展的关键之一。

本文将探讨企业固定资产管理的基本要求，以期对企业管理者提供一些参考和借鉴。

二、明确固定资产管理的目标固定资产管理的目标是确保企业固定资产的安全、有效利用和增值。

具体来说，包括以下几个方面：1. 安全性：确保固定资产的安全，包括防止盗窃、损坏和灭失等情况的发生。

企业应建立完善的安全防范措施，加强对固定资产的监控和保护。

2.有效利用：确保固定资产的充分利用，提高资产利用率和生产效率。

企业应合理规划和配置固定资产，定期进行设备维护和更新，避免资源浪费和不必要的损失。

3.增值效果：通过固定资产的管理和运营，实现资产的增值。

企业应根据市场需求和技术发展趋势，及时进行资产增值的投资和改造，提高资产的价值和竞争力。

三、建立完善的固定资产管理制度要做好固定资产管理，企业需要建立完善的管理制度和规章制度。

具体包括以下几个方面：1.固定资产登记制度：建立固定资产登记台账，明确资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

定期更新资产信息，确保数据的准确性和完整性。

2.固定资产使用制度：规定固定资产的使用权限和使用规范，明确责任人和管理流程。

加强对固定资产的巡查和检验，及时发现和处理设备故障和隐患。

3.固定资产维护制度：建立定期检修和维护制度，确保设备的正常运行和寿命延长。

同时，加强对设备的保养和保管，防止因管理不善而导致的设备损坏。

4.固定资产更新制度：根据设备的使用年限和技术更新的需要，制定固定资产的更新计划。

合理安排资金投入，及时更新设备，提高生产效率和产品质量。

四、加强固定资产的监控和保护为了确保固定资产的安全和有效利用，企业需要加强对固定资产的监控和保护。

具体措施如下：1.加强固定资产的防盗和防火工作，建立完善的安全防范制度。

安装监控设备，定期巡查设备运行情况，发现问题及时处理。

固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

本次固定资产清查主要登记六大类：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；有无形资产的单位还可以登记无形资产。

一、土地、房屋及构筑物1、土地：卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态（在用、闲置、其他），使用权面积，取得方式（新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈），取得日期，价值类型（原值、暂估值、重置值、无价值、评估值），价值，入账日期，产权形式（有产权、无产权、产权待界定），权属证明（中华人民共和国土地使用证）、权属性质（国有、集体）。

②绘一张学校用地现状平面图，要求真实比例；有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字；平面图上能显示的固定资产尽量标出，比如房屋。

③独立幼儿园的土地要求同上；校中园在平面图中用虚线标出。

2、房屋：卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称（教育用房），资产名称（教学楼、实验楼等），使用状态，取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，权属性质（国有、集体）、坐落位置。

3、构筑物：卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向（自用）、取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，坐落位置。

二、通用设备1、①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向，取得方式，取得日期，品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型，单价、数量、价值，入账日期。

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等；2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。

个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。

3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。

4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。

5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。

一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。

一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；微机以显示器／内存／硬盘为主，如：彩显／8M／420M；显微镜以镜头的最大放大倍数(目镜×物镜)为主，另将性能作为副指标如：单／双目，生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主；示波器、信号发生器以调量的频串范围为主;各种仪命中数字表、〔数控或指针式)应以量程、刻度、精度、位数为主；超净工作今以不作合工作尺寸和洁净度为主，或垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：9针/80、24针／132、喷墨360DPI A4幅等；电风扇以尺寸为主，应附上落地式、合式等；电诊仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主；电子天平以抨量最大究度和分度位为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以鸦置PH位范图和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备应以最大王作尺寸为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不问断电源以功率(w)、(KVA)为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、手电站、合钻等以最大钻孔直径为主(m m)；鼓风干燥藉、恒温培养辖、二氧化碳培养辖类以容量尺寸和温度范围为主；其空计以调置真空度(乇)为主；红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以调量波长范围，波长精度，分辩率为主；直流电位差计、离子计、电导串仪等以调量范围为主；另外，对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。

【背景】：在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。

但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。

【分析】：卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。

固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。

在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。

以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！【处理】：1、基本--入账信息进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。

入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。

原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。

如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。

固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。

2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。

这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。

折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。

固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

本次固定资产清查主要登记六大类：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；有无形资产的单位还可以登记无形资产。

一、土地、房屋及构筑物1、土地：卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态（在用、闲置、其他），使用权面积，取得方式（新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈），取得日期，价值类型（原值、暂估值、重置值、无价值、评估值），价值，入账日期，产权形式（有产权、无产权、产权待界定），权属证明（中华人民共和国土地使用证）、权属性质（国有、集体）。

②绘一张学校用地现状平面图，要求真实比例；有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字；平面图上能显示的固定资产尽量标出，比如房屋。

③独立幼儿园的土地要求同上；校中园在平面图中用虚线标出。

2、房屋：卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称（教育用房），资产名称（教学楼、实验楼等），使用状态，取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，权属性质（国有、集体）、坐落位置。

3、构筑物：卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向（自用）、取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，坐落位置。

二、通用设备1、①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向，取得方式，取得日期，品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型，单价、数量、价值，入账日期。

固定资产管理制度工作指引一、引言固定资产是企业生产经营的重要物质基础，对企业的生产力和市场竞争力具有重要影响。

因此，固定资产管理对于企业的经营和发展至关重要。

为了规范固定资产的管理工作，提高固定资产的使用效率和管理水平，制定并执行固定资产管理制度是必要的。

本指引旨在对固定资产管理制度进行全面规范和制定，以提高固定资产管理的效率和质量。

二、固定资产管理制度的基本要求1. 管理目标（1）合理配置固定资产，提高资产的使用效率和质量；（2）全面监控资产的流动情况，保障资产的安全；（3）确保资产的真实性、准确性和完整性；（4）降低资产管理成本，提高资产管理效率。

2. 管理原则（1）规范管理，严格执行固定资产管理制度；（2）合理使用，严禁浪费固定资产；（3）科学管理，提高固定资产的使用效率和维护水平；（4）全面监控，及时发现和解决固定资产管理中的问题。

3. 管理内容（1）固定资产的购置、登记和入库管理；（2）固定资产的使用、保管和维护管理；（3）固定资产的调拨、报废和处置管理；（4）固定资产的盘点和清查管理；（5）其他与固定资产管理相关的内容。

三、固定资产管理制度的建立和完善1. 制度的建立（1）制定固定资产管理制度的必要性和重要性；（2）明确固定资产管理的基本原则和要求；（3）明确固定资产管理的具体内容和程序；（4）规定固定资产管理的相关责任和权限。

2. 制度的完善（1）不断总结固定资产管理工作中的经验和教训；（2）根据实际情况对固定资产管理制度进行不断的修订和完善；（3）积极采纳和引进国内外固定资产管理的新理念和新技术。

四、固定资产的购置和登记管理1. 购置管理（1）明确规定固定资产的购置标准和程序；（2）制定固定资产购置申请表和审批表，明确申请和审批程序；（3）明确规定固定资产购置合同的签订和履行。

2. 登记管理（1）建立固定资产的明细台账；（2）对固定资产进行编码，建立编号管理制度；（3）对固定资产的存放地点和使用部门进行登记。