Excel格式的固定资产卡片导入(用友)

固定资产管理实务工作目标固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。

一般来说，在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等．通过这些项目可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。

一个企业的固定资产往往很多，日常的核算和管理非常繁琐，特别是折旧的核算工作量很大。

利用Excel进行固定资产的核算和管理，可以避免财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误，也减轻了财会人员的负担。

通过完成本项目的五个工作任务，使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作，并从中学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能，回顾数据透视表和透视图的基本操作方法。

工作思路本项目的工作思路是创建一个固定资产管理系统，建立固定资产卡片，对固定资产进行管理，选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧，最后对折旧费用进行分析。

项目五工作思路如图所示:背景资料【资料1】某企业为生产型中小企业，现欲构建一个企业的固定资产管理系统，该企业的固定资产信息表如下：【资料2】该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机，型号为JK-01，在用，预计使用年限为10年，原值￥3000，净残值率为0.5%，使用平均年限法计提折旧。

【资料3】该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。

【资料4】该企业固定资产编号为7的传真机报废。

工作准备首先建立一个名为“姓名学号项目五.xls”的工作簿。

下面介绍固定资产卡片的设计方法和步骤。

工作任务一固定资产卡片的建立固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。

建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中．将一张固定资产卡片的内容输入进去，充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入，由计算机自动计算，自动填列数据，这样可以大大减少人工工作量。

用友数据接口-excel数据导入用友t6-u8步骤第一篇：用友数据接口-excel数据导入用友t6-u8步骤适用对象: 已经有其他ERP系统,与用友做产品接口(接口版),现有EXCEL,导入进用友系统,节省人力输入(导入版),其他需要与用友作数据交换的特殊客户等...注:接口版需要对方系统提供视图,程序自动标识是否已经导入,不会重复导入,修改时需要对方系统触发标识位重新执行接口修改数据菜单:权限: 服务器设置:数据对应设置-模板:数据对应设置-字段:数据转换:数据保存校验:第二篇：用友NC产品国标数据接口输出操作方法用友NC产品国标数据接口输出操作方法1.NC产品概述用友NC V5.7版本，是在NC四化经营理念下，总结现有4000多家高端客户的应用模式和管理要求，推出的应用更全面、产品更完整、使用更稳定、性能更高效的高端集团企业解决方案。

用友NC V5.7版本包括：统一应用平台UAP，应用集成平台、集团财务管理、集团报表与合并、集团资金管理、全面预算管理、供应链管理、人力资源管理、资产维修维护管理、企业治理、流程制造管理、电子采购、NC协同OA。

2.通过认证相关产品特性本次通过GB/T 24589.1企业标准认证的产品以NC总账、应收管理、应付管理、固定资产、薪资福利产品模块为主，覆盖集团企业财务管理主要业务。

这些产品与NC供应链、资产管理、人力资源管理等产品集成应用，一同构成集团企业管理的整体解决方案，帮助集团企业不断提升管理水平。

NC总账是NC财务核算系统的核心，与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、供应链系统等各业务系统的高度一体化集成，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的财务管理信息。

NC总账除了满足企业日常基本财务核算工作中常用的凭证管理、往来核销管理、汇兑损益处理、自定义转账、期末处理、常用账簿查询等业务要求外，也提供现金流量分析及查询、账簿间财务折算、各财务组织间的内部交易对账与内部交易协同等特殊业务功能。

用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!用友U8固定资产卡片导入技巧【会计实务经验之谈】早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？下面结合一个实际的例子说明这个方法。

U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步：数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。

这里将几个关键的约束条件再做强调，已使用月份：小于等于“登录日期-开始使用日期-1”，原值：大于零，所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符（如果有，可以成批替换为全角字符）。

第二步：数据准备记录数据源卡片项目的序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性；将整理好的数据导出为TXT格式（注意，字符间不需要分隔符）。

如何将E x c e l中的凭证导入用友如何将Excel中的凭证导入用友（V8普及版）1、首先，在用友软件中输入二到三笔凭证，选择输出，将输入的这几笔凭证保存为Excel格式。

2、打开输出的Excel文件，可见第一行为项目栏，此行不能改动。

从第二行开始为输出的凭证数据，也是我们要输入的凭证数据。

3、必须输入的数据有以下几项：●A列（凭证输出）：这一列输入的是凭证的编制日期，单元格格式为文本格式，标准的数据格式是0000-00-00，也可以是0000-0-00。

●B列：这一列输入的是凭证类型，一般都是“记”。

●C列（帐套号）：这一列输入的是凭证编号，单元格格式为文本格式，标准的数据格式是0001（有时间可以尝试其他格式，应该不唯一）。

●E列：这一列输入的是凭证摘要，单元格格式为文本格式。

输入的数据终不能有下列符号（包括但不限于）：，。

‘’“” # & % / \ * （）等特殊符号。

该列的数据要求较严，最好不要出现符号，如果凭证中的英文较多，请尽量用空格键代替，在导入前请认真检查。

●F列（F1日期F2类别）：这一列输入的是用友中该笔分录的科目代码，单元格格式为文本格式，可使用VLOOKUP函数完成该列数据的输入，VLOOKUP函数的标准格式为=VLOOKUP（需要查找内容的单元格，查找范围的路径，查找的范围，返回的数据，0）详细情况见附录。

●G列（F3凭证号F4附单据数）、H列（F5摘要F6科目编码）：这两列输入的是该笔分录的借贷，G列为借方，H列为贷方，单元格格式为保留两位小数的数字。

该列要求一行内不能同时出现借贷同时为0.00的情况，借贷方不能同时有数字。

●L列（F12制单人）：该列输入的是制单人的姓名。

●AW列（F49帐套号）：这一列输入的是帐套号，单元格格式为文本格式。

●AX列（F50核算单位）：这一列输入的是核算单位。

●AY列（F51会计年度）：这一列输入的是凭证归属的会计年度。

固定资产卡片导入步骤一、在新账套中，对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。

1、这一步点“是”2、默认：点“下一步”3、4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。

（如下图）5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。

6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。

然后下一步。

7、完成固定资产的初始化。

二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图：这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。

尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。

三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。

会出来下面：然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。

然后下一步。

进入下面的界面：在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。

我们可以点“增加行”来一项一项的增加。

下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。

下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。

用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？
 下面结合一个实际的例子说明这个方法。

 U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

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 第一步：数据整理
 让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

 其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

 为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》。

用友U8固定资产卡片导入技巧早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产，现在要启用用友U8管理软件，为了减少录入卡片的工作量，加快实施进度，准确的将其它系统的数据导入用友软件，就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么，如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统？下面结合一个实际的例子说明这个方法。

U8固定资产卡片导入工具对数据源（其它系统的卡片）要求的项目很多（23个），而且要符合一定的约束条件，我们往往会觉得导入更麻烦，还不如手工录一遍，但是，您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步：数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理，主要包括：资产类别，使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号，开始使用日期必须是合法的日期型，如：“1999-01-10”。

其他项目：折旧方法编码，增加方式编码，使用状况编码，币种，对应折旧科目编码，对应折旧科目名称，必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。

这里将几个关键的约束条件再做强调，已使用月份：小于等于“登录日期-开始使用日期-1”，原值：大于零，所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符（如果有，可以成批替换为全角字符）。

第二步：数据准备记录数据源卡片项目的序号，如资产编码的序号为“2”，资产名称的序号为“3”；把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性；将整理好的数据导出为TXT格式（注意，字符间不需要分隔符）。

为了保证数据导入的顺利进行，一定要使用文本格式，笔者认为，这种文件格式最简单、有效也便于检查。

还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。

第三步：接口设置按照操作步骤，设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系，如果需要导入的卡片项目未列出，如：厂家，凭证号等，应增加对应项目，如果想保留上次的设置，可以将fa_JKItemSet表备份。

用友固定资产卡片导入程序及方法用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中，经本人总结此项工作大致分以下三项步骤：一.进行固定资产模块初始化设置：1. 点击初始化设置，根据提示一步一步进行。

2. 卡片项目，根据所需要的信息资料，添加相应的卡片项目。

3. 设置卡片样式，根据需要设置相应的卡片样式。

4. 设置资产类别，根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别，与上年保持一致。

二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料：1. 把上一年固定资产卡片导出来（Excel表）。

2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改，卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置：1.资产编号字符型2.资产名称字符型3.部门编码字符型4.类别编码字符型5.原值数值型6.开始使用日期日期型7.增加方式编号字符型8.使用状况编号字符型9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限（月）数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型（可为0）18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型（可为0）20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型3. 检查表格修改无误后，转换格式。

打开此Excel表格，另存为【选择保存类型—csv（逗号分隔）*（csv）】，然后改写此csv文件的后缀为txt，把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。

自此准备导入数据就完成了。

三. 导入固定资产卡片数据1. 固定资产维护数据接口管理2. 新增浏览（选择已修改好的文本文档）文本文档（xx*txt）带分隔符数据格式参数逗号（其它不选）下一步3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成4. 查看导入报告，根据导入报告修改不符合项目，直至全部导入成功。

运用Excel管理固定资产卡片账作者：许长荣来源：《中国管理信息化》2014年第22期[摘要] 固定资产卡片是按固定资产项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是加强固定资产管理的重要措施。

对于小微企业而言，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理经济有效，本文阐述了运用Excel进行固定资产卡片账管理的方法。

[关键词] Excel；固定资产卡片账；公式设置doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 021[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0035- 021 问题的提出固定资产卡片账是企业为了加强对固定资产的管理，更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，它不属于会计核算中的账簿系统，没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。

对于固定资产卡片账而言，一般包含固定资产名称、编号、类型、原值、使用年限、起用日期、折旧方法、已折旧期限、当期折旧额、累计折旧额等信息。

随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位再不用手工做账，而是运用计算机进行电子卡片账管理。

对于小微企业而言，由于固定资产数量不多，考虑到成本问题也未必有功能全面的财务管理系统，以Excel为平台进行固定资产卡片账管理不失为一种经济有效的方法。

下面本文以一台使用期限为5年的电子设备线路板制版机为例说明固定资产卡片账的构建。

2 固定资产卡片结构Excel下的固定资产电子卡片包含两个基本部分，如图1所示，①基础资料部分，在此输入与固定资产有关的基本信息；②计算数据部分，此部分是根据固定资产的基础资料计算出来的相关数据，供经营决策参考。

在基础资料部分，对于左边的诸如固定资产卡片编号、固定资产编号、固定资产名称、固定资产型号、原值、残值率、预计使用年限、固定资产启用日期等项目直接输入数据即可。

银丰集团固定资产系统操作手册文档创立日期：确认日期：控制编码：当前版本：文档控制文档说明：本文档主要是固定资产及资产系统的使用说明，用于指导各单位资产系统的使用，了解系统业务处理操作方法，帮助各单位正确使用系统。

更改记录审阅目录1.客户化〔集团管理员使用〕 (5)建公司帐 (5)启用固定资产账簿 (5)卡片样式定义 (6)资产类别 (7)增减方式 (7)使用状况 (8)折旧方法 (8)账簿信息 (9)处理原因 (9)2.固定资产系统〔资产业务人员使用〕 (11)固定资产原始卡片录入 (11)手工录入 (11)固定资产卡片导入 (13)参数设置 (15)资产增加 (16)资产维护 (18)资产变动 (18)资产评估 (19)2资产减值 (20)资产拆分 (21)资产合并 (22)资产盘点管理 (23)资产盘点 (23)盘盈资产 (25)盘点差异调整 (25)资产调拨 (26)资产调出 (26)资产调入 (27)资产减少 (28)计提折旧 (29)固定资产系统结账 (30)账簿管理 (31)总账 (31)明细账 (31)折旧计算明细表 (32)价值汇总表 (32)减值准备汇总表 (33)增减变动表 (33)统计分析表 (33)役龄逾龄统计表 (33)固定资产评估查询表 (34)二维表 (34)3.会计平台〔财务业务人员使用〕 (34)科目分类定义 (35)凭证模板定义 (36)生成凭证 (37)1. 客户化〔集团管理员使用〕在资产系统使用之前，需要有集团管理员，完成资产系统建账和固定资产帐套启用〔该局部与总账启用操作方法相同，可参见总账操作手册〕，对于资产业务信息需要在客户化下，完成资产信息的定义，下级单位直接使用资产系统的根本档案即可，对于公司参数有公司管理员在参数设置里完成，这里主要介绍资产信息设置。

1.1 建公司帐新建公司账是为已经存在的公司建立账套，分配相应的功能节点。

新建公司账还可为已建账公司增补功能节点。

资产卡片数据EXCEL导入
操作步骤：
1.点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，
如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1所示：
图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1 资产卡片初始类型选择
EXCEL导入
操作步骤：
1.在图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1所示中选择“EXCEL导入”
EXCEL模板，进入Excel数据导入界面，如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-2所示：
图错误！文档中没有指定样式的文字。

-2 Excel数据导入界面
2.
可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。

如图错误！文档中没有指定样式的文
字。

-3所示：
图错误！文档中没有指定样式的文字。

-3 审核信息提示区
3.错误！文
档中没有指定样式的文字。

-4所示，按实际情况选择“导入方式”、“卡片拆分方
图错误！文档中没有指定样式的文字。

-4 导数选项设置界面
4.Excel导入界面。

导出：打开卡片管理，在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。

输出之前要把需要的卡片项目选择好，在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”，在这里面选择需要输出的项目，调整项目的顺序。

导入：进入固定资产模块后，直接打开固定资产-维护-数据接口管理，新建一个接口，根据你的数据源格式选择相应的设置。

通工具里面有个固定资产导入的东西，可以用那个试一下。

我一般是用excel导入的，把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列，部门编号和类别编号都设置成字符型，其他数字型不用逗号分隔符，数据整理好后另存成.csv文件，然后用记事本打开csv文件，另存一下，在数据接口管理中选择此文本文件导入，导入后查看导入报告，哪些导入不成功都有提示，修改好后继续导入，导入成功后还要写入系统，同样的查看写入报告，有问题就修改，直到写入成功。

在网上找了不少方法,总结一下:(1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了"对应折旧科目名称","对应项目编码","对应项目名称","工作量单位"外都必须填写;其中"工作总量","累计工作量","外币原值"字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,"币种"与"汇率"字段可以填写为"人民币"与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据).(2)导入后,使用EXCEL的"另存为"功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT).(3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件.(4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入"维护"树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮.(注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原)(5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.【对于需导入的卡片的各项目的要求】资产编码：固定资产编号不能重复，且与当前账套设置的资产编码方案要求一致，最长27位。