合格供应商评价管理制度
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作者:二十七画供应商评价管理制度1.目的:对合格供应商进行周期的评定与考核,以巩固本公司与供应商间的信赖和合作关系。
并根据评价结果进行有效的事后管理及指导支援提高企业的整体管理水准,进而提高本公司的竞争力,满足双方的利益。
2.范围:适用于为本公司提供产品和服务的合格供应商。
3.职责和权限:3.1 外协采购部3.1.1 供应商综合管理;3.1.2 选定企业,设定准入规则,确定是否为合格供应商;3.1.2.1 外协采购部业务员负责供应商日常数据的搜集整理,负责供应商各项评价指标的初步评分。
3.1.2.2 外协采购部部长负责除质量评分外其他评分项目的评分审核。
3.1.3 对新供应商准入、变更企业进行检讨和管理;3.1.4 供应商准入时所需资料的确保和检讨;3.1.5 以评价为基础的供应商教育;根据最终决定的企业等级水准履行事后控制业务;3.2质量管理部3.2.1 质检员负责定期统计供应商到货不合格批数及总进料批数,并负责供应商定期评价质量部分的评价;3.2.2 质量管理部部长负责质量评分项目的评分审核;3.2.3 对新选供应商及合格供应商定期评价品质部分现场评价,并反馈给外协采购部长;3.2.4 对供应商的Line不良及Field不良进行管理,并及时反馈给外协采购部。
4.内容:4.1 新选供应商评价4.1.1 评价项目及权重4.1.2评价周期新选供应商现场考察后评价,随时进行。
4.2 合格供应商定期评价4.2.1 评价项目及权重4.2.2 评价周期合格供应商的评价由外协采购部和质量管理部每年年末制定下一年度供应商评价计划,由外协采购部于次年1月15日前完成前一年度的供应商评价报告。
4.3评价要求:每一项得分均需要有足够的数据/资料加以支撑,对于不能明确作出评分确定的项(如:数据不足等),要做补充说明,并随打分结果一起提交审核人进行审核。
对于最终评价结果中出现的D的供应商,外协采购部需要拿出初步的意见并申请上级主管批准。
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。
第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。
第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。
第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。
(一)供应商资质验证1. 供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。
2. 供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。
3. 供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。
(二)供应商适应性评估1. 供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。
2. 供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。
3. 供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。
1. 对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。
2. 对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。
3. 对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。
第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。
第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。
(一)供应商绩效评估1. 依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。
2. 评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。
供应商评估管理制度供应商评估管理制度是企业为了确保供应链的稳定和可靠性而制定的一套管理制度。
该制度旨在对供应商进行全面评估,以确保其符合企业的要求和标准,并能够提供高质量的产品和服务。
以下是供应商评估管理制度的标准格式文本:一、目的和范围供应商评估管理制度的目的是确保企业与供应商之间的合作能够达到高效、稳定和可持续的水平。
该制度适合于所有与企业有供应关系的供应商,包括原材料供应商、产品供应商、服务供应商等。
二、评估标准1. 供应商资质评估:评估供应商的注册资质、经营状况、生产能力等,确保供应商具备合法经营资质和稳定的生产能力。
2. 产品质量评估:评估供应商的产品质量控制体系、质量管理能力等,确保供应商能够提供符合企业要求的产品。
3. 供应能力评估:评估供应商的供货能力、交货准时率、库存管理能力等,确保供应商能够按时、足量地供应所需物料。
4. 价格竞争力评估:评估供应商的价格水平、成本控制能力等,确保供应商的价格合理且具有竞争力。
5. 供应商管理体系评估:评估供应商的管理体系、质量管理体系、环境管理体系等,确保供应商具备健全的管理体系。
三、评估流程1. 评估准备:确定评估的供应商范围,采集供应商相关资料,制定评估计划和时间表。
2. 评估执行:组织评估团队,进行现场考察、数据采集和记录,与供应商进行面谈和访谈。
3. 评估分析:对采集到的数据进行整理和分析,评估供应商的优劣势和风险。
4. 评估报告:编写评估报告,明确供应商的评估结果和建议。
5. 评估结果反馈:将评估报告反馈给供应商,并与供应商进行沟通和商议,提出改进要求和措施。
6. 评估结果监控:定期跟踪和监控供应商的改进情况和绩效,进行供应商的绩效评估和分类管理。
四、评估结果和措施1. 优秀供应商:对评估结果为优秀的供应商,应加强合作,建立长期稳定的合作关系,共同发展。
2. 合格供应商:对评估结果为合格的供应商,应与其进行改进沟通,明确改进要求和时间,监控改进情况。
供应商评价管理制度供应商评价管理制度是企业在采购过程中非常重要的一环。
它通过对供应商的综合评价和管理,可以帮助企业选择优质的供应商,提高采购效率,降低采购成本,并保证企业的产品质量和交付周期。
本文将对供应商评价管理制度进行详细分析说明,包括以下几个方面:评价指标的确定、评价方法的选择、评价结果的处理以及持续改进的措施。
一、评价指标的确定供应商评价指标是供应商评价管理制度的核心。
一个合理的评价指标体系可以反映供应商在质量、价格、交付能力、售后服务等方面的综合实力。
其中,质量是最重要的指标之一,它包括对产品质量的评估以及供应商的质量管理体系。
价格则体现了供应商是否具有竞争力,但并不是价格越低越好,还应考虑到产品的质量、交付能力等因素。
交付能力则反映了供应商是否能够按时按量交付产品。
售后服务则考虑到供应商在产品使用过程中能否及时提供维修等相关服务。
二、评价方法的选择评价方法是评价指标的具体实施方式。
常用的评价方法包括问卷调查、供应商访谈、实地考察等。
问卷调查是一种有效的评价方法,可以通过设置多个问题以了解供应商在各个方面的表现。
供应商访谈则可以更深入地了解供应商的经营状况、管理水平等。
实地考察则可以直观地观察供应商的生产环境、质量管理体系等。
在选择评价方法时,企业应根据实际情况确定合适的方法,以达到准确评价供应商的目的。
三、评价结果的处理评价结果的处理是供应商评价管理制度中的一个重要环节。
根据评价结果,企业可以将供应商分为优秀、合格、亟待改进和不合格等不同等级,以便对其采取不同的措施。
对于优秀的供应商,企业可以加强合作,争取建立长期稳定的合作关系。
对于合格的供应商,企业可以提供必要的指导,帮助其改进不足之处。
对于亟待改进和不合格的供应商,则需要采取相应的纠正措施,包括警告、罚款、解除合作等。
四、持续改进的措施供应商评价管理制度不仅应该是一个评价工具,更应该是一个推动企业持续改进的机制。
通过与供应商的反馈和沟通,企业可以了解到自身在采购过程中存在的不足之处,进而采取相应的改进措施。
供应商评价管理制度是企业日常运营中非常重要的一项工作。
通过评价供应商,可以确保企业获取高质量的原材料和产品,降低采购成本,提高产品质量,增强供应链稳定性。
本文将介绍供应商评价管理制度的概念、目的、内容和流程,并讨论如何建立和改进供应商评价管理制度。
一、概念和目的供应商评价管理制度是企业为了规范和提高供应商管理水平而制定的一系列规章制度和方法。
其目的是通过对供应商的定期评估和监控,筛选出合格的供应商,并为企业选择有竞争力的供应商提供依据。
同时,通过评价,企业可以及时发现供应商存在的问题,并采取相应的改进措施,确保企业供应链的稳定性和可靠性。
二、内容供应商评价管理制度主要包括以下内容:1. 评价指标:根据企业自身情况和业务特点,确定适合的评价指标,如供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等。
2. 评价方法:制定评价的具体方法和步骤,如采用问卷调查、现场考察、产品抽检等方式进行评价。
3. 评价周期:确定评价的周期,例如每季度、半年度或年度进行一次评价。
4. 评价标准:制定评价的标准,如交货准时率达到90%以上为合格,产品质量合格率达到95%以上为合格等。
5. 结果处理:根据评价结果,对供应商进行分类管理,如合格供应商、待改进供应商、淘汰供应商等。
6. 改进措施:对于评价不合格的供应商,制定相应的改进措施,并跟踪改进的进展。
三、流程供应商评价管理制度的流程如下:1. 确定评价指标:企业根据业务特点和需求,确定适合的评价指标。
2. 收集评价数据:采用问卷调查、现场考察、产品抽检等方式,收集供应商的相关数据。
3. 分析评价数据:对收集到的数据进行分析和统计,得出评价结果。
4. 评估供应商:根据评价结果,对供应商进行评估和分类管理。
5. 制定改进计划:对于评价不合格的供应商,制定改进计划,并跟踪改进的进展。
6. 定期评估:根据评估周期,定期对供应商进行评估和监控。
7. 持续改进:根据评估结果和改进计划的执行情况,不断改进和完善评价管理制度。
供应商评估准入、管理制度初稿第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系.遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度.第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作.第三条相关术语及定义1、供应商:提供产品、服务的组织或个人.第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商.供应商推荐分以下情况:1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商.2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商.3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商.4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商.第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商.且在购置单上表明供应商类别代码.并在供应商管理库中填写相关信息.第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商C类、新推荐供应商.业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”.未通过资格预审的,应注明原因. 第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分.供应商得分为70分以上,列为初选供应商.评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单.第九条确定供应商,进行合作确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程.第十条供应商评价1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价;联系使用客户,对采购物资进行质量评估.最终完成供应商综合评价报告.2、根据供应商综合评价报告,根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中.第三章供应商资料库的建设与维护第十一条供应商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上.第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护.根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供应商资料库的更新.第十三条供应商资料库能够满足,业务员需求.随时调取正确的供应商资料.第四章供应商违规的处理第十四条黑名单供应商在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入黑名单供应商,永不采用.1、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格或谋取中标的.2、中标后无正当理由不签合同的.3、擅自变更或终止合同的.4、围标、串标.5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的.6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的.第十五条不合格供应商不合格供应商在有其它供应商选择前提下,不能参加公司的采购活动.若要参与公司采购,需重新接受考察、评审.第五章附则第十六条本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释.第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施.。
供应商评估管理制度[优秀范文五篇]第一篇:供应商评估管理制度供应商评估管理制度1.目的本程序规定了对供应商的评估及对采购过程的控制,确保所采购的原物料、包材、设备、消耗品等符合规定要求。
2.适用范围本程序文件适用于化工原料、包装材料、设备、办公用品、劳保消耗品等之采购控制。
3.职责3.1 市场营销部负责所有原物料、消耗品等等采购的归口管理。
3.2 市场营销部负责采购计划的拟报和采购单的签订。
3.3 总经理负责采购计划的审批。
3.4 仓管员负责验证采购进仓的原物料、包材设备、消耗品等品种、数量和重量。
3.5 生技质管部负责采购进仓的原物料、包材的检验和试验,以及相关的质量记录。
3.6 市场营销部负责组织生技质管部、车间的负责人对供应商进行评审和重审。
4.供方选择和评审 4.1 采购产品的分级重要原料,包括接装纸、电化铝、油墨、酒精、设备等;主要包装材料,纸箱、管芯、配件及其他辅助材料等;办公用品、劳保用品等。
4.2 合格供应商的选择采购部根据生产的需要,依采购原物料、包材、设备、消耗品等的品种和类别,收集供应商资料,选择2-3 家信誉好、价格合理、质量可靠的供应商,作为候选,填写《供应商调查表》,经初评合格后转入评审程序。
4.3 评审程序4.3.1 市场营销部负责了解或实地考察供应商,并采集样品交质检部。
4.3.2 生技质管部负责对样品的检测和鉴定,出具检测报告。
4.3.3 市场营销部组织生产部、生技质检部对样品验证合格的供应商的资格信誉、样品评估,质量保证能力、生产能力等进行评审,填写《供应商评审报告》评审合格,报总经理批准。
4.3.4 质量保证能力的评审依据为:供应商是否有第一方认证,或根据需求对供应商进行质量体系评定。
4.3.5 评审合格的供应商可作为本公司之定点合格供应商,由采购部编入《合格供应商名录》中,经总经理批准后执行。
4.3.6 三级采购产品供应商的评审对该类分承包方进行现场评估和样品评估合格后,即可将该供应商编入《合格供应商名录》中。
供应商评价制度第1章总则第1条目的为规范供应商管理工作,对供应商进行阶段性的评价与考核,特制定供应商评价制度,具体目的如下。
1. 确保物资保质、准时交货,鼓励供应商在质量、交货期、价格、优惠条件等多方面进行改善。
2. 促进公司与供应商的良好合作,建立稳定的供应商队伍。
3. 提高公司的采购质量,降低采购成本。
第2条适用范围本制度适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的供应商的考核、评价管理工作。
第3条管理职责1. 供应商主管负责制定供应商考核标准、考核文件与考核计划,组织开展供应商考核评价工作,并根据考核结果编制相应的评价报告,以指导采购作业。
2. 质量管理部、生产部、工艺技术部负责参与供应商考核评价工作。
3. 采购经理负责监督供应商考核评价工作,审核考核评级结果。
4. 采购总监负责监督供应商考核评价的管理工作,审批考核评级结果。
第4条考核评价原则公司以公开、公平、公正的原则对供应商进行考核评价。
第2章供应商考核第5条供应商考核频次1. 月度考核。
供应商主管需对供应商提供的产品或物资的质量和交货情况进行检查、评估考核,填制“供应商考核表”,每月月底上交采购经理审核、采购总监审批。
2. 年度考核。
供应商主管应每年根据供应商月度考核结果,统计分析供应商在考核年度内订货总次数、总交货金额、质量优劣情况、退货率、交货延误率、数量差错率以及因各种原因未能及时交货时是否采取迅速、及时、合理的补救措施等,考核结果填入“供应商年度考核表”并将其纳入供应商档案。
第6条供应商考核内容供应商考核内容具体如下表所示。
供应商考核内容一览表第7条考核指标及方法供应商主管一般采用评分法对供应商进行打分评价。
供应商考核指标如下表所示。
供应商考核评分表供应商编号:考核周期:天填表人:审核人:第3章供应商评价第8条供应商评价及相应措施得到供应商考核评分后,供应商主管根据供应商得分情况对其进行分级,并进行相应的评价,具体如下表所示。
供应商质量评价及合格供方管理规章制度细则一、引言随着经济全球化的推进和市场竞争的加剧,企业迫切需要有效的供应商质量评价及合格供方管理规章制度来确保产品和服务的质量。
本文旨在通过设计一套细致、科学、全面的管理规章制度,为企业提供供应商质量评价及合格供方管理的依据,以确保供应链质量和企业的长期发展。
二、供应商评价流程1. 供应商资料收集企业应在市场上广泛搜寻潜在的供应商,并建立起供应商数据库。
供应商需提供企业所需的基本信息,包括企业背景、注册资料、生产能力、质量管理体系等。
2. 供应商初步筛选根据企业的要求和供应商提供的资料,初步筛选出符合要求的供应商。
主要考虑供应商的实力、信誉、质量控制能力等。
3. 供应商现场考察对初步筛选出的供应商进行现场考察,主要包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量控制措施等方面进行实地考察和评估。
4. 供应商质量能力评估通过供应商现场考察和检查,对供应商的质量管理能力进行全面评估,包括ISO体系运行情况、关键环节的质量控制能力等。
5. 供应商质量考核建立科学的供应商质量考核体系,对供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等方面进行定期考核,评估供应商的综合质量表现。
三、合格供方管理规范1. 合同签订与合格供方签订合同,并确保合同的合法性和有效性。
合同中明确约定产品规格、质量要求、售后服务等内容,以确保供方的责任和义务。
2. 定期审核和监督定期对合格供方进行审核和监督,检查供方是否按照合同的要求进行生产和质量控制,及时发现并解决问题。
3. 不合格供方的处理对于经过多次审核仍不能达到合格标准的供方,企业应考虑终止合作关系,并寻找替代供应商,以确保产品和服务的质量。
4. 合格供方奖励机制建立合格供方奖励机制,对表现优秀的供应商给予奖励和激励,以激发供应商的积极性和持续改进的动力。
四、问题与建议在供应商质量评价及合格供方管理过程中,可能会遇到一些问题。
为此,建议企业应积极解决以下问题:1. 信息不对称问题供应商所提供的信息可能存在虚假、夸大等情况,企业应通过严格的审核和考核程序,加强对供应商的调查和验证,降低信息不对称的风险。