全陪导游服务程序与标准
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全陪规范服程序及标准全程陪同人员(简称全陪),是指受组团社的委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同人员的配合下实施接待计划,为旅游团提供全程陪同服务的工作人员。
一、准备工作全陪在接到任务领取了行程计划后到旅游团抵达之前,应做好以下准备工作:(一)熟悉接待计划上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点客人情况和该团的特点。
1.熟悉旅游团成员的基本情况(1)记住旅游团的名称、人数、领队姓名。
(2)了解旅游团成员的民族、职业、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等,了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。
2.熟悉旅游团的计划行程(1)了解旅游团所到各地的接待社的情况,包括了解地址、联系人、电话及地陪的情况等。
(2)了解交通情况。
旅游团在沿线各站的抵离时间,所乘交通工具,交通票据是否定妥,是否需要确认等。
(3)了解住房情况。
了解旅游团所经各地下榻饭店的名称、位置、等级以及特色、安全通道等。
(4)了解餐饮情况。
了解本团饮食标准、规格、有否禁忌等。
(5)了解计划中有否特殊安排,如会见、参观、特殊的文娱节目、额外游览项目以及是否需要收费等事宜。
(6)了解并注意计划中有否悬而未决的事项或困难。
(二)物质准备全陪应了解该旅游团的收费情况及付款方式,如团费、风味餐费等,准备好充足的现金。
上团前要做好必要的物质准备,携带必备的证件和有关资料,其中包括本人身份证、导游证、该团接待计划、游客名单、游客意见反馈表、《导游日志》等。
(三)充实相应知识1.客源地区知识全陪应了解旅游客源地的历史、现状、经济、文化、习俗等方面的知识。
2.专题知识其内容一般应根据沿线各景点的情况和旅游团成员的特点而定。
如华东旅游线路,应重点收集我国园林艺术方面的资料;而西北地区的旅游路线,则要准备我国石窟艺术方面的知识等专题内容。
3.景观知识全陪还应对旅游团将要游览的各地的景点有较深的了解。
(四)与接待社联络全陪应摘记各站接待社有关部门的电话号码和传真号码;接团的前一天,全陪应同接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。
全陪导游服务程序与标准管理一、服务前期准备1. 了解客户需求:在接待客户之前,导游需要与客户沟通,了解他们的兴趣、偏好和预算等需求,以便为他们量身定制旅游行程。
2. 收集信息:导游需要详细了解旅游目的地的文化、历史、景点等相关信息,以便为客户提供准确、全面的导游服务。
3. 制定行程:根据客户需求和目的地特点,导游需要制定详细的行程计划,并与客户进行确认和修改。
二、服务过程管理1. 准时接待:导游需要提前到达约定地点,准时接待客户,并核对客户身份以确保安全。
2. 引导客户:导游需要介绍行程安排、时间安排等相关事项,并引导客户参观景点、购物、用餐等活动。
3. 专业讲解:导游需要对景点的历史、文化背景、艺术品等进行详细讲解,使客户能够深入了解和领略当地的风土人情。
4. 组织活动:导游需要组织游客参加当地的文化活动、特色体验等,增加客户的旅游体验和满意度。
5. 临时问题处理:导游需要及时处理客户在旅途中遇到的问题,如意外事件、交通延误等,确保客户的安全和舒适。
三、服务后期管理1. 随行调研:导游需要主动与客户沟通,了解他们对旅游行程的评价,发现问题并及时改进。
2. 行程总结:导游需要对行程进行总结和反思,记录客户反馈和建议,为提供更好的服务经验做准备。
3. 客户回访:导游需要在旅行结束后一段时间,主动与客户进行回访,了解客户的旅行体验和满意度,并传达公司对客户的感谢和关心。
四、全陪导游服务标准管理为了保证全陪导游服务的质量和规范性,可以制定以下标准管理:1. 导游资质要求:导游必须持有有效导游证,并具备良好的道德素质和服务意识。
2. 导游形象要求:导游需要保持良好的仪表形象,穿着整洁大方,体现专业和可信赖的形象。
3. 服务态度要求:导游需要对客户友好热情,耐心解答客户的问题,帮助客户解决困难。
4. 导游讲解要求:导游需要对景点的历史、文化背景等有深入了解,并能够生动有趣地讲解给客户听。
5. 安全意识要求:导游需要具备应急处理能力,及时处理客户在旅途中遇到的突发问题,确保客户的安全。
一、出发前一天打电话给客人领队,告知你的联系方式,重复出发时间,核对集中地点,提醒当地注意事项,最后再发一次短信,如果有除了领队之外的其他所有客人的联系方式,那么将短信群发给客人,这算是与客人的第一次交流,有了短信的沟通,客人对你的第一印象会很好.例:电话:A:您好,请问是周先生吗?B是,你是哪位?A周先生您好,我是明天和您一起出行的全陪导游XX,您手机上显示的号码就是我的号码,明天早上6:30分,我会带我们公司的车去指定地点接您,劳烦您告知我们同行的团友,因为我们要赶飞机,请大家一定要准时!B好的A周先生,再和您核对一下明天的集中地点,请问是解放北路府前大厦门口吗?B是的A好的,请问那里方便停车吗?是否需要进入贵单位里面等待?如果需要,劳烦您提前和保安打声招呼,以免明早我进不去B,好的,我会提前和保安说的,明天你把车带过来就停在XXX位置(自己记录下来)A:现在进入秋天了,那边比较凉,您多带些衣服哈B好的,谢谢你A:不客气,这次出行,有什么问题,我就和您商量了,还要劳烦您多多关照,提醒,不打搅您休息了,明天见。
二、放下电话后,打电话到车队,联系送团车,36228767,讲清楚自己是哪天出发,从哪里送到哪里的导游,询问车队哪位是与你拍档的师傅,记录联系方式,然后打电话给司机,确认时间,地点,车型等问题例:电话A:您好,请问是冯师傅么?B:是的A:您好,冯师傅,我是明天团的导游,小陈啊,明天6:30分从府前大厦送到机场的团队,是您负责的吧?B是的A:好的,师傅你的车是多少座的呀?车号是什么呀?B:32座(看计划上是否一致),车号是3257A:好的,师傅这是我的联系方式了,有什么事给我电话,那明天准时到府前大厦集中,早点到哈,明天见(一般与司机约的时间要比告诉客人的时间提早10分钟或者15分钟,如果该团队需要买水,你又不方便买,那就拜托师傅帮你买水,第二天给司机钱,一般买水没有发票,这部分发票可以用餐票来冲的)B好的,明天见!三、放下电话后,再把集中时间、地点、与司机的联系方式,需要司机协助你办的事情,编辑一条短信发给司机(这个是防止司机迟到,或因他个人原因造成问题后,保护自己,免除责任的一个证据,不可省略,第二天自己出发的时候,再打电话给司机,确认司机是否已经出发了,以免因司机睡过头耽误时间,如果司机真的赶不上送机,或者联系不上司机,时间允许的情况下打电话给车队,让车队重新派车,如果时间已经不允许重新派车,那么拦截的士,送客人去机场,最重要是不要因为一件事情而耽误接下来的行程,造成更大损失,让客人先垫付的士费用,抵达后凭的士发票,把钱退还给客人)四、打电话给地陪,确认行程,交待注意事项,以及第二天如何对接例:电话:A您好,请问是李导吗?B是的,你是?A我是广东国旅导游小陈,明天的团队是你接吧?B是的,你好A那接下来几天就麻烦你了,你现在拿到计划了吗?B拿到了(一般地接导游都是在出团前很晚才拿到计划,所以你打电话给她的时候,她没有计划是很正常的,如果还没有拿到,那就说等他拿到计划的时候,让她打电话给你,有的地陪不负责任,你晚点再打电话给地陪,这个沟通中也能知道地陪大概行不行,如果连基本沟通都有问题,那么直接打电话给地接社,要求换地陪,聊天中要问地陪是否走过你行程中的景点)A嗯,我们明天要走的景点是XXXXXXXXX,请问,明天我们接到团队后,是先去吃饭,还是先去入住?机场离我们入住的酒店有多远?机场到我们吃饭的地方有多远?B机场到我们吃饭的地方半个小时车程,我们先去游览,酒店一般两点以后才能入住A好的,我团队里面有几个抽烟的客人,明天麻烦你帮我买几个打火机(根据你名单上的男士人数,让她买,几块钱的东西,飞机上不让带,有的客人烟瘾很大,下飞机买给客人后,客人会觉得你很贴心,加分了)B,好的A:明天我出来怎么找你呢?B:我会举广东国旅贵宾的接机牌A好的,明天见五、这个时候,当你确定好所有的程序后,再发短信给客人短信内容:您好,我是您未来五天贵州旅行的全陪导游陈佳阳,明天我们的航班是CZ3442?8:20--9:20分,明天早晨,我将于6:30分在XXX地点带我司大巴车等待您的到来,我司车号XXX,白色广东国旅大巴,明日贵州天气18—20度,微风,偏凉,请酌情增减衣物,明日我们的行程是(写简略行程),感谢您选择广东国旅,明天见.六、此时你的前期准备工作都已经准备完毕了,自己整理自己出行所带的物品,化妆品神马的,尽量装在小瓶子里面,够用就行,带换洗衣物,轻装就好,充电器,备用药品(金嗓子喉宝,腹可安,百服宁,夏桑菊颗粒,风油精),水壶(矿泉水是冷的,有个水壶装热水,做导游一定要保护自己的嗓子),洗漱用品、床单等,一个拉箱,一个可以挂在身上,或者背在身上的小包,把你的备用物品装箱托运,重要物品,计划,备用金,联系方式,手机什么的,需要马上用的东西,背在身上七、第二天早上检查是否所有物品都带齐全,出发,一定要吃早餐,不然你会没有力气干活,如果时间允许,帮司机买一份早餐,简单的,热乎的,小笼包神马的,有的司机早上太早没时间吃早餐,你几块钱的东西可以打动师傅的,司机接到客人后,就会对客人很好,帮客人拿行李神马的八、抵达目的地后与领队联系,把大巴车行李箱打开,等候客人到来(人齐后开车出发,有些客人是重要领导,会自己坐小车去机场,这个你要提前和领队确认,问跟你车的有多少客人,有的客人就是喜欢拖拉,有的客人会因为这样或者那样的原因赶不上车,一般我们报给客人的集中时间,都是预留了客人拖拉的时间,如果真的有客人赶不上时间,一定要和领队讲,我们大部队先走,让赶不上车的客人自己打车前往机场会和,说好集中地点,不可因为一个人耽误大部队时间),上车后,立即提醒客人,是否带齐身份证件,如果这个时候有客人发现没有带身份证,让他马上下车,或者让他联系他的家人直接把身份证送到机场,然后收身份证,再次核对身份证上的名字和号码与你机票上的号码是否一致,早发现一点,就给处理问题争取更多的时间,如果发现身份证号码有误,马上打电话给负责该团的计调,让计调在网上更改,如果到了机场办理乘机手续的时候才发现错误,就到值机柜台找值机主任盖章,就可以通过了,如果是名字错误,那么询问你的OP,是否可以在网上更改,如果无法更改,到机场重新购买机票,该部分钱,让错名字的客人垫付,就假装说自己身上没有带那么多钱,因为这个时候,你还不知道是因为谁的原因造成的错误,如果我们先给了钱,那么如果发现错的是客人,再向客人要钱的时候,就很难了,一般客人都会不愿意出这个钱,你给他写个证明,由客人垫付机票款,回团后责任方支付该笔费用。
全程陪同导游⼈员(简称全陪)是指受组团旅⾏社委派,作为组团社的代表,在领队和地⽅陪同导游⼈员的配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全程陪同服务的⼯作⼈员。
这⾥的组团社或组团旅⾏社是指接受旅游团(者)或海外旅⾏社预订,制定和下达接待计划,并可提供全程陪同导游服务的旅⾏社。
这⾥的领队是指受海外旅⾏社委派,全权代表该旅⾏社带领旅游团从事旅游活动的⼯作⼈员。
全陪服务程序是指全程陪同导游⼈员从接受旅⾏社下达的旅游团接待任务起,到旅游团游完全程并做完善后⼯作为⽌的⼯作程序。
包括如下四个⽅⾯: ⼀、接团前⼯作 全陪在接团前要做那些服务准备⼯作? 熟悉接待计划 做好接团的物质准备 摘记旅游线路上个地⽅接待社有关部门和⼈员的联系电话和传真号码 在接团前⼀天同接待社联系,通报情况,安排接待事宜 接团前全陪在熟悉接待计划时要注意哪些内容? 1)认真阅读接待计划,了解旅游团全⾯情况; 2)特别记住旅游团名称团号、国别、⼈数和领队姓名; 3)了解旅游团员姓名、国别、职业、性别、年龄、宗教信仰和⽣活习惯等,注意了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名⼈⼠的情况; 4)掌握旅游团的⾏程计划,清楚旅游团抵离各站的时间和交通⼯具; 5)熟悉各站主要参观游览项⽬,根据旅游团的特点做好讲解咨询准备; 6)了解各站的⽂娱节⽬、风味餐⾷和额外游览项⽬是否收费 ⼆、接团时⼯作 1、在⾸站接待服务中,全陪的主要⼯作有哪些? 为做好⾸站接团服务,全陪应在接团前地接社了解⾸站接待⼯作的详细安排情况; 提前半⼩时到达接团地点与地陪⼀起迎候、认找旅游团; 接到旅游团后,要向领队作⾃我介绍,并向领队介绍地陪; 与领队核实旅游团实到⼈数、⾏李件数和所需住房情况,协助领队向地陪交接⾏李; 代表组团社和本⼈向旅游团致欢迎辞 三、接团后⼯作 旅游团下榻饭店后,全陪应做好哪些⼯作? 1)主动协助领队办好旅游团⼊住⼿续,并请领队分配住房,掌握住房名单,与领队互通各⾃的房间号; 2)热情引导游客进⼊房间,随时处理可能出现的问题; 3)掌握饭店总台电话号码和同地陪联系的⽅法 在游客参观游览的过程中,全陪的⼯作是什么? 1)保护游客的⼈⾝、财产安全,随时提醒游客注意,预防处理可能出现的问题和事故; 2)随时注意观察周遍环境,留意游客的动向,以防游客⾛失或发⽣事故,并协助地陪圆满完成讲解任务; 3)如发⽣事故,迅速向组团社请⽰汇报,并协助地接社和有关部门妥善处理问题。
全程陪同导游服务规范一、服务准备(一)领取接待计划(二)熟悉接待计划及相关资料 1.了解旅游团的情况2.掌握行程安排3.记下联络方式(三)准备带团用品 1.导游服务用品2.个人生活用品(四)知识准备 1.旅游客源地知识2.旅游目的地知识3.其他知识(五)联系首站接待社或旅游团(六)心理准备和形象准备二、迎接服务(一)境外团首站(入境站接团服务) 1.了解接待工作安排2. 提前到达接站地点3. 迎接游客4.首次讲解(二) 国内团首站转移服务 1.首站接团前的准备工作2. 迎接旅游团3. 致欢迎辞并介绍有关情况4.抵达出发地点的服务5.抵达目的地后的服务三、入店服务(一) 办理住店手续(二)协助领队分房(三)热情引导游客进房(四)清点行李、照顾行李进房(五)照顾好游客的住宿(六)照顾好团队用餐四、核对、商定日程(一) 与地陪、领队确认实到人数、名单和住房要求(二) 日程修改的原则(宾客至上、主随客便、合理而可能、平等协商) (三)核对机票、签证五、各站服务(一)抵站服务 1. 带领旅游团出站2. 向地陪通报情况3.清点行李、集合登车(二) 转移途中的服务 1.协助领队分配机位或铺位2.照顾游客在旅行途中的生活3. 注意游客人身和财产安全4.做好讲解工作5. 保管好票据(三) 游览过程中的服务 1.监督各地接待计划安排和服务质量2.保护游客安全,预防和处理问题3.当好游客的购物参谋4.做好联络协调工作(四)离站服务 1.确认各项事宜2. 办理离店手续3.做好机场(车站、码头)的服务4.与地接社结账,向地陪、司机道别六、末站服务(一)离境站送团服务 1.离境前的准备工作2.前往离境站途中工作3.机场(车站、码头)送行(二)境内团返程服务 1.做好对游客的提醒工作2.征求意见3. 致欢送辞4.送别七、后续工作(一)处理好遗留问题(二)填写《全陪日志》(三)总结带团经验(四)结清账目,归还所借物品备注:关于全陪导游需要关注的几个时间问题1.抵达入境口岸时间:在接团的前一天,应抵达旅游团入境口岸城市。
全陪服务程序服务准备1.熟悉接待计划(团名国籍人数领队姓名成员名族职业姓名年龄宗教信仰风俗习惯等熟悉行程准备途中讲解了解各项目收费情况地接社的联系方式)2.物质准备(身份证导游证接待计划旅游宣传小册子行李牌旅游公司徽章全陪日志及甚或必须品结算单据支票借款等)3.与地接社联系( 接团前一天抵达入境口岸安排接待事宜)首站(入境)接团服务1.接站准备2.携带必要的证件和资料(导游证接待计划导游旗提前半小时)3.航班(车船)抵达后,全陪应协助地陪尽快找到旅游团(与原计划有出入或变更,及时与地接社联系,并报告组团社)4.交接行李并致欢迎词(表示欢迎介绍公司自己和地陪表示服务愿望简述旅游行程)入店服务1.办理酒店登记手续2分房(领队分房)3.引领客人和行李进房4.问题处理5.查看用餐6.安全及生活事项(地陪不住饭店,全陪负责)核对、商定行程1.核对商定行程(难以解决的问题,及时反映给自己所属组团社,并及时答复领队)2.商定行程的原则各站服务1.地陪互相协作2.监督各地接待计划的实施和服务质量优劣的评价(降低标准,及时向地陪提出,必要时可于当地接待社交涉或报告国内组团社)3.把握旅游者的动向4.做好提醒工作,认真处理突发事件5.旅游者的购物参谋(中药烟酒,海关规定带300/150 寄200/100)离站服务1.提醒地陪落实交通票据,核实离站准确时间2.做好上下站联络工作,对于工作中出现的问题或发生的事故,应提醒下一站接待社引起足够重视3.协助领队,地陪做好行李的清点交接工作4.协助旅游者办理行李托运手续及登记手续5.核实行李票据,并妥善保管6.填写结算单据,与地陪双方签字并保管途中服务1.负责旅游团在履行途中的生活服务 2.提醒旅游者注意人身和财产安全3.分配机位和床铺(领队分配) 3.全陪保管好行李托运单及交通票据末站(离境)服务1.提醒旅游者带好自己的物品和证件2.欢送词(回顾征求意见和建议表示感谢表达惜别之情欢迎下次光临)3.对途中出现的服务缺陷表示歉意弥补4.协助领队办理出关手续,提醒领队准备好证件票据等5.在旅游团进入隔离区后方可离开6.结账通常有现结和转账,对有增减的项目,应请地陪签字确认扫尾工作(售后服务) 1.处理好客人的委托事宜 2.全陪应在返回第二天去旅行社结清有关账目3.归还所借物品4.书面总结全陪日志(1旅游团基本情况2旅游日程安排及交通情况3各地接待质量4对发生问题及事故的处理经过5旅游者的反馈及整改建议)。
全陪导游服务程序与标准概述1. 预订服务游客通过旅游平台、旅行社或其他相关渠道预订全陪导游服务,提供预订的具体信息,包括旅行日期、目的地、陪同语种、服务时长等。
2. 安排导游旅游平台或旅行社根据游客的需求安排合适的全陪导游。
导游应具备良好的地理知识、旅游知识和语言能力,能够满足游客在旅行过程中的语言沟通和旅游指导需求。
3. 导游确认导游收到安排信息后,与游客确认行程细节,包括接机地点、时间、酒店住宿等。
4. 行程计划导游根据游客的需求和目的地特点,制定详细的行程计划,包括景点参观顺序、交通方式、用餐安排、购物点等,确保游客有充足的时间参观和休息。
5. 接机导游提前到达机场,准时接机,与游客见面。
在与游客见面后,导游向游客介绍自己并说明行程安排。
6. 旅游指导导游根据行程计划,带领游客参观各个景点,向游客介绍景点的历史、文化背景、故事等,并提供相应的翻译服务,确保游客能够充分了解和欣赏所参观的景点。
7. 餐饮安排导游负责根据行程计划,安排游客的餐饮需求,推荐当地特色餐厅、菜品,并向游客介绍当地餐饮文化。
8. 购物指导导游向游客介绍当地的购物场所,提供购物指导和建议,确保游客能够获得优质、正品的商品。
9. 住宿安排导游根据行程计划,协助游客安排住宿,推荐合适的酒店,并提供相关的预订和入住服务。
10. 交通安排导游负责根据行程计划,安排游客的交通工具,包括机场接送、景点间的交通等,确保游客在旅行过程中的交通顺畅。
11. 其他服务根据具体情况,导游还可以为游客提供其他特殊服务,如应急救援、疏导纠纷等。
12. 结束服务导游在行程结束后,负责将游客送回酒店或机场,并与游客道别。
三、标准1. 语言能力全陪导游应具备流利的陪同语种能力,能够与游客进行有效的交流和翻译,满足游客的语言沟通需求。
2. 服务态度全陪导游应具备良好的服务态度,热情、耐心地对待游客,解答游客的问题,满足游客的需求。
3. 地理知识和旅游知识全陪导游应具备良好的地理知识和旅游知识,了解景点的位置、交通情况、开放时间等,能够向游客提供准确的旅游信息。