档案馆的编研工作概述42页PPT

利用数据挖掘和可视化技术，将海量的档案信息转化为直观的图表 和数据，便于读者理解和接受。
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
感谢观看
考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望

档案馆的编研工作概 述
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。

记——《中华人民共和国大事记》、专题大事记——《广东自然灾害大事记》、单位大事记——《广东省公安 厅大事记》、行业（专业）大事记——《1949-2010广东统一战线大事记》、个人生平大事记——《毛泽东生 平大事记》。按照记载内容划分，可以分为综合性大事记和专门性大事记。按照记载特点划分，可以分为历史 大事记、现行大事记、资料性大事记。按照编写体例划分，可以分为编年体大事记、纪事本末体大事记和分类 编年体大事记等等。大事记的记述范围主要有：各种重要决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要 的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构设立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况； 本单位内部机构设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得各 种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新 事等等。 大事记的结构及写法。大事记由题名、前言、正文、附录等内容组成。 题名。即大事记的书名或标题，由三个部分组成：“记载对象”+“大事记名称”+“时间范围”，如广州大事记 （1949年10月——2009年12月）。 前言。说明编写大事记的目的、意义和组织情况，介绍大事记的性质、材料来源、体例编排以及其他需要说明的问 题。 正文。是大事记的主体部分，由大事时间和大事记述两个部分组成，大事时间在前，大事记述在后。大事时间对历 史事件有重要意义，必须准确无误，并按照大事发生的时间先后顺序进行排列。大事记述是大事记的主要组成 部分，通过许多重大事件的记述，客观反映历史发展的脉络。凡是涉及全面性事件、重要活动、典型事件、对 工作或历史发展有重要影响的事件都要列为大事。 附录。是指对正文起辅助、补充作用的图表、照片及其他文字材料。附录可以是原始文献，也可以是编制绘制而成 的；可以是文字材料，也可以是图片、照片、表格。 大事记的编写要求。大事记具有内容的史料性、记载的摘要性和表达的概要性等特点。因此，编写大事记要做到:一 是真实准确，本着实事求是的原则，确保记述的时间、内容准确无误；二是慎重选材、全面系统，做到大事突 出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事；三是简明扼要、详略得当，要求语言简单精炼，做到疏而 不漏、要而不繁。等等。

档案编研工作
—深层次开发档案 信息资源
1
教学目的与要求
认识档案编研工作的内容和意义， 掌握档案参考资料的特点、种类和 几种主要参考资料的写法。
教学重点与难点
1、重点认识档案编研工作的意义、 掌握档案参考资料编写的一般方法。
2、难点是组织机构沿革和统计数字 汇集的写作方法。
案 天地公司是一家高科技公司，公司有
例
很多科技成果。一天，经理和一位客
户谈判，经理向客户说本公司有好多
科技成果 ，客户听了，问道：贵公司
有没有科技成果简介？能否给我看一
下？经理哑然。原来公司的档案工作
一直由一办公室人员 兼管，没有得到
完全重视，只是做些基本的整理工作，
别说科技成果简介，就连系统的检索
工具都没有。
分 对于高科技公司，编写科技成果 析 简介这样的参考资料是必要的，
大 事 记
（1）体例
编写大事记一般使用的体例是编年记事体。 编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐 日以事件发生的时间先后为序记述，以时 系事,以事系时,一日数事，则分条记述。
5、不同加工层次档案编研成果的 区别
第一节 档案编研工作的内容
1
档 以满足社会各界利用档案的需要 案 为目的，
编 以库藏档案为基础，
研 以汇编档案文件汇集和编写档案
工 参考资料为成果形式的
作 概
一项专门工作。
念
档 编研工作的主要物质对象
案 ——档案文件
编 编研工作的实质内容
研 ——对档案文件的内容进行研究和加
——
档 文集既可以是一个作者的作品、科
一案
研论文单独编制而成，也可以是几
次编
个作者的作品、论文合在一起编制

发行
通过相关渠道发行出版物，以便 受众获取。
推广
对出版物进行宣传推广，提高其知 名度和影响力。
03
档案编研的方法与技巧
档案编研的常用方法
版本比较法
通过对不同版本档案的对比分析， 了解档案内容的变化和演变，为研 究提供更加准确的资料。
校勘法
通过对档案进行校勘，纠正其中的 错误和不准确之处，提高档案的可 靠性和准确性。
搜集档案资料
资料收集
根据编研计划，通过各种途径搜集相关的档案资料。
资料整理
对收集到的资料进行分类整理，使之有序化。
筛选与加工档案资料
筛选
根据编研目的和需求，筛选出有价值的档案资料。
加工
对筛选出的资料进行必要的加工处理，如去重、格式转换等。
出版与发行
出版
将加工好的档案资料编辑成书 或专题资料集，进行出版。
格式统一
保证插图、文字等格式统一、 规范，方便阅读和使用。
档案编研的索引制作技巧
关键词索引
通过对档案中的关键词汇进行索引 编制，方便查找相关内容和提高研 究效率。
人物索引
对涉及的人物进行索引编制，有助 于了解相关人物在历史事件中的作 用和影响。
时间索引
根据时间顺序对档案内容进行索引 编制，有助于了解历史事件的发展 过程和相互关系。
2023
档案的编研培训课件
目录
• 档案编研概述 • 档案编研的基本流程 • 档案编研的方法与技巧 • 不同类型的档案编研实践 • 档案编研的规范化与标准化 • 档案编研工作的发展趋势与挑战
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
档案编研概述
档案编研的定义
档案编研是以档案为主要研究对象，对档案进行深入研究， 深入挖掘档案中的信息，并对其进行整理、汇编和编辑的活 动。

档案编研和认定材料准备（梁绍红）
汇编类文献近年来呈现以下趋势： 强调实用性，关注社会热点题材 注重专题性和材料齐全性 表现手段和形式不断丰富
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
近年来获奖的政策文件汇编
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
基础数字汇集
基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决 策、工作参考的重要资料。 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。 编写要求如下： 科学确定统计指标，口径要统一 选题要有典型性，合理确定时间范围 选材要真实原始，数据要准确 适当进行统计分析 表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
年鉴类
年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益 丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
档案编研工作的主要方式
独立编研
档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
联合编研
部门联合。 社会化、市场化运作。
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
档案编研成果的常见类型
史志类 汇编类 年鉴类 大事记类 指南和介绍类 文化休闲类
大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专 门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。
大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。

THANKS
感谢观看
01
02
03
04
选题技巧
选择具有重要价值、符合社会 需求的档案主题，能够提高编
研成果的利用价值。
资料选择技巧
根据选题需求，选择具有代表 性、典型性的资料，能够更好
地反映档案主题。
文字表达技巧
采用准确、简练、生动的文字 表达方式，提高编研成果的可
读性和吸引力。
图文结合技巧
合理运用图表、图片等形式， 丰富编研成果的表达方式，提
智能化应用
借助人工智能技术，实现 档案编研的智能化处理和 自动化管理，提高工作效 率。
档案编研的未来趋势
跨界融合发展
档案编研工作将与多个领 域进行跨界融合，形成多 元化的发展模式。
个性化服务
针对不同用户的需求，提 供个性化的档案编研服务， 提高服务质量。
国际化合作
加强国际间的档案编研合 作与交流，推动档案编研 工作的国际化发展。
多元化利用需求
随着社会的发展，档案利用需求呈 现多元化趋势，如何满足不同用户 的需求成为档案编研工作的一大挑战。
档案编研的创新发展
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数字化转型
利用数字化技术，实现档 案的数字化存储、检索和 利用，提高档案编研工作 的效率和便捷性。
大数据分析
运用大数据分析技术，对 海量档案数据进行挖掘和 分析，为决策提供有力支 持。
编辑加工
总结词
对整理后的档案材料进行文字处理、内 容校对和版式设计等
VS
详细描述
编辑加工是档案编研工作的核心环节，涉 及文字处理、内容校对和版式设计等多个 方面。在编辑加工过程中，要注重保持档 案的历史真实性，同时提高其可读性和易 用性。通过合理的版式设计，使内容更加 清晰、易于理解。

3、加工编辑
加工编辑是指按照档案编研成果的有关
体裁和表达方式等方面的特定要求，进 行材料组织和格式化处理。加工编辑过 程也是档案编研成果主体内容的形成过 程。
3、加工编辑
加工编辑的内容：
A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理
4、总纂
总纂是指按照一定的体例要求，对整个
档案编研成果进行统一编排和 一定结构 上的完善加工。 （1）材料编排 （2）结构完善加工
四、不同加工层次档案编研 成果介绍
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的适用范围：
适用于：在形成上具有一定的规律，而 且材料系统，数量较多，在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。这种 档案编研成果主要起到查考和套用、复 用的作用，人们通过查阅利用这种档案 编研成果，找到工作的依据
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的编制要求：
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
一次加工档案编研成果介绍：
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文 件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材 料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研， 形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇 编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这 经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇 集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可 以按专业编制《图样汇编》。
研工作中一个承上启下的环节，也是档 案编研工作进入实质性操作阶段的第一 步。
2、选材
选材的标准：
A、内容可靠 B、问题典型 C、素材适用 D、形式多样 E、材料齐全
（防失真） （防无用） （防扩大） （防平淡） （防遗漏）

《档案编研讲座》PPT课 件
这是一份关于档案编研的PPT课件，介绍了档案编研的定义、重要性以及主要 步骤。通过实践案例和未来发展方向探讨，帮助学员了解和掌握档案编研的 核心概念和技术。
1. 介绍
档案编研是指对档案资料进行系统性整理、编制和研究的过程。本课程旨在 介绍档案编研的重要性，并明确课程的主要目的，为学员打下学习的基础。
案例三：地方档案编研
对地方档案资料进行编研，推动地方文化保护和传承。
5. 档案编研的未来发展方向

问题分析
分析现有的档案编研技术和应用中存在的问题 和挑战。
技术创新
探讨未来档案编研技术的发展方向，包括人工 智能和大数据等。
6. 总结
通过本次讲座，学员对档案编研的重要性和基本概念有了更深入的了解。同时，明确课程的主要观点和 教学目标，并提出下一步工作的建议，帮助学员在实践中应用所学知识。
2. 档案编研的基本概念
档案编研是对档案资料进行系统分类、整理和研究的过程。本节课将详细讲 解档案编研的定义，探讨其基本原理，帮助学员深入理解档案编研的核心概 念。
3. 档案编研的主要步骤
1
Step 1: 收集档案资料
收集各类档案资料，包括纸质档案、电子档案和图像资料。
2
Step 2: 分类和整理
感谢观看
对收集到的档案资料进行分类、整理和标注，建立档案编研的基本框架。
3
Step 3: 研究和分析
通过对档案资料的研究和分析，发现其中的规律和价值，为后续的应用做准备。
4. 档案编研的实践案例
案例一：历史人物档案编研
以一位历史人物为研究对象，通过编研其档案资料，揭示其生平和影响。
案例二：企业档案编研
对企业档案资料进行编研，分析企业发展和运营情况，为决策提供依据。

如：《孙中山年谱》、《李大钊年谱》、《张太雷年谱》、
《郭沫若年谱》、《张太雷年谱》等。
编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
辽 宁
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人
师 范
物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表远出
大
来。形式多为条目式文字叙述，也可采用表格形式。
学 信
编写方法有三种：
学 信 息
作，因此，又称为“基本情况统计”。 如：《××县基础数字汇编》、《××县农业基础数字
管
汇集》、《××县牲畜和家禽变化情况汇集》。
理 学
五、专题概要
系
专题概要，就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映
某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、
发展、变化一种专题资料。
如：《畜牧事业专题资料》、《历年工业发展基本情况
范 大
的案卷目录和其他检索工具（如专题目录、全宗指
学 信
南等），了解所需材料范围，调阅有关案卷进行选
息 管
材和摘录。
理 学
要求选择的材料必须全面、准确、典型，力求
系
不遗漏重要材料。同时，注意机密材料的保密范围。
（三）综合编写
编写步骤：参考资料绝不是材料的罗列和堆积，
而是：
档
1、根据一定的目的和要求，对摘选的材料进行
基
础
辽
二、编研工作的意义
宁
师
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意
范
大 学
义：
信 息
（一）积极提供利用服务的有效方式
管
理 学
编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有
系
效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方

机关领 导人
2、阶段法 例： XX局组织沿革 （1988—2019） 一、局隶属关系、性质任务和职权范围 （1988—2019） （一）单位名称 （二）成立时间 （三）隶属关系 （四）主要职能
二、机构设置及领导任免职情况 （一）一九八八年机构设置及领导任免职情况 1、局领导（包括党和行政）任免职情况 2、局机关部门、处室及负责人 （1）内部一级机构的名称、职能 （2）负责人（正、副职）的姓名、职务各任 职时间
别 发文汇编 编 号 25
2019.7
类
编
者 综合档案 编制日期 室
名
称
市食品集团
穗食党
2019 1—50 类别：发文汇编
编号： 25
第二章 参考资料
概念：是按照一定的题目，对有关档案材 料的内容进行研究、综合、加工而成的，可 供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。
第一节
全宗介绍
一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和 成分价值情况进行报导的一种参考资料。 二、编写必要性
17日 *市规划局省一级档案综合管理达标评 审会…… *香港历史档案处朱福强等4人到市档 案馆参观….. *佛山市…….. 20日 （2）编写方法 *按时间顺序编排。
例：
年 | 月 | 日 | 条目
六、选事原则与范围 选事——是指选择确定应予入记之 事。 1、原则：大事要事必载，小事琐事 不取。 2、范围
二、特点： ＊必须严格地按照时间顺序记载有关历 史事实。 ＊使用编年记事体。编年记事体是一事 一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的 时间先后为序记述，一日数事，则分条 记述。
三、结构： 1、 题名。包括总标题，记述事件的起 止时间，编者。 例如：《XX市文化局大事记》 X年X月-X年X月 XX市文化局档案室编 2、目录。 3、正文。大事记的主体部分，主要由大事 时间和大事条目组成。其编写要求详后。 4、辅文：图表、注释、讲话稿等

一次加工档案编研成果介绍：
常见的一次加工编研成果 ：
1、发文汇集：是将本单位的全部发文按文号次序排列 而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件 是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时 限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文 件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位 的所有发文应保存两份）。
档案编研工作简介
刘峰
提纲：
1、档案编研工作概念 2、档案编研工作的一般程序 3、档案编研成果的基本类型 4、不同加工层次档案编研成果介绍 5、不同加工层次档案编研成果的区别
一、档案编研工作概念
以满足单位日常运转，业务管理、生产 经营、技术开发等各项工作和活动利用 档案需要为目的，
以库藏档案为基础， 以汇编档案文件汇集和编写档案参考资
二次加工档案编研成果介绍 ：
（4）大事记的编写要求 大事记述范围掌握要准确，做到：大事
突出、要事不漏、小事不收，突出大事、 要事、新事。 大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。 大事内容包括事故、起因、发展过程、 结果等要素，必须完整、概括和确切。
二次加工档案编研成果介绍 ：
例：
二Ο Ο 一年
（1）材料编排 （2）结构完善加工
5、审核
审核即审定和核校，是对整个档案编研 工作的进行过程和档案编研成果质量的 全面审定和核校。
（1）审定 （2）核校
三、档案编研成果的基本类型
档案编研成果最常用的四种分类： （1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形
式、数据式和声像式等四种； （2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二
要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素材 尽可能保留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主 观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。

二、组织沿革
• 1、什么是组织沿革 • 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、
一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能 职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包 括六部分内容，缺一不可： • （1）、职能、任务； • （2）、隶属关系； • （3）、人员编制； • （4）、班子成员任免； • （5）、内设机构； • （6）、办公地点。
• 4、大事记的结构和内容 • 结构：大事时间和大事记述两部分。 • 内容： • （1）、大事时间：写出大事的确切日期； • （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反
映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面：
• ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯 彻和实施；
• ② 重要会议的召开及过程； • ③ 重大政治活动； • ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成
长案
周 慧 轩
局 （ 馆 ）
档案室常见编研材料的写作方法
第一部分 大事记 第二部分 组织沿革 第三部分 基础数字汇编 第四部分 文件汇编 第五部分 全宗介绍
一 大事记
• 1、什么是大事记 • 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工
作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文 体。 • 2、大事记的写法 • 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要 地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 • 3、大事记的作用和种类 • 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专 题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。
2000 10098 30157 23 133
5
9
115 331
2001 10457 32749 23 133
4
9
115 362

1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
档案馆的编研工作概述 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动。——乌申斯基
谢谢！