档案编研工作课件

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▪ 2、 坚持党性原则
• 首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 • 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密 ，遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档 案编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关 规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人
• 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料： • 第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特 别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概 况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索 工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不 用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容 都收录到。
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►2、全宗历史概况 ► 包括全宗内档案的来源、各门类档案分
别按保管期限统计的数量、排架长度；档案 的起止年代；档案整理分类原则和情况；完 整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完 好程度、检索工具情况及其他需要说明的问 题。
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•3、档案内容和成分介绍 • • 是全宗介绍的主体，其叙述方式一般与全宗档 案的实际分类相对应。
•3、档案全宗介绍，要注意体现对人的关怀的内 容（档案收集也要注意）。
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►（四）组织沿革 ►组织沿革是以文字或图表的方式，系统地记
述和反映某一地区或专业系统的组织机构、 人员编制、体制变化等情况的一种参考资料 。
• 组织沿革在写法上，一般先列出问题，然后再 根据问题按时间顺序加以记述。如①机关成立时间 以及变更时间与原因；②机关所在地的变迁及时间 ；③机关的性质、职能和任务；④隶属关系、管辖 范围；⑤内部机构设置；⑥人员编制；⑦主要党政 领导成员的组成及变化。
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• 3、加工与编排 • 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎改 、标注”的原则。做到既保存档案文献原貌， 又便于利用者阅读。 • 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。
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►3、大事时间较长，又在一个条目中编写时， 可以标明具体的起止日期。
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► 大事条目是大事记的核心，要严格按照实事求是 的原则，将大事要事记录在案。
► 1、大事条目要“一事一条”，如碰到同一时间记述 几件事的情况，每一件事另起段落编写。
► 2、对时间跨度大的史实，要依据事件本身的特 点，采取不同的记述方法。如史实呈现出明显的阶 段性，可采取分条记述的办法；如史实过程错综复 杂，难以划分阶段，则采取合并一条的写法。
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►1、确定选题 ►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常
会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
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• 2、选材与考订 • 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程 ，也是最要功力的环节。选材一般有初选、 复选、定选等程序，力求做到材料齐全、真 实、精当。
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►大事记的写法由大事时间和大事条目组成。
• 大事时间是大事记正文的首要组成部分，要严格 按照时间顺序记述史实。 •1、时间应标示具体，用公元纪年，历史事件还要 注明原纪年。要写全年、月、日，不能用“最近”“月 初”“月底”等不确切的日期表达方式。
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• 2、在确实无法考证具体时间时，才 可以写接近的时间，这种时间的排列原 则是：先排列有具体时间的大事，再排 列接近时间的大事；日期无考时附于月 末，标示为“是月”，月份无考时附于年 末，标示为“是年” 或“是岁”，年无考时 一般不记。
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• 以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。 • 以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
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► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
►从我们接触到的全宗介绍存在的问题 ：
•1、第一部分中，有关机构变化的情况，交代的不清 楚，有的甚至只从自己现在管理的时候写起，这是不 对的。档案是一个机构的记录，机构的任何变化，（ 机构本身的变动、内部组织的调整变化、重要领导人 的变化等）都应有记录。
•2、档案内容介绍太简单。有的只有几句话，无法 从全宗介绍中找到更重要的线索。
•计• 委比（较发大改的委综）合的管全理宗部介门绍，，分档类案相主对要细内些容，分如为原 综合类、长远计划类、工业计划类、商业计划类 、农林文卫计划类、劳动工资计划类、物资计划 类、基建计划类、组织类、财务类十大类。
• 一般对相对单一的部门，采取的全宗分类，为 综合类、管理类、组织类、财务类四类。
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•（二）档案文摘
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►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的 ，不加评论和补充解释，简明确切地记 述档案重要内容的语义联贯的短文。也 可以说，档案文摘是以件或以卷为单位 编写的介绍档案内容要点的编研材料。
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• 档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题内容加以分析、 研究、摘要，然后将必须介绍的内容加 以缩写而成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言 ，连贯通达地表述档案信息的结构完整 的语句、段落或短文。所以要求文字一 定要精练概括。
档案编研工作课件
2020年7月18日星期六
一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档 案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档 案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上 ，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收 集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形 式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作
的合法权益。
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►二、档案编研工作的基本类型
• 按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 • • 按照客体分类有历史档案编研、现行档 案• 编研和科技档案编研。 • • 根据编研层次不同，分为一次文献编研、 •二次文献编研、三次文献编研。
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► 三、档案编研成果及编写方法
•（一）档案文献编纂
• 档案文献编纂，一般分为档案史料汇 编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史 研究服务，现行文件为当前工作服务。 •它的编写方法是一样的，分为选题、选材 、考订、加工、编排、辅助性材料的编写 、审校出版等环节。
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► 组织沿革一是为本单位领导及有关人员 查阅提供服务，二是为编史修志提供资料， 三是涉及到许多人和事。所以一定要准确、 可靠、客观、全面。尽量避免错误。
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►（五）大事记 ► 大事记是依据档案的记载，按时间顺序
扼要记述一定对象相继发生的重大事件和重 要活动的系统材料。它可以帮助人们了解所 记述范围内（一个地区、一个机构或一个人 物）发生、发展、演变的历史过程和相继发 生事物之间的历史联系，便于探索发展脉络 和规律；便于熟悉、了解和掌握情况，也便 于为读者查找档案史料。
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►（二）档案编研工作的原则
•1、坚持实事求是的原则
• 真实性是档案区别于其他如图书、情报等材 料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档 案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是 处在维护档案真实面貌的第一线。 • 档案的真实性是相对而言，编研时考证一条 史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释 都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任 何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读 者明白。
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► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
•1、立档单位沿革简介 • 包括立档单位的名称、性质、成立时间、 •隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的 主要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及 演变情况；立档单位历届主要领导的名单。 • 沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确 。篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
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• 4、辅助性材料的编写 • 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语 、序言等；二是查考性材料，主要有编辑说 明、备考、年表等；三是检索性材料，主要 有目录、索引等。
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• 5、档案文献汇编的审校 • 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对 ，保证编研成果的质量。
► 3、文字要求简明扼要、简洁通达、重点突出、 详略得当。
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