如何备份outlook

Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。

备份OutLook Express的邮件规则也许您重装系统的时候，每次都会为丢失了Outlook Express的邮件规则而烦恼。

本文为您阐述如何备份Outlook Express的邮件规则。

Outlook Express的邮件规则实际上是存放在注册表中的。

以OutLook Express6为例，备份方法大致如下，在注册表找到如下键值：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identity Number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail注：启动注册表编辑器的步骤如下:开始->运行->regedit 备份时将该键备份即可，选“注册表”菜单上的“导出注册表文件”命令，把这个邮件规则备份到安全的地方。

以后要导入此邮件规则，只要双击所备份的reg文件，资料就会自动导入了。

注意：Identity Number 就是在Identities 下的一个一串很长数值的文件夹，每台计算机的数值都不相同。

恢复的时候，如果本机恢复可以直接双击运行备份的注册表文件；如果是不同主机，通需要先修改应的Identity Number。

备份的注册表文件可以通过Notepad进行编辑，所以异机恢复完全可以实现。

步骤二：备份OutLook Express的邮件。

步骤A：定位存储文件夹1. 启动Outlook Express。

2. 单击“工具”，然后单击“选项”。

3. 在“维护”选项卡上，单击“存储文件夹”。

4. 在“存储位置”对话框中，复制存储位置。

为此，请按照下列步骤操作： a.在“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。

b.按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖“您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。

c. 按CTRL+C复制该位置。

5. 单击“取消”，然后再次单击“取消”以关闭对话框。

办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。

邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。

在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。

一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。

以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。

2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。

3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。

4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。

5. 点击“确定”开始归档过程。

邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。

二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。

以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。

2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。

3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。

4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。

5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。

6. 点击“完成”开始备份过程。

邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。

三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。

以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。

Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。

在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。

Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。

本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。

一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。

通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。

备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。

进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。

步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。

步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。

步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。

步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。

步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。

离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的，因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。

以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件：1. Outlook数据文件备份：打开Outlook并点击“文件”选项卡。

选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。

选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

选择要备份的邮箱账户，并选择“包括子文件夹”复选框。

点击“下一步”，选择备份文件的保存位置，设置重复项目处理选项，然后点击“完成”。

2. 邮件导出为文件：在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。

点击“文件”选项卡，选择“打开与导出”并点击“导出”。

选择“导出到文件”并点击“下一步”。

选择文件类型（如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg)）并点击“下一步”。

选择要导出的文件夹，并设置导出文件的保存位置，然后点击“完成”。

3. 使用Outlook备份工具：有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件，如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。

这些工具可以自动备份你的Outlook邮件，并提供恢复功能。

4. 使用云存储服务备份：你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。

这样可以确保即使你离开公司，仍然可以访问你的邮件。

无论你选择哪种方法，备份Outlook邮件都是非常重要的。

确保你在离职前做好备份工作，以防止丢失重要的工作邮件和信息。

在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。

但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。

如上图，点击“确定”按钮。

outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。

第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。

第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。

Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。

邮件备份：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messenger；
第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮
第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；
第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；
小提示
如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst）文件。

第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；
小提示
个人文件夹（.pst）文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。

不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹（.pst）文件的大小。

第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

联系人备份：
文件---导入和导出---导出到一个文件---(建议选择)microsoft excel---左键点击“联系人”---选择保存位置---完成。

想要恢复的话，请依次点击操作:
文件---导入和导出---从另一程序或文件导入---microsoft excel---找到刚才的那个备份文件---点击“联系人”---完成。

邮件导出步骤示意图
第一步：打开OFFICE，点击，文件（F）然后选择导入和导出
第二部：点击导出到文件选项下一步
第三部：选择个人文件夹文件下一步
第四步：选择需要导出的文件夹一般选择收件箱
第五步：点击筛选，可筛选导出的邮件
第六步：将导出的.pst文件选择文件夹存储然后点击完成
读取导出文件
第一步：选择文件，打开OUTLOCK数据文件
第二步：选择指定的导出文件，点击确定
第三步：点击个人文件夹查看导出的邮件
第四步：请妥善保管导出的文件（切勿删除）。