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办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
用户使用邮件存档指南用户要实现邮件的存档功能，必须使用或，属于组件之一，并且存档后的邮件通过方式是无法查看到的，除非重新将存档的邮件移动或复制到服务器上。
打开，在“文件”页面，选择“账户设置”：及以下版本，打开后，点击“工具”—“账号设置”在“账户设置”页面，选择“数据文件”：点击“添加”，创建数据文件：在弹出的“创建或打开数据文件”，选择数据文件保存的位置，并给此文件命名。
本示例保存于:\目录下并命名为“邮件备份”，然后点击“确定”（注意：此文件要尽量保存于非盘的位置，以防在重装系统时丢失。
）确定之后，在“数据文件”下多出刚刚建立的备份文件，如下图所示：鼠标左键，选取该文件，然后点击“设为默认值”：在弹出的提醒窗口中点击“是()”:关闭，再次重新打开！此时，可在页面左侧发现，多了一个“邮件备份”数据文件，下面的文件夹与账户设置的一模一样再次回到“数据文件”页面，将默认接收位置改回本账户设置（方式与上述一致）：点击“文件”—“清理工具”—“存档”：在弹出的存档新窗口中，选择刚刚建立的存档路径，并选择存档的时间（下图时间为的意思为将年月日之前的邮件存档至本地的“邮件备份”文件夹中），然后点击确定即可：接下来可采用两种方法将服务器上邮件保存到本地：、手工选定邮件移动至本地个人文件夹；选定若干封或若干组邮件后，单击右键后在弹出菜单上选择“移至文件夹”。
选中刚刚新建的个人文件夹“”即可。
1、利用邮件自动存档功能依次单击菜单上的工具→选项→其它→自动存档打开自动存档设置。
根据自己的需求设置自动存档时间间隔天数、运行自动存档是否提示等。
其中项目移至一栏最好设置成刚刚新建的:\\\，以方便自己管理邮件。
最后单击“确定”来保存设置。
然后依次单击菜单上的文件→存档，便弹出存档对话框。
这里选择“按照文件夹的‘自动存档’设置，存档所有文件夹”，单击“确定”便可执行存档。
如何使用Outlok 2003将服务器上的邮件下载到本地
一、点击“开始”菜单，打开“控制面板”，运行“邮件”；
二、在“邮件设置—Outlook”窗口中，点击“数据文件”；如下图：
三、在“Outlook 数据文件– Outlook”窗口中，点击“添加”按钮，如下图：
四、选择“Office Outlook 个人文件夹文件（.pst）”，点击“确定”，如下图；
五、选择该pst文件的存放路径，为方便以便日后移动、导入该文件，建议存放到d:\邮件备
份\目录下，如您的D盘无该目录，自行在D盘下创建一个名为“邮件备份”的文件夹，文件名命名为“邮件备份”，点击“确定”即可。
如下图：
六、名称设置为“邮件备份”，其余内容参考下图；
七、选择“关闭”按钮，如下图；
八、选择“关闭”按钮，如下图；
九、运行Outlook 2003，此时左边的导航窗口中已经出现了“邮件备份”的文件夹，如下图；
十、您可以在“邮件备份”目录下创建“收件箱”、“已发送邮件”等文件夹，还可以在这些
文件夹下继续创建子文件夹。
完成创建后，在上方的“邮箱-用户名”目录下的收件箱中，使用Ctrl + A键，选中该文件夹下的所有邮件，右击，选择“移至文件夹”，将这些邮件移动到先前设置的“邮件备份”下的同名目录，即可完成邮件下载。
其余文件夹下的邮件以此类推。
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。
Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。
本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。
一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。
通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。
备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。
进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。
步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。
步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。
步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。
步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。
步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。
Outloo k 2003邮件迁移out lookexpres s及fox mail向导(一)备份Outl ook 2003邮件1.打开outl ook 2003信箱，选择“文件”-“数据文件管理”2.选择“个人文件夹”（自定义数据文件路径的请选择自己定义的数据文件夹），然后选择“打开文件夹”，在打开的文件夹中的Ou tlook.pst文件为当前邮箱所有邮件，复制到硬盘分区其他目录进行备份。
(二)Outloo k 2003邮件导入到ou tlook expres s1.选择“开始”-“所有程序”-“outloo k expres s”2.选择outl ook expres s的“文件”-“导入”-“邮件”3.选择“Micros oft outloo k”，点击“下一步”4.选择“所有文件夹”，点击“下一步”，开始导入邮件。
备注：如果邮件过多，此步骤需要时间比较长，请耐心等待。
如使用Outlook expres s则无需进行以下操作。
如使用FOXMAIL则继续进行一下步骤。
(三)Outloo k expres s 邮件导入到f o xmai l1.安装foxm ail客户端，安装程序路径为\\10.10.164.11\备份164.6\FOXMAI L目录下的fo xmail65.rar为最新官方客户端（建议使用6.5版本，其他版本在测试中出现过报错）2.导入收件箱邮件：左键点击“收件箱”，保持收件箱为选中状态，然后选择“邮箱”-“导入”-“outloo k expres s信箱”弹出窗口选择“是”“收件箱.dbx”，开始导入，请耐心等待。
4.导入已发件邮件箱邮件：左键点击“已发件邮件箱”，保持已发件邮件箱为选中状态，后续步骤参考步骤2和步骤3的操作导入邮件。
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。
OFFICE 2003Microsoft Outlook备份与还原启动office2003 Microsoft Outlook配置如下图：
点下一步子如下图：
上界面选是点下一步如图：
选取POP3 点下一步如下图：
输入邮箱地址，点下一步如下图：
完成。
OK……
二、office2003 Microsoft Outlook备份
启动office2003 Microsoft Outlook 点工具/通信薄/文件导出地址薄。
如下图：
接下来点/工具/电子邮件帐户如下图：
点下一步如下图：
点更改，把邮箱地址抄下来。
接下来，我们到C盘根目录下把Outlook文件夹备份出来了。
（C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook）。
三、office2003 Microsoft Outlook还原
等我们重装系统后，在把，通信薄/电子邮件帐户/导回去。
在把Outlook 文件夹还原到原来的文件夹。
这样就OK….
邮件还有一个导入法，就是在Outlook主界面点/文件/导入导出，这就不多讲了，自个试吧。
OK……。
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
