加盖公章登记表
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公章使用登记表
使用须知:
- 本登记表用于记录律师事务所公章的使用情况,且需由相关
人员填写相关信息。
- 每次使用公章时,申请人需填写以下内容:
- 公章名称:填写使用的公章的名称。
- 使用目的:简要说明使用公章的目的。
- 使用日期:填写使用公章的具体日期。
- 申请人:填写申请使用公章的人员姓名。
- 审核人:填写审核该次公章使用的人员姓名。
- 备注:可填写该次使用公章的相关备注事项。
使用步骤:
1. 申请人填写公章名称、使用目的、使用日期、申请人等信息。
2. 申请人将填写完整的登记表提交给审核人审核。
3. 审核人在审核通过后,签字确认,并填写相关备注事项(若有)。
4. 完成登记后,将填写完整的登记表存档。
注意:本登记表不能涉及涉密、违法等内容。
该文档供律师事务所使用,以规范公章的使用,并记录相关信息,以便律所进行管理和审计。
公章使用登记表1. 概述公章使用登记表是用于记录公章的使用情况和使用人员的一种文档。
公章是企业、机关或组织的重要财产,为了保证公章的安全性和合法使用,需要有一套完善的公章管理制度。
公章使用登记表就是其中的一部分,通过记录公章的具体使用情况,可以方便管理人员追踪和核实公章的使用情况。
2. 登记表格式表头日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注表格说明•日期:记录公章使用的日期,格式为年-月-日。
•公章名称:填写使用的公章的具体名称,例如“公司公章”、“财务公章”等。
•使用单位:记录使用公章的单位名称,可以是内部部门或外部公司。
•使用事由:描述使用公章的具体事由,例如用于合同签署、法律文件盖章等。
•使用人员:填写具体使用公章的人员姓名。
•备注:可选字段,可以填写一些额外的信息,例如使用公章的具体时间、地点等。
3. 使用步骤步骤一:填写表头信息首先,在新的一行中填写表头信息,包括日期、公章名称、使用单位、使用事由、使用人员和备注。
步骤二:填写具体内容在表头下方的空白行中,逐行填写具体的使用情况。
每一行代表一次公章的使用,按照日期的先后顺序逐行填写。
步骤三:保存和归档填写完毕后,将公章使用登记表保存并进行归档。
可以将登记表以Markdown 格式保存,方便以后的查阅和编辑。
4. 使用示例日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注2021-01-01 公司公章财务部合同签署张三2021-01-05 财务公章供应商A 发票盖章李四2021-01-10 财务公章供应商B 付款确认王五审批通过5. 注意事项•登记表应该由专人负责管理,确保记录的准确性和完整性。
•公章的使用应该经过合适的授权和审批,确保合法合规。
•如果发现公章使用记录有误,应及时进行修正和调整。
•对于重要的公章使用情况,可以在备注栏中添加签字确认或审批意见。
•登记表的保存和归档应该按照公司内部的文件管理制度执行。
以上就是公章使用登记表的文档,通过登记表可以方便地追踪和核实公章的使用情况,是管理公章使用的重要工具。
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度:一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由总经理、执行经理签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅,并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。
造成严重影响的,追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附:《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表注:公章用途必须符合我公司公章管理规程,使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
公章使用登记表
介绍
本文档旨在记录学校使用公章的情况,以确保公章使用的合法性和安全性。
请在每次使用学校公章前填写以下登记表格,并交给相关部门进行备案。
公章使用登记表
注意事项
- 每次使用公章前,务必填写登记表格,并确保所有信息的准确性。
- 登记表格需要在使用后及时提交给相关部门,以备案保存。
- 公章只能由授权人员使用,并且只能用于正当事务。
- 公章不得私自转借或随意使用,违反规定者将承担相应责任。
联系方式
如果对公章使用登记表或相关事宜有任何疑问,请联系以下部门:
- 学校公章管理部门
- 联系人:XXX
- XXX-XXXXXXX
结论
通过使用公章使用登记表,我们可以更好地管理和监控学校公
章的使用情况,确保公章的安全和合法使用。
希望每个使用公章的
人员都能遵守相关规定,保证公章的正确使用。
请务必参照此文档的要求填写公章使用登记表,并及时提交给
相关部门备案。
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