用友系统固定资产模块操作指引

用友U8固定资产操作手册演示教学
用友U8固定资产操
作手册
U8固定资产操作手册
一、固定资产系统操作流程
二、账套初始化
首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：
初始化账套向导（一）
在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导（二）
在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。

启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

初始化账套向导（三）
在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

2．点击[增加]按钮，选择减少方式，点击[确定]按钮。

1.5、资产变动资产在使用过程中，发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时，可以做对应的资产变动来实现：操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】，下面以原值增加为例进行操作说明：1．双击[原值增加]，出现固定资产变动单，在单中录入增加金额，变动原因等内容，点击[保存]按钮即可。

1、固定资产【2 】1.1、固定资产运用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记载的资产开端运用日期的月份先于其录入体系的月份,即已运用过并已计提折旧的固定资产卡片,体系初始化或补录时输入.操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】, 1．双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选摘要录入的固定资产类别,点击[肯定].2．进入固定资产卡片空白录入界面.3．按营业录入固定资产卡片并保存.1.3、资产增长"资产增长"即新增长固定资产卡片,在体系日常运用进程中,除（直接购入）经由过程其他方法增长企业资产,该部分资产经由过程"资产增长"操作录入体系.当固定资产开端运用日期的管帐时代=录入管帐时代时,才能经由过程"资产增长"录入.操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【卡片】-【资产增长】,1．双击[资产增长],弹出[固定资产档案],选摘要录入的固定资产类别,点击[肯定].2．进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按营业录入固定资产卡片.1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产,在体系日常运用进程中,该部分资产经由过程"采购资产"操作录入体系.操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】,1．双击[采购资产],点击[选择],点击[增长],2．填入信息,点击[保存],3．主动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片.1.5、资产削减资产在运用进程中,总会因为各类原因,如毁损.出售.盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产削减".操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【卡片】-【资产削减】,1．双击[资产削减]进入资产削减操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选摘要做资产削减的卡片.2．点击[增长]按钮 ,选择削减方法,点击[肯定]按钮.1.6、资产变动资产在运用进程中,产生资产从新估价.增长补充装备或改进装备.依据现实价值调剂本来的暂估价值.原记固定资产价值有误等等营业时,可以做对应的资产变动来实现：操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】-【部门转移】,下面以部门转移为例进行操作解释：1．双击[部门转移],消失固定资产转移,在单中录入卡片编码,变动部门,点击[保存]按钮即可.1.7、计提本月折旧主动计提折旧是固定资产体系的重要功效之一.体系每期计提折旧一次,依据您录入体系的材料主动盘算每项资产的折旧,并主动生成折旧分派表,然后制造记账凭证,将本期的折旧费用主动登账.履行此功效后,体系将主动计提各个资产当期的折旧额,并将当期的折旧额主动累加到累计折旧项目.操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【处理】-【计提本月折旧】, 1．双击[计提本月折旧],弹出计提折旧提醒窗口,选择[是].2．在提醒是否计提时,选择[是].3．处理完成后显示折旧清单,点击[退出],提醒计提完成.1.8、批量制单操作路径：【营业工作】-【财务管帐】-【固定资产】-【处理】-【批量制单】, 1．从【处理】菜单中选择【批量制单】,显示批量制单表,选摘要制单的卡片.2．选择制单设置标签页,设置制单科目,点击[制单]按钮.3．完成凭证填制,凭证状况为[已生成]状况.。

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。

启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

初始化账套向导（三）在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

初始化账套向导（五）只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。

注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中，会由于各种原因（如毁损、出售、盘亏等）退出企业，此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意：①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除，要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

2．点击[增加]按钮，选择减少方式，点击[确定]按钮。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

用友ERP－T6 固定资产使用手册一、进入用友ERP系统 1二、固定资产管理操作 21、进入固定资产系统界面 (2)2、固定资产初始设置 (6)2.1部门对应折旧科目的设置 (6)2.2固定资产类别设置 (6)3、固定资产卡片操作 (6)3.1录入原始卡片 (6)3.2固定资产增加 (7)4、固定资产月末处理 (7)4.1计提本月折旧 (7)4.2计提折旧 (7)4.3对帐 (8)一、进入用友ERP系统1、单击Windows窗口左下角“开始”，在弹出的菜单中点击“程序”——“用友T6 系列管理软件”——“T6企业门户”，如图1所示。

图12、如图2所示，进入用友软件登录界面，在第一次登录时则需要选择服务端的服务器名称，输入操作员密码，选择工作账套，单击“确定”，进入系统。

图23、登陆系统后会看到如图3所示的工作界面。

图3二、固定资产管理操作1、进入固定资产系统界面1.1双击“财务会计”－“固定资产”，进入固定资产显示界面，首次登陆要进行初始化设置.如下图点下一步选择启用的月份选择对应的折旧信息编码方式点完成后提示2、固定资产初始设置2.1部门对应折旧科目的设置2.1.1点击“设置”－“部门对应折旧科目”，进入如图5所示的工作界面。

图52.1.2在界面左侧的部门编码目录中选择相应的部门，在界面右侧点击单张视图。

2.1.3点击“修改”按钮，录入该部门的对应折旧科目,单击“保存”按钮，完成折旧科目的录入。

2.2固定资产类别设置2.2.1点击“设置”－“资产类别”，出现如图7所示工作界面。

图72.2.2单击“增加”，录入类别名称（如房屋及建筑物）、使用年限、净残值率。

依次增加，直至资产类别分类结束。

如图8所示。

图83. 固定资产卡片操作3.1录入原始卡片3.1.1点击“卡片”－“录入原始卡片”，出现如图9所示的界面。

图93.1.2选择相应的资产类别,单击“确定”，进入如图10所示的界面。

图103.1.3录入或参照选择固定资产名称、类别名称、使用部门、原值、累计折旧等项目，单击“保存”，完成该张卡片的录入。

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。

启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。

注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中，会由于各种原因（如毁损、出售、盘亏等）退出企业，此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意：①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除，要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。