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浅谈办公室工作的思考（精选5篇）第一篇：浅谈办公室工作的思考浅谈办公室工作的思考2007-10-16 23:22 办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。
办公室工作是一个综合性的工作，涉及方方面面。
办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。
这“五大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。
办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。
因而工作开展得怎样、效果如何，都将影响单位整体工作效率和外部形象。
一、带好办公室队伍。
一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍，是做好办公室工作的前提。
要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设，充分发挥好职能作用，一是要加强思想政治建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，不断提高马克思主义理论水平和解决实际问题的能力；二是要加强能力建设，不断提高依法行政能力、组织协调能力、文字综合能力；三是要大力加强学习型组织建设，把办公室建设成为学习型团队。
二、做到求实、快捷、博学、勤奋、专心。
求实：无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是，不弄虚作假，不能搞形式主义，不做表面文章。
快捷：即办事要快捷，做到好中求快，快中求好，克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。
因此，办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念，增强只争朝夕的紧迫感和责任感，切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，及时完成领导交办的工作。
博学：办公室工作千头万绪，涉及面广，标准高，要求严，这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。
要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，博采众长，使自己成为“杂家”，成为复合型人才。
只有知识积累多了，知识面宽了，理论功底厚了，才能提高“谋”的层次和质量。
勤奋：要多动腿、多动脑、多动嘴、多动手。
深入开展调查研究，收集各方面的情况，掌握第一手材料，同时积极向别人请教，加强联系和沟通，以增长自己的才干。
做好办公室工作的几点思考在现代社会，办公室已经成为了大多数人一天中花费时间最长的地方。
在这个特殊的工作环境中，我们需要充分发挥自己的能力，提高工作效率，并且与同事和谐相处。
为了能够在办公室工作中取得好的成绩，以下是一些关于做好办公室工作的几点思考。
1. 保持良好的沟通和协作能力在办公室工作中，良好的沟通和协作能力是非常重要的。
沟通是一种双向的交流，不仅需要我们表达清晰、明确，也需要我们倾听和理解别人的意见和建议。
只有通过良好的沟通，我们才能更好地与同事协作，共同完成工作任务。
良好的沟通和协作能力也有助于建立和谐的工作氛围，促进团队的合作和发展。
为了提高自己的沟通和协作能力，我们可以多参加团队会议和讨论，多与同事交流，学会倾听和理解别人的观点。
我们还可以积极主动地分享自己的想法和建议，促进团队的共同进步。
2. 熟练掌握工作技能和知识在办公室工作中，熟练掌握工作技能和知识是非常重要的。
只有通过不断地学习和提升自己的专业能力，我们才能更好地应对各种工作挑战，提高工作效率，为企业创造更大的价值。
为了提高自己的工作技能和知识，我们可以参加各种相关的培训和学习，不断地更新自己的知识体系，了解最新的行业动态和发展趋势。
我们还可以多参与项目，积极主动地承担各种工作任务，不断地积累工作经验，提升自己的工作能力。
3. 保持良好的工作态度和职业道德在办公室工作中，良好的工作态度和职业道德是我们必须具备的品质。
只有通过严谨的工作态度和优秀的职业道德，我们才能更好地完成工作任务，树立良好的企业形象，获得同事和领导的认可和信任。
为了保持良好的工作态度和职业道德，我们可以做到以下几点：我们要对工作负责，始终把工作放在第一位，积极主动地完成各项工作任务。
我们要注重团队合作，与同事和领导保持良好的沟通和协作，尊重他人的劳动和成果。
我们还要遵守企业的各项规章制度，严格执行工作流程，维护企业的整体利益。
4. 注重自我管理和时间规划在办公室工作中，自我管理和时间规划是非常重要的。
加强企业行政办公室自身建设浅见目前，我国大中型企业正快速发展，特别是随着国有体制改革的逐步深化，各大企业面临着许多新情况、新问题。
办公室作为企业的综合协调部门，担负着衔接上下、协调左右、沟通内外的重要职责，不断加强办公室自身建设对于企业的整体发展必将起着极大的促进作用。
这就要求行政办公室在企业改革发展过程中进一步解放思想、更新观念、改进工作，以适应不断变化的新形势。
工作实践中总结出了“三化”、“十得”的浅见。
一、所谓“三化”就是复杂的事情简单化、简单的事情经常化、经常做的事情创新化复杂的事情简单化。
就是要将杂乱无章的事务理出头绪，分清缓急，突出重点，将问题逐步解决。
办公室既是领导决策参谋的中心、信息处理交流的中心、会议文件运转的中心，也是综合协调的中心、服务保障的中心。
这么多的“中心”说明了办公室工作的复杂性。
然而，通常情况是，办公室工作人手少、领导要求高，常常是好多事情一股脑地全部冒了出来，让人理不出头绪。
对于一大堆庞杂繁琐复杂的问题作简单化处理，需要树立大局意识，具备综合分析问题的能力，将问题分门别类，把一堆复杂的大问题分解为两个相对简单的“中问题”，将“中问题”分解为多个小问题，再逐步加以解决，较大地提高了工作效率。
简单的事情经常化。
办公室工作事情繁杂、琐碎，看不到成绩，容易受到批评和埋怨，最能够锻炼人。
行政办公室全体人员能够按照主动、细致、严格的要求，加强理论和业务学习，强化服务意识，提高工作能力和服务水平，每一位工作人员都能从公司整体出发，以高度的责任心，认真接待每一位来访者，认真办理好每一份文件，认真接好每一个电话，把简单的事情做好，把小事情做好，高水平、高效力、高质量地完成各项工作，做到让领导满意、同事认可、群众服气。
经常做的事情创新化。
规范化、精细化、严密化是衡量和检验办公室工作的重要标尺。
行政办公室遵循“规范、务实、高效、创新”的工作理念，坚决克服“平常事不需要创新、琐碎事没办法创新”的思维惰性，与时俱进、大胆创新。
进一步加强办公室自身建设的思考随着时代的进步，信息技术的发展和应用，办公室自身建设也发生了很大的变化。
2023年，随着人工智能技术的普及，越来越多的办公室开始投入使用。
在这样的背景下，办公室自身的建设必须紧跟潮流，不断更新和优化自己的设施和服务，以适应时代的发展。
一、智能化的布局和环境2023年的办公室自身建设，应当注重办公室的智能化布局和环境。
我们可以利用物联网技术，将各种设备联通在一起，实现办公室的智能化管理。
例如，智能门禁系统、无线射频识别系统（RFID）、循环风系统等，这些系统可以实现办公室的自动化管理，增强安全性、环保性和舒适度，还可以省去不少时间和人力成本。
二、办公家具的品质和人性化的设计办公室的家具和装置是办公室自身建设的重要部分。
在2023年，我们应该注重提高办公家具的品质和人性化的设计。
一个优秀的办公桌椅，不仅要有美观的外观，更要结合人体工学原理，保证长时间坐下依然舒适。
除此之外，要注重办公家具的环保性，考虑到环境问题，可以选用环保材料。
三、多样化的会议和活动空间随着现代化的传媒技术的不断发展，人们需要更加多样化的会议和活动空间。
在这样的背景下，办公室自身建设也应该注重多样化的会议和活动空间的建设。
不仅是传统的会议室、培训室等，而且应该考虑到员工的业余活动和社交需求。
一个康体区、一扇书籍墙、或者一处休息角落，都可以让员工在工作之余找到放松和兴趣之处。
四、开放式办公和协同办公开放式办公的理念，是一种企业内部组织形式的变革，是一种创新的工作方式。
在2023年，开放式办公和协同办公方式将进一步普及。
这可以通过数字化设备的使用和综合性功能空间的建设实现。
数字化设备不仅可以帮助员工更快地完成任务，而且协同办公的方式也能提高工作效率，减少不必要的时间浪费。
五、人性化服务和员工福利办公室自身建设中所提到的那些设施和功能，都是为员工的工作效率和工作质量提供便捷服务。
但是，还有一点同样重要，就是提供人性化的服务和员工福利。
加强企业行政办公室自身建设浅见随着时代的变化和经济的发展，企业的行政办公室在企业中的地位越来越重要。
企业行政办公室是企业的重要支撑和服务机构，承担着管理和服务的重要职责，其自身建设也越来越受到关注。
因此，加强企业行政办公室自身建设是企业快速发展的必要条件之一。
一、加强组织体系建设企业行政办公室是企业管理的中枢组织，其承担着协调、监督、管理、服务的职责。
加强组织体系建设可以提高行政办公室的效率和管理水平，实现协调完善的企业管理机制。
建立明确的职责分工和工作流程，加强对各项工作的督促和检查，做到职责明确、权责相符，有效提高办公室的工作效率。
二、培养高素质人才队伍企业行政办公室的人员应具备高素质的知识结构和扎实的工作能力。
行政办公室是企业各个部门之间的桥梁和纽带，需要具有较强的沟通协作能力、团队合作精神和敬业精神。
因此，企业应加强行政人员的培养和选拔，提升人员的综合素质，促进行政办公室的自身发展和企业的快速发展。
三、健全制度体系健全制度体系是企业行政办公室自身建设的基础。
制度体系的建设应具有规范性、科学性和可操作性，符合企业的特定需求和日常工作。
制度的建设应从不同角度和层面展开，包括管理范围、管理职责、管理机制、管理流程等方面进行规范化，以保障行政办公室的日常工作流畅、有序、高效。
四、提高信息化水平信息化是企业管理现代化的必然趋势。
企业行政办公室应积极推进信息化建设，加强对信息化技术的学习和应用，提高信息管理和信息共享的效率和质量。
应建立起高效的信息化平台，并加强与企业的业务系统的协作，以提高行政办公室的信息化水平和管理水平。
五、优化工作环境良好的工作环境对于行政办公室自身建设有着不可忽视的作用。
优化工作环境可以提升行政人员的工作效率和工作质量，促进行政人员的工作积极性和工作满意度。
企业应加强对行政办公室的环境建设，提升物质条件和硬件设施，营造良好的工作氛围和团队精神。
六、不断创新变革改革开放使得社会进入到了一个快速发展的时代，企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须时刻关注行业动态和市场环境。
办公室要重视自身建设随着现代化办公环境的发展，办公室建设已经成为了一个关键的管理课题。
一个好的办公室顺畅的工作流程和明确的组织结构不仅能够提高员工的工作效率，而且还能够改善工作氛围，激发员工的工作热情和创新能力。
为此，办公室自身建设显得尤为重要，本文将详细探讨办公室自身建设的重要性，以及如何进行办公室自身建设。
一、办公室自身建设的必要性1. 提升员工效率针对当前现代化办公环境的复杂和高效，一个合理构造的办公室内部布局是非常必要的。
通过对办公室的空间和设施进行优化，可以减少员工之间的相互干扰，降低员工浪费时间等因素，以此提升员工的工作效率和工作质量。
2. 改善工作氛围一个良好的办公环境不仅能够带给员工舒适的工作感受，还能够减轻压力、消除疲劳，改善心态等因素。
与此同时，一个充满活力和创意的办公室也能够增强员工的归属感和忠诚度。
3. 激发员工的工作热情和创新能力一个认真负责的、能够有效的管理和组织员工的领导，是能够将其下的员工发挥出最大的创意和潜能。
通过加强办公室内部的协作和思维的交流，建立良好的团队合作机制，激励员工积极投入工作，创新思维和进取精神也会相应地增强。
二、办公室自身建设的方法1. 确定办公室空间布局办公室的空间布局会对员工的工作效率产生很大的影响，因此在建设办公室的时候，应当优先考虑空间的设计。
在设计过程中，应考虑员工的工作性质和办公内容，因此设计的布局应当遵循以下几个原则：（1）合理划分办公室的空间，考虑队员的工作时间，办公室内不同区域的功能划分和分工；（2）合理利用空间，以减少工作场所空间不必要的浪费；（3）注重细节，例如：办公桌椅、组织柜、文件架及办公设备。
这些需要搭配起来，而且有时候甚至细节也会影响到员工的工作效率，如避免组织柜中长期的死角。
2.建立高效的工作机制对于一家公司来说，一个好构建的机制和流程是必不可少的。
了解员工的工作习惯，协助公司任务的展开，制定合理的工作流程和化繁为简的操作步骤等都是聪明领导的考虑。
关于加强新时期办公室工作的几点思考内容摘要：办公室是各级行政领导机关的办事机构，是机关对内、对外的窗口，是直接为领导工作服务的部门。
本文认真分析了办公室干部队伍建设，建立健全激励和保障机制等方面的问题，就切实转变办公室工作作风，改进工作方式方法，不断加大“三服务”力度，提高服务质量和办事效率提出了具体措施和办法。
关键词：办公室干部队伍作风建设根据“全省大发展，同仁怎么办”调研活动的总体安排，县政府办公室结合实际，拟定了《关于加强新时期办公室工作的几点思考》调研课题。
近期，县政府办公室组织调研小组成员，深入全县部分乡镇、县直部门，采取调查问卷、召开座谈会、个别访谈、查阅资料等方式，重点围绕全县乡镇、部门办公室基本情况、工作现状、干部作风等方面进行了全面调研。
通过调研，我们深深的感到，新形势下对办公室工作的新要求与目前办公室工作现状的巨大差距。
结合办公室工作现状，现对做好办公室工作提出以下思考。
一、当前办公室工作中存在的主要问题(一)办公室工作队伍存在“三少”。
一是年轻人员少。
办公室工作繁杂，工作时间也不能象其他部门一样灵活安排，且经常加班加点，没有时间规律可言，好多人员不愿到办公室工作。
同时，我县公务员队伍考录名额很少，每年省上安排的选调生也十分有限，造成办公室工作队伍年龄结构严重断档。
二是专业人员少。
重点是文秘人员严重缺乏，绝大多数乡镇、县直机关部门办公室能担任文秘工作的只有1-2人，且主要为事业单位借调人员。
同时，现有的大多数文秘人员专业不对口，也基本上没有接受过正规系统的业务培训，在文件草拟和文稿写作方面，基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”，制发的文件和草拟的文稿质量不高，存在严重的文不对路现象。
三是收发人员少。
各乡镇、各部门文件收发人员基本上由文秘人员兼任，工作量大，导致工作起来力不从心，顾此失彼，加之乡镇、部门领导较多，随意拿取丢失文件现象严重，文件收发很不规范，特别是乡镇办公室在收发文程序的各个环节上还很不规范。
办公室主任如何不断加强自身建设？
办公室在每个单位都发挥运转枢纽的作用。
办公室主任作为部门的负责人，要通过强化沟通交流和学习培训，不断提高队伍素质，促进办公室业务水平的整体提升。
那么，办公室主任如何不断加强自身建设呢？
一是强化顶层设计。
作为办公室主任，要优化办文、办会、办事顶层设计，加强对办公室系统的业务指导，共同为公司、机关部门、基层单位提供优质高效服务。
二是加强培训。
办公室主任要在基层办公室系统业务培训上起到牵头作用，根据具体业务实际，定期举办办公室主任、业务骨干和专项业务培训，丰富培训内容，创新方式方法，提高培训质量和效果。
根据条件，统一安排办公室人员到办公室实习，学习业务标准，提升工作能力。
三是构建平台。
办公室主任要适应信息化发展需要，结合系统实际，开展信息化办公平台建设、督查督办等业务的专题研讨、课题研究、论文评选等活动，为办公室系统搭建更多平台，实现创造机会、提升素质的目的。
做好办公室工作的几点思考在现代社会中，办公室已经成为了许多人日常生活中不可或缺的一部分。
无论是从事公司、机构还是自由职业者，办公室都是大家进行业务活动和处理工作的主要场所。
如何在办公室里做好工作成为了许多人关注和思考的问题。
本文将从几个方面展开对做好办公室工作的思考，希望能够对广大办公室工作者有所帮助。
首先值得注意的是，做好办公室工作并非只是指完成工作任务，更重要的是要注重办公室文化和职场氛围的建设。
一个和谐、积极的办公室环境不仅有利于员工的健康和工作效率，更能够为企业创造更多的价值。
做好办公室工作需要从以下几个方面来进行思考和实践。
要注意个人形象和仪容仪表。
办公室是一个专业的工作场所，因此在这里无论是外表形象还是内在素质都需要得到重视。
从外表上来看，员工们在工作时应该穿着得体、整洁，不但能够给他人留下良好的印象，更重要的是提升了自身的自信心和专业感。
要有良好的沟通技巧，学会与同事和领导进行有效的沟通和交流，保持良好的人际关系和团队合作。
要理性看待工作任务和工作目标。
在办公室工作中，每个人都会面临各种各样的工作任务和挑战。
有些人可能会因为工作压力过大而感到疲惫和沮丧，甚至影响到自己的工作效率和工作质量。
理性看待工作任务和目标是做好办公室工作的关键。
在工作过程中，要学会根据自身的工作量和能力进行合理安排和分配，合理规划工作时间和工作内容，确保工作任务的完成质量和效率。
要不断学习和提升自我。
在现代社会中，技术和知识更新迅速，各行各业都需要不断学习和提升自我。
做好办公室工作也需要员工们具备持续学习和自我提升的意识和能力。
在工作中，要保持一颗虚心学习的心态，积极参与各种培训和学习活动，提高自己的专业技能和综合素质，以适应工作的需要和社会的发展。
做好办公室工作是一个综合性的过程，需要员工们从外在形象、内在素质、工作任务、团队合作和个人发展等方面进行全面思考和实践。
只有不断提升自我，增强团队合作和协作能力，注重工作任务和目标的完成，才能在办公室工作中取得更好的成绩和贡献。
加强办公室自身建设的几点思考
作为决策服务的参谋助手，是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门；是联系基层、联系群众的桥梁和纽带。
其工作效能和服务水平的高低直接影响上层的科学决策和决策的正确实施，影响到单位运行状态或发展的大局。
加强办公室自身建设，是办公室工作适应新形势、开创新局面的迫切要求，也是顺应社会发展大局的客观需要。
一、提高三种能力，更好地发挥办公室职能作用。
（一）提高参谋助手的能力。
办公室是可作为领导的参谋部，为领导决策和决策实施发挥参谋助手的作用。
参谋重在谋划，助手侧重帮助。
工作要增强主动性，善于站在全局高度去把握领导决策的需求，通过参谋，可以使整个决策更加完善、科学。
一是要强化调查研究。
围绕单位的重点工作和难点工作，广泛听取各部门意见、建议，综合梳理出有价值的信息，形成工作实施方案或解决问题的办法，及时报告领导，确保领导决策的科学性和适用性。
二是要发挥信息耳目作用。
一方面，办公室要迅速及时全面为领导提供信息服务，另一方面，要坚持全员当信息员制度，既搞好调查研究，又要注重宣传自身。
三是要注重总结经验，借鉴先进做法。
办公室行政工作中要勤于积累，善于总结，对于相关单位、科室的先进、创新做法要加以吸收，与自身工作相结合，创造性地运用。
（二）提高承办事务的能力。
一是提高办文能力。
缺少领导岗位经历、信息来源单一、信息量
相对匮乏、学识不如领导高等因素导致办公室文秘人员在撰写相关材料时，常常感觉无从下笔，勉强写出的文章也不尽如人意。
如何把材料写好，对文秘人员的个人素质提出了较高的要求（包括知识积累、洞察力、创新能力等）。
综合起来，提高办文能力要从以下四个方面入手：第一是要有针对性，首先要把握一点就是有的放矢，没有针对性就没有号召力、没有感染力。
第二是要有好的布局。
文章的框架结构要设计好，大小标题要设计好，先有筋骨，后有血肉。
第三是观点、材料的统一。
一篇文章里面，只有观点，没有材料来佐证那么是空对空，没有说服力；只有材料，一堆数字和事实，没有观点，那是流水账。
第四是语言要准确简洁。
我们不能运用一些生僻的词，一些生涩难懂的语句来证明我们的水平，要用简明扼要的语言去解释理论、阐述观点、说明问题，这样接受者容易理解，利于方针政策、领导意图的顺利执行。
二是提高办会能力。
会议是每个单位行政行为的重要载体，办会能力的强弱直接关系到会议效果，进而关系到领导意图能否得到圆满实现。
第一是制定周密方案。
制订方案是办会的一个前期的重要准备工作，方案要全面，不要遗漏任何一个环节，每个环节都要考虑到，明确责任，每一项会务的工作，都要明确到人。
会务方案要报批，上报领导做主。
第二是把握重点。
一个是参会领导以及参会人员的接待服务，另一个是会场的准备工作。
第三是关注细节。
管理学有一个原理或者叫一种观点，细节决定成败。
在会议的筹备期、会议中、会议后等环节，都有很多细节需要我们去注意，杜绝细微处出问题的一个好办法是反复检查，以查漏补缺。
三是提高办事能力。
第一
是按原则办事，任何事情都要有一个原则立场，某种意义上说是底线，原则确定了，对于领导交代的工作才不会出现偏差，也避免因为原则不统一的问题而得罪人。
第二是按程序办事，办公室作为行政单位或部门，注重讲规矩，按程序办事，具体到比如请示报告等，尽量避免越级上报。
第三是按顺序办事，所谓顺序即是办事情的轻重缓急，急事要急办，重点的事要重点办，有些事情可以缓办的缓办，切忌眉毛胡子一把抓。
（三）提高组织协调的能力。
组织协调即采取一定的措施和方法，使多个部门协调一致，相互配合，高效率地实现领导目标的行为。
一是提高外部协调能力。
妥善处理好与上级部门之间、同级单位之间、下属单位之间的沟通协作。
二是提高内部协调能力。
内部领导之间、科室之间、同志之间密切配合，通力协作，互相提供方便，树立“出去一把抓，回来再分家”的工作思路，把分工和协作有机结合起来。
三是提高跟踪协调的能力。
一项活动、一件事情安排布置完毕，落实是关键，否则功亏一篑。
及时制订跟踪督查计划，分解下达跟踪督查任务，明确落实责任单位，做到件件有着落，事事有反馈。
大力推进跟踪协调督查工作方法创新，更好地掌握实情，找准问题，研究对策，以实现工作的实效。
二、完善三种机制，更好地促进办公室内部建设。
（一）完善组织架构机制。
当今，包括行政单位在内的机关团体，更加钟睐于反应迅速、高效快捷的组织架构。
扁平化组织结构属于行政组织结构类型中纵向结构的其中一种。
其优点很多，包括：信息交
流及时迅速、降低弱化集权化程度、提高行政绩效、减少高层决策工作量等。
办公室可借鉴组织结构扁平化的相关理论和指导思想，适当优化内部运行机制，以更灵活多变的态势迎接复杂事务。
值得注意的是，人的因素也是完善组织架构的重要一环。
应充分考察个人能力、素质、品德、特长、爱好等方面，让每个人去最适合自己的位置，物尽其用，人尽其才，以便集体和个人达到双赢的结果。
（二）完善素质拔高机制。
办公室必须充分发挥参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”，认真做好为领导、为机关、为基层服务工作，这就需要相关组成*人员具有较高的综合素质。
对此，建立成熟的机制来强化素质，提高综合能力，要贯穿日常各项工作的始终。
第一是强化学习意识。
办公室人员要适应日新月异的发展形势，必须强化学习意识，增强学习的自觉性。
要通过学习，不断拓宽知识领域，改善知识结构，提高科学判断形势的能力、总揽全局的能力、应对复杂局面的能力，努力成为办公室的“通才”和“杂家”。
第二是强化服务意识。
办公室人员要强化服务意识，把服务放在首位，做到政务围绕大局转，事务围绕政务转，不断提高服务水平，既要服务好领导，又要服务好群众，既要服务好机关，又要服务好基层。
第三是强化大局意识。
工作立足点要高，要超越“自我”，从辅佐性的地位中解脱出来，站在全局的高度想问题、当参谋、提建议，为全局工作献计献策，思想上要有大局意识，行动上要有大局观念。
（三）完善激励竞争机制。
办公室工作具有从属性，是助手和配角，无名无利，更多时候是在做一些“看不见”的工作。
一方面，突
发事件和急事难事多，领导要求高，办公室工作经常处于紧张忙碌状态，作息无规律；另一方面，福利待遇相对较低，与辛勤劳动不成正比，特别是付出了辛苦还不一定为人所理解，很大程度上说不批评就是表扬。
因此，从事办公室工作，需要树立正确的世界观、人生观和价值观，正确对待权力、利益和名位。
但是，只依赖个人道德修养和自我约束是远远不能达到要求的，这就要求适当引入激励和竞争机制。
一方面，合理运用激励因素，维持工作人员的内在动力。
赫茨伯格的双因素理论表明，只有激励因素才能真正推动组织内成员对工作的热情。
在工作表现机会、工作本身的乐趣、工作的成就感、对未来的发展期望等方面，要给予办公室相关人员以激励，让大家相信工作是实现人的自身价值的途径而不是谋生的手段。
适当激励因素是个人成长所必须的，使个人确信工作是同个人成长融为一体，从而从内心喜欢工作，把工作看作是对自己能力的一种证明和发展途径。
形成一种内在的动力，并且比较持久。
另一方面，适当保持竞争态势，激发工作人员的工作热情。
这种竞争不是简单意义上的比较，排名，而是对于个人争先创优的精神态度的一种激发。
保持竞争态势，首先要严格执行制度。
进一步完善请销假、财务管理、绩效管理等各类制度，按程序、按纪律办事，靠制度管人，促进办公室工作的规范化、科学化，提高行政效能。
其次是实行目标管理。
把目标管理理论引入到办公室日常工作中来，以目标为导向，以人为中心，以实绩为标准，从而调动积极性和创造性，在明确责任，强化责任的同时，提高行政效率。
再次是灌输行政道德。
社会主义行政道德要求行为处事中要光明
磊落，忠诚积极，钻研业务，反对和抵制弄虚作假、欺上瞒下、官僚主义、玩忽职守、损人利己、金钱至上、以权谋私、以业谋私、欺诈勒索等思想和行为。
三、找准三个关键，更好地推动办公室工作开展。
（一）和谐团队风貌。
办公室在一定程度上代表着单位整体形象，这不仅要求办公室组成*人员个人需要较高的综合素养，也需要一个积极向上、整体和谐的团队精神风貌。
行为方法要与上层的领导风格相统一。
领导风格类型多样，客观地讲，无论何种领导风格都互有利弊，办公室组成*人员应尽量在行事作风方法上向领导靠拢，这有利于沟通协作，营造最好的氛围取得最好的实效。
（二）保持政令统一。
政令、指令、相关事项的通知、实施，切忌前后不一，朝令夕改，这会大大影响政令的实施，降低工作效率，甚至造成严重的后果。
另外，公信力也会受到极大的损害。
具体到办公室组成*人员，要恪守工作纪律，不泄密，不散播未经核实的消息，不做与上层决定相违背的行为。
（三）营造良好氛围。
办公室科室之间、同志之间要团结合作，互相支持，友爱相处，以诚相待。
严于律己，宽以待人，容人之过，学人所长，创造良好的工作和学习生活氛围。
