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订货会流程方案简介订货会又称招商会，是企业向经销商、代理商等销售渠道直接推销商品或服务的营销方式。
订货会流程是指企业在制定订货会方案后，按照规定的流程进行一系列活动的过程。
本文将详细介绍订货会的流程方案。
订货会前期准备订货会前期准备非常重要，包括市场调查、资料准备、场地租赁、招商工作组建等。
市场调查提前了解目标市场现状是订货会顺利进行的基础。
需要调查的内容包括：竞争对手、消费者需求、活动流程等。
资料准备准备订货会资料是保证活动成功的前提，包括商业计划书、产品陈述、活动流程等。
场地租赁订货会现场需要有充足的空间和设施。
选择适合的场地是订货会成功的关键。
招商工作组建组建招商工作团队是订货会成功的基础。
招商团队需要在订货会前期进行探访、邀请等活动，确保订货会参展商数量。
订货会流程订货会流程是指订货会从开始到结束每个环节的整个流程。
流程包括：准备、开幕式、展览、洽谈、订单撰写等。
准备准备阶段包括：展位布置、灯光、音响、大小礼品等的准备。
订货会在前一天进行整体筹备。
开幕式开幕式是指正式宣布订货会开始的仪式。
一般由主持人宣布订货会正式开始，并介绍订货会的主办方、参展商等。
展览展览是指参展商向客户展示商品的环节。
此环节为订货会的主题，需要特别重视。
洽谈洽谈是订货会的重要环节。
参展商可以与客户进行面对面的洽谈。
订单撰写订单撰写环节是订货会的最终目的。
此环节需要参展商和客户进行签订意向合同或现场下单等活动。
订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。
春季订货会活动策划方案一、活动背景随着春天的到来，各种新品陆续上市，商家也开始筹划新一季的订货计划。
为了帮助商家更好地了解市场需求，获取最新的行业信息，促进采购和销售，我们计划举办一场春季订货会活动。
通过这个活动，可以促进各方面资源的整合，推动商品的供应链和市场营销环节，提高行业的整体效益，进一步激发市场活力，促进经济增长。
二、活动目标1.为商家提供一个展示最新产品和了解市场趋势的平台，帮助他们做好新一季的订货计划。
2.为供应商提供一个展示自己产品和拓展销售渠道的机会。
3.为买家和卖家提供一个交流合作的平台，推动商业合作和资源整合。
4.加强行业人士之间的交流，提高行业整体水平和竞争力。
三、活动内容1.参展商招募邀请各行各业的供应商和生产厂家参展，包括服装鞋帽、家居百货、电子设备、食品饮料等各类行业。
通过线上线下多种方式进行宣传招募，确保各领域的参展商都能覆盖到。
2.展览展示在展览馆内设立展位，参展商可以展示自己的最新产品、品牌形象和公司实力。
同时，可以设置专门的订货区域，供买家和卖家进行订单对接和洽谈。
在现场设立专门的买手团队，协助买家进行选货，提供购物指导。
3.行业交流在展会期间举办行业专题讲座和论坛，邀请行业专家和知名企业代表进行分享和交流。
涵盖市场趋势预测、产品推广策略、行业发展趋势等话题，为与会者提供最新的行业资讯和市场分析，促进行业交流与合作。
4.品牌推广邀请知名品牌进行展示和互动体验，通过VR、AR等新技术手段，提升品牌影响力和品牌认知度。
同时，可以开展赠品赠送、抽奖活动和促销优惠，吸引更多消费者参与到活动中。
5.文化娱乐为了增添活动的气氛，可以设置文化娱乐区域，推出艺术展览、创意市集、表演秀等形式，为参会者带来愉快的参观体验，丰富他们的采购之余的休闲娱乐活动。
四、活动推广1.媒体宣传通过各大主流媒体渠道进行广告投放和新闻报道，包括电视、报纸、杂志、网络媒体等，加大宣传力度，提高活动的知名度和曝光率。
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s1/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
一、订货会准备阶段1、确定客户类型。
按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a) 该客户所在市场的大小。
区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；b) 该客户的综合实力。
一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。
硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。
评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。
一种情况是一个区域只邀请一家。
如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。
另一种情况是一个区域邀请2-3家。
如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。
这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。
会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：a) 硬件设施i. 会场选择。
为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。
ii. 展厅准备。
订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。
如此，货架装修要提前准备。
iii. 货物准备。
货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。
筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。
经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。
iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。
b) 软件准备i. 会议形式。
根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。
ii. 会议政策。
订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii. 会议流程。
在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。
订货会的流程订货会流程如下：前期工作细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
布景定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。
同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
订货会策划方案
一、活动目的
本次订货会旨在为客户提供更多样化、更实惠的商品选择，同时帮助供应商扩大销售渠道，促进双方共赢。
二、时间安排
1. 确定订货会举办时间和地点
2. 制定会议日程，包括开幕式、供应商推介、产品展示和洽谈等环节
3. 确定订货会的持续时间，安排休息和用餐时间
三、物资准备
1. 准备会议场地及相关设备
2. 安排供应商展示区域，提供必要的展示工具和辅助设施
3. 准备会务用品和礼品，如名牌、笔、文件夹等
四、宣传推广
1. 制定订货会宣传计划，包括线上线下宣传渠道
2. 设计宣传材料，如海报、传单、电子邮件邀请函等
3. 确定参会客户名单，进行邀请和确认
五、活动流程
1. 开幕式：安排嘉宾致辞和订货会主题介绍
2. 供应商推介：各参展供应商进行简短推介，介绍主打产品和特色
3. 产品展示：客户自由参观，与供应商洽谈，提出需求和意向
4. 洽谈环节：安排专业人员为客户提供咨询和服务，协助成交
六、经验总结
1. 订货会后进行客户满意度调查和供应商反馈，总结经验教训
2. 完善订货会策划方案，为下一次订货会做好准备
3. 确定下一步工作计划，跟进客户需求，帮助供应商促销
七、安全保障
1. 做好安全检查，保障参会人员和物资的安全
2. 安排专人负责紧急事件处理，确保订货会顺利进行。
订货会的流程订货会是商家和供应商之间进行商品采购和订货的重要环节，也是商业活动中的重要一环。
一个成功的订货会能够为商家带来新的产品和销售机会，同时也能够为供应商带来更多的销售渠道和商机。
因此，订货会的流程显得尤为重要。
首先，订货会的筹备工作是至关重要的。
商家需要提前确定订货会的时间和地点，并邀请合适的供应商参与。
同时，商家还需要对自己的销售情况和市场需求进行充分的调研和分析，以便更好地确定订货会的规模和范围。
其次，订货会的展示和交流环节是订货会的重点。
在这个环节中，供应商需要充分准备好自己的产品，并进行产品的展示和介绍。
同时，商家也需要对供应商的产品进行认真的观摩和了解，以便更好地进行订货决策。
在这个环节中，双方还可以进行深入的交流和沟通，商讨更多的合作细节和方式。
接着，订货会的订货和洽谈环节是订货会的重要环节之一。
在这个环节中，商家需要根据自己的实际需求和市场情况，进行产品的订购和洽谈。
同时，供应商也需要根据商家的需求和要求，进行产品的供货和洽谈。
在这个环节中，双方需要进行充分的沟通和协商，以便达成双赢的合作。
最后，订货会的总结和回顾环节是订货会的收尾环节。
在这个环节中，商家和供应商可以对整个订货会进行总结和回顾，分析订货会的成果和不足，以便更好地改进和完善下一次的订货会。
同时，双方还可以对未来的合作和发展进行展望和规划，为下一步的合作奠定基础。
总的来说，订货会的流程是一个相对复杂和多环节的过程，需要商家和供应商共同努力，才能够取得良好的合作效果。
希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地了解订货会的流程，为今后的合作提供一定的参考和借鉴。
