订货会操作流程--执行篇

订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。

2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。

3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。

二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。

2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。

3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。

三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。

2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。

订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。

（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。

择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。

2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。

因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。

订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。

二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。

②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。

订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。

◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。

◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。

③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。

◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。

◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。

④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。

◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。

◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。

例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。

订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。

二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。

三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户；2、与目标客户谈判；四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流程控制等）4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主要人物）5、备货6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……）7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑等）8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等）9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调试、制作指路牌等）五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。

2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。

3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。

一、什么是推广会？我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。

二、推广会的目的、重要性：1、可以迅速与医药公司建立良好的关系；2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识；3、短时间迅速的开发市场；4、迅速辅货、回款；5、与省主任、业务员有一定的压力、动力；6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系；8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。

三、召开推广会的标准：1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。

订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心，根据具体的行业
情况，明确要招募的参展商家类型，界定目标参展商家层次，谋划具体招
商策略，有针对性，才能招募到更多符合定位的参展商家。

2.招商方案制定
根据招商目标的制定，确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源，并制定出具体的招商方案，同时要结合行业现状，明确参展商家招
商对象的层级定位，为招商商家提供更多的细节服务，以激励参展商家的
参与兴趣。

3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道，发放参展方案和招商细节，让参展商家对订货会有更
准确的了解，对意向参展商家进行正式的招待，引导他们形成正确的认知，结合行业内容，以及与订货会所收取的参展费用，进行双方的深入谈判。

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

服装行业订货会操作流程最近，笔者经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。

今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。

直接决定公司的生产投比份额。

一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。

为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。

秋冬款订货会时间也是一样的道理。

二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。

订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。

4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。

2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。

市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。

3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。

订货会组织流程1. 目的：为了规范定货会流程，明确各岗位职责和操作要求，确保定货会准时、有效召开。

（流程的内容主要是以目的为方向，写这个流程是为了什么目的，决定了流程如何编写）2. 适用范围：本流程适用于公司每年每季定货会。

3. 权责：3.1 营销部经理：为定货会的牵头人，负责具体工作计划、分配和跟踪。

3.2 营销部人员：负责按此流程服从工作分配，并有效执行。

3.3订货品牌负责人：负责定货会走秀货品的收集，产品讲解、协助相关手册的制作。

3.4 行政部：负责订货会车辆接送客户3.5企划部：负责定货会场地布置规划和定货会场地布置，定货会相关资料、手册的制作。

3.6 总经办：负责审批订货会计划和预算，跟进订货会各项工作落实4. 操作流程4.1 订货会前准备⑪订货会时间确定①结合各品牌公司的定货会时间安排②结合本公司内部品牌上货按排③根据公司营销部的年销售指标和渠道开发计划营销部确认当季设计部开发进度及订货会时间。

⑫订货会形式确认①营销部召开部门会议，通报当季订货会时间，部门对当季订货会提出召开形式，包括订货会是否安排培训、走秀、活动等，并达成统一意见。

②营销部经理根据相关信息制定当季订货会预算及方案上报总经理处审批。

③营销部按总经理签字后方案进行操作。

⑬订货会指标①营销部召开部门会议，将年初已制定全年计划按季分到每个区域，由每个品牌经理将每个客户当季指标、目标及订货会指标、目标分解明细上报营销部经理处。

营销部经理将各区域汇总单项及订货会政策、订金要求等相关信息汇总后递交总经理处审批。

②由总经理签字确认后的指标为当季订货会考核指标及PK指标，如遇上报客户中途取消合同则指标依次减，如客户未来则仍参照原签字指标考核，如遇新加客户则产生指标不计入已签字指标考核内。

③确定定货会销售人员激励政策⑭订货会酒店、会场确认①根据总经理审批后预算寻找相应酒店、会场，并寻找3家附上相关基本资料报总经理处定夺（含房价、会场费等）。