销售部管理运转手册
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销售部运转手册SOP目标本文档旨在为销售部门提供一个详细的运营手册,旨在确保销售部门的顺利运转。
职责销售部门负责以下职责:1. 销售目标的制定:与管理层合作制定年度销售目标,并将其分解为季度和月度目标。
2. 销售策略的制定:根据市场需求和竞争状况制定合适的销售策略,包括市场定位、定价策略等。
3. 客户关系管理:建立和维护与客户的良好关系,提供优质的售前和售后服务。
4. 销售活动和促销活动的组织:组织各类销售和促销活动,包括展会、推广活动等。
5. 销售人员培训和管理:为销售人员提供必要的培训和指导,激励他们实现销售目标。
6. 销售数据分析和报告:定期分析销售数据,撰写销售报告,并向管理层提供相关反馈。
流程销售流程如下:1. 销售线索获取:通过市场调研、广告宣传等方式获取潜在客户信息。
2. 客户需求分析:与潜在客户进行沟通,了解其需求并提供相应的产品或服务方案。
3. 报价和谈判:根据客户需求提供相应的报价,并与客户进行谈判以达成合作协议。
4. 签订合同:在达成协议后,与客户签订正式的销售合同。
5. 交付与服务:按照协议约定的交货时间和服务标准,向客户交付产品或提供服务。
6. 售后支持:提供售后支持和维修服务,确保客户满意度和长期合作关系。
关键绩效指标销售部门关注以下关键绩效指标:1. 销售额:每月、每季度和每年的销售额目标完成情况。
2. 销售增长率:与前期相比,销售额的增长率。
3. 客户满意度:客户满意度调查结果和客户反馈。
4. 销售成本:销售活动的成本控制和效益评估。
5. 销售人员绩效:销售人员的销售业绩和目标达成情况。
符合法律要求在销售过程中,销售人员必须遵守相关法律法规,包括但不限于产品质量和安全标准、广告法规等。
销售部门应定期进行法律培训和监督,确保团队成员了解并合规执行。
请销售部门根据本手册的指导原则和流程进行工作,并不断优化和改进销售运营。
中国移动集团营业部工作执行手册中国移动集团营业部工作执行手册第一章营业部概述1.1 业务范围中国移动集团营业部是中国移动通信集团公司设在各地区的经营管理机构,负责移动通信业务的运营和管理。
1.2 组织结构中国移动集团营业部由部门领导、业务部门、支撑部门等组成,部门领导负责统筹协调各业务部门的工作,业务部门负责本业务的运营和管理,支撑部门为业务部门提供支持和服务。
第二章工作规范2.1 工作职责2.1.1 部门领导负责制定本部门的经营发展战略和计划,并组织实施。
2.1.2 业务部门负责移动通信业务的运营和管理,包括推广营销、客户服务、网络运维等。
2.1.3 支撑部门负责为业务部门提供支持和服务,包括人力资源、财务管理、信息技术等。
2.2 工作流程2.2.1 部门领导负责制定年度工作计划,业务部门按计划制定每月工作计划,并按月、周、日进行详细安排。
2.2.2 部门领导在每月初召开工作例会,评估上月工作情况,制定下月工作目标。
2.2.3 业务部门根据工作计划,组织员工进行日常工作,进行日常工作汇报,并进行问题分析和解决。
2.2.4 支撑部门根据业务部门的需求,提供相应的支持和服务,确保业务顺利进行。
2.3 工作纪律2.3.1 遵守公司规章制度,严格遵守工作时间和工作纪律,不迟到早退。
2.3.2 严禁私自泄露公司商业秘密和客户信息,保护客户隐私。
2.3.3 积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自身的业务能力和素质。
2.3.4 建立良好的团队合作意识,相互支持、相互配合,共同完成工作任务。
第三章客户服务3.1 客户需求分析3.1.1 倾听客户的需求,了解客户的真实诉求。
3.1.2 根据客户的需求,为客户提供相应的产品和服务推荐。
3.2 客户投诉处理3.2.1 对于客户的投诉,要及时进行记录,并进行问题分析和处理。
3.2.2 对于客户的合理投诉,要进行及时的解决和回访,确保客户的满意度。
3.3 客户关系维护3.3.1 建立良好的客户关系,定期进行客户回访,并获取客户的反馈意见。
某商场-运营管理手册岗位职责一、收银主管的职责1、掌握收银的全套操作,熟悉厂商编号,收银机的使用及对真假钞的识别;2、熟悉商城关于货币现金管理制度,掌握商城的有关单据、发票、表格的使用和填报;3、掌握简单的人事管理和知识以及排解收款员与顾客发生矛盾的技巧;4、协助经理管理好商城有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作;5、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排;6、按商城货币现金管理制度做好现金的交好管理,做好商城对内对外的保安工作;7、解决零钱,使收银员有充足的零钱为顾客找零;8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察;二、收银员的职责1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;3、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;4、如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,由收银主管提出书面报告,经理审批后,予以辞退;8、礼貌待客,文明经商;三、电脑部岗位职责1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因;3、应按时向总经理及电脑部反馈销售情况;4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后台操作手册,不得遗漏任一步骤;、5、后台工作人员负责商城整套系统正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商城领导汇报;6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;7、未经总经理及电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由各分店承担费用;电脑室内要保持清洁、整齐;9、未经电脑部经理同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;10、完成商场交办的其他任务;收银组长的工作细则1、早上开门前检查收银员是否做好收银台范围内的清洁卫生工作;2、收银组长须随后监督收银员的正常工作,不得擅自离开,同时还须留意收银员操作及入机的款项是否正确,有否多收、少收和扣数的现象,发现问题及时解决;3、解决收银操作上的问题识别伪钞、找零钱、收大数、抽查收银机款项是否准确;4、做好收银员的其它工作安排,如:轮休午餐等;5、每天按时结数,库存现金应每日清点,做到数目清楚、手续完备;6、随时检查零钱是否充足;收银员的工作细则1、早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底;做好班前的准备工作;2、工作期间仪表端庄,不得在商城内吃零食,不得在收银机周围闲谈说笑,做好对顾客的服务工作;3、认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收据、找赎零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;4、工作中不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况须经收银组长关于轮班其他工作的安排;5、顾客留下的收据须立即放入废纸箱内;怎样成为一合格的收银员在现今竞争激烈的商城行业中,收银员有着非常很重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上决定了顾客是否再来惠顾本店;有很多时候收银员是本公司的最后的代表,因此顾客对公司的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的商城有赖于多方面的合作,而你是其中最重要的一环,既然成为公司的代表,你也应做以下几项:友善和蔼的服务态度无论怎样,每位顾客希望得到友善和礼貌的服务;主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客;随时准备照顾顾客照顾顾客与收银有同样的重要性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应给予协助;顾客的投诉当顾客投诉时,总希望有一位明白事理的人能听取他的细诉,所以你应让顾客说清楚是怎么一回事,并且做到同情他们的处境,尽量协助解决或作出适当的道歉,这样做会令客人感觉投诉有门;如果有些你能力范围所不能做到的事情,你应召唤经理或高级收银员来处理,争执只会令事情恶化;避免与顾客冲突顾客来自各方面不同阶层,当遇到一些蛮不讲理、诸多要求的顾客时,这时你应有礼貌地解释公司的宗旨; 收银员的责任一个良好的收银员应在每天工作前10分钟,准备以下几项:打点银头预备足够胶袋和流水带足够的钱币找赎当在收银机上记录最后一项货品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按找赎键找赎;从客人手中接过现款时将面值读出,找赎时亦应读出找赎数额清楚地交与客人,这样可以避免因找赎错漏而引起不必要的纷争;工作期间暂离开岗位时应注意做好:锁好收银机,并挂上暂停牌;识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有可疑时应通知经理或高级收银员来处理;值班室制度值班时间,由当日晚班结束直至次日开门营业;当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、店内人员离开一小时后再次认真检查本商城安全,如发现问题,及时正确处理;当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前30分钟认真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安全;当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;当日值班人员应遵守国家法令,严禁赌博、打架、留宿他人;爱护值班室设施,爱护保安设施;努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与保卫部及当地公安机关联系;保卫部:值班人员必须严格遵守以上各项制度;防盗、治安、防火商城常规治安问题的处理方法对偷窃商品的顾客态度较好的要以说服教育为主;对偷窃商品数量、金额较大的,给予一定处罚,对性质较为恶劣的,不服从处理的,移交当地公安机关处理,直至追究刑事责任;对所抓的偷窃人员,员工不允许进行谩骂、殴打侵犯其他人人身权利;对所抓偷窃人员,必须人、赃俱在,经本人承认,方可处理;建立抓贼档案记录,对所抓偷窃商品的人员进行安全通报,一旦再犯,将从严处理;安全员的管理范围维护店内购物秩序及对突发事件的处理;维护店内设施安全;维护店内商品安全;维护店内重点如收银机和保险柜安全;维护夜间门店及值班室安全;维护店内正常工作中顾客及员工人身安全;维护店内防火安全;发生偷盗后与店内主管人员共同处理;火灾的危害由于商城建筑费用高,内部设施完善流动资产和各类高档消耗品存储较多,客流量大,一旦发生火灾危害严重;商城消防工作的重要意义保障了商城、职工、顾客的人身和财产安全;有利于商城服务质量的提高;有利于商城的经营与发展;防火的基本原理和方法减少可燃物质,商城室内装修,应当采用非燃或难燃材料,尽可能减少使用可燃材料;预防着火火源,最大限度的减少损失;员工日常规范管理制度为了加强商城的管理,维护东方巴黎商城形象,提高员工的服务意识,业务文化素质,特制定规范管理制度; 商城商品退换制度楼层管理人员必须遵守商城制定的各项退换货原则,产要求做到:1、对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;3、退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;4、商品退换退到无法解决时,请向组长、主管、经理请示,并妥善解决;5、做好退换货记录;服务台的管理为了更好地抓好楼面管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,特在楼层设立服务台,专人负责,特制定排班表,并设立了3个本:检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本的设立即能解决顾客投诉又能检查主管,组长,并为了以后更好地工作;1、对服务出现的处罚做记录,楼层以便更好地工作;2、主管、组长工作的交接记录在本上;3、退换货记录厂家是什么原因造成顾客退换;4、及时处理顾客投诉并警告后人;5、对厂家商品进行抽检防止假冒伪劣商品上柜。
业务工作手册一、前言业务工作手册是企业管理中非常重要的一部分,它包含了企业的各项业务流程、规范和标准,是员工进行工作时的重要参考资料。
本手册的目的是为了帮助员工更好地了解企业的业务流程和规范,提高工作效率,保证工作质量,确保企业的正常运转。
二、组织架构1. 公司概况描述公司的基本情况,包括公司名称、注册资金、成立时间、经营范围、发展历程等。
2. 组织结构详细描述公司的组织结构,包括各部门的职责、人员构成、上下级关系等。
三、业务流程1. 销售流程详细描述产品销售的流程,包括客户接触、需求确认、报价、合同签订、交付等环节。
2. 采购流程详细描述原材料或产品采购的流程,包括需求申请、供应商选择、采购订单、验收入库等环节。
3. 生产流程详细描述产品生产的流程,包括生产计划制定、生产调度、生产执行、质量检验等环节。
4. 仓储流程详细描述产品仓储的流程,包括入库、出库、库存盘点、库存管理等环节。
5. 人力资源流程详细描述员工招聘、培训、考核、福利等流程。
6. 财务流程详细描述财务报销、结算、预算、财务分析等流程。
四、规范标准1. 产品质量标准描述产品的质量标准,包括外观要求、尺寸精度、性能指标等。
2. 工作流程标准描述各项业务流程的标准操作程序,包括操作步骤、注意事项、验收标准等。
3. 安全生产标准描述生产过程中的安全操作规范,包括防护措施、应急处理、事故报告等。
4. 服务质量标准描述客户服务的标准要求,包括服务态度、服务流程、投诉处理等。
五、其他事项1. 知识产权保护说明企业的知识产权保护政策和措施,包括专利申请、商标注册、保密协议等。
2. 信息安全保护说明企业的信息安全管理制度,包括网络安全、数据备份、信息共享等。
3. 知识学习与培训说明企业的员工培训计划和学习资源,包括内部培训、外部培训、学习资料等。
4. 绩效考核与激励说明企业的绩效考核制度和激励政策,包括考核指标、考核周期、奖惩措施等。
六、附录1. 术语解释解释业务中常用的专业术语和缩写词的含义。
商业公司运营管理手册(沙坡头水镇)总纲一.前言二.商管公司工作范围及内容三.商管公司组织架构及人员配置四.商管公司各岗位工作职责四.商管公司各岗位人员职责概要五.日常工作流程及制度a)巡场管理制度b)商户装修及验收流程c)商户货品出场流程d)商家活动促销流程管理e)工程有偿服务f)退铺清场流程六.商管公司人员基本素质要求沙坡头水镇商管公司运营管理手册序言商业地产项目只有通过良好的整体运营,才能体现真正的商业价值,像本项目这样的大型旅游地产项目,因为其开发盈利模式的原因,运营管理过程中牵涉的关系和环节都比较复杂,体现了开发商、管理者、投资者、运营者、消费者五个方面的利益关系。
商业运营管理公司组建的重要意义,就是要代理协调各种复杂关系,代理产权不同归属的物业或无产权的资产进行运营,整合各种内外的资源进行利用,使所管理的商业物业在整体上往良性循环和升值的方向迈进。
商管公司人员是负责项目正常运作,影响到公司形象的专职人员,在商管公司的领导下,按照国家安全部门和上级上司部门的有关规定和要求,根据集团公司“商户至上,服务第一”的宗旨,以维护项目的经营秩序和提高外部形象,保证项目的良好运作和发展。
商管人员是面对商户和顾客的一线管理人员,其人员素质的高低及工作效率的好坏,直接影响到商场在整个社会中的形象。
所以,要求商管人员必须具备商业管理和物业管理的专业知识和良好的品行素质;具有强烈的反应能力,能够迅速、妥善处理各种突发事件.一.商管公司工作范围及内容按照公司要求及市场需要,对商户及相关营运内容实行监督管理。
即时向公司有关部门反映提报营运问题,并督促执行.向久远公司总经理提交解决预案并商讨处理事宜。
处理消费者投诉,督促商家整改不符合商管公司管理要求的事件行为。
2. 为保证项目正常运转,整理收集商家及消费者相关问题,整合处理后以书面形式提交相关部门处理,并且督促其执行情况。
及时向久远公司总经理反馈运营问题,并商定解决方案。
连锁门店运营管理手册一、门店营运制度制订“控制”是管理的一项重要内容。
控制职能的实现可以使人、财、物等资源能量得到最有效的发挥。
制订控制门店营运质量考核的制度与标准,主要从商品布局与陈列、商品缺货率、单据、盘点、缺损率、服务质量、经营业绩等方面入手。
(一)实现利润最大化赢利是企业存在的基础,一家门店的正常营运依靠店长及其带领的员工,通过标准化、规范化、系统化的工作达到最佳的经营效益,实现门店利润的最大化。
(二)提供优质服务提高服务质量的手段有两个:第一,加强员工的服务意识,对其进行教育与训;第二,实行明察和暗访相结合的办法,找出存在的问题和差距,提高服务水平。
(三)合理的卖场布局与商品陈列合理的卖场布局与商品陈列能够满足顾客的行为习惯,促成商品成交。
一般可以从以下两方面进行控制。
1.商品位置控制2.商品陈列控制(四)适当的商品缺货率对商品缺货率的控制主要是对主力商品缺货率的控制。
缺货率控制在什么比例以下,各连锁企业可自定,一般确定为2%是恰当的。
(五)严格管理供货单据每天都可能有大量的商品送到门店里,不管是配送中心还是供应商送来的货,都必须有送货单据。
要严格控制单据的验收程序、标准、责任人、保管、走单期限等。
(六)最小的商品缺损率若不严格控制门店各个环节的损耗费用,则门店可能只有很低的利润,或没有利润甚至亏损,到那时,所有的努力都将付诸东流。
(七)安全的门店现场连锁企业门店作为社会服务窗口、企业经营场所、顾客购物地点,其安全问题十分重要。
(八)科学控制经营业绩对门店经营业绩的控制主要是指控制目标销售额的完成情况。
应该采取基本工资加奖金的办法进行控制,即基本工资固定,再按月销售额提取一定比例的奖金。
二、门店营运管理标准的制订门店管理工作每日所面对的,一方面是完成的一定类别和数量的工作任务。
另一方面是一定数量的、具有不同操作技能和经验的员工。
门店管理人员既要保证每日工作圆满完成,又要合理安排员工,充分发挥和使用人力资源。
瑞幸咖啡门店运营管理手册1. 前言本手册旨在对瑞幸咖啡门店的运营管理进行全面规范和指导,确保门店的顺利运营和服务质量的持续提高。
本手册包含以下内容:•门店管理组织结构和职责分配•人员招聘和培训•门店日常运营流程和规范•问题处理和客户服务准则•产品质量管理•营销促销策略•店内卫生和安全管理2. 门店管理组织结构和职责分配2.1 总经理总经理是整个门店的最高管理者,负责门店的战略规划、业绩目标设定和团队管理。
总经理需要具备出色的领导能力和商业眼光,以确保门店经营的长期可持续发展。
2.2 运营经理运营经理负责门店的日常运营管理。
他们需要协调各个部门和团队,确保门店的正常运转和达成销售目标。
运营经理还需要关注竞争环境和市场变化,及时调整经营策略。
2.3 人力资源经理人力资源经理负责门店的员工招聘、培训和绩效考核。
他们需要根据门店的人力需求,制定合理的招聘计划,并确保新员工的入职培训和团队建设的顺利进行。
2.4 财务经理财务经理负责门店的财务管理和成本控制。
他们需要制定财务预算和报表,并分析财务数据以支持经营决策。
财务经理还需要与总部的财务部门保持紧密沟通,确保财务流程的合规性。
3. 人员招聘和培训3.1 招聘流程•编制招聘计划:根据门店的人力需求和业务发展情况,制定招聘计划。
•发布招聘信息:通过适当的渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体等。
•筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,选出符合要求的候选人。
•面试评估:面试候选人,并结合笔试、小组讨论等方式进行评估,选出最合适的人选。
•录用和入职:对通过面试评估的候选人进行录用,并安排入职培训。
3.2 培训计划•入职培训:新员工入职后,进行岗位培训和熟悉门店的规章制度和流程。
•岗位培训:根据员工的职位需求,进行专业技能培训和岗位职责培训。
•持续教育:定期组织员工参加培训课程和研讨会,提升员工的专业素质和综合能力。
4. 门店日常运营流程和规范4.1 开店与闭店•开店准备:确保店内设施、设备和商品的准备充分,并安排员工上岗。
商业综合体(购物中心)商业运营管理内容及管理手册商业运营管理服务内容一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序2、确保消费者满意3、使物业保值增值4、为业主创造最大赢利机会二、经营管理方面1、商业项目形象管理对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。
1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等;2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等;3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。
2、商业卖场现场管理对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。
1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。
2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。
3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。
4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂;5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。
3、市场营销推广1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。
2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。
3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。
4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。
5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。
6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。
4、商业价格管理1) 实施统一明码叫价。
2) 禁止价格欺诈行为。
3) 不得随意降价促销。
5、商品质量管理1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。
市场推广部运转手册SOP目录1. 介绍2. 组织结构3. 职责分工4. 工作流程- 4.1 市场调研- 4.2 策划与方案- 4.3 推广执行- 4.4 数据分析与报告5. 关键成功因素6. 附录1. 介绍本运转手册旨在提供市场推广部门的标准工作流程,以确保所有工作的透明度、高效性和一致性。
通过遵循这些规定,我们将能够更好地协作、提高工作质量,并实现市场推广目标。
2. 组织结构市场推广部门的组织结构如下:- 部门负责人(Department Head)- 市场调研团队(Market Research Team)- 策划与方案团队(Planning and Strategy Team)- 推广执行团队(Promotions Execution Team)- 数据分析团队(Data Analysis Team)3. 职责分工各团队的职责分工如下:- 市场调研团队负责调查市场趋势、竞争对手分析和目标客户群体的研究。
- 策划与方案团队负责制定市场推广策略和方案,并与推广执行团队合作实施。
- 推广执行团队负责根据策划与方案团队提供的方案,执行各种推广活动和项目。
- 数据分析团队负责收集和分析推广活动的数据,并提供定期报告和分析。
4. 工作流程4.1 市场调研1. 确定研究目标和范围。
2. 收集市场数据、调查和研究材料。
3. 分析数据,确定市场趋势、竞争对手和目标客户群体的特点。
4. 形成报告,向策划与方案团队提供研究结果和建议。
4.2 策划与方案1. 根据市场调研结果和目标设定,制定市场推广策略和方案。
2. 确定推广目标、推广渠道和推广预算。
3. 设计推广活动的具体方案和时间表。
4. 向推广执行团队传达所制定的策略和方案。
4.3 推广执行1. 根据策划与方案团队提供的方案,执行各种推广活动和项目。
2. 协调内部和外部资源,确保推广活动按计划进行。
3. 监控推广活动的进展,及时处理问题和调整方案。
4. 向数据分析团队提供推广活动的数据和反馈。
公司管理手册内容
1. 咱公司的组织架构啊,那可真是像一座坚固的大厦!就拿销售部来说吧,他们不就是那冲锋在前的先锋队嘛,不断开疆拓土。
而财务部呢,就像细心的管家,把每一笔账都算得明明白白。
在这样的架构下,每个人不都得清楚自己的位置和职责呀!
2. 规章制度这东西,可不是用来摆设的!好比是马路上的红绿灯,没有它那不就乱套啦!考勤制度能让大家按时到岗,保证工作时间不被浪费;报销制度让每一分钱都花得有理有据。
大家都得好好遵守哦!
3. 沟通交流在公司里那可太重要啦!就像身体里的血液一样,让各个部门能联动起来。
和同事讨论问题,这不就像是头脑风暴嘛,说不定就能碰撞出奇妙的火花呢!你说要是都不沟通,那不是会憋出病来呀!
4. 团队协作呀,这就像一场拔河比赛!大家劲儿往一处使,才能赢得胜利。
研发和市场的配合,生产和销售的协同,这都是取得成功的关键呀!难道不是吗?
5. 培训和发展是帮助大家成长的翅膀啊!通过培训,我们能学到新技能,就像给翅膀注入了力量。
参加完一次培训后,那能力不得蹭蹭往上涨啊,能不期待吗?
6. 激励机制简直就是给大家的动力助推器!完成一个大项目,得到奖励,就像打了一场大胜仗一样开心。
有了这个,大家能不拼命干活吗?
7. 领导的角色就像是船长!指引着公司这艘大船的方向。
一个好的领导,能带领大家乘风破浪,走向辉煌。
大家说是不是得听船长的指挥呀!
我的观点就是:公司管理手册真的太重要啦,它能让公司有序运转,让大家都能在一个良好的氛围里工作,共同为了公司的发展努力拼搏!。
谊丰大酒店销售部管理运转手册2010年12月5日谊丰大酒店XX部管理运转手册目录第一部分销售部组织结构一、销售部人员编制及组织结构图第二部分销售部岗位职责描述一、销售部经理岗位职责描述二、销售部主管岗位职责描述第三部分销售部工作流程一、各岗位工作流程:1.销售部经理工作流程三、服务流程:第四部分销售部标准操作程序一、销售部管理人员标准操作程序二、销售部服务人员标准操作程序第五部分销售部政策和程序第六部分销售部常用表格和文本格式第一部分销售部组织结构一、销售部人员编制及组织架构一、销售部经理岗位职责描述:(表格形式)主要职责1根据饭店的经营计划和指标,制定销售计划,报副总经理审核并由总经理批准后组织实施;定期研究、分析市场,向上级提出新的营销策略,以适应市场的变化,提高竞争了,逐步使企业成为知名企业。
2:制定部门年度预算及半年、季度和月度工作计划,掌握部门营业收入和各项指标完成的情况,控制成本,取得最佳经济效益。
3:负责市场营销部各项工作计划的组织实施,负责制定并完善部门各项规章制度,改进工作方法和服务程序,提高销售水平。
4:对部门员工的工作合理组织、科学分工,保证整个部门有序、有效、科学的运转,检查、监督员工的工作,确保各项任务、规章制度、工作程序和质量标准落实。
5:参观酒店有关会议并在营销会议上做重点报告;主持每周一次市场营销部例会,检查上周工作落实情况,布置下周工作重点,传达酒店重要信息;主持本部门的早、晚例会,听取销售工作汇报,检查员工每日工作进度,掌握重点,监督、跟进、落实、审核每天业务报表。
6:组织员工收集市场信息,进行市场调查,归纳总结,定期向总经理提出市场研究报告;向总经理汇报关于市场需求、市场房价、市场竞争对手的信息;汇报扩展现有销售渠道,开发新的销售渠道情况。
7:建立健全企业销售网络,扩张销售渠道,开辟新的客源市场;通过日常访问、饭店宴请、电话联络等方式保持与老客户、重要客户的密切联系;安排并陪同重要客户和新客户参观了解酒店;处理与重要客户的信件往来,建立与政府有关部门、促销组织、公司客户等档案资料。
8:与重要会议和重要客户的组织者讨论客人接待安排工作;每月排出重要会议接待日程表,并关注接待工作;与前厅部一起控制大型会议房间的分配、用餐的安排;亲自接待VIP客人。
9:查阅所有发出的订房确认、变更和取消通知,确保会议确认、变更和取消计划的执行,保证酒店经济不受损失;处理有关电话订房,确认房间安排,并检查职权范围内的房价标准。
10:签订长期包房合同,并监督合同执行情况。
11:加强销售人员培训工作,提高素质和销售业务水平;建立良好的内部工作协调机制,创建良好的工作氛围;严格执行工作纪律、职业纪律,加强商业保密工作,严格守法经营;加强员工的绩效考核,执行经济责任制和奖罚制度。
12:做好与其他部门的信息沟通、接待安排的协调管理水平,特别是接待工作和财务结算工作;与各部门密切配合,从整体上提高企业的管理水平。
13:督导销售经理及时、准确地向酒店发送服务接待信息,并协调各部门的工作,将接待工作完成得快捷、有序、优质。
14:协调酒店与客人的关系,倾听客人的意见和建议,处理客人投诉,并将客人意见反馈到有关部门。
15:审阅每日接待报表,掌握客房入住率及房价情况,发现问题及时解决;根据房态情况,及时调整销售工作,确保客房出租率。
16:参加政府有关部门的工作会议,掌握国家有关政策法规,使企业合法经营。
17:完成总经理交办的其他工作任务。
其他职责资历签字:副总经理(或部门总监)签字日期总经理签字日期认可:雇员签字日期~ 2~二:营销部主管岗位职责主要职责1、执行销售计划,完成市场营销部下达的销售指标任务。
2、进行调查研究,根据市场需要,分析报告及统计资料,确认潜在客户及其需求,访问客户并向经理提交访问报告。
3、定期走访客户,每周计划出应访问的客户名单,拟定出《走访计划表》;走访客户完成后,整理有关客户资料,详细填写《销售周报表》、《营销月报表》、《客户走访表》以及《客源情况表》;参加每日早晨和晚间的汇报工作会议,汇报当日的工作情况。
5、保持与前厅部、餐饮部的密切联系,掌握客房与宴会预订情况,掌握每天客人抵离及用餐数量类别,掌握一切可售资源的完好率和利用率;4、根据企业经营情况及产品的新变化,及时向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解客户的新要求,客户意见和新计划,写出调查报告,交送部门经理审阅,作为销售决策参考。
6、协助部门经理搞好店内外的促销活动,参加店内的客户宴请或招待工作,广泛接触客户,分析潜在客户的情况,不断扩大销售市场。
7、协助部门经理制定培训计划,定期完成培训任务;参加企业和部门安排的培训活动,参加考核,不断提高自身素质。
8、根据企业价格策略,与客户进行谈判,达成协议,签订合同;重要客户、大型活动的谈判请部门经理参加;对签订的合同要经常检查执行情况,并将问题汇报给部门经理。
9、负责会议,商务散客和政府有关接待部门等服务项目的销售工作,同时参与该会议的一切服务接待工作;协调各部门的接待工作,反映客人需求,反馈客人对服务评价的信息,重要投诉要向部门经理汇报,以便与各部门协调解决。
10、接受预定时,一般日常性的预定自行接待;重点、大型业务活动要向部门经理汇报,听取上级指示,确保客人抵达前做好一切准备工作;接待工作完成后,征询客人意见,并反馈给上级或有关部门。
11、通过电话、访问等形式与政府有关部门、旅行社、公司联系,处理与客户间的往来信件;处理会议的登记入住事宜,了解会议用餐或其他活动安排情况,掌握会议离店办理手续情况及结算情况。
12、收集客户情况和联系地址,建立客户档案,并不断整理,做好客户档案管理工作,逐步建立重要客户群体。
13、执行企业销售策略,执行价格政策,严格保守商业机密,严格组织纪律,注重商业职业道德。
14、完成部门经理交办的其他工作。
签字:部门经理签字日期认可:雇员签字日期~ 3~第三部分销售部工作流程一、各岗位工作流程:1、销售部经理工作流程2、销售部领班工作流程(同上表格形式)二、服务流程:)一:新开拓客户实地拜访标准程序:1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:1)自我介绍自己所服务的酒店。
2)陈述打电话的目的。
3)引起潜在客户的兴趣。
4)要求安排一次会面。
2、实地拜访:1)按约定时间抵达目的地。
2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)4)推销自己,并介绍酒店基本情况。
5)了解客户的消费能力及需求。
6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。
7)询问客户的合作诚意。
3、注意事项:1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。
2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。
4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。
5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。
-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。
“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。
“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。
~ 4~第四部分销售部标准操作程序销售部经理标准操作程序1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;2、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;3、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;4、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;二、销售部服务人员标准操作程序(一)会议活动洽谈标准程序:1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。
1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。
2)了解会议性质类型,规模人数,日期。
3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。
4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。
5)房价确定以后,询问房间的长话是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间是否加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。
6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费。
7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。
8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。
并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。
确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。
9)确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优惠价,如客人坚持自带酒水,讲明理由后收取15%的开瓶服务费。
10)确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。
11)确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。
12)确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式。
13)把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。
(内部下发相关部门)14)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。
二、洽谈会议过程中注意事项:1)洽谈会过程中,如客人单独问房价或餐饮标准时,应先回避,应先把会议的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走.2)报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受.3)客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门主管,做相应对策.4)洽谈过程中,对客户提出的问题,酒店应合理提供的事项一定表示肯定,多用<好的><是><请放心>等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建议.(三)散客预定程序:1、当收到客人的传真或电话,首先了解清楚客人的电传或传真上写些什么,要求什么。
2、把客人要求写在订单上。
3、如不含早餐的客人要求订早餐,需填写订餐单通知餐厅。
4、弄清所有费用是否由客人自付或签单。
4、如客人提供资料不详细,要按来件上地址、电话号与客人确认。
(四)会议预定程序:1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求2、向预订客户介绍会议室的服务设备。