国家建筑材料工业局科学技术事业单位档案管理升级办法

科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。

国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,国家计划生育委员会(已更名)•【公布日期】1988.03.27•【文号】国档发[1988]4号•【施行日期】1988.03.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知（国档发［1988］4号）各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委、建委、建设厅）、档案局，国务院有关部门：现将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》印发给你们，请结合具体情况，认真贯彻执行。

国家档案局国家计委一九八八年三月二十七日基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年3月17日国家档案局、国家计委发布）第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。

第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。

试析如何提高事业单位财务档案管理水平摘要：随着社会的进步和科学技术的飞速发展，大数据技术在许多方面得到了广泛的应用。

财务档案数据是事业单位在业务活动中形成的具有参考价值的原始数据，是事业单位档案的重要组成部分。

这不仅关系到事业单位的财务数据是否完整，而且有利于领导掌握事业单位的财务和现金流状况，分析事业单位的经营状况和偿债能力。

对事业单位的发展、贷款的偿还等作出决策。

在大数据背景下，事业单位财务档案管理需要通过信息化技术构建大数据管理系统平台，利用信息化工具来提升档案管理的效率和水平。

关键词：事业单位；财务档案管理；水平提升引言财务档案管理是一项专业性很强的工作，主要包括财务档案的整理、编号、查阅、借阅、信息挖掘、安全保密，以及及时入库和入库管理等内容。

通过建立和完善财务档案管理制度，完善财务管理工作流程，实现财务管理的规范化、系统化、科学化，有利于提高财务档案的管理水平和利用效率。

1.事业单位财务档案管理的作用1.1提升会计档案管理的效率在过去的事业单位财务档案管理中，由于财务档案种类繁多，依靠人工对财务数据进行整合分类，不仅工作人员工作量大，而且难以保证财务数据的准确性，也难以为单位的稳定发展提供准确的理论数据。

在大数据背景下，事业单位档案管理部门可以充分发挥信息技术的优势，搭建信息化档案管理平台，管理人员可以在档案管理平台上直接查询相关电子档案，提高财务档案管理的效果。

为保证档案信息资料的安全性，应当授予管理人员相关的查询权限，一些内容只有被查阅权而不应具备修改的权限，使整个档案管理工作能够具备高效率和安全性的特征，多方位地满足事业单位对档案的查阅需求[1]。

1.2有利于构建数字化会计档案管理模式将大数据引入事业单位财务档案管理工作中，可以促进事业单位财务档案管理模式由原来的纸质管理向信息化方向转变。

对于事业单位财务档案管理工作来说，要想提高档案管理工作的精细化效果，就必须跟上当前时代发展的步伐，有效运用大数据技术。

科学技术档案工作条例1980年12月27日来源：作者：（1980年12月9日国务院批准1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布）第一章总则第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。

没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第九条凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

第二机械工业部科学技术档案工作条例正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第二机械工业部科学技术档案工作条例（１９８１年１２月１５日以（８１）二办字３０８号文发布）第一章总则第一条为了建立健全我部科学技术档案工作，完整地保管原子能工业的科学技术档案（以下简称科技档案），根据国务院颁发的《科学技术档案工作条例》，结合我部情况，特制定本条例。

第二条我部的科技档案是在原子能工业科研、生产和建设等项活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

凡是为了参考的目的，收集和复制来的资料都是科学技术资料（简称科技资料）。

第三条我部的科技档案是国家全部档案的组成部分，是记述和反映我国原子能工业发展的真实记录，是原子能工业技术资源储备的一种形式，是我国原子能科学事业继承和发展的必要条件和依据。

它是国家的宝贵财富，各单位必须予以充分重视。

第四条按照国家集中统一管理档案的基本原则，我部科技档案必须实行集中统一管理，维护其完整与安全，便于有效地利用。

第五条科技档案工作是国家的一项专门事业，是企事业单位生产管理、科研管理、技术管理的组成部分，不论科技档案机构隶属于何部门，其工作性质不变，各单位应将科技档案工作纳入各项技术管理工作制度。

第二章科技文件材料的形成和归档第六条各单位要根据科研、生产、基建等各项活动的范围和内容建立、健全科技文件材料的形成、积累，归档制度，做到每项科研、生产、基建活动都能有完整、准确、系统的科技档案。

科技文件材料的形成、积累、归档，以及归档后的变更、补充等工作的技术人员的职责范围。

第七条各单位在下达科研、生产、基建任务的同时，要提出建档要求。

机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。

第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。

2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。

3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。

4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。

领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。

6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。

由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管。

7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。

目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。

8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档案的移交必须在档案移交单上签字。

建筑材料行业标准化管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 建筑材料行业标准化管理办法（１９９２年７月１日国家建筑材料工业局发布）第一章总则第一条为了加强建筑材料行业（包括建筑材料、非金属矿和无机非金属材料工业，以下简称“建材行业”）标准化工作的管理，适应建材工业生产和发展的需要，根据《中华人民共和国标准化法》及其实施条例的有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于各级建材行业主管部门和建材企业、事业单位。

第三条国家建筑材料工业局（以下简称“国家建材局”）生产管理司负责组织本办法的实施。

第四条建材行业标准化工作的任务是根据国民经济建设发展的需要与行业特点，制定并实施各类标准和对标准的实施进行监督，以促进建材行业及企业、事业单位的技术进步，保证和促使建材产品质量提高，保护用户或消费者的利益，在经济、科技及管理等社会实践中建立最佳秩序和创造最大经济效益、社会效益。

第二章组织机构和职能第五条国家建材局负责领导全国建材行业的标准化管理工作，其具体任务由国家建材局生产管理的企业负责组织实施。

第六条国家建材局在标准化管理方面履行下列职责：（一）贯彻国家标准化工作的法律、法规、方针、政策，制定在建材行业实施的具体办法。

（二）制定建材行业标准化工作规划、计划；组织和协调全国建材行业的标准化工作。

（三）组织实施国家标准制订、修订计划；组织制订、修订行业标准，审批、发布建材行业标准。

（四）指导各级建材行业主管部门的标准化工作；受理建材地方标准和国家建材局所属企业的企业产品标准的备案。

（五）组织建材行业实施标准，对标准实施情况进行监督检查。

（六）编制标准化工作人员培训规划并组织实施。

基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。

第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。

基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。

第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。

第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。