事业单位档案管理制度69033

事业单位档案管理制度一、总则1.为了规范事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

2.本制度适用于本单位所有行政机关、事业单位及涉及档案管理的其他单位。

3.本制度所称档案，是指机关、单位和个人在工作和活动中产生的一切纸质和电子文件、资料以及相关载体。

4.本制度的实施必须以依法管理、服务企业、服务社会、服务法官、执法者和群众为宗旨。

二、机构设置1.设立档案管理部门，负责单位档案管理工作。

2.档案管理部门负责对所有档案进行统一管理、保管、维护和利用。

三、档案排序与存储1.档案应按照文件分类、年代顺序、保管期限、文件形成者等因素进行分类排序。

2.档案室应具备适合档案保管要求的设施设备，如温湿度控制设备、防火、防水、防震等措施。

3.档案必须在专门的储存设施中进行保存，严禁将档案带离档案室或私自外借。

四、档案利用与浏览1.所有档案必须严格遵守国家相关规定，对决策者、管理者、法官以及执法者等进行提供。

2.对于不在保管期限内的档案，可向有关机构申请审批借阅或者复制。

3.对于机密性较高的档案应尽量采用电子存档方式，严格控制查阅权限。

五、档案检索与销毁1.档案检索应采用统一的检索标准和检索系统，确保检索结果的准确可靠。

2.对于不再需要保留的档案，应根据文件的保管期限和管理规定进行销毁。

3.特殊情况下，涉及个人隐私等档案的销毁，应征得相关人员的同意，并备案存档。

六、档案备份与保护1.档案应每年至少备份一次，备份资料应存储在不同的地点以实现灾备。

2.档案备份资料的保护应采用安全可靠的技术手段，确保档案信息的安全性和完整性。

3.档案管理人员应进行定期检查和维护备份设施，以确保备份的可用性。

七、责任与考核1.档案管理部门应制定相关岗位职责并明确工作权限和责任。

2.档案管理人员要认真履行职责，严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整和准确。

3.单位应建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行定期考核评估，对责任人员实行绩效考核。

事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。

所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。

档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。

第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。

对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。

档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。

包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。

事业单位档案管理管理制度第一章总则第一条为规范事业单位档案管理工作，加强档案管理的保密、合规和便捷，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于事业单位的档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等各项工作。

第三条事业单位档案管理应遵循依法、科学、规范、效率的原则，做到合规管理，便民服务，信息共享和保密安全。

第四条事业单位档案管理领导岗位应履行档案保管的责任，提高档案管理水平。

第五条事业单位档案管理工作应当与业务工作结合，为业务工作提供有效支撑。

第六条事业单位档案管理部门应当加强对档案工作人员的培训，提高专业技能和服务水平。

第七条事业单位档案管理工作应当进行定期检查和评估，发现问题及时处理，并及时调整管理制度。

第八条事业单位档案管理部门应当定期对档案及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改、落实责任。

第二章档案采集第九条事业单位应当建立档案采集工作制度，明确档案采集工作的目标和要求。

第十条事业单位档案管理部门应当统一规划，确定档案采集的范围、内容和标准。

第十一条事业单位档案管理部门应当配备专业人员，对档案进行采集、整理和编目。

第十二条事业单位档案管理部门应当借助信息化手段，进行档案的数字化处理。

第十三条事业单位应当建立档案鉴定和鉴定制度，对采集到的档案进行鉴定，保证档案的真实性和完整性。

第十四条事业单位档案管理部门应当建立档案采集的监督制度，对档案采集工作进行监督和检查，确保档案采集工作的合规和准确性。

第三章档案整理和保管第十五条事业单位应当建立档案整理和编目的规范和标准，按照年度计划和业务工作的需要进行档案整理和编目。

第十六条事业单位档案管理部门应当建立档案保管的安全管理制度，保护档案的安全和完整。

第十七条事业单位档案管理部门应当建立档案检索和利用的规范，推进档案信息化建设，提高档案利用的效率和质量。

第十八条事业单位档案管理部门应当建立档案销毁和保管期限的规定，严格执行档案销毁的程序和规定。

一、总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条事业单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）保密原则；（四）便捷利用原则。

二、档案员职责第四条事业单位应设立档案员，负责档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定档案管理规章制度，并组织实施；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（四）定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的完整和安全；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（六）参与档案管理的培训和交流活动。

三、档案收集与整理第五条事业单位档案收集范围包括：（一）反映本事业单位职能活动和基本历史面貌的文件材料；（二）反映本事业单位业务活动和各项工作的文件材料；（三）反映本事业单位组织结构、人事变动、财务状况等信息的文件材料；（四）反映本事业单位对外交流和合作活动的文件材料；（五）其他对本事业单位具有查考价值的文件材料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于查找；（二）编目规范，便于检索；（三）立卷整齐，便于保管；（四）装订牢固，便于保存。

四、档案保管与利用第七条事业单位应设立档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案的完整和安全。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）库房环境适宜，保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放有序，便于查找和利用；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案借阅制度办理借阅手续；（二）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁；（三）借阅档案后应及时归还，不得逾期不还。

第一章总则第一条为了加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）科学管理，提高档案管理效率；（三）集中统一，确保档案的完整和安全；（四）方便利用，满足档案使用需求。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应当根据档案内容、形式、用途和保管期限等因素，结合我单位实际工作需要，按照国家档案分类标准进行。

第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）归档的档案应当完整、准确、系统，不得遗漏、损毁、伪造；（二）归档的档案应当按照档案分类和编号规则进行编号；（三）归档的档案应当及时归档，不得拖延；（四）归档的档案应当由专人负责整理、归档。

第三章档案保管与保护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度和通风条件；（二）档案柜架应当安全牢固，防止档案损坏；（三）档案存放应当整齐有序，便于查阅；（四）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现异常及时处理。

（一）对珍贵、重要档案实行特殊保护，采取防潮、防霉、防虫、防火等措施；（二）对电子档案实行备份，确保档案信息安全；（三）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（四）对档案进行定期鉴定，剔除无保存价值的档案。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当符合国家档案法律法规和本单位的档案管理制度；（二）档案利用应当经档案管理部门批准，不得擅自提供档案；（三）档案利用应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）档案利用应当保证档案的完整和安全。

第九条档案查阅应当遵循以下程序：（一）查阅人应当填写查阅申请，说明查阅目的和内容；（二）档案管理部门审核查阅申请，决定是否批准查阅；（三）查阅人按照批准的查阅范围和方式查阅档案；（四）查阅完毕后，查阅人应当将档案归还原处，并签字确认。

一、总则为了加强事业单位人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 事业单位在编人员的档案材料；2. 事业单位人员招聘的相关材料；3. 事业单位各类工作人员的登记表、花名册及相关资料；4. 事业单位工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料；5. 事业单位工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料；6. 事业单位工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料；7. 事业单位工作人员申请、申诉及其它信息资料。

三、档案管理职责1. 事业单位档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调、督促本部门档案管理工作；3. 事业单位全体工作人员应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时收集各类档案材料，确保档案的完整、准确；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、整理、编目，确保档案的规范化；3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案材料及时归档，确保档案的有序管理。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为相关单位和个人提供档案查询、复制等服务；3. 档案保密：档案管理员应严格遵守档案保密规定，确保档案信息安全。

六、档案归档期限1. 事业单位人员档案材料自形成之日起，应当在一年内归档；2. 档案归档期限届满，档案管理员应当及时将档案材料归档。

七、档案管理与监督1. 事业单位设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督、检查和指导；2. 事业单位定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范、高效；3. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处理。

第一章总则第一条为了规范事业单位人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《事业单位人事管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部事业编制人员的人事档案管理。

第三条事业单位人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案。

（二）完整性原则：档案应完整地反映个人经历、学习、工作等情况。

（三）安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）时效性原则：及时归档、整理、保管和使用档案。

第二章档案收集与归档第四条事业单位人事档案收集范围包括：（一）个人基本情况：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等。

（二）个人简历：工作经历、学习经历、奖惩情况等。

（三）劳动合同：劳动合同、续签合同、解除合同等。

（四）工资、福利、保险等证明材料。

（五）其他需要归档的材料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：档案材料应在发生之日起30日内收集归档。

（二）真实准确：收集的档案材料必须真实、准确，不得弄虚作假。

（三）完整齐全：档案材料应完整无缺，不得遗漏。

第六条档案归档要求：（一）分类归档：按照档案材料的性质、类别进行分类归档。

（二）编号归档：对归档的档案材料进行统一编号。

（三）登记归档：对归档的档案材料进行登记，建立档案目录。

第三章档案整理与保管第七条档案整理要求：（一）整理顺序：按照档案材料的形成时间、性质、类别等进行整理。

（二）整理方法：采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行整理。

（三）整理质量：保证档案整理的准确性、规范性和美观性。

第八条档案保管要求：（一）存放环境：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。

（二）保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等。

（三）定期检查：定期对档案进行清理、消毒、检查，确保档案安全。

事业单位档案管理制度档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，如下为大家收集的事业单位档案管理制度，欢迎阅读!事业单位档案管理制度(一) 第一章总则第一条为加强事业单位登记管理档案(以下简称登记档案)的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则，制定本办法。

第二条登记档案是指事业单位登记管理机关(以下简称登记管理机关)在事业单位登记管理工作中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。

第三条登记档案的管理主要包括收集、整理、保管与利用等工作。

第四条各级登记管理机关应当指定专人负责登记档案管理工作，建立健全本单位的具体责任制度，配置符合档案管理标准的设备设施，维护登记档案的完整、规范与安全。

第五条登记档案管理工作遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则。

各级登记管理机关的登记档案管理工作接受同级档案管理部门的监督与指导。

第六条本办法适用于各级登记管理机关的登记档案管理工作。

第二章归档范围第七条在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领、相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，属于归档范围。

第八条在设立登记工作中形成的下列文件应当归档：(一)事业单位法人设立登记(备案)申请书;(二)事业单位法定代表人登记申请表;(三)事业单位章程;(四)审批机关批准设立的文件;(五)法定代表人现任该单位行政职务的任职文件;(六)法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件;(七)验资证明;(八)住所证明;(九)事业单位印章的印迹、基本帐户号的备案文件;(十)企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位提交的举办单位法人资格证明文件;(十一)业务范围中有涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位提交的资质认可证明或执业许可证明文件;(十二)登记管理机关要求提交的其他相关文件。

第一章总则第一条为加强事业单位人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有在职人员、退休人员的档案管理。

第三条事业单位人员档案是记录个人基本信息、工作经历、业绩成果、奖惩情况等的重要资料，是单位进行人事管理、干部选拔任用、职称评定等工作的重要依据。

第二章档案管理职责第四条事业单位应设立档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 掌握档案管理的基本理论和技能；3. 熟悉相关法律法规和单位规章制度。

第六条档案管理人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档工作；2. 负责档案的保管、保密工作，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作；4. 负责档案的鉴定、销毁工作；5. 负责档案的数字化和电子化管理。

第三章档案收集与整理第七条事业单位人员档案的收集范围包括：1. 个人基本信息表、身份证、户口簿等证件复印件；2. 工作简历、劳动合同、职务任命文件等；3. 工作计划、总结、报告、会议记录等；4. 业绩成果、奖惩情况、考核评定等；5. 其他需要归档的材料。

第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、完整，不得遗漏；2. 准确性原则：收集档案应准确无误，不得篡改；3. 及时性原则：收集档案应及时，不得拖延。

第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容进行分类整理；2. 编号归档：为每份档案编制唯一编号，确保档案的有序存放；3. 立卷归档：将同一事件或同一主题的档案材料立卷归档；4. 标题规范：档案标题应规范、简洁、明了。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 定期检查：定期检查档案的保管情况，及时处理问题；3. 温湿度控制：保持档案库房的温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

事业单位档案管理制度事业单位档案管理制度一、档案管理的重要性档案是事业单位工作的重要组成部分，是单位的宝贵财富和文化遗产。

档案管理涉及到信息的收集、整理、保管和利用等方面，对于事业单位的高效运行和决策具有重要意义。

因此，建立健全的档案管理制度对于事业单位来说是非常必要的。

二、档案管理的基本原则1. 完整性原则：档案应该记录有关工作的全过程，信息的收集要准确、完整，不能遗漏或歪曲事实。

2. 保密性原则：档案中涉及个人隐私的信息需要严格保密，对非授权人员不得提供或泄露。

3. 灵活性原则：档案的管理应该根据单位的需要进行调整和改进，以适应工作的变化。

4. 可追溯性原则：档案中的信息要能够被追溯和调取，以便及时提供有关的证据和资料。

三、档案管理的基本流程1. 档案收集：建立档案管理部门，负责收集事业单位各项工作的相关文件和资料。

收集的过程中要经过核实和登记，并进行分类和归档。

2. 档案整理：对收集到的档案进行整理和分类，确保档案的有序性和一致性。

对于重要的档案，还要进行数字化处理，以便于长期保存和利用。

3. 档案保管：建立专门的档案保管室，对档案进行妥善保管，防止遗失、损坏或外泄。

保管室要设有监控设备，并由专人负责日常的查阅和管理工作。

4. 档案利用：对于有需要的人员可以通过申请的方式查阅和利用档案。

查阅和利用档案的人员要提供相关的证明材料，并签署保密协议。

四、档案管理的监督和评估对于档案管理的质量和效果需要进行监督和评估。

可以通过定期的检查和抽查，发现和纠正档案管理中存在的问题，并及时进行整改。

同时，根据档案的利用情况可以对档案进行评估和总结，为今后的工作提供参考和借鉴。

五、档案管理的责任分工事业单位的档案管理工作需要明确责任分工，建立相应的岗位和职责。

档案管理部门要有专人负责各项工作的协调和监督，各部门要负责实际工作的执行和档案的及时提供。

总之，在事业单位中建立起规范的档案管理制度对于提高工作效率和准确性有着重要意义。

事业单位档案管理制度一、概述事业单位作为不以盈利为目的的组织，其档案管理具有极高的重要性。

档案管理科学与否直接关系到事业单位的行政效能和组织形象，是事业单位行使职能、履行职责和服务群众的重要保证。

本文档将从档案管理的意义、管理制度、档案保管、档案查询、档案借阅、档案销毁、档案安全等方面，对事业单位档案管理制度进行全面阐述。

二、档案管理的意义1. 档案是事业单位的珍贵遗产档案是事业单位生产经营、科学研究、组织管理及文化建设中产生的各种记录资料的集合，是事业单位的珍贵遗产。

良好的档案管理制度和管理体系是事业单位最基本的治理方式和手段之一。

档案管理的健全与否直接影响事业单位的形象和声誉。

2. 档案是事业单位法定责任《档案法》对档案的管理已经有了相当明确的规定。

正是因为档案的重要性，所有的事业单位不仅需要有一套完整的管理制度，而且还应当建立完善的档案管理工作机构，配备专职人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案是事业单位管理和服务群众的基础档案是事业单位管理的重要依据，同时也是服务群众的基础。

良好的档案管理体系能够为单位各个部门提供及时、准确、全面的档案信息，方便群众查询和借阅，提高事业单位的服务质量和管理效率，维护社会公正、保障公民的合法权益。

三、档案管理制度1. 档案管理制度的建立和实施事业单位应当根据档案管理的需要，建立科学、合理、完备的档案管理制度，保障档案保管、查询、借阅、销毁等各项工作的规范化、标准化、程序化、信息化。

制度的实施应当由专人负责，加强对事业单位内部的档案管理工作的监督和指导。

2. 档案的组织和管理事业单位应当科学组织、分类、编制、管理、保管自己的各类档案，完善档案文件的描述和鉴定，确保档案的完整性和可读性。

对于涉及公民个人隐私等敏感性资料，应当采取分类法，进行特殊保管。

3. 档案的存储和借阅档案的存储应当遵循安全、防火、防灾等各项原则，专人负责保管和管理，实行密钥锁、门禁卡、视频监控等安全措施。

第一章总则第一条为规范事业单位个人档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有在职和退休人员的个人档案管理。

第三条事业单位个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容完整、准确、系统，不得遗失、损坏或篡改。

2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

3. 利用性原则：确保档案便于查询、检索和利用，提高档案工作服务效能。

4. 保密性原则：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

第二章档案收集与整理第四条个人档案收集范围：1. 入职、离职、调动、辞职等手续；2. 工作总结、年度考核、职称评定等材料；3. 工资、奖金、福利等财务资料；4. 荣誉证书、表彰决定等荣誉材料；5. 培训、进修、学历证明等个人学习资料；6. 其他应归档的材料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等原则进行分类、排序；2. 档案材料应规范填写，字迹清晰，不得涂改、伪造；3. 档案袋、盒等装具应整洁、牢固，便于保存和检索。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 严格执行档案库房管理制度，确保库房通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 定期检查档案，发现问题及时处理；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确。

第七条档案利用：1. 严格按照档案保密制度，确保档案信息不泄露；2. 优先满足内部查询需求，对外提供档案服务时，应经单位领导批准；3. 档案利用者应遵守档案查阅规定，爱护档案，不得损坏、丢失。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案工作顺利进行。

第九条对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处理。

第五章附则第十一条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为了加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案安全。

（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，明确档案管理职责，确保档案完整、准确。

（三）分级负责原则：按照档案的密级、保管期限和重要程度，实行分级管理，明确各级管理人员的责任。

（四）开发利用原则：充分挖掘档案资源，为事业单位的各项工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条事业单位档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等工作。

（三）负责档案的检索、查询、复制、汇编等工作。

（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化工作。

（五）负责档案安全保卫工作，确保档案安全。

（六）组织开展档案管理业务培训，提高档案管理水平。

第五条事业单位各部门负责人对本部门档案管理工作负直接领导责任，具体职责如下：（一）组织实施本部门档案管理制度。

（二）指定专人负责本部门档案管理工作。

（三）对本部门档案的收集、整理、保管、鉴定等工作进行监督、检查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集档案应当全面、系统，不得遗漏。

（二）真实性原则：收集的档案应当真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）时效性原则：收集的档案应当具有现实意义和参考价值。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）系统化原则：按照档案的来源、内容、形式等进行分类、整理。

（二）规范化原则：按照档案管理的规范要求，对档案进行编目、标注。

（三）便于利用原则：整理档案时，应充分考虑档案的检索、查询、利用需求。

第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条事业单位档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、分工负责原则；（三）安全保密、服务发展原则；（四）科学规范、持续改进原则。

第二章档案员职责第四条事业单位设立档案员，负责档案管理工作的组织实施和日常监督。

第五条档案员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，参与制定本事业单位档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案利用工作，提供档案查询、复制等服务；（四）定期对档案库房进行安全检查，确保档案资料安全；（五）参加上级档案管理部门举办的业务培训，提高自身业务水平；（六）完成领导交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本事业单位在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）上级机关颁发的政策、法规、标准等；（三）国内外有关档案管理方面的资料、信息；（四）其他对本事业单位有参考价值的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记；（三）对档案资料进行编目、著录；（四）对档案资料进行装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）保持档案库房通风、干燥、清洁；（三）采取必要的防火、防盗、防虫、防霉等措施，确保档案资料安全；（四）定期对档案资料进行检查、保养。

第九条档案利用要求：（一）档案查询、复制需经档案员审核批准；（二）提供档案查询、复制服务时，应确保档案资料完整、准确；（三）对档案利用情况进行登记。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）根据档案保管期限，对档案资料进行鉴定；（二）对丧失保存价值的档案资料，经鉴定批准后予以销毁。

一、总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

第三条我单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准，规范档案管理工作。

（二）集中统一：档案管理实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和系统。

（三）分级负责：根据档案的密级和重要程度，明确各级管理人员职责，确保档案安全。

（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。

二、档案员职责第四条我单位设立档案员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案员应具备以下条件：（一）具有大学本科及以上学历，档案管理相关专业优先。

（二）熟悉档案管理法律法规和标准，具备一定的档案管理经验。

（三）具有较强的责任心、组织协调能力和服务意识。

第六条档案员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和标准，制定档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、统计和利用等工作。

（三）建立健全档案管理制度，加强档案保管，确保档案安全。

（四）定期对档案进行鉴定，对不宜继续保存的档案进行销毁。

（五）配合有关部门开展档案检查、验收和评估工作。

三、档案管理流程第七条档案收集（一）档案收集应遵循全面、准确、及时的原则。

（二）档案收集范围包括：文书档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

（三）档案收集方式：直接收集、委托收集、交换收集等。

第八条档案整理（一）档案整理应遵循分类、编号、编目、立卷的原则。

（二）档案分类应按照国家档案分类标准进行。

（三）档案编号应采用统一编码体系。

（四）档案编目应详细记录档案的基本信息。

（五）档案立卷应按照档案分类、编号、编目要求进行。

第九条档案保管（一）档案保管应遵循安全、保密、清洁、防虫、防霉、防尘、防潮、防高温等原则。

事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度《事业单位档案管理规定》是为加强和规范事业单位档案管理工作，确保事业单位档案的完整性、真实性和可信度，提高档案运用效益而制定的。

本规定自发布之日起施行。

一、档案的定义二、档案的管理原则1.依法管理原则：事业单位档案的管理应当遵循国家有关档案管理的法律法规，严格按照档案管理的程序和要求进行处理。

2.综合利用原则：事业单位档案应当充分利用到职能和业务工作中，为事业单位的管理和决策提供可靠的依据。

3.保存原则：事业单位档案应当按照规定的期限和条件进行保存，并制定相应的保存计划，合理利用存储空间。

4.保密原则：事业单位档案涉及国家秘密、商业机密等应当严格保密，严禁泄露、丢失。

三、档案的建立和获取1.事业单位应当建立并实行档案管理制度，规范档案的建立、整理、归档等工作。

2.事业单位应当建立健全档案管理部门，明确责任，并配备专业人员进行管理。

3.事业单位应当合法获取档案，确保档案的真实性和完整性。

4.事业单位在获取他人档案时应当经过本人同意，并按照相关法律法规获取和使用。

四、档案的保管和使用1.事业单位应当建立安全的档案保管设施和管理制度，确保档案的安全和完整。

2.事业单位应当制定档案的使用规定，明确档案的使用范围和权限，并建立档案借阅制度。

3.事业单位应当加强档案的审核和监督，确保档案的使用合法合规。

五、档案的整理和销毁1.事业单位应当定期对档案进行整理，将不再使用的档案进行分类、整理和归档。

2.事业单位应当建立档案销毁制度，对于无需保存的档案按照规定的期限和程序进行销毁。

3.事业单位不得私自销毁档案，对于可能涉及法律纠纷的档案应当依法进行保存。

六、档案的移交和借阅1.事业单位需要移交档案时，应当按照规定的程序和要求进行移交，并制作档案移交清单。

2.事业单位需要借阅他人档案时应当经过本人同意，办理借阅手续，并按照规定的时间和要求归还。

七、档案管理的考核和评价1.事业单位应当定期进行档案管理工作的考核和评价，发现问题及时进行整改。

第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。

第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。

第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。

第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。

第一章总则第一条为了规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第三条本单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）保密原则：严格按照国家有关保密规定，确保档案的安全。

（三）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（四）科学管理原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理效率。

第二章档案收集第四条事业单位档案收集工作应包括以下几个方面：（一）文书档案：包括各类文件、会议记录、请示报告、总结报告、工作计划等。

（二）科技档案：包括项目方案、技术图纸、实验记录、设备档案等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（四）实物档案：包括奖牌、证书、奖品等。

第五条档案收集工作应按照以下程序进行：（一）制定档案收集计划，明确收集范围、内容、时间和方法。

（二）建立健全档案收集制度，明确各部门、各岗位的档案收集责任。

（三）对收集到的档案进行审核、登记、分类、归档。

第三章档案整理第六条事业单位档案整理工作应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、编号、装订等规范要求进行整理。

（二）确保档案内容的准确、完整、连续。

（三）采用现代化的档案整理技术，提高整理效率。

第七条档案整理工作应包括以下内容：（一）分类：按照档案的性质、内容、形成时间等特征进行分类。

（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、档号、形成时间、页数、保管期限等。

（三）编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和检索。

（四）装订：按照档案的种类和规格进行装订。

第四章档案保管第八条事业单位档案保管工作应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第九条档案保管工作应包括以下内容：（一）建立档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。