excel表格下拉菜单

在Excel中实现下拉列表一、直接输入：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

如图所示：二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。

B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如图所示：三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。

工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：1. 为引用单元格区域定义名称：首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”，也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

玩转excel下拉菜单，自动更新、剔除重复项、空值，全搞定在单元格中设置下拉菜单能有效提高表格录入和查找效率，还能规范数据，避免输入错误，是很受欢迎的实用功能。

网上很多文章在讲解设置方法时，用的案例数据都很简单规范，实现起来比较容易。

但在实际工作中，数据不一定规范，这样生成的菜单往往会存在一些瑕疵、甚至错误。

本文针对实际工作数据生成菜单中遇到的问题，分享处理解决方法，和大家一起玩转excel下拉菜单。

一级菜单1、设置方法选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”菜单下的“数据有效性”，将“允许”项设置为“序列”,单击一下“来源”输入框后，在表格里选取单元格区域作为菜单选项，或者手动在来源框输入单元格区域作为菜单选项，点击确定，菜单设置完成。

其中来源框输入公式为：=$A$1:$E$1，即将A1至E1单元格数据作为菜单的下拉选项。

可一次性选中I2至I5单元格，一步设置多个单元格的下拉菜单。

2、菜单自动更新、消除空值实际工作中，上面的案例可能会需要中途增加菜单选项的要求，比如要求增加F1单元格为菜单选项。

这时我们就需要重新设置一次菜单，选择单元格修改来源看的输入公式为：=$A$1:$F$1。

为避免每次增加选项都要重新进行菜单设置，可以在设置来源公式时，直接将预计可能会增加的菜单项单元格输入到公式里，比如上面的案例，虽然F1没有数据，但我们在设置来源公式时可以直接输入：=$A$1:$F$1。

这样在后期F1单元格补充输入数据时，数据就会自动出现在菜单选项中，得到达到自动更新菜单的效果。

但是，这样生成的菜单有个小瑕疵，即当F1还未填入数据时，菜单选项对应F1的位置会出现空白，不太合适。

我们需要实现当F1有数据就显示在菜单选项中，当F1没数据时，空白区域不显示在菜单中。

方法如下：修改来源位置的公式为：=OFFSET($A$1,,,1,MATCH(CHAR(1),$A$1:$F$1,-1))，公式里的$A$1:$F$1为预设菜单的区域。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

如何在Excel中创建一个动态动态动态动态动态动态下拉菜单Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据处理和分析，还可以进行数据展示和图表制作。

在Excel中，如果我们想要输入一个数据时可以从预设的选项中进行选择，就可以使用下拉菜单功能。

下面将介绍如何在Excel中创建一个动态下拉菜单。

首先，在Excel工作表中选择一个单元格，这个单元格将作为下拉菜单的位置。

接下来，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。

在“设置”选项卡中，将“验证”设置为“列表”，并将“来源”设置为我们希望下拉菜单中的选项。

在这个例子中，我们可以输入一个选项列表，比如A1:A5单元格中的数据。

这样，下拉菜单中的选项就是A1到A5单元格中的内容。

接下来，在“输入信息”选项卡中，可以选择“输入提示”和“错误警告”，用于指示用户如何使用下拉菜单，以及在输入非法内容时的错误提示。

可以根据需要进行设置。

点击“确定”按钮后，就可以在选定的单元格中看到一个下拉菜单了。

当单击这个单元格时，会显示预设的选项供用户选择。

用户可以通过点击下拉菜单中的选项来实现动态选择，从而输入相应的数据。

需要注意的是，如果我们希望下拉菜单的选项可以随着数据源的变化而变化，就需要使用Excel的数据透视表功能。

数据透视表可以动态地汇总和分析数据，将数据源中的数据自动更新到下拉菜单的选项中。

在Excel中创建一个动态的下拉菜单可以提高数据输入的准确性和效率，让我们的工作更加方便快捷。

通过合理设置下拉菜单的选项，我们可以根据实际需求随时进行更新和调整，满足不同数据输入的要求。

总之，通过上述步骤，我们可以轻松地在Excel中创建一个动态下拉菜单，实现数据输入的便捷和灵活性。

这个功能可以在日常工作中广泛应用，提高数据处理效率和准确性，帮助我们更好地完成工作任务。

比如：分2大类，有“水果”和“蔬菜”，水果里分“苹果”和“桔子”，蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。

一栏里如果选了“水果”，那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。

要是选了“蔬菜”，那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。

1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式” _”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中，只勾选“首行”，点击“确定”，点击上图中的“名称管理器”，则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。

4.点击“新建”，名称中输入“类别”，选择范围，点击“引用位置”右面的箭头，拖拉类别的全部内容。

点关闭，然后点确定。

5.点击一级菜单的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

6. “允许”中选择“序列，“来源”选择“蔬菜”“水果”行（也可以输入：=类别，类别是上面新建的名称）。

7.选中二级菜单所在的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

8.“允许”中选“序列”，“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。

点击“确定”。

提示“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”即可。

再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。

答案先做张基础表全选A列，在名称框输入“大类”两字，将A列取名“大类”，再将C列取名水果，D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……（注意，输入的类别一定要和后面列的名称相同，实质上输入的是后面各列的名称）在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2，数据/有效性，在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名；在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。

另一个是你要建立二级下拉菜单的表（假定为SHEET2），假定A1为一级菜单，内容为“水果”和“蔬菜”，先用数据->有效性设置好。

excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单？
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单，现在再来强达⼀波，Excel中的数据有效性确实
很常⽤，但除了⼀级菜单之外，还能设置多级菜单，下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。

⼀级下拉菜单
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊相关数据，点击确定。

设置完成，点击下拉列表就能填⼊数据，另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。

多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。

第⼀部分，设置第⼀列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊部门数据，点击确定。

第⼆部分，定义上⼀个菜单栏的选择项：
1.选中部门单元格，选择【公式】—【名称管理器】—【新建】；
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置，点击确定。

第三部分，设置第⼆列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格)，其中点击确定。

设置⼆级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单，只需要重复第⼆和第三步骤即
可。

excel表格设置下拉框的方法在制作Excel表格的时候，我们会发现一些选项是固定的几个，比如说：性别只有男女两种，或者选择只有是与否两项，这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单，直接选择，而不用每一次都输入。

那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面，接下来是店铺为大家带来的excel表格设置下拉框的方法，供大家参考。

excel表格设置下拉框的方法(一)步骤1：我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;步骤2：选中姓名后面所对着的“性别”单元格;步骤3：依次打开“数据”—“有效性”;步骤4：在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。

然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。

点击确定即可;步骤5：确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;excel表格设置下拉框的方法(二)步骤1：先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男，E2列输入女步骤2：先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列步骤3：点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口步骤4：在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”步骤5：再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定步骤6：此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择步骤7：如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可步骤8：要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”。

文章标题：Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法在日常的工作和学习中，Excel表格是一个非常常用的工具，它可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。

而表格下拉菜单是一个非常实用的功能，它可以帮助我们在输入数据的时候更加方便快捷。

在本文中，我将从深度和广度的角度，全面评估Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法，并据此撰写一篇有价值的文章，希望能够帮助大家更好地使用Excel表格。

1. 下拉菜单的基本操作方法在Excel表格中，我们可以通过数据验证功能来创建下拉菜单。

首先选中需要应用下拉菜单的单元格，然后依次点击“数据”-“数据验证”-“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“列表”，并在“来源”中输入下拉菜单的选项。

这样就可以在选中的单元格中创建一个下拉菜单，方便我们进行输入选择。

2. 下拉菜单的多项选择方法然而，有时候我们在使用Excel表格的时候需要进行多项选择，这时如何设置下拉菜单就显得非常重要了。

在数据验证中，我们可以使用逗号分隔的方式来实现多项选择。

在“来源”中输入多个选项，并使用逗号进行分隔，这样在下拉菜单中就可以实现多项选择的功能。

3. 多项选择的应用场景多项选择的功能在实际的工作中非常常见，比如在进行人员调查时，我们需要选择被调查人的兴趣爱好、技能特长等，这时就需要使用Excel表格中的多项选择功能。

通过合理设置下拉菜单，可以方便我们进行多项选择的录入，提高工作效率。

4. 个人观点和理解在我个人看来，Excel表格中的多项选择功能非常实用，它可以帮助我们更好地进行数据录入和整理。

合理设置下拉菜单，可以使数据录入更加准确、规范，提高工作效率。

多项选择功能也提供了更多的灵活性，适用于不同的工作场景，是一个非常实用的功能。

总结回顾：通过本文的介绍，我们全面了解了Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法。

从基本操作到多项选择的方法，再到实际应用场景和个人观点，文章内容涉及深度和广度都相当充分。

excel下拉挑选项怎么设置excel下拉挑选项怎么设置（实用）工作中，我们是不是常常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉挑选项，轻松解决信息重复录入的问题，下面作者为大家带来excel下拉挑选项怎么设置，期望对您有所帮助！excel下拉挑选项怎么设置第一点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“答应”列表框中挑选“序列”。

随落后入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。

系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击肯定。

这时我们可以看到，单元格的右侧显现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是由于excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤以下：第一点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。

然后在文件选项卡中挑选“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。

然后将弹出一个“打开”对话框。

使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中挑选“打开并修复”。

最后，在弹出对话框中挑选“修复”选项。

等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。

2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。

另外，合并居中是合并单元格。

3. 符号假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。

4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。