培训费用管理办法
１总则
1.1 为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本办法。
1.2 本办法适用于XX有限公司（以下简称XX）培训经费的管理。
1.3 管理职责
1.3.1 在制定年度计划时，由人资行政部分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算，并对专项费用进行分配与监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
1.3.2 费用分配把握以下原则：知识、技能培训是重点；业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门；管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训；上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的，应当首先满足该项目的培训
1.3.3 财务部负责培训经费的计提和报销审核工作。
2 培训经费使用范围
2.1 公派外出培训（进修）的学费、资料费。
2.2 公派学历教育费用。
2.3 专业对口或相关专业非公派学历教育费用。
2.4 教材开发、购置及印刷费用。
2.5 教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费。
2.6 讲师授课费、食宿费、交通费。
2.7 教学场地租赁费。
2.8 考试费。
2.9 其他与培训密切相关的费用等，如外派学习的食宿费、交通费等（按照
财务报销标准执行）
3 培训经费使用办法
3.1 外出培训费用：指参加由社会组织的短期培训班、研修班（中期培训班）和学历教育班（长期培训班）发生地所有费用。
3.2 本单位内部培训费用：指参加由本单位组织的培训，包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用，以及购买培训设施、用品等的费用。
3.3 培训过程中如需产生费用的，由公司培训管理人员填写培训费用申请单
4 培训经费支出使用程序
4.1 公派外出培训
公司统一安排外派的课程，参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续，借款数额不得超过预估费用。课程结束后，组长到人资行政部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。
4.2 个人自行参加的外出培训
4.2.1 个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》，获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超过预估费用。课程结束后，凭《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。
4.2.2 没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，人力资源部根据专业、工种对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议。
4.2.3 原则上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请批准后列入培
训计划的，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的，经个人申请批准后，可列入培训计划的，准予报销50%学费；与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。
4.3 内训发生的费用
外聘讲师进行内训的，讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
4.4 内部讲师课酬
内部讲师授课前需提前到人资行政部作好登记。课程结束后，由人资行政部以月为单位填写好《课酬支付统计表》，并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。
4.5 其他培训相关费用
内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用，从培训经费中列支，由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
5、外派培训服务期限界定
公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》，明确服务期限。具体服务期限如下：
5.1 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元（含1000）以下的，需要与公司签订6个月的服务期；
5.2 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元以上2000元（含2000）以内的，需要与公司签订一年的服务期；
5.3 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）2000元以上5000元（含5000）以内的，需要与公司签订两年的服务期；
5.4 外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）5000元以上的，与公司协商具体的服务年限
5.5 服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长按照每月平均30天的情况计算，6个月共计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服务日期起每连续30天计算一个月，连续不满15天的不计算一个月；服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。
5.6 不满服务期限提前离职的员工，需要偿还公司相应的培训费用，偿还的培训费用计算如下：
例如：甲与公司签订培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。
甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天，其中3月2日——3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。
甲与公司的服务期限共计70天，根据服务期间连续不满15天不计算一个月，故甲与公司的服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还公司培训费600（900/6*(6-2)）元。
６附则
６.1 本办法由人资行政部制定、修改。
６.2 本办法自公布之日起试行，试行时间为12个。
人资行政部
2012年2月15日
