管理信息系统讲义概念与内涵c

管理信息系统基本概念管理信息系统（Management Information System，MIS）是指利用计算机技术、网络技术和信息技术，对组织进行信息加工、管理和决策支持的系统。

它集合了管理学、计算机科学和信息科学的理论和方法，为组织的管理者提供决策支持和信息化服务。

本文将介绍管理信息系统的基本概念，包括其定义、特点、功能和发展趋势。

一、管理信息系统的定义管理信息系统是指在组织内部建立起来，用于管理和加工各种信息的系统。

它通过收集、储存、加工、分析和传递信息，以帮助管理者进行决策和管理。

管理信息系统的目标是提高管理效率和决策的准确性，促进组织的持续发展。

二、管理信息系统的特点1. 客观性和科学性：管理信息系统基于客观的数据和科学的方法，通过数学建模、统计分析等手段，对组织进行科学管理和决策支持。

2. 全面性和综合性：管理信息系统覆盖组织内外的各个方面，包括市场信息、财务信息、人力资源信息等，能够提供全面的信息支持。

3. 动态性和实时性：管理信息系统具有监测和反馈功能，可以及时获取、处理和传递信息，满足管理者对实时信息的需求。

4. 系统性和集成性：管理信息系统是一个复杂的系统，包括硬件、软件、数据库、网络等组成部分，各部分之间相互关联、互动运行。

5. 可拓展性和灵活性：管理信息系统能够根据组织的需求进行扩展和调整，适应不断变化的管理环境和业务需求。

三、管理信息系统的功能1. 数据采集和存储：管理信息系统通过各种手段收集内部和外部的数据，将其存储在数据库中，为后续的分析和决策提供数据基础。

2. 数据处理和分析：管理信息系统对采集的数据进行加工、整理和分析，提取有用的信息，为管理者提供决策支持和决策依据。

3. 决策支持和决策执行：管理信息系统提供各种决策支持工具和方法，帮助管理者进行决策分析、决策评估和决策执行。

4. 组织协调和沟通：管理信息系统通过信息的共享、传递和协调，促进各个部门之间的协同工作和沟通，提高组织的整体效能。

基础知识：一、概念：1、背景：随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展，人们越来越重视对信息资源的开发和利用。

信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。

2、什么是信息，特点：客观上反映客观事物的现实情况；人们可接受，通过加工分析从而指导人们的行动；是有用的数据。

具有可传递性、可存储性、可开发性、价值不确定性、3、比较信息与数据的联系和区别：（数据（Data，又称资料）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。

它是可识别的、抽象的符号。

这些符号不仅指数字，而且包括字符、文字、图形等等。

数值数据使得客观世界严谨有序；其他类型的数据使得客观世界丰富多彩。

数据经过处理后，其表现形式仍然是数据。

处理数据的目的是为了便于更好地解释。

只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。

因此，信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据）数据是符号，是物理性的，信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据，是逻辑性（观念性）的；数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。

4、信息的度量：信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度，消除的不确定程度大，则发出的信息量大,反之,发出的信息量小。

如果事先就确切地知道消息的内容，那么消息中所包含的信息量就等于零。

信息在系统的运动过程中可以看作是负熵，信息量愈大，则负熵愈大。

以2为底，信息单位称为比特(bit)；以3为底，信息单位称为屈特(trit)；以e为底，信息单位称为纳特(Nat)；以10为底，信息单位称为哈脱(Hart)。

信息量的定义公式可写成：H(x)＝－∑P(Xi) log2 P(Xi) i＝1, 2, 3 …. , n这里: Xi代表第i个状态（总共有n个状态）P(Xi)代表出现第i个状态的概率H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。

第一章管理信息系统的基本概念管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指将信息技术与管理学相结合，以帮助组织实现高效决策和优化业务流程的系统。

本文将介绍管理信息系统的基本概念，包括其定义、作用与特点等。

一、定义管理信息系统是指通过信息技术手段，收集、存储、处理和传递管理决策所需的信息，为管理者提供决策支持和运营管理的一种系统。

它将信息技术与管理学相结合，帮助管理者进行信息化决策和管理，提高组织的效率和竞争力。

二、作用1. 决策支持：管理信息系统通过收集、整理和分析海量的数据与信息，为管理者提供决策所需的实时、准确的数据，帮助管理者做出科学的决策。

2. 业务流程优化：管理信息系统通过自动化和集成化的处理方式，对组织的业务流程进行优化和协调，提高工作效率和工作质量。

3. 信息共享：管理信息系统将组织内部的信息进行集中化管理和共享，实现信息的便捷传递和流通，提高组织内部的沟通与协作效果。

4. 项目管理：管理信息系统通过协助组织进行项目管理，包括项目进度、资源分配和风险控制等，使项目能够高效地进行和完成。

三、特点1. 自动化处理：管理信息系统利用计算机和信息技术手段，实现对大量数据和信息的自动处理和快速分析，提高了处理效率和准确性。

2. 集成化管理：管理信息系统将组织内部的各个系统和部门的信息集成到一个统一的平台中进行管理，方便了信息的共享和流通。

3. 实时性：管理信息系统能够及时收集和处理大量的实时数据，为管理者提供及时、准确的决策支持。

4. 可扩展性：管理信息系统具有较强的可扩展性，能够根据组织的需要进行系统的定制和调整，以适应不断变化的业务需求。

总结：管理信息系统是将信息技术与管理学相结合，通过收集、存储、处理和传递管理决策所需的信息，为管理者提供决策支持和运营管理的一种系统。

它的作用包括决策支持、业务流程优化、信息共享和项目管理等。

其特点包括自动化处理、集成化管理、实时性和可扩展性。

第章管理信息系统概念与内涵1. 管理信息系统的定义管理信息系统（Management Information System, MIS）是一个由信息技术支持的管理活动过程，它为管理者提供了用于决策制定和问题解决的信息资源。

具体来说，管理信息系统是一个将组织与技术相结合的系统，其目标是提供准确、及时、完整的数据和信息，以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。

2. 管理信息系统的主要特点•多功能性: 管理信息系统应具备多功能性，能够满足不同层级、不同部门的管理需求。

不同层级的管理者需要不同类型的信息以支持他们的决策制定和问题解决工作。

•信息化程度高: 管理信息系统是依托信息技术开展工作的，因此它应具备较高的信息化程度。

信息化程度高意味着系统能够高效地收集、处理、存储和传输大量的数据和信息。

•决策支持功能强大: 管理信息系统主要用于决策制定和问题解决，因此它应具备强大的决策支持功能。

这包括提供准确的数据和信息、提供多种决策模型和分析工具、以及支持决策制定和问题解决的自动化功能等。

•用户友好性: 管理信息系统应具备良好的用户界面和操作方式，以方便用户使用和操作。

用户友好性可以提高用户满意度，促进系统的普及和应用。

•系统集成性: 管理信息系统往往需要与其他系统进行集成，以实现更高效的工作流程和信息共享。

系统集成性可以提高管理信息系统的整体效率和作用。

3. 管理信息系统的内涵管理信息系统的内涵包括三个方面：组织、信息和技术。

3.1 组织组织是管理信息系统的重要组成部分之一，它包括管理者及其决策制定和问题解决的活动。

管理信息系统应能够适应不同的组织类型和结构，满足不同层级和部门的管理需求。

同时，管理信息系统需要与组织的战略目标和业务流程相匹配，以帮助组织实现其长期发展目标。

3.2 信息信息是管理信息系统的核心要素之一，它是管理者决策制定和问题解决的基础。

管理信息系统应能够提供准确、及时、完整的信息，以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。