包装物料采购标准
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包装物料管理制度包装是物流环节中不可或缺的重要环节,它直接关系到产品在运输、储存以及销售过程中的安全性和便利性。
为了确保包装的质量和有效管理,公司制定了包装物料管理制度,以规范包装过程,提高工作效率和产品质量。
一、管理目标包装物料管理制度旨在建立一个完整的包装物料管理体系,确保包装物料的准确配送、清晰标识和妥善保管,降低运输损耗和管理成本,提高包装作业效率。
二、管理内容1. 包装物料库存管理为了保证包装物料的供给和使用的连续性,公司建立了包装物料库存管理制度。
按照库存管理原则,进行包装物料的定期盘点和补充。
同时,规定了物料入库和出库的程序,确保物料的安全性和正确性。
2. 包装物料采购管理公司根据产品的包装需求和生产计划,制定了包装物料采购管理制度。
在采购流程中,采取询价比较和供应商评估等措施,确保物料的质量和价格的合理性。
同时,及时与供应商沟通,保持包装物料供应的稳定性。
3. 包装物料标识管理为了方便包装物料的识别和使用,公司制定了包装物料标识管理制度。
要求包装物料上都必须标注清晰的物料名称、数量、规格、有效期等信息,并进行可追溯管理,以确保包装物料的来源和质量。
4. 包装物料使用管理公司规定了包装物料的使用管理程序,包括检查物料的完整性和使用情况,并制定相应的维修、更换和报废制度。
同时,加强对包装物料使用人员的培训,提高其对包装物料的操作技能和管理意识。
5. 包装物料回收和再利用管理为了减少环境负荷和降低成本,公司积极推行包装物料的回收和再利用。
建立包装物料回收制度,并定期组织包装物料的回收和分类处理。
对可回收利用的物料进行清洗和消毒处理,确保其安全性和卫生性。
三、责任与义务为了保证包装物料管理制度的落实和执行,公司明确了相关部门和人员的责任与义务。
包括物料管理部门的日常监督和管理,生产部门的物料需求和使用计划,以及供应商的物料供应和质量保证等。
各相关部门和人员要按照制度要求履行责任,确保制度的有效实施。
供应商来料包装规范供应商来料包装规范本文旨在规范供应商来料包装,实现供应商与我司的双赢,降低物料点数、交接入库、稽核盘点、发料点数等交接作业时间,节省MES系统拆分条码的时间成本、人工成本,降低物流中间损失和品质隐患,加快各段物流运作速度,有利于“6S”现场管理,满足U型线A仓发料需求,有效降低产线在制。
本规范适用于所有“定制键”及辅料类供应商,除采购员确定例外的所有厂家。
仓储部负责将品质、工程、仓储三方对供应商来料包装的规范进行统一,并监督供应商按包装规范送货。
采购执行部采购员、采购助理负责通知供应商对来料包装进行改善,由采购员对供应商来料包装不规范进行处罚。
来料包装箱须贴有“物料标识贴”,必须包含:厂家代码、规格描述(与我司所下订单完全保持一致)、物料代码、包装数量、包装规格、出货日期等信息,其中塑胶件类还必须要有生产周期或批次、模号。
按键类物料外箱需标注生产传单号。
包装箱不允许无标识或标识不完整或标识错误,且标识要求字迹工整、清晰、易于识别,除尾数数量可以手写,其它必须是印刷字体,任何信息不得手动修改。
“新材料”在“物料标识贴”旁另贴一个新材料试用标识贴,且必须有清晰醒目的新材料内容。
重复利用的托盘及外包箱不得有前期遗留的“物料标识贴”及其他标识贴,且不允许在包装箱的两个位置出现物料标识贴,例如:一箱贴在正面,另一箱又贴在反面。
对于静电敏感器件,要求使用防静电材料进行包装,例如:托盘必须符合防静电要求。
因为托盘需要放入我司车间周转的静电胶箱内,所以要求托盘外尺寸为40*30cm以内。
显示屏镜片必须抽真空包装,纸质料盘必须用包装袋包装。
接插件物料的尾单(不足一盘数目)送货时必须带料盘,不可零散送货。
来料包装数量规范遵循“11”包装原则:同一种物料、同一包装。
5.5.1.2 机型不互配的处理方法是每张送检单只能包含一个模号,整箱之间和单箱内都不允许混合不同的模号。
对于混合模号的产品,必须进行退货处理。
深圳市长天实业有限公司外部联络函供应商包装要求及规范为了使来料产品的包装规范统一,防止物料因包装问题影响物料品质,同时也为了避免物料在运输过程中造成物料品质问题,特订立以下包装要求规范,请各合作伙伴全力配合!一:送货单据1.送货单上需写明产品名称、型号规格、数量、订单号、图纸编号、日期等,且相关内容与采购订单相一致;2.数量要求写明送货数量、订单数量、累计送货数量;二:标识1.要求在产品最小包装上有标签标识,注明产品名称、型号规格、数量、图纸编号、日期、重量(需要注明单重及总重)以及盖有检验合格章;2.全部产品需要有ROHS环保标识;3送货单、标识与实物三者相一致;三:数量1.最小包装数量要求统一规范,不能这批包800,下批又包1000,如果确定为每包1000,那么每次都以1000/包为标准,尾数除外;2.不能出现短装、少数情况,第一次警告并补数,如有第二次则以少的数量的3倍进行处罚;四:包装材料和包装方法1.各供应商应充分考虑到出货产品的特性和运输方式(特别是快递)而选择合适的包装材料和包装方法,货到我司时不能出现包装破损及因包装材料差或不合适导致产品受到压伤、损伤、变形等品质问题,如有,我司仓库将拒收!五:出货检验报告及检验或试验样品1.每批次都要求有出货检验报告,随货一起送达我司,在有出货检验报告的箱外注明内附检验报告或送货时直接交给我司品质部IQC;2.对有检验样品(包括首检和末检样品)或试验样品要求的产品,每批次的样品附在出货检验报告上或在箱外注明内有样品;3.有要求试验项目的相关试验报告(如盐雾试验、摇摆试验、绝缘及耐压等)随货一起送达我司;以上还请各合作伙伴全力支持与配合,如有未尽事宜,双方可及时协商沟通。
深圳市长天实业有限公司品质部2019年6月21。
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程一.目的规范包装材料的设计、审核、采购和使用等环节的管理,保证包装材料的适用性,保证说明书、标签等印刷性包装材料印刷的内容与食品药品监督管理部门核准的一致。
二.适用范围新产品、改版、产品再注册或补充申请用、产品报批注册现场检查用以及出口产品的包装材料,包括:铝箔、复合膜、PVC硬片、PVC/PVDC涂复片、玻瓶、塑瓶、瓶盖、玻璃纸、瓶签、说明书、纸盒、纸箱、纸桶、铝听、软膏管等药品所用包装材料。
三.责任者药物(中药)研究院:根据注册批件、相关附件以及法律法规审核包装材料内容的准确性。
市场部:根据变更审批表及其附件、相关会议决定、商标管理法等相关法律法规设计包装材料、防混淆标记、变更说明;并负责保管好包装材料的电子版本。
质量管理部:质量管理部QA根据变更审批表及相关法律法规审核包材的文字、格式,并下发包装材料质量标准;QC根据包材质量标准、正式彩稿或首件对包材进行检验。
生产供应部:根据下发的包材设计完稿内容组织印刷采购包装材料,组织供应商进行首件封样。
生产车间:负责包装材料的尺寸、包材防混淆标记等进行审核,领用最新版本的包装材料,并与首件进行校对。
物料仓库:负责统计旧版包材的库存量,对新版的包材进行校对,并及时将旧版包材进行预留或销毁。
海外部及总工办:根据公司需要以及出口国所在地药政要求对出口品种包材内容全面审核。
销售支持部:根据下发的备案件和首件,负责对外提供最新版本的包材备案件或包材样张。
四.相关定义防混淆标记:指在说明书、纸盒、瓶签、纸箱等包材上某一特定位置印制的条形码、色块、色条等,用以区分不同品种、规格或包装规格的包装材料,以防止包材混淆。
五.工作程序1.相关法律法规-《药品说明书和标签管理规定》(局令第24号)及相关的细则、通知等。
-《药品注册管理办法》(局令第28号)。
2.新产品的包装材料管理2.1.提出与实施-药物(中药)研究院获得新产品注册批件后,提出变更审批表,并将相关附件(包括:注册批件、已批准的原辅料和成品质量标准、说明书和标签、工艺处方等相关内容)复印件附后,交QA审核,质量管理部部长签署最终意见。
物料采购管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
包装要求标准包装是产品的外在表现,是产品与消费者之间的第一次接触,因此包装的设计和制作要求非常严格。
在国际贸易中,各种产品的包装要求标准也是各不相同,下面我们来详细了解一下包装要求的标准。
首先,包装要求标准包括外包装和内包装两个方面。
外包装是指包装箱、袋、桶等外部包装材料,内包装是指包装盒、袋、膜等内部包装材料。
外包装和内包装的标准要求不同,但都需要符合国家相关的法律法规和行业标准。
其次,包装要求标准还包括包装材料的选择和使用。
包装材料的选择要符合产品的特性和包装的要求,比如食品包装要求材料无毒无害,耐高温耐低温,防潮防霉等;化妆品包装要求材料具有一定的抗老化、防腐蚀、保湿等功能。
同时,包装材料的使用也要符合环保要求,不能使用易污染环境的材料。
再者,包装要求标准还包括包装的设计和印刷。
包装设计要符合产品的定位和消费者的需求,要美观大方,与产品相匹配,能够吸引消费者的眼球。
包装印刷要求图案清晰,色彩鲜艳,文字准确,不能有错别字、错别符等错误。
最后,包装要求标准还包括包装的质量控制和检验。
包装的质量控制要求从原材料采购、生产加工、包装制作、仓储运输等环节都要进行严格的质量控制,确保产品的包装符合标准要求。
同时,还需要对包装进行定期的检验,确保包装的质量稳定可靠。
综上所述,包装要求标准是产品生产和贸易中非常重要的一环,只有严格按照标准要求进行包装设计、制作和质量控制,才能够保证产品的质量和安全,提升产品的竞争力,赢得消费者的信任和青睐。
因此,企业在生产和贸易过程中务必重视包装要求标准,做好包装工作,为产品的成功销售打下坚实的基础。
包装材料采购范本随着电子商务的快速发展,各行各业都面临着日益增长的物流和包装需求。
作为一个企业,为了提供高质量的产品和优质的服务,包装材料采购成为了一项非常重要的任务。
本文将介绍一个包装材料采购范本,帮助企业更好地进行采购决策。
1. 采购需求分析在进行包装材料的采购前,企业需要进行一次全面的需求分析。
这包括:- 包装材料的类型和规格:企业需要明确所需的包装材料的种类和规格,以确保符合产品的特殊要求。
- 包装材料的用途和数量:企业需要明确包装材料的用途,并预估所需的数量,以便供应商能够及时提供足够的库存。
- 包装材料的质量要求:企业需要确定包装材料的质量标准,以确保产品的安全和完整性。
2. 供应商选择供应商选择是包装材料采购中的关键步骤。
在选择供应商时,企业可以考虑以下因素:- 供应商的信誉和资质:企业应该选择有良好信誉和丰富经验的供应商,以确保能够提供高质量的包装材料。
- 供应商的交货能力:企业需要选择有足够生产能力和供货能力的供应商,以满足企业的需求。
- 供应商的价格竞争力:企业需要进行价格比较,并选择价格合理的供应商,以确保采购成本的控制。
3. 供应合同签订在选择供应商后,企业需要与供应商签订合同以确保双方的权益。
供应合同应包括以下内容:- 包装材料的种类、规格和数量:合同应明确约定所采购的包装材料的种类、规格和数量,以避免任何争议。
- 包装材料的交付方式和时间:合同应明确约定包装材料的交付方式和时间,以确保能够按时收到所需的包装材料。
- 价格和付款方式:合同应明确约定价格和付款方式,以确保采购成本的透明和支付的及时性。
4. 包装材料质量把控在采购包装材料过程中,企业需要进行质量把控。
企业可以采取以下措施:- 抽样检验:企业可以从供应商的发货批次中抽取样品进行检验,以确保包装材料的质量符合要求。
- 工艺监控:企业可以在生产过程中进行工艺监控,以确保包装材料的质量稳定。
- 问题处理:如果发现包装材料存在质量问题,企业应及时与供应商联系,协商解决方案,以确保产品的质量和安全。
采购物料分类管理办法在企业的运营中,采购物料的管理是至关重要的环节。
有效的采购物料分类管理不仅能够提高采购效率、降低成本,还能优化库存管理、保证生产的顺利进行。
为了实现科学、规范、高效的采购物料管理,特制定本办法。
一、采购物料分类的原则1、重要性原则根据物料对企业生产、运营的重要程度进行分类。
关键物料,如直接影响产品质量和性能的核心零部件,应归为重要类别;而一般性的辅助材料,如包装材料等,则可归为次要类别。
2、价值高低原则按照物料的采购价值划分。
价值较高的物料,如大型设备、贵重原材料等,应重点关注和管理;价值较低的物料,如低值易耗品,可采用相对简单的管理方式。
3、供应风险原则考虑物料供应的稳定性和可靠性。
供应来源单一、供应周期长或容易受到市场波动影响的物料,应列为高风险类别,加强监控和管理;供应充足、稳定的物料则风险较低。
4、通用性原则通用性强的物料,即能够在多种产品或生产过程中使用的物料,管理上可以相对集中;而专用性强、只能用于特定产品或工艺的物料,需要有针对性地管理。
二、采购物料的具体分类1、原材料这是构成产品实体的主要物料,如钢材、塑料、木材等。
根据其在产品中的关键程度和价值,进一步细分为关键原材料和一般原材料。
2、零部件包括产品所需的各种组装件和配件,如电子元件、机械零件等。
同样可分为重要零部件和普通零部件。
3、包装材料用于产品包装的各类材料,如纸箱、塑料袋、标签等。
4、辅助材料在生产过程中起辅助作用但不构成产品实体的物料,如润滑油、清洁剂、胶水等。
5、办公用品企业日常办公所需的用品,如纸张、笔、文件夹等。
6、设备及工具生产设备、检测设备、维修工具等。
三、不同类别物料的管理策略1、关键原材料和重要零部件建立严格的供应商评估和选择体系,与优质供应商建立长期稳定的合作关系。
制定安全库存策略,确保供应的连续性。
加强质量检验,严格把控质量标准。
2、一般原材料和普通零部件在保证质量的前提下,通过招标、比价等方式获取最优采购价格。
物料组件物流包装质量规范一、概述目的:为规范客户需求原材料、组件的包装方式,提升客户需求的原材料、组件的包装质量,保障客户需求物料/组件物流安全性特制定本规范。
适用范围:本规范为发往客户的原材料、组件的中箱包装设计、可靠性验证和理货包装提供依据和指导。
客需物料:特指客户直接下单采购的物料、组件、裸机等(区别与终端成品)。
二、文件内容中箱以及内部包装设计的合理性,直接影响运输包装安全以及经济性。
中箱包装的相关要求主要包含以下几个方面:尺寸要求、印刷要求、强度设计和测试要求。
1、中箱尺寸设计要求中箱尺寸须匹配国际通用的栈板,标准产品包装箱外尺寸1200×800的欧标栈板(设计时考虑瓦楞纸箱长、宽在600×400mm的基础模数上进行倍数缩减)集合化包装判定标准。
特殊情况根据要求设计中箱,如:面向北美市场中箱尺寸匹配1200*1000mm栈板,面向日本市场设计中箱外尺寸匹配1100*1100mm栈板等。
匹配性判定原则:中箱外尺寸在栈板上堆码后中箱不超过栈板边界,产品居中堆码在栈板上后允许小于栈板尺寸单边空隙<50mm。
堆码方式采用简单重叠式、横纵式、交错式、旋转式四种方式,具体见图1.1,优先选用简单重叠式,未经过确认不采用旋转式堆码。
保障中箱尺寸合理性:中箱长宽比不大于2.5:1;高宽比不大于2:1,不小于0.15:11.2 印刷要求瓦楞纸箱外侧面需印刷供应商(中或英文)名称或Logo,瓦楞纸箱两侧下部,须按国家最新版本《包装储运图示标志》要求印刷相关的储运标志,至少包含:“向上”、“易碎物品”、“怕雨”、“堆码极限层数”四项,其他标识根据产品、包装特性进行添加,如ESD标识、潮敏标识等。
瓦楞纸箱一般采用胶粘方式连接,在粘合端面左下方印刷瓦楞箱尺寸和重量信息:内尺寸(ID)、外尺寸(OD)、毛重(GW)信息,尺寸(以mm为单位)误差不超过±5mm,重量(以kg为单位)不超过3%。
食品公司原材料采购规定一、引言食品公司作为生产食品的企业,其原材料的采购工作十分重要,直接关系到产品质量和企业的经济效益。
为了规范原材料采购流程,提高采购效率,保障产品安全和质量,本文旨在制定食品公司原材料采购规定。
二、采购范围1.原材料采购的范围包括食品加工原料、包装材料和辅助物料等。
2.原材料的采购需要按照食品生产的需要进行分类,并针对不同类别的原材料制定相应的采购标准和程序。
三、采购标准1.食品公司在进行原材料采购时,必须严格按照国家有关法律法规和食品安全标准进行标准选择。
2.在选择原材料供应商时,应对其经营资质、生产能力和质量管理体系进行审查,确保供应商符合要求。
3.食品公司应建立完善的原材料质量标准,明确化学成分、微生物指标、重金属含量等相关指标,并要求供应商提供产品合格证明。
四、供应商管理1.食品公司应建立供应商评估和管理制度,按照合同履行情况和产品质量等指标对供应商进行评估,并优先选择长期稳定供货的优秀供应商。
2.与供应商签订的合同应明确双方权责和细则,包括质量要求、供货周期、价格和付款方式等。
五、采购流程1.食品公司采购部门应根据生产计划和原材料需求,制定采购计划,并及时向供应商发出采购订单。
2.采购订单应包括产品名称、规格、数量、价格、交货地址和验收标准等要求。
3.食品公司应建立物流配送管理制度,确保原材料的及时供应和仓储管理。
六、质量控制1.食品公司应建立完善的质量控制体系,对每批次进货的原材料进行抽样检验,并记录检验结果和追溯信息。
2.对于不符合质量标准的原材料,食品公司应及时向供应商提出整改要求,并保留相关证据材料。
七、风险管理1.食品公司应加强对原材料市场的信息收集和研判,及时获取市场价格和供应情况的变化,以做出相应的调整和决策。
2.食品公司应建立应急采购机制,对原材料供应出现紧张或断货的情况做好预案及时应对。
八、定期评估和改进1.食品公司应定期对原材料采购的各项工作进行评估和改进,发现问题及时进行整改并追踪效果。