基础数据维护操作文档

IFS应用系统用户操作指南设备维护管理第一部分基础数据维护管理Based on IFS Applications 7.5TMIFS Application 7.5TM目录1客户端安装及系统基本操作 (5)1.1系统基本操作 (5)1.1.1登录系统 (5)1.1.2打开应用模块程序 (6)1.1.3导航器及程序主界面的操作 (7)1.2快捷工具条中各个图标的功能 (9)1.2.1文件菜单中的选项功能设置 (11)1.2.2鼠标右键功能 (13)1.2.3查询功能 (15)1.2.4复制对象 (17)1.2.5浏览器中友好设定 (18)1.2.6部分界面说明 (21)1.2.7帮助功能 (21)1.2.8工作流支持---信息发布与接收 (21)2基础数据的维护管理 (23)2.1综述 (23)2.2特性模板维护 (24)2.2.1特性基础的定义和维护 (24)2.2.2技术模板的申请与使用 (24)2.2.2.1查找技术模板类型 (24)2.2.2.2判别技术模板是否存在 (25)2.2.2.3技术模板申请 (25)2.2.2.4新技术模板的创建和使用 (25)2.2.3技术模板创建步骤 (25)2.2.3.1新建技术参数 (25)2.2.3.2新建技术类型 (26)2.2.3.3新建技术模板 (26)2.2.3.4技术模板的应用 (27)2.2.3.4.1在“设备类型”中应用技术模板 (27)2.2.3.4.2在“型号规格”中应用技术模板 (28)2.3通用数据维护 (30)2.3.1数据定义 (30)2.3.1.1设备通用数据定义和维护 (30)2.3.1.2维修常规数据定义和维护 (30)2.3.1.3预防和纠正性维护数据概要的定义和维护 (31)2.3.2设备基础数据的维护 (32)2.3.2.1设备类型的建立 (32)2.3.2.2型号规格的建立 (36)2.3.2.3连接类型的建立 (37)2.3.2.4设备组的建立 (37)2.3.2.5设备类别的建立 (38)2.3.2.6设备层的建立 (38)2.3.2.7设备关键程度的建立 (38)2.3.3维修常规数据的维护 (39)2.3.3.1部门的建立 (39)2.3.3.2雇员的建立 (39)2.3.3.3角色的建立 (40)2.3.3.4单位的建立 (40)2.3.3.5操作的建立 (41)2.3.3.6参数的建立 (41)2.3.3.7原因的建立 (41)2.3.3.8已执行操作的建立 (41)2.3.3.9保修行为的建立 (41)2.3.4预防和纠正性维修数据概要的维护 (42)2.3.4.1发现的建立 (42)2.3.4.2故障现象的建立 (42)2.3.4.3故障等级的建立 (43)2.3.4.4故障类型的建立 (43)2.3.4.5路线定义的建立 (43)2.3.4.6工作许可类型的建立 (43)2.3.4.7工作许可属性的建立 (43)2.3.4.8事件的建立 (43)2.3.4.9设备运行状态的建立 (43)2.3.4.10工作优先级的建立 (43)2.4标准工作维护 (44)2.4.1标准工作的定义和维护 (44)2.4.2设备标准工作的申请与使用 (44)2.4.2.1查找标准工作 (44)2.4.2.2判别标准工作是否存在 (45)1系统基本操作1.1 系统基本操作1.1.1登录系统1.运行C:\IFSCLIENT \Runtime\EnterpriseAssetManagement.exe，如果出现提示语句，点“是”进入如下画面：注意：请使用自己的用户名称和密码请注意数据库的选择定义数据库2.选择测试数据库，输入自己的用户名称和口令（请联系系统管理员）点“确定”按钮后即可进入软件。

流程名称：供应商主数据维护流程流程编号：FZMM-101目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。

1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。

未来流程综述采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；对现有流程的优化♦集中管理供应商数据；♦增加维护采购数据与财务数据；♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明1)供应商分类及编码规则：特殊情况说明1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。

2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。

相应行政管理规定1)《供应商主数据维护管理规定》权限需求1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；3)供应部经理：显示、报表查询；4)营销副总：显示、报表查询；5)财务系统管理员：显示、报表查询；6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；报表、单据需求1)《供应商主数据维护申请表》；2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商清单》等。

SAP系统使用作业指导书一、系统登录1. 打开SAP系统，输入用户名和密码，进入系统界面。

2. 根据需要进行系统配置，如选择语言、配置日期格式等。

二、角色与权限配置1. 在系统管理员的帮助下，确定需要使用的角色和权限。

2. 登录后，进入角色配置界面，根据需要配置角色和权限。

3. 保存配置，退出角色。

三、基础数据维护1. 根据业务需求，维护基础数据，如物料信息、供应商信息、客户信息等。

2. 确保数据准确无误，符合业务规则。

3. 定期更新和维护基础数据，保证数据的及时性和准确性。

四、业务流程操作1. 根据业务需求，进行业务流程操作，如采购订单处理、销售订单处理、库存管理等。

2. 确保业务流程操作符合业务规则，数据准确无误。

3. 在操作过程中，及时记录操作步骤和注意事项，便于后续审计和查询。

五、报表生成与分析1. 根据业务需求，生成相关报表，如销售报表、库存报表等。

2. 对报表数据进行分析和解读，为决策提供支持。

3. 定期更新报表数据和分析结果，保证数据的及时性和准确性。

六、系统安全与维护1. 确保系统安全稳定运行，防止数据泄露和系统故障。

2. 定期进行系统维护和升级，保证系统的稳定性和性能。

3. 在出现系统故障或异常时，及时联系技术支持进行解决和处理。

七、问题解决与支持1. 在使用过程中遇到问题或异常情况时，及时联系技术支持进行解决和处理。

2. 在解决问题时，记录问题和解决方案，避免类似问题再次出现。

3. 在必要时寻求专业人士的帮助和支持。

八、文档与培训1. 对使用SAP系统的相关文档进行整理和归档，方便后续查阅和使用。

2. 对新员工进行SAP系统的培训和指导，提高员工的使用技能和效率。

3. 定期对员工进行SAP系统的培训和更新培训内容以适应业务变化的需求。

基础数据维护管理手册—ERP系统基础数据维护管理手册—ERP系统目录1、前言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、数据维护概述2.1 数据维护的重要性2.2 数据维护的目标2.3 数据维护流程2.4 数据分类与整理3、基础数据维护流程3.1 数据收集与录入3.2 数据校验与核实3.3 数据存储与备份3.4 数据更新与修改3.5 数据清理与归档4、基础数据管理规范4.1 数据命名规则4.2 数据格式与统一标准 4.3 数据权限与访问控制4.4 数据安全与保密5、基础数据维护工具与系统 5.1 ERP系统概述5.2 数据维护模块介绍 5.3 数据维护操作指南5.4 常见问题与解决方法6、数据维护监控与评估6.1 数据维护监控指标 6.2 数据质量评估方法 6.3 数据维护改进措施7、附件附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例法律名词及注释：1、ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning），指以信息技术（Information Technology）为基础，以商业流程再造（Business Process Reengineering）为重点，以实现组织资源的最优化配置，提高企业综合竞争能力和经营管理水平，以适应市场经济全球化竞争的需要。

2、数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储，以便日后需要时能够快速检索和恢复数据。

3、数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限，以确保数据的安全性和保密性。

4、数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程，以便及时发现和修复数据质量问题。

全文结束。

附注：1、本文档涉及附件：附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例2、本文所涉及的法律名词及注释：ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning）数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程。

数据中心运维操作标准及流程北京科海致能科技有限公司二零一六年1机房运维管理前期准备1.1 管理目标机房基础设施运维团队应与业主管理层、IT 部门、相关业务部门共同讨论确定运维管理目标。

制定目标时，应综合考虑机房所支持的应用的可用性要求、机房基础设施设施的等级、容量等因素。

目标宜包括可用性目标、能效目标、可以用服务等级协议（SLA）的形式呈现。

不同应用的可用性目标的机房，可设定不同等级的机房基础设施的运维管理目标。

1 2参与数据中心建设过程机房运维团队应充分了解自己将要管理的场地基础设施。

对于新建机房，应尽早参与机房基础设施的建设过程，以便将运维阶段的需求在规划、设计、建造、安装和调试等过程中得到充分的考虑；同时为后期做好运维工作打下基础。

1.2.1 应参与规划设计机房的规划设计是一个谨慎和严谨的过程，需要所有参与机房建设的相关方共同完成，才能确保规划和设计的有效性、实用性等要求。

其中，基础设施运维团队应提出运维要求，从运维经验、实际运维难度、提高运维可易性等方面对规划和设计过程进行配合。

1.2.2 应参与相关供应商遴选机房基础设施运维团队应参与机房基础设施设备供应商选择的全过程，及时地了解各种产品及服务的品牌、型号、规格等关键参数，使之更能满足运维的要求。

并就在安装、调试过程中的注意事项等提出建议，还需要对后续的设备保修等服务提出要求。

1.2.3 应参与建造管理机房的基础设施运维团队应积极参与机房基础设施的建造工作，并协助做好建设项目的项目管理工作，着重关注工程建造中如材料的使用、工序、建造过程等工作，重点关注隐蔽工程的安装工艺和质量。

机房基础设施运维团队应充分了解施工过程中的工艺。

对于新建数据中心，从施工质量和日后运维方便性出发，尽早发现施工过程的问题，及时纠正，方便日后运维和节省日后整改成本。

1.3 测试验证机房基础设施投产前的测试验证是确保机房基础设施满足设计要求和运行要求的关键环节。

1.3.1 时间和预算机房的业主应设立测试验证专项预算，预算应包括外部测试验证服务提供商的相关费用，以及在测试验证阶段产生的电费、水费、油费等相关费用。

基础数据操作文档基础数据维护操作文档目录一、公共常用设置 (1)1、科室及人员维护 (2)2、医嘱项目维护 (4)3、检验化验类型 (6)4、化验标本设置 (6)5、医嘱频次设置 (7)6、医嘱用法设置 (7)7、项目分类设置 (8)8、统计大项目设置 (13)9、医院收费项目维护 (14)10、优惠类型设置 (15)11、优惠比例设置 (16)12、合同单位类型设置 (16)13、合同单位设置 (17)二、公共药品设置 (18)1、药品字典设置 (18)2、生产厂家设置 (19)3、供货单位设置 (20)4、药品领药分类库设置 (21)5、领药科室设置 (23)三、药品相关 (24)一、公共常用设置1、科室及人员维护选择“公共常用设置-----科室及人员维护”菜单进入科室及人员维护界面。

a.新增部门则单击按钮，进入添加部门界面：1、输入科室名称。

2、选择该科室所属上级部门。

3、勾选角色即该科室属性是什么类型的科室。

4、选择该科室是病区下的科室还是病区还是无。

(1).如果是病区，那么输入该病区的编号；(2).如果是病区下的科室，那么选择所属病区、费用限额（统一针对病区单个病人设置欠费限额）是多少、床位数（基准床位数，方便统计）；(3).如果是无那么选择所属机构是‘本部’还是‘东院’还是‘南院’。

5、勾选是否直接记账。

6、全部填写完毕后单击保存按钮即可。

b. 修改部门属性，则选中需要修改的科室，双击该科室或者选中人员单击按钮进入编辑部门的界面：1、修改所需要修改的地方。

2、修改完毕后单击保存即可。

c. 新增人员，单击按钮进入添加人员界面：1、输入人员姓名、工号，选择人员类型、性别。

2、如果该人员是护士，那么还需要选择该人员是‘普通护士’还是‘组长护士’还是‘护士长’；如果该人员是医生，那么还需要勾选该人员是否有‘处方权’、‘麻醉权’、‘毒麻权’；如果该人员是收费员，那么还需要确定该人员是否可进行退费操作，如果可以择勾选‘能进行退费操作’，如果不可以则不勾选。

数据中心运维操作指南及流程一、引言本文档旨在为数据中心运维人员提供操作指南及流程，以确保数据中心的顺利运行和故障处理。

本指南包括以下内容：数据中心基本概述、运维操作流程、故障处理流程和常见问题解决方法。

二、数据中心基本概述数据中心是存储、管理和处理大量信息的设施，常用于支持企业的信息技术基础设施。

数据中心通常包括服务器、存储设备、网络设备和其他关键设备。

数据中心运维人员负责确保这些设备的正常运行。

三、运维操作流程1. 设备监控运维人员应定期监控数据中心的设备状态，包括服务器负载、网络连接、温度和电力使用情况。

通过监控，可以及时发现潜在问题并采取相应措施。

2. 设备维护定期维护设备是确保数据中心正常运行的重要一环。

这包括硬件维护、固件升级和软件更新等工作。

运维人员应遵循操作手册，按照规定的步骤进行设备维护。

3. 安全管理数据中心的安全性是至关重要的。

运维人员应制定和执行严格的安全措施，包括访问控制、密码管理和安全审计等。

同时，定期进行安全漏洞扫描和风险评估，以减少潜在的安全风险。

四、故障处理流程1. 故障诊断当出现设备故障时，运维人员应立即进行故障诊断，确定故障原因和范围。

这可能需要与相关团队进行协作和沟通。

2. 故障修复一旦故障原因确定，运维人员应采取适当的措施修复设备故障。

这可能包括更换故障硬件、恢复备份数据或进行软件修复等。

3. 故障记录每次设备故障事件都应进行详细记录，包括故障原因、修复措施和所用时间等。

这有助于日后追踪问题和改进运维流程。

五、常见问题解决方法1. 设备无法启动- 检查电源连接- 检查硬盘和内存是否正确安装- 确保操作系统没有错误或损坏2. 网络连接异常- 检查网络设备是否正常工作- 检查网线连接是否松动或损坏- 开启和重启网络设备3. 服务器负载过高- 检查负载情况和各进程的资源占用- 调整服务器配置和资源分配- 考虑使用负载均衡技术来分流负载六、结论本文档提供了数据中心运维操作指南及流程的基本内容，包括运维操作流程、故障处理流程和常见问题解决方法等。

目录基础知识 (2)1．用户登陆界面 (4)2．主界面 (5)3. 软件各菜单的用途 (6)3.1用户维护 (6)3.2修改密码 (7)3.3切换用户 (7)3.4备份恢复 (8)3.5系统初始 (8)3.6其他设置 (9)3.7退出系统 (9)4.《基础数据》各菜单的用途 (10)4.1个人往来维护 (10)4.2收支类别维护 (11)4.3银行账户维护 (11)4.4记事类型维护 (12)5.《日常账务》各菜单的用途 (13)5.1日常收入/日常支出 (14)5.2收入查询/支出查询 (15)5.3收入统计/支出统计 (16)5.4账户转账 (17)5.5债务管理（欠别人款） (18)5.6债权管理（别人向你借款或你借款给别人） (20)5.7人情管理 (21)5.8资产查询 (22)6.《辅助工具》各菜单的用途 (23)6.1计算器 (24)6.2记事提醒 (24)6.3更换皮肤（V1.1.0.0 Beta5以后版本更名为视图设置） (25)6.4 关闭所有窗口 (25)6.5 RMB大写转换 (26)6.6收支类别替换 (26)6.7网络理财计算器 (27)6.8批量导入导出 (28)基础知识表头：填写信息的地方表身：用来存放数据（记录）的记录：表身里面的数据，例如图中的2条信息就是记录字段头：就是表身的标题栏，例如图中的人情编号，人情类型，往来人员等各按钮的主要作用添加信息：向表身中添加记录删除信息：删除在表身中选择的记录，也就是这个黑色的小箭头所指的那行保存信息：将您在表头中输入的信息放入表身数据库中取消修改：类似于Office中的撤销动作，只要您没有按保存信息按钮，你在表头里所做的更改都可以恢复原状XX查询：对相应功能模块中表身里的数据进行分门别类的检索，检索条件您可以自由选择XX统计：对相应功能模块中表身里的数据进行金额汇总统计，当没有选择汇总的条件时，显示的是时间段内的金额走向趋势图数据导出：将表身里的数据导出到ExcelA.正常导出：导出数据库中的原始记录，用作以后向数据库导入记录（支持Office2000、XP、2003，其中2007和WPS未测试）B.特效导出：该功能适用于V1.1.0.0 Beta5以后的版本，主要作用是当用户拖动字段头将表身记录分组显示后，将这种自定义格式导出到Excel，不过这种格式无法导入表身，因此如果是想导入表身的，必须使用【正常导出】数据导入：将Excel里的数据导入到表身，注意Excel里的每一列的名字必须和表身中原始的每一列的名字相同（手动修改的不算），不能多列也不能少列，方便您批量修改和增加记录我是第一次使用该软件，我应该做些什么？首先非常感谢您选择本软件，好，下面进入主题：一，如果您是绿色版的用户，请先安装BDE数据引擎支持，方法见A二，如果您是安装版的用户，直接从B开始看A．安装ＢＤＥ数据库引擎：a．打开软件文件夹下的压缩包，执行里面的setup.exe,安装完毕后最好重启计算机(如果您的文件夹下面没有压缩包BDESetup,请使用方法b)b.从网上下载BDE数据库引擎安装包下载地址：1.我的网盘：/self.aspx/.Public/%e4%b8%aa%e4%ba%ba%e7% 90%86%e8%b4%a2%e4%b8%93%e5%ae%b6/BDESetup.rar2.华军软件园：/soft/12392.htm3.自己在网上搜索：BDE驱动，然后自行选择网站下载B．建议您修改Admin的密码（默认密码是admin），防止非法用户偷窥或破坏我们的账务记录（如果您觉得没必要，可不做）C. 在这3个功能模块里添加或修改，删除记录,因为这3个模块里的记录在其他模块里会被用到，您如果不做该步骤，在其他模块里使用会遇到表头的下拉框里无数据供选择的尴尬，具体对应关系如下：个人往来维护：债权管理→借款人债务管理→债主姓名人情管理→往来人员收支类别维护：日常收入→收入来源日常支出→支出用途银行账户维护：债权管理→借款账户债务管理→存放账户日常收入→账户类别日常支出→账户类别人情管理→人情账户(如果您发现箭头(→)右边控件的下拉框里无数据,请参照上述对应关系,在3个功能模块里添加数据,如果您不知道怎么操作请参考这里)D.参看下面的使用教程操作软件,祝您使用愉快，本软件不能替代专业财务软件或者进销存软件，仅作个人学习和记录基本账目之用（不同用户的使用习惯可能不同，日后若有更新也尽量贴合大众的使用习惯，特殊要求请恕不能一一满足），未得许可，请勿擅自修改，PS：本人非职业会计或者专职程序员，有些会计科目名词解释与标准会计科目有出入，另者程序设计有不当之处，也望各位海涵小女子，嘻嘻（至于使用软件需要安装BDE数据库的问题，是为了提供一个存放数据的场所，该软件本身是绿色天然的，不会有任何残留或写注册表的行为）1．登陆默认用户名为Admin默认密码为admin（重设密码的前提是曾经在【用户维护】里设置过安全提问，详见下面的【用户维护】帮助说明）2．主界面您可以直接点各种图标打开相应的模块，也可以在菜单里（Ribbon）打开模块注意：主界面上只放了常用操作的图标，菜单里则有所有功能3.《软件设置》各菜单的用途3.1用户维护功能说明：用来设置登陆用户的操作步骤：A．先按添加用户按钮，然后在成员姓名那里输入您要使用的登录名称就可以了（默认密码为空）B．如果您要设置密码，请点用户密码后面的，同理修改密码也是如此C．按实际需要，自行选择是否勾选自动登录的勾D．安全提问是用于以后忘记密码，无法登录软件的E．当输入完成以后，按保存用户即可3.2修改密码功能说明：修改登录用户的密码操作步骤：A．首先在用户名那里选择您要修改密码的用户名称B．在旧密码那里输入当前使用的秘密C．在新密码和确认密码那里输入您要修改的密码D．按确定保存修改3.3切换用户如果您只有一个登录用户，不需要用到该功能3.4备份恢复功能说明：备份和恢复您存储在数据库里的数据注意:恢复数据只会恢复您最后一次保存的数据，所以希望您要经常备份数据，以防数据丢失操作步骤：A．首先选择是备份数据还是恢复数据B．勾选您要备份或者恢复的数据表C．按开始备份或者开始恢复(如果您害怕数据丢失的话,可以将本软件目录里的Data文件夹复制到安全的地方去,以后需要还原的时候再拷贝回来即可，当然也可以在备份的时候勾选“备份到【自定义路径】”然后选择存放路径和名称即可)3.5系统初始功能说明：将软件数据库里的数据清空或恢复到原始状态（请谨慎执行，最好事先备份数据）操作步骤：A．首先勾选要初始化的表B．按开始按钮3.6其他设置功能说明：对软件进行一些其他方面的设置，以符合不同用户的要求3.7退出系统这个地球人都知道吧!!!4.《基础数据》各菜单的用途4.1个人往来维护功能说明：用来记录一些与您有经济来往的人员信息（这里的人员将在后面的债务管理，债权管理，人情管理等中被使用到）操作步骤：添加记录A．按添加信息按钮，然后在所有打星号的地方输入相应的信息，没打星号可以不填，其中人员编号那里是自动编号，不需要手动填写B．输入完毕后，按保存信息删除记录A.在表身中点击要删除的记录，并单击删除信息按钮修改记录A.在表身中点击要修改的记录，然后在表头处修改B.修改完毕后，按保存信息4.2收支类别维护功能说明：用来自定义收入和支出类别（将在日常收入和日常支出的模块里被用到）操作步骤雷同个人往来维护4.3银行账户维护功能说明：您可以在这里维护您的银行账户，并查看账户各项金额（因为打开窗口时会进行大量计算，所以打开时会很慢，不是失去响应，请耐心等待几秒即可）操作步骤：添加账户A．按添加信息按钮，在账户类别里输入账户名称，如果该账户里已经有款项，请在初始金额里输入具体金额B．添加完毕后按保存信息删除账户A．在表身中选择要删除的账户，单击删除信息按钮即可，如果该账户已经被使用则会有相应提示，默认不许删除,一定要删除的话请参看软件提示的信息注意：除了账户类别和初始金额外，其他都是系统自动计算的，无需手工输入，如果您觉得软件计算的有偏差，请单击重新计算按钮，软件会重新计算选中账户（非所有账户，如果要重新计算所有账户，请关闭窗口重新打开即可）的各项金额，一般情况下，推荐在查看银行账户各项金额前，先在表身中单击需要查看的账户（这点很重要），并单击重新计算4.4记事类型维护功能说明：在记事提醒的记事类型那里会被用到5.《日常账务》各菜单的用途5.1日常收入/日常支出功能说明：记录日常生活中各项开支的信息这里以日常收入为例说明：操作步骤：添加记录A．按添加信息按钮，然后在所有打星号的地方输入相应的信息，没打星号可以不填B．输入完毕后，按保存信息删除记录A. 要删除信息，请先在表身中点击要删除的记录，并单击删除信息按钮修改记录A．先在表身中点击要修改的记录，然后在表头处修改B．修改完毕后，按保存信息数据导入导出请参考这里5.2收入查询/支出查询功能说明：对日常收支的查询这里以收入查询为例说明操作步骤：查询数据A．选择查询的条件（可多选，多选的各条件之间是AND<并且>的关系）B．条件选择好以后，按查询数据按钮打印报表A．打印的内容为表身中数据（也就是查询出来的数据）如果对报表的格式不满意，可以在预览窗口的文件菜单下单击设计，进行自定义，如果打印时有字段显示不完整，可以在查询窗口的表身中拖动字段头的长短，来调整打印时字段的宽度。

数据库使用说明及维护手册数据库是一种用来存储和管理数据的系统，它在当今信息化时代具有重要的作用。

本文将为您提供数据库的使用说明及维护手册，旨在帮助您掌握数据库的基本操作和常见问题的解决方法。

一、数据库基础知识在开始使用数据库之前，我们首先需要了解一些基础知识。

数据库可以分为关系型数据库和非关系型数据库两种类型，其中关系型数据库是最常见的类型，它通过表格的形式存储和管理数据。

而非关系型数据库则以文档、键值对等方式存储数据。

二、数据库的安装和配置1. 安装数据库软件：根据您的需求选择适合的数据库软件，并按照安装向导进行安装。

2. 配置数据库：安装完成后，您需要进行一些基本的配置，包括设置数据库的存储路径、监听端口等。

三、数据库的使用1. 数据库的连接：首先，您需要使用数据库客户端连接到数据库。

在连接过程中，需要输入正确的数据库地址、端口号、用户名和密码等信息。

2. 创建数据库：连接成功后，您可以创建新的数据库。

在创建数据库时，需要设置数据库的名称和字符集等参数。

3. 创建数据表：数据库中的数据是以表格的形式组织和存储的，您需要创建数据表来存储具体的数据。

在创建数据表时，需要定义表的字段和字段类型等信息。

4. 插入数据：一旦数据表创建完成，您可以通过执行插入语句将数据插入表中。

插入语句的语法类似于"INSERT INTO 表名 (字段1, 字段2, ...) VALUES (值1, 值2, ...)"。

5. 查询数据：查询是数据库中常用的操作之一，您可以使用SQL语句来查询满足条件的数据。

查询语句的语法类似于"SELECT *FROM 表名 WHERE 条件"。

6. 更新和删除数据：如果需要更新或删除数据库中的数据，可以使用UPDATE和DELETE语句实现。

更新语句的语法为"UPDATE 表名SET 字段=新值 WHERE 条件"，删除语句的语法为"DELETE FROM 表名 WHERE 条件"。