NCV6平台篇-基础数据管理
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应付管理操作手册一、应用准备(一)业务单元(二)参数设置1、动态建模——基础数据——业务参数设置(组织)——财务——应付管理检查相关参数设置是否完成(三)账龄区间设置1、财务会计——基础档案及规则——账龄区间设置(集团)——新增——保存注意时间单位,根据业务实际情况设置账期时间(四)单据协同设置1、财务会计——应收管理——单据协同设置选择付款:①应付——②付款单据协同:①选择付款:应付——付款②选择付款:付款——收款选择结算:①付款(预付)——②应付协同单据:①付款结算:付款——收款②付款结算:应付——应收2、注意“流程名称”要和“来源系统”、“交易类型”相对应3、在供应商(集团)中,在接受方的档案中改发送方协同(五)期初余额1、应付期初:财务会计——应付管理——应付期初——自制/导入注意勾选“期初标志”原因:有发票但没有付款期初操作——期初关闭——选择“财务组织”——确定2、付款期初:财务会计——应付管理——付款期初——自制/导入注意勾选“期初标志”原因:预付之后没有发票;有发票但是没有与上月应付核销同样要期初关闭(六)会计平台1、动态建模——会计平台——平台设置为方便之后练习操作,在会计平台中,将“暂估应付单”、“核销单”、“应付单”、“付款单”中的“总帐凭证”的过滤方式都设为“不生成”。
2、会计平台中的转换模板、分类定义的操作暂不讲述二、业务解决方案(一)应付立账:应付单管理节点审核应付单生产凭证流程:财务会计——应付管理——应付单管理——审批——制单由于会计平台相关内容没有设定,在“应付单管理”中无法对应付单进行“制单”,遂本节内容将在“会计平台”课程中再进行操作学习。
(二)付款立账:应付单管理节点审核应付单生产凭证流程:财务会计——应付管理——付款单管理——审批——制单由于会计平台相关内容没有设定,在“付款单管理”中无法对应付单进行“制单”,遂本节内容将在“会计平台”课程中再进行操作学习。
V6客户化配置产品手册目录1 编码规则 (1)1.1 编码映射 (1)1.1.1 功能描述 (1)1.1.2 功能详解 (1)1.1.3 应用示例 (2)1.2 编码规则定义-全局 (5)1.2.1 功能描述 (5)1.2.2功能详解 (5)1.2.3 应用示例 (7)1.3 编码规则定义-集团 (8)2 模板管理 (8)2.1 模板设置 (9)2.1.1单据模板 (9)2.1.2查询模板 (15)2.1.3输出模板 (17)2.2 模板分配 (20)2.2.1 功能描述 (20)2.2.2应用示例 (20)1在客户化配置中主要包括编码规则和模板设置两部分。
编码规则可以对单据号、档案编码等进行统一管理。
模板设置可以为单据或档案定义个性化的单据模板、查询模板、输出模板。
1 编码规则编码规则定义能够对系统中使用的单据号、档案编码等自动编码进行统一管理,实现编码生成器的功能。
可以根据时间类型、对象的属性、常量、流水号等类别的属性按照一定的规则组织自动生成对象编码,并通过自动进行断号补号等功能,使得编码规则管理的更加系统和完善。
编码规则管理是系统初始化的一部分,在上线初期就要根据各领域的业务统一进行规划,合理利用资源,综合分析后设置企业合理的编码方式。
设置好编码规则之后,可供系统中相关业务实体在产生对象编码时使用。
编码规则允许修改,新产生的实体对象按照新规则获得编码,已产生的数据则不会变化。
这时候纵向查看一个业务实体的数据时,会发现所有数据可能不符合一致的编码规范。
一般业务实体都有严格的编码一致性要求,所以编码规则的改变除了可能带来数据格式上的不一致,还可能引发编码违反唯一性的概率增加,所以编码规则的变更需要慎重进行。
1.1 编码映射1.1.1 功能描述编码映射节点用于为每一个可用于编码规则的业务实体的值进行重新映射。
在生成编码规则时,按照映射后的值,作为编码的组成部分。
编码映射支持按照规则设置或者离散选择设置,同时可以通过该节点查询实体在编码规则中的引用情况。