基础数据维护管理手册_ERP系统

ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程，以帮助用户更好地理解和运用该系统。

ERP系统作为一种企业资源管理工具，对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。

本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤，包括但不限于以下内容：系统登录：介绍如何登录ERP系统，包括用户名和密码的获取和使用。

主界面：展示系统的主要界面布局和功能区块，以及对应的操作方式。

模块功能：详细说明系统中各个模块的功能和作用，包括销售、采购、库存、财务等。

数据输入：指导用户如何输入和编辑系统中的数据，包括新增、修改和删除等操作。

报表生成：介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表，以支持决策和管理。

常见问题：列举常见的问题和解决方法，帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。

通过阅读本操作手册，用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法，提高工作效率和管理能力，更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。

请按照操作手册中的步骤和指导进行操作，如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。

祝您使用愉快！本部分将说明如何登录和注销ERP系统。

下面将介绍用户名和密码的要求，并提供一些安全注意事项。

登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。

用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。

密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合，以增强系统安全性。

登录步骤打开ERP系统登录页面。

输入分配给您的用户名。

输入密码。

点击登录按钮。

注销步骤在ERP系统界面中，点击注销或退出按钮。

确认是否要注销，并点击确认。

安全注意事项请确保登录ERP系统时，使用的计算机设备安全可靠，防止他人窃取您的登录信息。

不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人，以防止未经授权的访问和潜在安全风险。

定期更改密码，增加系统的安全性。

以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。

请按照指引进行操作，确保系统的安全和正常使用。

在ERP系统操作手册中，我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。

Sunlike ERP安装维护手册Version 8.0 a天心软件科技(珠海)有限公司尊敬的客户：非常感谢您选购了天心软件的企业管理软件产品！天心坚持着“优质软件，真心服务”的企业宗旨，提倡互相尊重、真诚合作和团队精神，致力于一流ERP软件和服务供应商的建设。

Sunlike ERP是一个集成化的计算机系统管理软件，是参照美国生产与库存控制协会(APICS)颁布的MRPII标准，同时吸收现代营销管理、现代物流管理、生产管理、准时制生产(JIT)、物料管理、全面质量管理、财务管理、人力资源管理等先进管理方式的优点，结合企业自身特点，以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发，可对企业的生产制造资源、财务资源和人力资源等进行全程监控和管理。

因为经营活动存在着高度的关联性，资料环环相扣。

与之相适应的Sunlike ERP模块之间均紧密集成，数据高度共享，所有模块数据间无缝衔接，可自由地实现双向往返追踪。

符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则，同时为企业提供了一种先进、高效的业务运作管理模式，使企业能实施科学的管理。

解决目前手工管理所不能解决的许多问题，最终提高企业的整体经济效益。

Sunlike ERP C/S版本具备从会计总帐、进销存、MRPII到人事薪资等二十多个成熟的子系统，可根据客户需求任意拆分组合，即买即用。

天心对企业管理模型全方位透彻研究，充分考虑到客户的个性化管理需求，推出多项企业解决方案，如：集团企业ERP解决方案、工业企业MRPII/ERP解决方案、商业企业解决方案、纺织染整专业解决方案、天心ERP Internet解决方案等。

将天心的标准核心模组与不同规模、不同行业的企业运作特色相结合，从而达到“量身定做”。

企业选型看中的不仅仅是产品本身的卓越性能和技术，更看中的是项目具体的实施服务能否真正实现企业的系统管理化。

天心拥有雄厚的实施和服务力量，再者经过系统不断地培养，已拥有一支综合、全面、熟悉企业管理理论与企业实际运行操作的资深应用顾问。

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。

2. 在登录页面，输入用户名和密码。

3. “登录”按钮，进入系统首页。

二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。

a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。

b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。

c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。

d. 权限管理：设置不同角色的权限。

三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。

a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。

b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。

c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。

d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。

四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。

a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。

b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。

c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。

d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。

五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。

a. 库存查询：查询当前库存情况。

b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。

c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。

六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。

a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。

b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。

c. 财务报表：各类财务报表。

七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。

a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。

b. 日志管理：查询系统操作日志。

c. 系统参数：设置系统参数。

八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。

a. 报表中心：各类业务报表。

b. 数据导出：导出业务数据。

c. 数据导入：导入业务数据。

ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。

a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。

b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。

c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。

d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。

ERP管理系统操作手册-系统管理目录系统管理子系统功能说明 2系统操作流程 3系统管理功能设置 4一、公司或部门设定 4二、公司数据库设定 5三、使用者帐号设定 6四、使用者密码设定 7五、使用者权限设定 9六、使用者权限复制 11七、应用程序名设定 12八、使用者权限一览表 14系统管理子系统功能说明管理维护子系统有六项,分别是:『设置公司』,『设置数据库』,『设置用户与权限』,『用户权限复制』，『使用者权限一览表』和『应用程序名称设定』.一、公司或部门设定设置ERP要管理的公司或集团分公司（即总部的部门）资料。

二、公司数据库设定设置公司数据库资料（即帐套），以及帐套对应的公司三、使用者帐号设定设置使用ERP的用户名。

四、使用者密码设定设置ERP的密码。

用户名和密码分开设置，是为了将用户和密码的设置分开，以便有更高的安全。

五、使用者权限设定设置用户权限。

六、使用者权限复制复制用户权限。

七、应用程序设定设定新的应用程序名称。

八、使用者权限一览表用报表的形式反映用户权限明细。

系统操作流程目的:设置ERP帐套，帐号，密码，分配ERP权限，严格管理各岗位。

使用者权限复制系统管理功能设置一、公司或部门设定程序名称:公司或部门设定作业目的:1.设置ERP要管理的公司（组织）.2.设置公司的目的是为了公司数据库设定要对应的公司.输入画面:字段说明:1.编号* 不可空白,自行输入,对公司编号.2.公司/部门简称* 设置公司简称.3. 公司/部门全称*设置公司全称.4.电话* 公司电话.5.传真* 公司传真。

6.直属公司*该公司所属的上述公司.二、公司数据库设定程序名称:公司数据库设定作业目的:1.设置公司用到的数据库，即使用的帐套.2.设置公司数据库（帐套）放至的数据库服务器.输入画面:字段说明:1.公司或部门* 不可空白,自行选择,要设置帐套的公司.2.服务器*不可空白,自行输入，设置帐套要放至的服务器名称或IP地址.3.数据库* 此字段不可空白,输入数据库(帐套)名称.4.应用程序* 不用设定，不再使用了.5.程序描述* 不用设定，不再使用了。

ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。

基础数据维护管理手册—ERP系统基础数据维护管理手册—ERP系统目录1、前言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、数据维护概述2.1 数据维护的重要性2.2 数据维护的目标2.3 数据维护流程2.4 数据分类与整理3、基础数据维护流程3.1 数据收集与录入3.2 数据校验与核实3.3 数据存储与备份3.4 数据更新与修改3.5 数据清理与归档4、基础数据管理规范4.1 数据命名规则4.2 数据格式与统一标准 4.3 数据权限与访问控制4.4 数据安全与保密5、基础数据维护工具与系统 5.1 ERP系统概述5.2 数据维护模块介绍 5.3 数据维护操作指南5.4 常见问题与解决方法6、数据维护监控与评估6.1 数据维护监控指标 6.2 数据质量评估方法 6.3 数据维护改进措施7、附件附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例法律名词及注释：1、ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning），指以信息技术（Information Technology）为基础，以商业流程再造（Business Process Reengineering）为重点，以实现组织资源的最优化配置，提高企业综合竞争能力和经营管理水平，以适应市场经济全球化竞争的需要。

2、数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储，以便日后需要时能够快速检索和恢复数据。

3、数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限，以确保数据的安全性和保密性。

4、数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程，以便及时发现和修复数据质量问题。

全文结束。

附注：1、本文档涉及附件：附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例2、本文所涉及的法律名词及注释：ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning）数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程。

erp系统管理员手册ERP系统管理员手册一、系统概述ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集财务、人力资源、采购、生产、销售等多个模块于一身的企业资源管理软件。

本手册旨在为ERP 系统管理员提供一套全面、实用的操作指南，帮助其更好地管理ERP系统，提高企业运营效率。

二、系统管理1. 用户管理：管理员需根据企业组织架构创建用户账号，并分配相应的权限。

确保每个用户只能访问其所需的数据和功能。

2. 角色管理：创建不同角色，例如财务、采购、销售等，为每个角色分配相应的模块权限。

再根据员工职能为其分配相应角色，实现权限控制。

3. 参数设置：根据企业实际需求，设置系统参数，如货币类型、库存单位等。

确保系统运行符合企业规定。

三、模块管理1. 财务模块：负责财务管理，包括总账、应收账款、应付账款等。

确保财务数据准确无误，满足审计要求。

2. 采购模块：负责供应商管理、采购订单、采购入库等操作。

确保采购流程顺畅，降低采购成本。

3. 生产模块：负责生产计划、物料需求计划、生产订单等。

优化生产流程，提高生产效率。

4. 销售模块：负责客户管理、销售订单、销售出库等操作。

提高客户服务质量，增加销售额。

5. 库存模块：负责库存管理，包括入库、出库、盘点等操作。

确保库存数据实时更新，降低库存成本。

四、数据管理1. 数据备份：定期对ERP系统数据进行备份，以防数据丢失。

建议使用外部存储设备进行备份，并存放在安全的地方。

2. 数据清理：定期清理过期或不再需要的数据，释放系统存储空间。

同时，确保清理的数据不涉及企业敏感信息。

3. 数据安全：加强ERP系统的安全防护，定期更新系统和补丁程序。

防止外部入侵导致数据泄露或损坏。

4. 数据迁移：当企业规模扩大或业务需求发生变化时，可能需要将ERP系统迁移至更高级的版本或更换ERP系统。

此时，管理员需确保数据的完整性和准确性，确保平滑过渡。

五、日常维护1. 监控系统：定期监控ERP系统运行状况，检查是否存在异常或性能瓶颈。

集瑞联合重工系统操作指南（岗位：仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ....................... 错误!未指定书签。

2.岗位职责 ................................... 错误!未指定书签。

3.系统操作步骤 ............................... 错误!未指定书签。

3.1 系统登录.................................. 错误!未指定书签。

3.2 系统常规图标及快捷键 ..................... 错误!未指定书签。

4.业务指南 ................................... 错误!未指定书签。

4.1一般材料基本操作 ........................... 错误!未指定书签。

4.2采购订单审批、收货 ......................... 错误!未指定书签。

4.3一般材料采购订单发货 ....................... 错误!未指定书签。

5 料出、入库操作 .............................. 错误!未指定书签。

5.1辅料出库操作 ............................... 错误!未指定书签。

5.2 辅料....................................... 错误!未指定书签。

5.3 辅料库之间物料领用 ........................ 错误!未指定书签。

6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 .......... 错误!未指定书签。

6 .1 线边库料废 ............................... 错误!未指定书签。

6.2 线边库工费处理 ............................ 错误!未指定书签。

ERP系统实施手册一、ERP系统介绍1、ERP系统概述ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的缩写，是一种集成化的企业管理软件。

它是一个综合性的系统，把企业各部门的资源，如人力资源、物资资源、财务资源、信息资源等统一管理起来，以实现企业内部资源的最优配置和协调，从而提高企业的经营效率。

ERP系统由财务管理模块、物资管理模块、生产管理模块、销售管理模块、人力资源管理模块等构成，它们之间可以实现数据的共享和交换，从而实现企业内部资源的最优配置和协调，从而提高企业的经营效率。

2、ERP系统的优势（1）节省成本ERP系统可以帮助企业节省成本，通过统一的信息管理，可以减少企业内部的人员成本，节省办公时间，减少企业的采购成本，提高企业的经营效率。

（2）提高效率ERP系统可以有效地提高企业的经营效率，提高企业的工作效率，通过统一的信息管理，减少企业内部的人员成本，节省办公时间，提高企业的经营效率。

（3）提高灵活性ERP系统可以提高企业的灵活性，可以根据企业的发展需要，随时调整企业的经营策略，实现企业的快速发展。

（4）提高安全性ERP系统可以提高企业的安全性，可以有效地防止企业内部的信息泄露，保护企业的经营秘密，保护企业的商业利益。

二、ERP系统实施1、ERP系统实施的准备工作（1）定义ERP系统的目标在ERP系统实施前，首先要定义ERP系统的目标，比如ERP系统的作用是什么，ERP系统的实施将带来什么样的改变，ERP系统的实施将带来什么样的收益等。

（2）确定ERP系统的范围在ERP系统实施前，还要确定ERP系统的范围，比如ERP系统要涵盖哪些部门，ERP系统要涵盖哪些业务流程，ERP系统要实现哪些功能等。

（3）组建ERP系统实施团队在ERP系统实施前，还要组建ERP系统实施团队，比如ERP系统实施项目经理、ERP系统实施技术顾问、ERP系统实施专家等。

（4）确定ERP系统实施的时间表在ERP系统实施前，还要确定ERP系统实施的时间表，比如ERP系统实施的开始时间、ERP系统实施的结束时间、ERP系统实施的时间节点等。