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基础会计
——财产清查概述商丘工学院
主讲人:刘明玮
一、财产清查的概念
1.财产清查就是通过对各项财产进行实地盘点和核对,来查明
各项财产的实有数与账面结余数是否相符的一种专门的会计核算方法。
财产清查既是会计核算的一种专门方法,也是财产物资管理的一项重要的制度。
2.财产清查的作用:
◆可以保证会计信息的真实可靠。
◆可以促使企业建立健全经济责任制度。
◆可以促进企业挖掘财产物资潜力,加速资金周转。
二、 财产清查的种类
三、 财产清查前的准备工作
1.组织准备:组建清查领导组织
制定清查计划——检查督促清查工作——作出清查工作总结
2.业务准备
◆会计部门的账簿资料准备
◆物资保管部门的物资整理准备
◆清查人员的清查量具、表格准备
财产清查方法盘
点
法
实地盘点法
核
对
法
抽样盘点法
技术推算法
账单核对法
函证核对法
四、财产清查方法
五、财产清查结果的处理
1、认真查明账实不符原因并以此确定处理方法。
2、积极处理多余物资和长期不清的债权、债务。
3、总结经验教训,建立健全财产物资管理制度。
4、及时调整账簿记录,做到账实相符。
财产清查概述一、财产清查的概念财产清查就是通过对各项货币资金、财产物资、债权债务等的实地盘点或查询核对,确定其实存数,并查明实存数与账存数是否相符的一种会计核算方法。
准确反映财产物资和债权债务的真实情况,做到账实相符,是保证会计信息质量的需要,是经济管理对会计核算的客观要求,也是会计核算的基本原则。
一般来说,企业、事业单位的财产物资、货币资金和债权债务的增减变动情况,通过填制、审核会计凭证和登记账簿能够得到正确反映。
但是,账簿记录的正确性还不足以说明账簿记录的客观真实性,即一些主观和客观原因会造成账存数和实存数不符。
造成账实不符的原因一般有以下几方面:1.各项财产物资在收、发时,因计量检验不准而发生品种、规格和数量上的差错,使得所填制的凭证与实际情况不符;2.财产物资在保管、运输和销售过程中发生自然溢余、损耗,如干耗、销蚀、升重等自然现象,而发生的数量或质量上的变化,这种变化在会计核算中是不反映的,于是使得账实出现不符;3.因工作人员过失而发生财产物资的霉变、短缺和毁损,以及货币资金往来款项的差错;4.由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产损失;5.在凭证和账簿中出现漏记、错记或计算上的错误;6.由于发生自然灾害造成的非常损失和意外损失;7.由于存在未达账项引起的账实不符等。
由于上述各种原因对财产物资、货币资金和债权债务的实际影响,为了确定实有数额,调整账簿记录,保证会计资料的真实性和正确性,按照我国《会计法》的规定,各单位必须建立财产清查制度,保证账簿记录与财产物资相符。
二、财产清查的作用(一)保证财产物资记录的真实和正确会计资料的真实性和可靠程度,对于充分发挥会计的积极作用,有着重要影响,而实际工作中人为或自然的原因会使财产物资的实存和账存不符。
通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因和责任,以便及时调整账面记录,使实存数与账存数一致,从而保证会计核算资料的真实可靠。