著名上市公司档案管理办法

会计档案管理办法第一条、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

本办法适用于本公司，下属各分子公司参照执行.第二条、本企业按国家相关规定应当依照本办法管理会计档案。

第三条、本企业财务会计核算部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条、各部门必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第五条、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳入员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

车船使用税按年征收、分期缴纳。

纳税期限由省、自治区、直辖市人民政府确定。

第七条、各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

某上市公司行政管理制度之档案管理制度一、制度概述为有效保管并利用公司的档案资料，合理支持公司的运营管理，保证公司各项业务的合法、规范、高效进行，本制度制定。

本制度适用于公司内所有部门和职工。

二、档案分类公司档案按照档案管理法之规定分为以下几类：1.行政管理档案：包括公司的章程、规章制度、组织机构及职能设置、行政及财务决策、人事管理、谈判合同、招标备案等文件资料；2.财务会计档案：涉及公司的财务管理、会计、审计等资料；3.经营管理档案：包括公司与客户之间的合同及其他外来文书、服务质量、信息宣传等资料；4.工程技术档案：涉及公司工程建设、技术开发、研究等资料；5.安全保卫档案：涉及公司安全管理、保卫工作等资料。

三、档案管理1.档案室的设立和管理：公司设有档案室，由专人负责档案的存储、借阅、整理等工作；档案管理员须认真按照档案管理法、档案管理规定和公司有关规章制度的要求，保证档案的安全性和管理的正规化、标准化；档案室对进入的新收到的原始文书与记录按照类别进行分类号。

对于入库的所有单据都应加盖公司档案管理专用章；2.档案的保管、利用和借阅：公司档案室应按照公司档案管理规定对档案进行严格保管，禁止将带有公司机密的档案资料带离公司；只有在具备合法授权的情况下，"涉密"文件方可被复制；公司内部借阅档案资料应填写《档案借阅单》、并在档案管理人员的监督下进行;公司档案室管理人员有权在必要的情况下，委托公司有关的专业机构进行档案的整理、保管、加工等工作；3.档案的销毁：公司档案室管理员应定期清查档案，对已无继续保管价值的文件予以销毁；对于大量污损、严重破损或污染的档案资料应按规定进行处理；档案部门应制定档案销毁计划，经公司授权，由档案管理员组织销毁，销毁后进行备案。

四、附则本制度所称档案包括电子档案，电子档案与纸质档案的管理应遵循本制度规定。

本制度首先应在公司内部加强宣传，使所有员工明确其重要性和必要性。

上市公司档案管理制度细则第一章总则第一条根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规和规范性文件的要求，制定本制度，旨在规范公司档案管理工作，维护公司利益和保障公司信息安全。

第二条公司档案管理制度是公司行为准则和工作规范的一部分，适用于公司全体员工和相关工作人员。

第三条公司档案管理制度包括档案的分类、保存期限、索引、检索、使用、借阅、销毁等内容。

第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，其他部门各司其职，密切配合，共同维护公司档案管理工作的正常运转。

第五条公司档案管理部门应建立档案管理规章制度，明确工作职责，制定档案管理工作计划，并组织实施。

第六条公司档案管理部门应定期对公司档案进行检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第七条公司档案管理部门应对档案管理工作进行定期评估，并及时对工作中存在的问题进行整改。

第八条公司档案管理部门应建立健全的信息安全管理机制，防止档案泄露和遗失。

第二章档案的分类和保存期限第九条公司档案应按照业务性质、文件内容和保存期限进行分类。

第十条公司档案应根据相关法律法规规定和公司内部规定确定保存期限。

第十一条公司档案一般可分为财务档案、行政档案、人事档案等多个类别。

第十二条公司档案的保存期限一般为5年，对于重要档案和长期保存的档案，保存期限应适当延长。

第十三条公司档案管理部门应根据档案的保存期限定期对档案进行整理和归档。

第三章档案的索引和检索第十四条公司档案管理部门应建立档案索引系统，确保档案的检索工作简便、高效。

第十五条公司档案管理部门应对档案进行编目、归档并建立档案目录。

第十六条公司员工在需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，并签订相关借阅协议。

第十七条公司档案管理部门应根据员工的查阅需求，提供相应的档案服务，确保员工的权益。

第四章档案的使用和借阅第十八条公司档案只能在规定的范围和目的下使用，不得私自拷贝或外传。

第十九条公司员工在使用档案时，应遵守公司的相关规定，保护档案的安全和保密性。

上市公司档案管理制度一、目的为加强本公司档案管理工作，提高管理水平，更好地为各项经营管理活动提供服务，依据档案法》、档案实施办法》并结合本公司实际，特制定本制度。

二、适用范围适用于XXX公司及辖内各公司。

三、档案管理（一）档案员统一管理公司的全部档案，包括：企业人员档案，企业制度档案，企业财务档案，企业文件档案，企业经营档案、企业建筑工程档案等。

（二）档案管理要求做到收集齐全、分类科学、组卷合理、鉴别准确、装订整齐、编目适用、排列有序、利用方便、安全保密。

（三）行政部按照公文处理办法的规定和要求承办公文，建立收发文登记簿，保证各类文件材料的齐全完整。

（四）需由公司档案室保管的各公司档案由该公司档案员按照XXX公司规定，整理好本公司形成的档案，连同归档文件目录根据归档时限向XXX公司档案室移交，并办理移交手续。

（五）档案员需严格执行保密制度，严防泄密事件发生。

四、文书的立卷归档（一）文件由档案员立卷和归档。

（二）文书材料归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的各类文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表及简讯。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书、承诺等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等声像档案。

7、反映本公司主要职能活动，存有重要数据信息的移动硬盘、磁盘、光盘、磁带等电子档案。

8、各公司、部门直接形成的有保存价值的文件材料。

（三）不归档文件材料1、上级机关普发参阅、不办的文件材料；2、上级机关发来供工作参考的抄件；3、上级机关征求意见未定稿的文件；4、重份文件；5、无查考利用价值的事务性、临时性文件；6、未经会议讨论、未经公司领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（公司主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；7、未生效的合同、协议、单据。

股份公司档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。

它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。

1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。

1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全2 档案机构的主要职责2.1 制定档案工作的规章制度。

2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。

2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。

2.4 积极开展档案的提供利用工作。

3 公司档案的构成与分类3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。

3.2 档案分类3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。

它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。

3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。

3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。

3.2.1.3 计划和总结性文件。

3.2.1.4 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。

3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。

3.2.2 经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。

3.2.2.1 计划类文件。

指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。

3.2.2.2 指导类文件。

指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。

档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，增强公司档案的实用性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

1.3公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。

1.4本制度适用于上虞吉龙化学建材有限公司各部门的档案管理。

二、归档范围2.1 公司的规划、年度计划、总结、统计资料、财务审计、会计档案、综合经营情况、人事档案、教育培训、劳动工资、会议记录、通知、决定、合同、委托书、协议、项目方案、工艺技术设计说明、质检分析等具有参考价值的文件资料。

三、档案管理3.1 公司各部门指定专人负责各部门的资料管理。

3.2 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

四、资料归档要求4.1 在档案资料归档时，由档案管理员及时收集应该归档的资料。

各部门负责人应积极配合与支持。

4.2 各部门的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案柜。

4.3 归档案卷的总要求4.3.1 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

按照文件材料“谁产生、谁收集、谁立卷”的原则分工负责。

4.3.2 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。

4.3.3 在归档的文件材料中，应将每份文件原件与附件、复印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件保存在一起，不得分开保管。

办字[2003] ## 号关于印发《员工档案管理办法》的通知公司各部门：《员工档案管理办法》已经公司第##届董事会第##次会议通过，现印发给你们。

请将文件精神传达到本部门全体员工并认真执行。

二○○三年五月二十八日主题词：中国####股份有限公司总裁办公室 2003年6月日印发打字：## 校对：共印份员工档案管理办法第一章总则第一条为规范员工档案的收集整理、查阅和传递等管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，结合公司实际，制定本办法。

第二条员工档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映员工经历、德才水平和工作表现的以个人为单位集中保存以备查考的文字、表、照片及其它各种形式的原始记录。

第三条员工档案工作是人事工作的重要组成部分，在员工档案管理工作中必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保员工档案的完整与安全。

第四条本办法适用于公司总部的员工档案管理。

第二章员工档案的分类及内容第五条员工档案共分为十类，各类名称及内容如下：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩和审批材料等）；（五）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；（六）参加中国共产党、共青团、工会及民主党派的材料；（七）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、模范先进事迹、表彰等）；（八）处分材料；（九）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；（十）其他可供组织上参考的材料。

第三章员工档案的收集整理第六条总裁办公室是公司的员工档案管理部门。

第七条总裁办公室对送转的档案材料应当及时清理、鉴别和登记。

第八条各职能部门应当及时将需归档的零星材料移交总裁办公室，以充实档案内容。

第四章员工档案的查阅第九条查阅员工档案必须严格执行阅档手续，除公司高管人员查阅本公司人员的档案外，有关职能部门人员可根据工作需要查档，但需经公司总裁批准，在总裁办公室备案后方可查阅。

《上市公司档案管理办法》（精选五篇）第一篇：《上市公司档案管理办法》《上市公司档案管理办法》第一章总则第一条为加强上市公司档案的科学管理，更好地为上市公司监管工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、中国证监会及广东省档案局关于档案工作的有关规定，结合上市公司、拟发行公司监管工作实际，特制定本办法。

第二条上市公司档案是指本办的上市公司监管处对辖区内上市公司、拟发行公司监管过程中形成并处理完毕的、具有保存价值的、经过整理归档系统保管的上市公司档案。

第三条上市公司档案工作在中国证监会办公厅、省档案局的指导、监督与检查下，实行分级管理。

广州证管办综合处档案室对上市公司档案进行指导和管理等业务工作，上市公司监管处进行档案收集、登记、整理、归档、装盒等工作。

第四条上市公司档案管理应采用计算机系统管理，提高工作效率。

第五条对上市公司档案管理应树立高度的保密意识，认真执行党和国家的有关保密规定，自觉遵守证监会保密制度，严守工作机密。

第二章整理与归档第六条档案材料实行承办处归档制度，做到谁承办谁归档，事结卷成。

第七条上市公司档案分为二种大类：(一)上市公司档案类：包括发行申报、资产重组、股权变更、定期报告、临时信息、巡检、专项调查和其它；(二)拟发行公司档案类：包括首次报备、辅导备案、改制辅导和其它；具体分类方法可查阅《上市公司档案归档分类表》（见附件二）。

第八条事件承办人员应从受理事件开始，注意收集事件全过程形成的材料，事件结束后及时整理。

事件材料若有遗漏或缺损，应说明。

事件材料以事件为单位逐件整理归档。

两个或两个以上处室合办的事件，主办处保存原件并整理归档。

第九条档案材料归档原则：(一)档案材料要有合法性及有凭证作用，并做到完整、系统。

(二)归档文件原则按实际办理程序逐件依次排列。

公司申报类材料原则不改变申报材料顺序，审核中发现问题、补充材料及审核报告、批复等应放在首份。

专题卷可按重要程度、时间顺序(由近及远)排列，并装订成册。

档案管理制度一、总则（一）本制度根据《中华人民共和国档案法》、《电力工业企业档案分类规则》及有关部门旳规定, 结合我企业详细状况制定。

（二）档案管理工作旳基本任务是做好档案旳搜集、整顿、鉴定、保管、记录和运用工作。

（三）本制度合用×××××有限企业档案管理。

二、档案管理旳体制（一）综合管理部是企业档案工作旳主管部门。

（二）企业设置档案室, 由综合管理部专人负责档案管理, 统筹、协调和组织企业旳建档立卷工作, 督促检查指导下属企业档案员对档案资料旳搜集和管理归档工作, 代表我司对外联络有关档案业务。

（三）归档采用部门立卷制, 企业各部门设置兼职档案管理员, 定期将部门资料视状况移交企业档案室存档, 各部门兼职档案员应互相协调, 对部门间有串联旳文献应严格按照事由发生制原则交事情经办部门归档。

（四）下属企业档案工作在业务上接受上级档案部门旳监督和指导。

（五）档案工作坚持集中统一管理原则。

根据我司管理体制规定, 文书、科技档案由档案室负责管理。

本制度分别制定各类档案旳各类制度。

（六）档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主, 以各所属电力企业档案人员为辅旳管理网络。

网络活动应传达和贯彻有关企业档案工作旳政策和规定, 开展档案业务培训, 使企业档案实行规范、原则化管理。

三、档案管理(一)文献材料归档规定1.归档旳文献材料必须精确地反应我司及下属企业投资、项目建设、生产营运、科研、基本技术和经营管理等各项活动旳真实内容和历史过程。

2.下属企业在生产活动中形成旳文献材料, 由下属企业档案员负责搜集、整顿立卷, 完好保留, 并定期将档案目录上交我司档案管理部门, 以备企业档案室随时调取。

3.归档旳文献材料必须完整、系统、精确, 各项签字手续完备, 书写材料要益于长期保管, 严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸。

4.下属发电企业文献材料旳归档范围和保管期限分别以国家《电力工业企业档案分类规则》和《电力工业系统技术档案保管期限表》为原则。

证券股份有限公司档案管理办法1. 总则本办法旨在规范证券股份有限公司档案管理工作，确保档案管理工作规范、高效、科学。

2. 承办机构公司档案管理由档案室负责。

3. 档案范围公司的档案主要分为办公档案、人事档案、财务档案、合同档案、法务档案等。

具体范围由档案室确定并登记档案目录清单。

4. 档案管理原则（1）保密原则。

严格保守公司档案的保密性，避免档案信息的外泄。

（2）完整性原则。

保证公司档案完整、准确地反映公司工作的全貌。

（3）永久性原则。

公司档案必须永久保存。

（4）便捷性原则。

档案必须经过科学编内，以便快速、准确地查询和使用。

5. 档案管理职责及权限（1）档案室主要职责：a. 确定公司档案的目录、编内、分类、编号、存储等工作。

b. 维护公司档案的保密性，加强安全管理，防止档案遗失或损毁。

c. 负责档案安全传递、调阅及档案销毁的审核。

d. 对档案的访问权限进行统一控制。

（2）各部门主要职责：a. 档案的制作。

b. 自行保存和登记管理本部门所制作的纸质档案和电子文件。

c. 负责提交资料和档案目录清单等。

（3）其他：a. 常年不动产及土地档案评估有关档案的档案评估工作由档案室统一协调。

b. 法律、财务、合规等有关方面的重大案件和事项的档案由档案室归档并妥善保管。

6. 档案的存储（1）纸质档案：a. 税务、审计等部门发给的证书、缴款单等文件，档案室按规定时间限制存放。

b. 电力、水务、通讯等公用事业单位的交费单据，档案室统一保管2年。

（2）电子档案：a. 保证电子档案的完整性和安全性，并按照规定时间限制存放和销毁。

b. 统一定期备份数据，保证数据的可恢复性。

7. 档案调阅（1）公司内部部门的档案调阅由档案管理员进行审批和管理，并提供必要的协助。

（2）对外开放的档案，在确定其真实性和保密性的情况下，可以适当放开部分内容。

对于需要保密的档案，必须严格遵守保密规定，不得外泄。

8. 档案销毁（1）按照规定时间限制销毁纸质档案。