办公室6s检查表

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办公室6S检查情况记录表

附表二：办公室6S评分记录检查人：检查日期：序号检查项目检查点检查内容配分研发中心营销中心财务部综合部1 办公环境办公设施、布局卫生等地面、墙壁干净，窗帘、抹布整洁；8室内整体布局合理，定置定位清晰、空间有效利用，各种设施摆放整齐有序，无使用价值物品全部处理。

12室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员；暂放物品固定区域且有明显的标识；清洁用具本身干净整洁；垃圾桶内垃圾不超出容器口；绿植盆体无污渍，叶面无灰尘。

152 办公桌面办公桌面物品的分类、摆放办公用（具）品摆放整洁、无较厚灰尘、污物或废弃物,没有使用价值的物品不再摆放。

8桌面用品按常用与不常用进行整理，摆放能初步定置。

12办公用品种类或数量按使用频率进行了优化，桌面上只有日常用品，美观实用，并随时处于待用状态。

153 物料柜/架物料架、文件柜存放物品干净、整洁，不存放无使用价值物品，文件名称、橱柜类别标示清晰。

8文件分类，物品存放的责任人标识清晰（文件较多的列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置）12使用行迹或其它目视管理方法，使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。

154 文件架文件、文件夹已初步整理、分类且摆放整齐的。

12 已形成定位规划并将常用与不常用进行区分，并按类别整理的16 对台帐内容或夹内文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到，且拿、取、找方便。

205 安全线路、电器、设备线路清晰、固定得当，座椅放置于规定位置，无闲置于通道处8设备电源开关、插座整齐放置于角落，并不易被人碰触；12设备电源、闸刀、保护装置控制范围有明晰标识。

156 办公素养仪表、态度、文明办公着装整洁，符合着装规定；接听电话语言规范、礼貌；8不睡岗闲聊、不看小说、玩游戏、干私活；15公共用品用完要归位，需登记的自觉完成，精神饱满，工作热情，管理看板及时更新，并记录违规者。

20备注：1、每个检查项目分三档，检查小组按配分标准打分，处于两项标准中间的情况，可酌情取两标准分值中间。

办公室6S检查表

3、有明确管理责任人。 1、有明确管理责任人。
5、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致
6 电话 2、保持干净。
6、下班时，桌面清理整齐干净
3、电话机上有本机号码标识。
1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑
1、厂服穿著整齐，厂牌佩带端正。
2
地面、墙壁、天花板、窗台
2、玻璃无破损、无积尘 3、窗帘、窗台干净无尘 4、墙壁无蜘蛛网、手脚印 5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴
7 人员 2、态度和蔼、谈吐礼貌。 3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡工作认真 1、洗手台干净、无杂物。
8 水 2、茶杯放置整齐。
6、悬挂物品整齐、端正
3、水沟（水池）无浮油杂物
1、分类存放、标识清楚。
1、雨具有放置在规定的位置
3
文件
2、不要的旧文件、资料应及时处理。 3、能随时取出必要的文件。
9
其它
办公室6S检查表
被改善项目
检查标准
判定
次数
序号
改善项目
检查标准
判次定数
1、桌椅摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。
1、看板无破损、脏污或内容过期。
2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐。
6 管理看板 2、看板资料填写完整、整齐。
1
办公桌、 3、电脑、打印机无尘。椅、台柜 4、桌椅、台柜无积尘
2、屋角、楼梯间、厕所等无杂物 3、办公室日历按日撕下，日数应为当天日期。
4、文件夹有标示且与放置内容一致
4、私人物品按规定存放整齐。
1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘
检查说明
4
电
2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示 3、电线摆放整齐、无乱接线现象

办公室6S查检表

办公室6S查检表部门：检查者：检查日期：项目检查内容配分得分缺点事项纠正时间责任人整理1.部门有无建立平面图，责任区域是否明确22.办公桌上有无不用或不常用的物品、文件、工具23.有否“不必要的间隔”影响视觉24.办公抽屉/隔层是否做好分类管理25.是否有建立私人物品区26.私人物品区是否有公司物品27.办公桌文件是否摆放有序，28.已处理文件是否及时分类归档29.有无过期文件放置于文件夹中？210.电脑机密文件有无设置加密管控211.电脑分享文件有无设置权限管理212.邮箱有无设置签名规范213.电脑文件有否经过分类整理、归档 2整顿1.各区域及物品有无6S责任人标签22.玻璃、窗户有无6S责任人标签23.文件柜资料是否建立存放规则24.所有文件是否有目录索引25.发行的作废文件有无及时回收处理，并建立清单26.部门是否有建立纸质发文件文件原始档保存27.发行文件是否清晰，文件有无盖发行章及审核人签名38.实际作业有无按作业指导书要求执行29.办公区域文件架是否有建立摆放标识210.复印纸与再生利用回收纸有无分开做好标识211.废弃物回收桶是否有做标识并按标识放置212.文件柜资料存放是否与标识不相符213.文件夹资料是否有建立检索目录，是否按目录顺序存放2 14.大件物品有无财产标签2办公室6S查检表部门：检查者：检查日期：项目检查内容配分得分缺点事项纠正时间责任人15.办公抽屉是否有定位并做好标识管理216.办公室所有电器开关有无明显标示217.办公区放置材料/产品有无标识2清扫1.地面有无定期清扫,有无垃圾、纸片及材料等12.玻璃、窗户有无定期清扫13.墙壁、天花板有无蜘蛛网、脏污14.办公桌、设备、仪器、模具等物品有无建立清扫频率25.文件/文件袋有无脏污或受损16.设备/仪器/工具有无污脏1清洁1.是否有按清扫频率定期清洁？22.所用检验设备有无过期（有无按期点检）23.所用办公设施能否正常使用，有无保养记录，如打印机等2 4.所用办公工具能否正常使用，如计算器、话筒、过胶机等2 5.所有开关/灯管是否受损2素养1.着装是否整洁？厂牌是否配戴正确22.各办公室人员对6S的了解程度23.随便乱扔垃圾，自已工作之周边垃圾未及时拾起24.吸烟场所有无规定，并被遵守？25.空调使用温度是否在26℃及以上2安全1.安全通道是否畅通，安全标识是否明确？22.有效的消防器材有否配备，人员是否熟练使用？23.灭火器/消火栓的前面或下面有物品放置24.电柜/电箱下有无堆放物品25.堆放物品有无倾斜或堆放过高,存在安全隐患26.所有区域电线/网线/插座有无定位或安全防护2分值合计100。

办公室6S管理评分检查表

是□ 否□
处罚XX元
是□ 否□
处罚XX元
抽X元
桌椅
办公桌
表面无垃圾、灰尘、废弃物等
是□ 否□
处罚XX元
办公椅
表面无灰层、无污渍，无人时归位摆放整齐
是□ 否□
处罚XX元
卫生
垃圾桶
桶身无污渍，桶内垃圾不超过储存量的2/3、无异味
是□ 否□
处罚XX元
地面
表面无杂物、无纸屑、垃圾、烟头等杂物
办公室6S管理评分检查表
名称
对象
检查标准
是否达标
处罚
整改措施
电器设备
电脑、座机、主机
外观无灰层、无污渍，损坏及时修理
是□ 否□
处罚XX元
饮水机
饮水机
机身无灰层、无水印，保持里面有水
是□ 否□
处罚XX元
水桶
桶身无污渍、无随桶薄膜
是□ 否□
处罚XX元
文件
文件
资料用档案盒归类整理放整齐、桌上不准出现资料裸露
是□ 否□
处罚XX元
备注：以上处罚，负责人必须严格执行，行政部随时抽查，查到6S不合格值班人员没有处罚则双倍处罚人负责人
值班人签字：检查人：
是□ 否□
处罚XX元
个人形象
个人
着装整齐、统一领带（方巾）、佩戴胸牌
是□ 否□
处罚XX元
不留胡须长发（女士戴头花）、头发干净无特殊颜色
是□ 否□
处罚XX元
展示墙
文化墙
及时更新，按要求更换、张贴
是□ 否□
处罚XX元
其他
文件柜
文件分类整齐摆放，无裸露资料，无灰层、柜上无杂物
是□ 否□
处罚XX元
通道
不能摆放杂物

办公楼6S现场管理点检表

8
天花板上无蜘蛛网
9
地面平整
10
墙角无垃圾
11
地板上无油污
12
地板上无乱扔的包装物
13
地板上无不需要的物品
14
地板上无垃圾
15
地板干净亮丽，具有舒服感
评分小计
7
做好员工、外来人员、外来车辆的出入登记手续，严禁推销、流窜人员进厂
8
做好信件、报刊、货物的接收手续，及时转送至各部门负责人
9
保证公司的正常工作秩序，保证公共财物安全
10
保证照明、考勤机、电子门等设备正常运转，有故障及时维修
11
严格遵守《门卫管理制度》各类规定
评分小计
检查表8：
项目
检查要点
评分
办公台
11
遵守《公司食堂规定》，工作氛围良好
评分小计
检查表7：
项目
检查要点
评分
门卫
1
物品定置摆放，整齐有序
1
2
3
4
5
小计
2
地面、门窗、桌椅等无灰尘、垃圾、脏物
3
门卫室、公共区域等洁净、整齐、亮丽
4
上班期间一律着工作服
5
早晨7：30-8：30，下午16：30-17：00站立门口迎接、欢送员工
6
上班期间禁止吸烟、聊天、看报纸等
遵守《公司宿舍规定》，生活氛围良好
8
走廊、楼道无杂物、无纸屑、无烟蒂等
9
洗手间、淋浴房地面、墙面、水池、门窗等光滑亮洁，无灰尘或污垢
10
公用设备明确保管责任人
11
设备使用出现故障，及时维修
评分小计
检查表6：
项目
检查要点

办公室6S标准检查评分表

次
31 7、准备离开电脑可能超过10分钟时，应将电脑调至屏幕保护状态或关闭屏幕、关机；
次
32 8、每周五12时对个人电脑文件在服务器上备份；
次
33 9、下班后应将电脑及其它外设电源关闭；
次
七、个人物品
34 1、个人物品除规定可以放在桌面的水杯等物外，应全部收纳到最下一层抽屉或带回家；
次
35 2、不应在公司抽屉内存放现金或其它个人贵重物品；
次
70 2、日计划提前制作并列出在卡片上；
次
71 3、记录书写字迹清晰，易于识读；
次
72 4、当天完成的每一项工作（除2分钟以内5、委托他的人的事项已记录清楚时限和委托对象，并要求对方签名确认；
次
74 6、每一次接受他人委托或按受临时工作任务进都进行了相应的记载；
次
62 2、在办公室或开会、培训时应将手机调到振动档；
次
63 3、在办公室不使用电话免提功能；
次
64
4、电话接听人离开座位时，听见电话铃声的同事应立即代接，并记下来电人联系方式,给被代接人写个留言条；如电话响四声无人接听，凡听见的人每人都应承担处罚责任；
次
十八、日常沟通
1、日常工作沟通中不应使用的消极、被动答复语句包括：
人物品只能集中在最下一层抽屉中收集；
9
2、检查除了收集范围是否有误外，还检查抽屉内存放是否杂乱，标准是抽屉内所有物品打开后一目了然，不用再寻找；
10 3、抽屉应随用随关，存放有贵重物品的，还应随用随锁；
11 4、抽屉存放的内容应进行标识，并遵照标识的内容进行收纳；
12 5、抽屉的标识应使用统一的标签，标签粘贴位置统一（抽屉面右下角）；
17 5、文件（资料）柜内存放的物品应与标识一致；五、文件夹（档案盒）

办公室6S规范检查表

6
地面：①清洁无丢弃纸屑等9-10分。②比较清洁8-9分。③尚清洁6-7分④不够整洁4-5分。⑤比较脏2-3分。
7
消防设施：①完好、有效、清洁9-10分。②完好、有效、比较清洁8-9分③不够完好尚能使用、不够清洁6-7分。④不够完好、不够清洁4-5分。⑤破损严重不清洁2-3分。
8
员工形象：全员戴厂牌穿厂服、无赤膊、无穿拖鞋10分。不规范的员工有一个扣一分，本栏配分扣完为止。
9
通道：①辖区所有通道畅通，地面清洁9-道阻碍较严重，地面不洁4-5分。⑤通道不畅，脏乱差2-3分。
编制：审批：
3
办公桌椅:①整齐规范9-10分.②比较整齐规范8-9分.③尚整齐6-7分.④不够规范4-5分.⑤比较乱2-3分.
4
电脑等办公设施:①整齐整洁无尘9-10分②比较整齐整洁8-9分.③尚整洁6-7分.④不够整洁4-5分.⑤比较脏2-3分.
5
门、墙：①洁净，无乱涂乱画9-10分。②比较清洁8-9分③尚清洁6-7分④不够整洁4-5分。⑤比较脏2-3分。
办公室5S规范检查表
检查部门检查人检查日期总分:
序
检查项目及评分标准
配分
得分
整改事项及期限
1
文件文具:①摆放整齐规范9-10分.②摆放较整齐8-9分.③尚整齐6-7分④不够整齐4-5分⑤比较乱2-3分.
2
文件夹标识:①标识规范明晰9-10分.②比较整齐规范8-9分③尚整齐6-7分④不够规范4-5分⑤比较乱2-3分.

办公室6S点检表

清洁
5.1、每个区域是否都有清晰的划分和6S责任人? 5.2、各个区域的6S标准工作是否都已建立了? 5.3、上次6S检查中的整改点昌否跟进且及时完成了、以上各项是否都按标准执行
6.2、部门的6S协调员是否积极参与6S相关行动?部门是否全员参与,将6S当作工作习惯? 6.3、额外加分的例子,建议和实施方案等备注：检查项目共计20项，需能过15项才及格
办公室6S点检表
安全
1.1、区域内过道畅通,无障碍,安全通道是否标识清楚 1.2、消防器材存放在指定区域,是否安全有效 1.3、电源线及插座确保是否安全放置?有无不安全的行为?
整理
点检结果：不及格是否
√
2.1、区域内不必要的东西是否已被清除(如设备、柜桶、张贴物等)? 2.2、文件夹内有无过期的文件? 2.3、个人物品摆放是否整齐？(衣服,鞋子,背包等) 2.4、工作桌面上的存储区域内是否放置标识外的物件?
整顿
3.1、所有工作桌面、存储柜和其它设备是否已清晰标识? 3.2、工作桌面上和存储柜内存放的物品是否都有标识? 3.3、未完成的工作是否区分并已标识? 3.4、标准的信息板是否建立(用于6S管理的Com-cell板)了?
清扫
4.1、地面、工作桌面、设备货存储柜是否已清洁了? 4.2、垃圾和可回收物品是否正确收集和处理? 4.3、清洁过程中发现的问题,是否快速解决,并有相应的纠正行动记录表？

6S检查表-办公室及公共区域

设备、设施是否脏乱未被清扫？
4
垃圾处是否及时清理？洗手间是否清扫？
4
公告栏是否脏乱未被清理？
4
热水炉是否积灰、脏污未被清扫？
4
清洁
饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁？
5
地面是否清洁？通道是否整洁？
5
地面虽然有清扫，但是仍然显得很脏乱？
3
宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁？
4
公告栏是否整洁？
3
素养
保安人员举止是否文明礼貌？是否不修边幅？
整顿
文件存放是否杂乱？不整齐，随意摆放？
4
办公用品是否摆放整齐？
4
台面是否放置与工作无关的用品？
4
是否设置人员动向看板或项目管理看板？
4
台面是否放置零食？
4
清扫
办公室地面是否脏乱？
4
窗户、墙壁是否积尘未执行清理？
4
办公桌是否积尘未清扫？垃圾是否未入垃圾桶内？
4
办公室里面是否存放这许多无关的杂物？
4
地面是否有垃圾、纸屑、杂物？
6
是否穿戴整齐？是否在做与工作无关的事情？
4
是否做好公司形象窗口？
3
厨房人员着装是否整齐？
3
是否具有公德心？是否遵守了公司的相关规定？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
4
是否在工作时间内做与工作无关的事情？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
6S检查表（公共区域使用）
被检查部门：检查人：检查日期：年月日
项目
检查内容
配分
负分
得分
缺点事项说明

6S管理检查表

(20分)
1带门的档案橱、抽屉都进行了标识，指明了内容物类别；
2带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在；
3不同类的文件分别存放于不同的文件夹，并进行了标识；
4不同月份的文件、记录都按月份进行了归档；
5三月内不再使用的文件档都放入了仓库；
橱门、抽屉无标识，每处扣2分；
标识与内容物不符，每处扣3分；
文件、记录未按月份归档，扣3分；
原料、成品等分界及标识
(15分)
①原料、成品、不合格品有明显的界线；
②不同品种的原料、成品之间有明显的界线；
③所有的产品垛位都进行了品名标识；
④不合格品使用红色警示标识，以防误用；
成品、原料混杂，或界线不清，扣3分；
垛位无标识，每个扣2分；
不合格品无标识，扣4分；
安全警示标识
(15分)
①电、热、传动部位都带有安全警示或防护；
②消防栓、灭火器的位置都有明显标识；
③各场所均有安全应急通道，并加有标识；
④操作工人配戴有必要的安全防护；
危险部件无警示标识，每处扣3分；
无应急通道或标识不明显，扣3分；
操作工人无防护措施，扣2分；
无消防设施或标识不明显，扣5分；
其它综合印象
(15分)
根据总体感觉酌情打分，最高15分，最低5分
发现桌面有一处灰尘，扣2分；
地面墙面门窗
(20分)
1地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放；
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2墙面无乱贴、乱画、乱挂现象；
3顶棚、墙角、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在；
4门窗玻璃洁净无尘；
5电线电缆整齐有序，无扯拉挂吊现象；
发现地面垃圾，每处扣2分；
墙面污点、窗台杂物，每处扣2分；
顶棚蛛网、灰尘，每处扣2分；

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6S内容要求工作内容及标准
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。

将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜
子内。

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌
面上，做到需要的文件资料能快速找到。

下班时间全部归置于文件筐内。

电子
文档按规定进行处理。

将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。

柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。

办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序，布局美观。

办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、
茶杯等物品，要求放置整齐有序。

办公桌挡板，办公椅背禁止搭挂任何物品。

签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关
的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。

饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌左上方。

办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘；
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

窗台无杂物，无污渍，水
迹。

室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许
乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰
尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。

窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

盆景生机勃勃，无枯死、干黄、花盆表面干净。

扔掉废弃物摆放整齐徐州瑞田工程机械有限公司
办公室6s管理检查表
被检查部门（区域）：整理
整顿。