Excel表格模板：到勤缺勤考勤表(自动统计)

用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。

虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。

如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作，但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢？比如，日期和星期可以随月份自动变化，可以自动进行统计。

我们来看演示。

首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。

公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。

然后我们设置条件格式，以便让本月的最大日期符合实际。

公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。

对考勤区域设置有效性，打造可选的下拉菜单。

对统计区设置公式进行统计。

公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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制作考勤汇总表的方法如下：
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名为“考勤汇总表”。

在第一行第一列单元格中输入“序号”，第二列单元格中输入“日期”，第三列单元格中输入“部门”，第四列单元格中输入“姓名”，第五列单元格中输入“出勤情况”。

在第二行第一列单元格中输入“1”，第二列单元格中输入当前日期的第一天，第三列单元格中输入当前部门名称，第四列单元格中输入当前部门所有员工的姓名，第五列单元格中输入“出勤”。

在第二行以下的单元格中，通过日期填充功能填充剩余的日期。

在每个日期对应的部门和姓名列中，输入该员工当天的出勤情况。

可以使用条件格式化功能，将出勤情况为“出勤”的单元格设置为绿色背景，以方便查看。

可以在每一个月的末尾，将该月的考勤情况进行统计，例如计算出该月出勤天数、迟到天数、早退天数等。

最后，可以将每个月的考勤统计结果汇总到一起，制作成一个完整的考勤汇总表。

以上是制作考勤汇总表的基本步骤，具体操作可以根据实际情况进行调整和修改。

相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。

其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。

最终实现效果演示：。

用Excel制作自动记录的考勤表引用wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1创建考勤表3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

图2“录制新宏”对话框2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

excel简单出勤统计表方法Excel是一款广泛应用于办公场景中的电子表格软件，其功能强大，操作简单。

在许多公司和组织中，出勤统计是一项重要的工作。

本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。

第一步：准备表格首先，需要打开Excel并创建一个新的工作表。

在第一行中输入标题，如“姓名”、“出勤天数”、“迟到次数”、“早退次数”等。

在第一列中输入员工姓名。

在每个员工的行中，输入该员工的出勤情况，包括出勤天数、迟到次数和早退次数等。

第二步：计算出勤天数计算出勤天数是出勤统计表的核心部分。

可以使用Excel的自动计算功能来计算每个员工的出勤天数。

在“出勤天数”列中，输入以下公式：=工作日天数-请假天数-迟到次数-早退次数其中，“工作日天数”是指该员工在本月应该出勤的天数，可以通过计算工作日来得出。

请假天数、迟到次数和早退次数可以在表格中直接输入。

每次输入完毕后，Excel会自动计算出勤天数。

第三步：使用条件格式标记迟到和早退为了更直观地了解员工的出勤情况，可以使用条件格式来标记迟到和早退。

在Excel中，可以通过条件格式来根据某些条件更改单元格的格式。

例如，在“迟到次数”列中，选中所有单元格，然后选择“条件格式”菜单。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：=B2>0这个公式的意思是，如果B2单元格（即迟到次数）大于0，则应用条件格式。

选择一个颜色或其他格式，然后单击“确定”。

同样的方法可以用于标记早退次数。

第四步：使用数据透视表分析数据数据透视表是一种强大的Excel工具，可以帮助用户快速分析大量数据。

在出勤统计表中，可以使用数据透视表来分析员工的出勤情况。

首先，选中整个表格，然后选择“插入”菜单中的“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择要分析的数据，例如“姓名”、“出勤天数”等。

然后，将这些数据拖动到透视表的“行”和“值”区域。

可以选择不同的聚合函数，例如“求和”、“计数”等，来计算每个员工的出勤天数。

公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。

2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。

3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。

二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。

2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。

（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。

（3）日期：自动，可根据实际需求调整。

（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。

（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。

（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。

（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。

3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。

（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。

（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。

（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。

（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。

三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。

2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。

3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。

5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。

通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。

四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。

在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。

定期备份考勤数据，防止数据丢失。

如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。

2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。

根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。

对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。

excel 动态考勤表模板
下面是一个简单的Excel动态考勤表模板，可以根据需要进行修改和扩展。

在A列输入日期，B列输入部门名称，C列输入员工姓名，D列输入员工的上班时间，E列输入员工的下班时间，F列用于记录员工的迟到或早退情况。

如果员工当天没有迟到或早退，在F列填写“无”。

为了实现动态考勤，可以使用Excel的公式和函数来计算迟到和早退的时间。

例如，假设上班时间统一为上午8点，如果员工迟到超过5分钟，则在F列输入“迟到5分钟”等相应的文字描述。

具体操作方法如下：
1.在F2单元格中输入公式=IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) < -5/60/24, "迟到5分钟", IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) <
-15/60/24, "迟到15分钟", IF(TIMEVALUE(D2)-TIMEVALUE(E2) < -30/60/24, "迟到30分钟", "")))。

该公式通过计算上班时间与下班时间之间的时间差，判断是否迟到，并返回相应的文字描述。

2.将F2单元格的公式拖动填充至其他单元格，以实现自动计算。

类似地，可以使用函数来计算早退的情况，并根据实际情况调整时间阈值。

同时，还可以添加其他功能，如统计迟到和早退的总时间等。

以上是一个简单的Excel动态考勤表模板示例，用户可以根据实际需求进行修改和扩展。

通过使用Excel的公式和函数，可以实现更加灵活和自动化的考勤管理。